Centro para la Prevención de Homicidios y Delitos Violentos | a) Elaborar los análisis de bases de datos para la realización de estudios, entrega de informes, reportes, presentaciones y minutas sobre homicidios u otros delitos violentos según le sean requeridos; b) Monitorear y analizar fenómenos criminales específicos y emergentes; c) Proponer y elaborar productos estandarizados para la toma de decisiones de política pública en la prevención de homicidios y delitos violentos, a partir de información oficial: d) Diseñar e implementar iniciativas de prevención de homicidios y delitos violentos; e) Capacitar a distintos usuarios en el uso y análisis de la información generada por el Centro; y f) Otras que le encomiende la jefatura de la división. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Departamento de Administración | a) Garantizar un eficiente apoyo a la gestión administrativa Institucional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general; b) Proveer de la infraestructura y de los bienes y servicios necesarios que se requieran en la Subsecretaría, para asegurar el normal ejercicio y continuidad de las funciones que corresponde desarrollar a las distintas áreas que la componen; c) Gestionar los servicios necesarios para el funcionamiento y mantención de dependencias institucionales; d) Administrar los inmuebles arrendados por la Subsecretaría para el desarrollo de su función pública; e) Ejecutar todas las acciones necesarias para elaborar el plan anual de compras y contrataciones de la Subsecretaría y publicarlo en el sitio Web que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación Pública; f) Ejecutar, con apego a las disposiciones de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su reglamento, todas las modalidades de adquisiciones para la Subsecretaría, controlando el adecuado cumplimiento del plan de compras institucional; g) Gestionar el pago oportuno de las facturas de servicios básicos, servicios generales, compras y contrataciones con excepción de capacitaciones, salas cunas, jardines infantiles o consultorías; h) Supervisar el cumplimiento de los trabajos de servicios generales convenidos con los contratistas correspondientes; i) Adquirir, custodiar, controlar y administrar los vehículos fiscales institucionales asignados a esta Subsecretaría y gestionar la mantención y reparación de los mismos; j) Planificar, organizar y promover acciones permanentes para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. k) Administrar, controlar y actualizar periódicamente el inventario de activos fijos y fungibles de la Subsecretaría, como asimismo tramitar la baja con y sin enajenación de los bienes muebles de acuerdo a las normas legales vigentes, además de gestionar la destrucción de los bienes obsoletos o deteriorados; l) Gestionar despacho de documentos a nivel interno y externo de la Subsecretaría; m) Supervisión y control de la Oficina de Partes, el archivo, control y gestión documental de la Subsecretaría; n) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.” | Resolución Exenta N° 1005 | 25/05/2023 | | 25/05/2023 | 25/05/2023 |
Departamento de Apoyo a la Gestión Municipal | a) Transferir capacidades a los municipios para el desarrollo de labores de prevención del delito y la violencia y la coordinación con instituciones a cargo de la seguridad pública, asesorando en las etapas de diseño e implementación de estrategias que apunten a mejorar las condiciones de seguridad de las comunas. b) Asesorar a los municipios en la elaboración de diagnósticos y planes comunales en materia de seguridad ciudadana, procurando que las líneas de trabajo a definir se enmarquen en criterios técnicos y cumplan las exigencias de eficiencia y eficacia en su desarrollo en el marco del Programa Sistema Nacional de Seguridad Municipal. c) Administrar los recursos destinados a financiar proyectos de prevención del delito de la División. d) Evaluar los proyectos, financiados por la Subsecretaría, orientados a la prevención del delito y la convivencia ciudadana de la oferta programática de la División. e) Prestar asistencia técnica a los municipios en materia de formulación y ejecución de proyectos de prevención social y situacional del delito. f) Efectuar el seguimiento técnico y administrativo de la implementación de los proyectos de la oferta programática, asesorando en materia de modificaciones de proyectos y otros requerimientos asociados a la gestión de éstos. g) Administrar el Sistema de Ingreso de Consejos, Diagnósticos y Planes Comunales (SIRECC). h) Elaborar reportes del estado de avance del Programa Sistema Nacional de Seguridad Municipal; y i) Otras que entregue la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Departamento de Auditoría | a) Otorgar apoyo a la Subsecretaria de Prevención del Delito, mediante una estrategia preventiva, proponiendo, producto de su acción, políticas, planes, programas y medidas de control tendientes al fortalecimiento de la gestión institucional y el resguardo de los recursos que le han sido asignados a la Subsecretaría de Prevención del Delito; b) Prestar asesoría técnica especializada en materias de auditoría y control interno; c) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la Subsecretaría de Prevención del Delito y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento; d) Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales de la Institución; e) Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización; f) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, así como su confiabilidad y oportunidad; g) Elaborar y proponer a la Subsecretaria del Delito, para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual de la Institución; y h) Otra que le fije la Subsecretaria de Prevención del Delito. | Resolución Exenta N° 607 | 26/07/2021 | | 25/05/2023 | 26/07/2021 |
Departamento de Comunicaciones | a) Otorgar asesoría comunicacional a la Subsecretaría de Prevención del Delito, a través de la implementación y desarrollo de estrategias y planes de comunicación que permitan la adecuada difusión de temas preventivos, de seguridad pública y de los principales programas y/o iniciativas pertenecientes a la institución ; b) Elaborar un plan de comunicaciones para la Subsecretaría, que permita dar presencia a ésta y mantener oportuna y eficazmente informada a la comunidad de la labor del Ministerio del Interior y Seguridad Pública y en especial de la Subsecretaría de Prevención del Delito; c) Dar a conocer públicamente los avances e hitos en materia de seguridad pública y prevención del delito que se desprenden de la gestión de la Subsecretaría ; d) Informar a la ciudadanía de las iniciativas con las que puede contar para prevenir los delitos, difundiendo en medios de comunicación los Programas que desarrolla la Institución; e) Elaborar un plan de relaciones públicas que tienda a crear y mantener una imagen de la Subsecretaría , tanto internamente como ante la comunidad; f) Resguardar el adecuado cumplimiento de las normas vinculadas con el protocolo en cada una de las actividades públicas donde participe la Subsecretaria o algún funcionario en su representación; g) Coordinar las comunicaciones de las divisiones, departamentos y unidades de la Subsecretaría, especialmente en relación a la información que se quiera comunicar de los programas, planes y proyectos que dependen de estos, con el objetivo de mantener una línea integral y unificada en imagen y mensaje, en coherencia con los lineamientos del Ministerio del Interior y Seguridad Pública; h) Administrar, mantener y actualizar las páginas web de los distintos planes, programas y proyectos de la Subsecretaría, con el objetivo de mantener una línea armónica y coherente, conforme a los lineamientos que definan tanto la Subsecretaría, como el Ministerio del Interior y Seguridad Pública; i) Generar el contenido para las distintas plataformas on line y redes sociales de la Subsecretaría, con el objetivo de coordinar los mensajes adecuados conforme a a cada tipo de público; y j) Cualquier otra que le sea encomendada por la Subsecretaria. | Resolución Exenta N° 607 | 26/07/2021 | | 25/05/2023 | 26/07/2021 |
Departamento de Coordinación Regional | Asesorar a las Coordinaciones Regionales para orientar y supervisar el trabajo de las coordinaciones regionales en relación a las acciones, programas y proyectos de la Subsecretaría de Prevención del Delito. b) Poner a disposición de las Coordinaciones Regionales de la Subsecretaría de Prevención del Delito, información relevante para asesorar y apoyar a las autoridades regionales, provinciales y comunales en materia de prevención del delito. c) Desarrollar e instalar competencias técnicas en materia de prevención situacional y social en municipios y otras instituciones, a través de capacitaciones y talleres prácticos, con énfasis en la construcción de una ciudad más segura y la disminución del delito y la violencia. d) Asegurar el funcionamiento y desarrollo de los Consejos Regionales de Seguridad Pública conforme a la Ley 20.502; e) Prestar asesoría técnica, para el desarrollo y seguimiento del Plan Nacional de Seguridad Pública, con perspectiva regional. f) Prestar acompañamiento y/o asesorías técnicas a las Gobernaciones regionales en aquellas materias vinculadas a la de prevención del delito. g) Coordinar y velar por el cumplimiento de la agenda del Programa Sistema Táctico de Operación Policial STOP e implementar acciones para perfeccionar el Programa Sistema Táctico de Operación Policial STOP. i) Cualquier otra función que le encomiende el jefe/a de la División de Coordinación Nacional. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Departamento de Estudios y Políticas Públicas | a) Proponer, diseñar, desarrollar ejecutar o supervisar encuestas y estudios para medir victimización, violencias y percepción de seguridad y otras que se le encomienden, generando los documentos de apoyo y de interpretación de los resultados que arrojen; b) Diseñar instrumentos y metodologías para la recolección de información primaria y su perfeccionamiento en el tiempo, buscando nuevas fuentes de información que permita enriquecer los análisis; c) Proponer nuevos productos e informes adaptados a las necesidades y requerimientos de políticas de seguridad que respalden la toma de decisiones. d) Elaborar los análisis de bases de datos y mapas delictuales, para suministrar de forma permanente datos, información y análisis estadísticos y territoriales a los niveles de gestión subnacionales, regiones, provincias y comunas; e) Generar procesos de control, insumos y requerimientos para el adecuado manejo de los datos; f) Generar y mantener sistemas de información confiables y oportunos sobre las dinámicas de la delincuencia, la violencia y la inseguridad que apoyen la construcción y evaluación de políticas públicas y orienten la focalización de las acciones en materia de prevención y control del delito; g) Consolidar, validar y almacenar toda la información en plataformas apropiadas ya sea que esta provenga de información primaria o secundaria; h) Preparar, validar e informar distintos indicadores delictuales, de violencia e inseguridad a organismos internacionales; i) Brindar apoyo técnico para la generación de indicadores e información unificada de carácter interinstitucional sobre delitos y fenómenos delictuales emergentes. j) Diseñar y evaluar los programas de la Subsecretaría; k) Apoyar a otras divisiones o departamentos en la implementación de programas para la prevención del delito; l) Diseñar metodologías de seguimiento y evaluación de planes y programas de la Subsecretaría; m) Coordinar evaluaciones que realicen entidades externas a los programas, proyectos y planes que ejecute la Subsecretaría; n) Apoyar la confección del diseño presupuestario de la División de Estudios, Políticas Públicas y Tecnologías; o) Entregar asesoría técnica especializada tanto a los programas de la Subsecretaría como a los Planes Comunales de Seguridad Pública e iniciativas en seguridad privada que se elaboren y remitan a la Subsecretaría; p) Realizar capacitaciones sobre las temáticas de su competencia a actores de la sociedad civil, academia, municipios y otros que se consideren pertinentes; y q) Otras que le encomiende la jefatura de división. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Departamento de Finanzas | a) Gestionar la disponibilidad de los recursos financieros, presupuestarios y contables para todas las unidades de la Subsecretaría de Prevención del Delito, necesarios para el cumplimiento de sus objetivos organizacionales; velando por la correcta ejecución de los gastos institucionales. b) Preparar el presupuesto anual de la Subsecretaría, de acuerdo a los objetivos y políticas definidas por la autoridad y el Ministerio de Hacienda; c) Proponer la distribución presupuestaria y monitorear la ejecución del presupuesto anual de acuerdo a la normativa vigente. d) Proponer las modificaciones que el estado de la ejecución presupuestaria amerite y las definiciones de la autoridad; e) Preparar el programa anual de caja y sus respectivos ajustes mensuales y gestionar ante la Dirección de Presupuesto, el aporte de fondos fiscales; f) Refrendar presupuestariamente todos los actos administrativos de la Subsecretaría, que impliquen gastos; g) Elaborar documentación e informes de acuerdo a la normativa vigente en materias presupuestarias, de endeudamiento y de inversiones o de acuerdo a requerimientos de la autoridad u otros organismos fiscalizadores; h) Efectuar la contabilidad de acuerdo con el sistema de contabilidad gubernamental; i) Coordinar y Gestionar las transferencias a los Organismos Receptores de fondos Públicos de acuerdo a convenios de colaboración financiera, una vez totalmente tramitados los actos administrativos que los aprueben y controlar sus rendiciones; j) Realizar los pagos a los proveedores; k) Registrar y resguardar valores en caja, tales como boletas de garantías, vale vista, cheques, entre otros. l) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones y departamentos conforme a su competencia. m) Todas aquellas otras funciones que le encomiende la jefatura de la División. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Departamento de Gestión de Personas | Es el encargado de aplicar estrategia para gestionar y administrar el desarrollo del capital humano. Además, debe asegurar un adecuado desarrollo de los diferentes procesos administrativos que tienen relación con el personal que se desempeña en la Subsecretaría según su fuente de financiamiento. Así mismo, desarrollará acciones que mejoren y vinculen los procesos de ingreso, inducción, gestión del desempeño, desarrollo, capacitación, movilidad, promoción y egreso de funciones, de tal modo que existan prácticas que promuevan un empleo de calidad y conforme a las buenas prácticas establecidas por la Dirección Nacional de Servicio Civil, sumado a la mantención, generación y desarrollo de equipos de trabajo con las habilidades técnicas para conseguir el logro de los objetivos institucionales, promoviendo un óptimo clima laboral y fomentar prácticas y medidas destinadas a mantener ambientes de trabajo de mutuo respeto entre los/as funcionarios/as. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Departamento de Prevención | a) Implementar, coordinar, supervisar y controlar programas de intervención psicosocial en materia de prevención social dirigida principalmente a población infanto - juvenil, a nivel nacional, regional y local. b) Supervigilar el cumplimiento y orientaciones programáticas en materia de prevención social emanadas desde el nivel central hacia el nivel local. c) Planificar y coordinar la ejecución de planes de prevención social y comunitaria en barrios en riesgo o de alta incidencia delictual, coordinando con municipios, actores sociales, instituciones públicas y sector privado, inversiones e iniciativas que protejan a la ciudadanía y mejoren las condiciones de seguridad en los barrios y comunidades focalizadas. d) Generar y monitorear acuerdos de trabajo con actores institucionales y sociales, fortaleciendo lazos comunitarios entre instituciones públicas y comunidades en los barrios focalizados. e) Establecer una coordinación interinstitucional con servicios públicos para el desarrollo de iniciativas de prevención social y comunitaria en los barrios focalizados. f) Promover y gestionar la coordinación de acciones de control y fiscalización en los barrios focalizados. g) Ejecutar territorialmente los programas de la Subsecretaría destinados a reducir el riesgo delictual de población infanto- juvenil que ha iniciado sus primeras conductas antisociales o delictivas; y h) Otras que la encargue la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Departamento de Seguridad Privada | a) Diseñar y ejecutar la implemementación de la Ley N°21.659 . Sobre Seguridad Privada, considerando la estructura orgánica, procesos y financiamiento requerido para el nuevo sistema; b) Elaborar y dar curso a los reglamentos complementarios de la Ley N°21.659 y demás normativa necesaria para la entrada en vigor de la referida ley; c) Tramitar y gestionar los actos administrativos y demás pronunciamientos relativos a la normativa actual de seguridad privada., d) Las demás funciones que encomiende la jefatura de la División de Coordinación Nacional. | Resolución Exenta N° 1827 | 26/07/2024 | | Sin modificación | 26/07/2024 |
Departamento de Tecnología e innovación | a) Elaborar criterios orientadores para iniciativas innovadoras basadas en evidencia, para la prevención del delito por medio de la generación de un Banco de Evidencias y Buenas Prácticas, el que debe mantenerse actualizado periódicamente; b) Apoyar en la implementación de una gobernanza de datos centralizada de la institución: c) Identificar, planificar y ejecutar, soluciones tecnológicas e innovadoras en materia de prevención del delito en coordinación con otras instituciones públicas; d) Colaborar en el levantamiento de necesidades tecnológicas y de innovación que pueda requerir la Subsecretaría de Prevención del Delito, mediante la evaluación de iniciativas tecnológicas, desarrollo e implementación de software y otras herramientas de apoyo dentro de ese ámbito; e) Generar valor agregado a los datos que utiliza la Subsecretaría para contribuir en materia de seguridad y prevención del delito: f) Asegurar el desarrollo y operatividad del Banco Unificado de Datos Analítico; g) Desarrollar instrumentos y herramientas para la incorporación de tecnología e innovación en las actividades que se implementen en el marco del Plan Nacional de Seguridad Pública y de la oferta programática de la Subsecretaría: h) Prestar asesoría técnica para el desarrollo de acciones e iniciativas vinculadas a tecnología en materias de prevención del delito, en los municipios y otras entidades públicas que así lo requieran; i) Desarrollar un catastro actualizado de la oferta tecnológica para la seguridad pública y prevención del delito; j) Elaborar orientaciones técnicas en materia de innovación y tecnología para el desarrollo de iniciativas y de la oferta programática de la Subsecretaría y lo dispuesto en la Ley de Presupuesto para el sector público de cada año; k) Administración de los contratos que suscriba la Subsecretaría para la ejecución de proyectos de innovación y tecnología; y l) Cualquier otra función que le encomiende la jefatura de la división. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Departamento Jurídico | a) Asesorar y apoyar a la jefatura de la División Jurídica y Legislativa en el desarrollo de sus funciones, propendiendo al adecuado, eficiente y legítimo ejercicio de su labor, velando por que sus actuaciones se efectúen con apego a la normativa legal y constitucional vigente; b) Confeccionar y revisar, en su caso, los contratos y/o convenios que celebre la Subsecretaría con Organismos Públicos y Privados en materias de su competencia. c) Elaborar los actos administrativos aprobatorios de dichos contratos o convenciones, así como las que autoricen contrataciones vía trato directo, aprueben bases de licitación y adjudiquen las mismas y aquellas que seleccionen ofertas en procesos de grandes compras. d) Prestar colaboración a la jefatura de la División Jurídica y Legislativa en la elaboración y revisión de respuestas e informes jurídicos que sean solicitados a la División tanto de parte de órganos internos de la Subsecretaría, de particulares y de otras entidades públicas; e) Respecto de los actos y contratos referidos a materias de personal, cuya elaboración competa al Departamento de Gestión de Personas, le corresponderá la revisión de los mismos y en su caso, propondrá al Jefe de la División Jurídica y Legislativa, las modificaciones que correspondan; y f) Todas aquellas que especialmente le sean asignadas por la Jefatura de la División Jurídica y Legislativa. | Resolución Exenta N° 607 | 26/07/2021 | | 25/05/2023 | 26/07/2021 |
División de Administración, Finanzas y Personas | a) Mejorar la eficiencia y productividad en el quehacer permanente de la Institución, permitiendo disponer en forma oportuna de los servicios y recursos materiales requeridos por la Subsecretaría; b) Coordinar la planificación, formulación, distribución, ejecución y control del presupuesto, como así también, generar y entregar información relevante y oportuna para apoyar la toma de decisiones y de control interno; para todas las operaciones financieras, presupuestarias, contables y de tesorería; velar por el cumplimiento del pago en forma y oportunidad de las obligaciones del Servicio c) Visualizar las oportunidades para desarrollar una mejor gestión orientada a brindar servicios de calidad, con el fin de lograr una plena satisfacción en los clientes, tanto internos como externos; d) Diseñar y proponer planes y medidas de organización y procedimientos con el propósito de optimizar la gestión de la Subsecretaría en materia de recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros y, en particular, en la supervisión, control y evaluación de su cumplimiento, todo ello en consonancia con la misión, objetivos, funciones y estrategias de la Institución; e) Realizar los procesos de compras y contratación de bienes y servicios, de acuerdo al Plan de Compras y las necesidades emergentes; f) Proveer y/o contratar los sistemas y servicios informáticos que permitan el adecuado el funcionamiento; g) Realizar el control de todos los bienes y activos de la Subsecretaría y sus dependencias; h) Efectuar la adecuada gestión de la documentación generada y recibida; i) Coordinar la gestión administrativa y el desarrollo del capital humano de la Subsecretaría bajo el marco normativo que le rige, y j) Todas aquellas funciones que le encomiende el/la Subsecretario/a de Prevención del Delito. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
División de Coordinación Nacional | a) Asesorar a la Subsecretario/a de Prevención del Delito en lo relativo a la ejecución territorial de las políticas de seguridad pública y la vinculación del nivel central con los gobiernos regionales, las autoridades provinciales, los municipios, entidades públicas y privada, en materias de prevención del delito; b) Colaborar en el diseño e implementación del Plan Nacional de Seguridad Pública, en coordinación con las otras Divisiones de la Subsecretaría. c) Promover acciones e instancias de coordinación y monitoreo intersectorial enfocadas en la prevención y disminución de los delitos; d) Desarrollar estrategias y recomendaciones dirigidas a las autoridades responsables de la ejecución en terreno de las acciones, planes y programas de la Subsecretaría de Prevención del Delito; e) Monitorear el cumplimiento de los Planes Regionales de Seguridad Pública; f) Supervisar y acompañar en terreno el trabajo que realizan las coordinaciones regionales de seguridad pública; g) Entregar asesoría técnica a las distintas instituciones a nivel regional, provincial y local en materia de innovación y tecnología para la prevención de delito; h) Liderar el correcto funcionamiento del Programa Denuncia Seguro y del Programa Apoyo a Víctimas; i) Apoyar a las demás divisiones de la Subsecretaría de Prevención del Delito frente a cualquier requerimiento o contingencia, según el área de su competencia; y j) Cualquier otra que le encomiende el/la Subsecretario/a de Prevención del Delito. | Resolución Exenta N°1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
División de Estudios, Políticas Públicas y Tecnología | a) Diseñar, monitorear y evaluar los planes, programas, iniciativas y acciones de la subsecretaría; b) Brindar apoyo técnico y capacitación a otras Divisiones de la Subsecretaría de Prevención del Delito y otras instituciones del Estado en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de iniciativas y programas de prevención social. c) Diseñar metodologías e implementar proyectos pilotos vinculados al ámbito de la seguridad pública. d) Sistematizar, analizar y proveer de información de orden cuantitativo y cualitativo sobre el comportamiento del delito y la violencia, a partir de diversas fuentes de información de las instituciones a cargo del control del delito, su persecución y los procesos de reinserción social; e) Generar información a través de estudios y encuestas respecto de temáticas vinculadas a la prevención del delito y seguridad pública, pudiendo encargar evaluaciones externas, si se estima pertinente. f) Representar a la Subsecretaría en temas de estudio, desarrollo de información y monitoreo de programas vinculados a la prevención del delito y su medición frente a otras entidades públicas y privadas nacionales e internacionales; g) Desarrollar sistemas de información y tratamiento de datos en materias de violencia, prevención, seguridad pública y otras vinculadas; h) Asesorar a la Subsecretaría de Prevención del Delito en todo aquellas materias asociadas a las relaciones internacionales en el marco del quehacer de la Subsecretaría y su gestión; y i) Otras que le encargue la autoridad. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
División de Gestión Territorial | a) Implementar programas para la prevención del delito, gestionando y monitoreando la ejecución de iniciativas locales, focalizadas e integrales, tendientes a la reducción del delito y la victimización, mejorando las condiciones de seguridad pública en el territorio nacional; b) Ejecutar los planes y programas territoriales de su dependencia de manera articulada con Municipios y otros actores del sector público y privado; c) Monitorear el cumplimiento de los objetivos y las metas de los programas territoriales de su dependencia ; d) Apoyar en la coordinación y monitoreo del cumplimiento de los compromisos de gestión de la División; controlar y efectuar seguimiento a la implementación y ejecución de programas, proyectos e iniciativas orientadas a la prevención del delito y; generar información sistematizada para la toma de decisiones. e) Ejecutar las iniciativas relacionadas con Prevención y Reinserción Social; f) Implementar y monitorear programas de prevención y reinserción social dirigidos a niños, niñas y adolescentes infractores de la ley penal y adultos infractores de la ley penal; y g) Otras que le asigne la Subsecretaria de Prevención del Delito. | Resolución Exenta N° 607 | 26/07/2021 | | 25/05/2023 | 26/07/2021 |
División Jurídica y Legislativa | a) Velar por la legalidad de los actos de la Subsecretaría de Prevención del Delito y las actuaciones de su personal; b) Tomar conocimiento, examinar y visar todos los actos administrativos y elaborar los reglamentos y decretos correspondientes a los distintos cuerpos de Ley; c) Asesorar a la Subsecretaria en su interacción con los particulares en materias de seguridad, estudiar, proponer y realizar seguimientos a proyectos de ley que competan a esta Subsecretaria de Estado; d) Brindar el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones de la Subsecretaria, asesorando y propendiendo a un adecuado, eficiente y legítimo funcionamiento de la Institución y velando por la juridicidad de sus actuaciones y las de su personal; e) Confeccionar o revisar, según corresponda, los contratos, convenios, decretos y resoluciones relativos a materias de competencia de la Subsecretaría. En el caso de los actos y contratos referidos a materias de personal, cuya elaboración competa al Departamento de Gestión de Personas, corresponderá a la División Jurídica y Legislativa únicamente la revisión de los mismos; f) Prestar la asesoría y el apoyo jurídico que sean necesarios a las Divisiones, Departamentos, Unidades o Programas dependientes de la Subsecretaría a fin que las funciones de éstos se adecúen al marco legal y constitucional vigente; g) Atender las consultas jurídicas y legales que efectúen las demás Divisiones o Departamentos de la Subsecretaría, y, asimismo, elaborar los informes que le sean requeridos, cuando corresponda; h) Atender las consultas de índole legal relacionadas con materias propias de la Subsecretaria que realicen organismos públicos o privados a esta última proponiendo respuestas de carácter formal al Jefe del Servicio; i) Coordinar, preparar y revisar las propuestas de respuestas a: cartas de particulares, entidades públicas, Cámara de Diputados, Senado, Contraloría General de la República y otros entes públicos; j) Traspasar los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado y coordinar con esa institución la defensa de la Subsecretaría ante los Tribunales de Justicia, en aquellos casos en que ésta sea demandada; k) Velar por la optimización jurídica de los procesos de compras públicas que se ejecuten por la Subsecretaría de Prevención del Delito; l) Estudiar, proponer y asesorar al Jefe del Servicio en materias de índole legislativa que competan a esta Subsecretaría de Estado; m) Preparar y presentar los informes requeridos por las Cortes de Apelaciones respecto de los recursos de protección deducido en contra de la Subsecretaría de Prevención del Delito.; n) Aquellas adicionales que le sean asignadas por la Subsecretaria de Prevención del Delito | Resolución Exenta N° 524 | 09/05/2022 | | 25/05/2023 | 09/05/2022 |
Dpto. de Gestión estratégica, planificación y seguridad de la información | a)Contribuir a la calidad, eficiencia y oportunidad de la gestión de la Subsecretaría, diseñando y gestionando información que facilite la toma de decisiones en los ámbitos de diseño programático, planificación estratégica y control de gestión, con el fin de alcanzar metas y objetivos institucionales b) Optimizar y colaborar en la implementación del proceso de Planificación Estratégica que permita el ordenamiento de las prioridades institucionales, el despliegue de acciones de mejora y la gestión de los recursos para su soporte; c) Optimizar la ejecución, promover el desarrollo coordinador y proponer mejoras continuas a la gestión de procesos de las distintas divisiones, para la provisión de la oferta programática, acciones y tareas que ejecuta la Subsecretaría; d) Contribuir y colaborar al diseño, implementación y seguimiento de la Política Nacional de Seguridad Pública y los instrumentos auxiliares de seguimiento y gestión que se depongan por la autoridad. (Política); e) Supervisión y supervigilancia de las plataformas informáticas de procesos y productos de la Subsecretaría de Prevención del Delito y gestionar procesos de coordinación vinculados a procesos informáticos y tecnológicos; f) Diseñar, colaborar en la implementación y dar seguimiento a la "red de datos" de la Subsecretaría, que permita la interoperatividad de información y recursos existentes, para guiar la toma de decisiones de la Subsecretaría.; g) Contribuir a la eleboración y consolidación de un sistema único y periódico de reporte en la Subsecretaría, que permita recopilar, organizar y presentar información de manera estructurada y comprensible.; h) Asesorar técnicamente a los Departamentos, Programas y Unidades en el marco del proceso presupuestario. i) Alertar mediante reportes periódicos a las autoridades de la Subsecretaría e instancias externas, el avance de las metas y compromisos institucionales. j) Impulsar un proceso de capacitación a las y los funcionarios sobre las mejores prácticas en seguridad de la información y ciberseguridad, fomentando una cultura de seguridad dentro de la organización, k) Asegurar que la Subsecretaría cumpla con las leyes, regulaciones y estándares aplicables en materias de protección de datos y seguridad de información, l) Realizar controles y evaluaciones internas y externas para monitorear la efectividad de las medidas de seguridad implementadas e identificar áreas de mejora, m) Desarrollar las demás funciones que se le asignen. | Resolución Exenta N°2182 | 30/08/2024 | | Sin modificación | 30/08/2024 |
Gabinete | a) Organizar, programar y administrar, en conjunto con la Subsecretaria, su agenda de responsabilidades e intervenciones públicas; b) Programar, en conjunto con la Subsecretaria, su agenda de trabajo, coordinando su desarrollo con las entidades o personas participantes; c) Recibir y atender a las autoridades, representantes de organizaciones, funcionarios y otras personas, naturales o jurídicas, de acuerdo a las pautas generales que la Subsecretaria le indique; d) Coordinar el desarrollo de ceremonias y otras actividades sociales en donde participe la Subsecretaria, de modo de responder a los requerimientos de la misma; e) Elaborar y proponer mecanismos que permitan recoger las inquietudes e intereses de la comunidad para asegurar la respuesta de la Subsecretaría ante las situaciones y necesidades emergentes; f) Coordinar el apoyo y gestión de los asesores del Ministerio del Interior y Seguridad Pública y de otros actores críticos para el correcto desarrollo de los proyectos estratégicos; ; g) Todas aquellas adicionales que le sean asignadas por la Subsecretaria de Prevención del Delito y h) Asesorar al Subsecretario de Prevención del Delito en todas aquellas materias propias de las relaciones internacionales en el ámbito de la competencia de la institución, destinadas a potenciar la cooperación, el intercambio de información técnica y experiencias con otros organismos internacionales que desarrollen actividades relacionadas con las funciones de la Subsecretaría. | Resolución Exenta N° 3079 | 01/12/2023 | | 01/12/2023 | 01/12/2023 |
Mesa de Servicios Informáticos | a) Gestionar recursos y servicios tecnológicos para la Subsecretaría y organismos interconectados, para el adecuado desarrollo de sus funciones. b) Asegurar la protección de la información de datos y documentos electrónicos de la institución. c) Brindar soporte técnico a usuarios internos de la Subsecretaría con el objeto de permitir el desarrollo normal de sus funciones. d) Atender, clasificar los incidentes y solicitudes de servicio que ingresen al sistema el cual permite al usuario realizar un seguimiento a través de un folio. e) Mantener una base de conocimientos actualizada con las soluciones a problemas, incidentes y eventos que hayan ocurrido, base de datos que permita mejoras en los procesos del negocio y de TI. f) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Oficina de Partes | a) Aplicar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y sus actualizaciones para la gestión de documentación oficial. b) Registrar, clasificar, organizar y controlar el ingreso y despacho de la documentación interna y externa de la Subsecretaría. c) Mantener archivo institucional clasificado, según corresponda, disponibilizando dicha información a las áreas de trabajo que la requieran, en relación con la normativa vigente en la materia.e) Enviar a depósito externo la documentación previamente digitalizada y clasificada, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones internas y las normas legales vigentes, llevando un control de tales envíos. f) Atender público, de forma presencial en la recepción de documentos. g) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas unidades y departamentos conforme a su competencia. h) Proponer mejoras y procedimientos que le afecten a los procesos. i) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. d) Digitalizar los documentos de entrada y salida, previa clasificación y ordenamiento para su incorporación al Sistema de Gestión Documental | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Programa de Apoyo a Víctimas | a) Garantizar el respeto de los derechos de las víctimas, mediante la provisión de servicios victimológicos eficientes y eficaces, orientados a las necesidades de las víctimas de delitos, entregando una atención integral y especializada; b) Realizar intervenciones orientadas a la reparación integral de las consecuencias de la victimización, a través de sus Servicios de Atención Reparatoria (SAR) presencial a víctimas de delitos; c) Otorgar asistencia a víctimas de delito, mediante la entrega de información y orientación especializada, a través de Servicio de Orientación e Información; d) Efectuar la supervisión técnica y administrativa de los Centros de Apoyo a Víctimas de Delitos (CAVD) desplegados a nivel nacional; e) Articular la oferta pública de atención a víctimas por medio de la Red de Asistencia a Víctimas; f) Asesorar técnicamente a los proyectos que ejecuta la Subsecretaría de Prevención del Delito en materias de apoyo a víctimas de delitos en el nivel regional, provincial y local; y g) Toda aquella que le encomiende el Gabinete de la Subsecretaría de Prevención del Delito. | Resolución Exenta N°441 | 18/04/2022 | | 25/05/2023 | 18/04/2022 |
Programa Denuncia Seguro | a) Recepcionar información delictual a través de su canal telefónico y plataforma web, a fin de facilitar la participación ciudadana en el control de los delitos y promover el aporte de la población a la investigación que realizan los entes de persecución penal; b) Recibir y filtrar la información delictual entregada por la población, para su posterior análisis; c) Presentar denuncias, conforme a las exigencias contempladas en el artículo 174 del Código Penal; d) Mantener un registro actualizado y desagregado por región de las denuncias presentadas; y e) Cualquier otra función que le encomiende el jefe/a de la División de Coordinación Nacional.” | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Sección de Informática | a) Identificar, planificar, ejecutar, desarrollar, monitorear e implementar soluciones tecnológicas y de sistemas de información que permitan apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución, tanto de los procesos críticos como de las áreas de soporte; b) Implementar y gestionar una plataforma tecnológica que sea confiable, íntegra y altamente disponible, que entregue soporte a los procesos transversales de la Subsecretaría, mejorando así el desempeño de los funcionarios en sus respectivas actividades. c) Mantener la infraestructura tecnológica y los sistemas que soportan los procesos de la institución, velando por entregar continuidad a los servicios con seguridad y calidad, a todos los clientes internos y externos; d) Prevenir, mantener y corregir hardware, software y la conectividad institucional de las estaciones de trabajo de los funcionarios, de manera de poder brindar de forma oportuna los productos Institucionales. e) Gestionar los incidentes tecnológicos, recuperar el nivel habitual de funcionamiento del servicio y minimizar en todo lo posible el impacto negativo en la institución, de forma que la calidad del servicio y disponibilidad se mantengan en el tiempo; f) Asesorar y coordinar proyectos tecnológicos de la institución aplicando mejores prácticas y estándares internacionales, permitiendo asegurar la calidad del ciclo del proyecto y de sus productos; g) Apoyar el Sistema de Seguridad de la Información en la gestión de riesgos tecnológicos, implementar controles que permitan resguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la Institución; h) Mantener el control de inventario de los dispositivos y equipos tecnológicos. i) Brindar soporte técnico, así como también ejecutar las debidas mantenciones a los equipos asignados en el nivel central y las regiones. j) Dar estricto cumplimiento a lo consagrado en la Ley 21.180, sobre transformación digital del Estado, y k) Otras funciones que le encargue la jefatura de la División. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Sección de Inventario | a)Ingresar, registrar, controlar y supervisar las altas, bajas, traslados y traspasos de Bienes en las distintas divisiones y dependencias, de acuerdo con los procedimientos administrativos y normativa vigente. b)Mantener actualizado el control de registros del activo fijo. c)Efectuar y controlar la marcación con código de barras de los bienes de Activo Fijo, sean estos antiguos o nuevas incorporaciones por centro de costo al interior de la Subsecretaría. d)Controlar los bienes asignados a los funcionarios/as mediante la correspondiente acta de entrega y recepción de Activo Fijo. e Efectuar revisiones periódicas selectivas, sorpresivas y totales a las diferentes divisiones, departamento y unidades de la Subsecretaría, con el objeto de controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre los Bienes Inventariables. f)Informar a la jefatura del Departamento de Administración, respecto de cualquier irregularidad que se detecte en el cumplimiento de la custodia de los bienes inventariables. g)Solicitar al Subsecretarío/a, la instrucción de investigaciones sumarias, si a consecuencia del incumplimiento de las obligaciones de la persona responsable de la custodia del respectivo bien, se hubiere producido pérdida o deterioro de alguna especie.h)Elaborar informes relativos al activo para los registros contables de las cuentas de Activo Fijo.i)Recepcionar, administrar y controlar los bienes fungibles (materiales de aseo, oficina, y Material de difusión), y su organización en las bodegas de almacenamiento correspondientes.j)Administrar bodegas de bienes y materiales.k)Proponer mejoras y procedimientos que le afecten a los procesos. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Sección de Mantención | a) Elaborar, proponer e implementar el Plan Operativo de Mantenimiento. b) Coordinar el plan de mantenimiento de infraestructura en atención a contratos vigentes con empresas externas y ejecutar las labores de contraparte técnica e ITO. c) Ejecutar mantenciones internas preventivas y correctivas menores. d) Gestionar con la administración del edificio para atender requerimientos o contingencias de infraestructura en EMB, Agustinas y bodega San Joaquín. e) Coordinar instalación de nuevos puestos de trabajo y/o cambios, actualizando planos de ubicación. f) Generar informes y reportes técnicos de infraestructura. g) Asesorar al programa de Apoyo a Víctimas en la elaboración de bases técnicas de licitación de servicios de mantención y habilitación de inmuebles, levantamientos de planimetría, itemizados de obras, etc. h) Proponer mejoras y procedimientos que le afecten a los procesos. i) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Administración y Presupuesto del Programa de Apoyo a Víctimas | Es el área de soporte transversal y de apoyo a la gestión administrativa y de personas, en el marco de las normas, estrategias y políticas de la Subsecretaría de Prevención del Delito | Resolución Exenta N°1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Adquisiciones | a) Coordinar Levantar y administrar el plan anual de compras de la Subsecretaría. b) Controlar la ejecución oportuna de los procesos, actos administrativos y reportes de gestión requeridos por la Dirección de Compras y Contratación Pública, Contraloría General de la República u otro organismo relacionado, dentro del ámbito de sus funciones.c)Ejecutar y apoyar el proceso de compras y contrataciones de bienes y servicios, a través de las distintas modalidades, asesorando a las contrapartes de las divisiones y departamentos, de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, efectuando una ejecución eficiente, oportuna y ajustándose a la normativa vigente. d) Asegurar el adecuado uso de recursos, la optimización y mejora continua de procesos de compras, regidas por la Ley. e) Efectuar el control de vigencia y gestión oportuna de cauciones de los procesos de compras y licitaciones públicas vigentes. f) Gestionar los requerimientos de compras y/o contrataciones, así como la recepción conforme de los productos y/o servicios cautelando su recepción en tiempo y forma. g) Proponer mejoras y procedimientos que le afecten a los procesos. h) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Análisis y Estudios del Programa de Apoyo a Víctimas | Esta Unidad tiene a su cargo la especificación de los fines y normas del Programa, tanto en aspectos operativos como estratégicos, así como la construcción y el uso de la información estadística sobre los servicios del Programa y en materia de lineamientos técnicos en intervención. En el cumplimiento de esta función, está a cargo, de manera exclusiva o como soporte de otras unidades, en el diseño y ejecución de estudios; la definición de metodologías para distintas demandas (estudios, actividades u acciones específicas); el análisis y la interpretación de análisis estadísticos; la evaluación, el desarrollo y la actualización de los lineamientos técnicos. Debe, además, posicionarse como una unidad transversal determinada por su relación estratégica con todas las demás Unidades, en cuanto a la evaluación, desarrollo y planificación estratégica y generación de insumos para la política pública sobre atención a víctimas | Resolución Exenta N°1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de apoyo técnico y programático | a) Coordinar el diseño y monitoreo de la planificación operativa anual de la oferta programática de la División. b) Desarrollar metodologías de intervención, instrumentos y/o herramientas para la implementación y seguimiento de la oferta programática de la División. c) Prestar asistencia técnica a los equipos de la División en la implementación de los programas. d) Prestar asistencia técnica para las coordinaciones intersectoriales requeridas para el buen funcionamiento de los programas de la División. e) Recopilación, análisis y sistematización de información relativa a la gestión de la oferta programática e iniciativas implementadas por la División. f) Asesorar a la jefatura de División en materias de diseño e implementación de la oferta programática, proponiendo ajustes programáticos en caso de que corresponda. g) Monitorear el cumplimiento de los indicadores de gestión institucional y programáticos de la División. h) Desarrollar análisis y propuestas a la jefatura de la División respecto de los sistemas de información y bases de datos de los programas de la División; y i) Otras que le encargue la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Unidad de Asistencia Técnica en Innovación y Tecnología | a) Desarrollar instrumentos y/o herramientas para la incorporación de tecnología e innovación en las actividades que se implementen en el marco del Plan Nacional de Seguridad Pública y de la oferta programática de la Subsecretaría; b) Prestar asesoría técnica para el desarrollo de acciones e iniciativas vinculadas a tecnología en materias de prevención del delito, en los municipios y otras entidades públicas que así lo requieran; c) Mantener un catastro actualizado del equipamiento tecnológico público y privado, existente a nivel nacional; d) Elaborar y difundir las orientaciones técnicas en materia de innovación y tecnología para el desarrollo de iniciativas y de la oferta programática de la Subsecretaría y lo dispuesto en la Ley de Presupuesto para el Sector Público de cada año; e) Elaborar reportes del estado de avance de los programas en término de ejecución de sus iniciativas; f) Administrar los contratos que suscriba la Subsecretaría para la ejecución de proyectos de innovación y tecnología; y g)Cualquier otra función que le encomiende la Jefatura de la División de Gestión Territorial.” | Resolución Exenta N° 778 | 03/05/2023 | | 25/05/2023 | 03/05/2023 |
Unidad de autorizaciones y certificaciones | a) Participar en la tramitación y elaboración de los actos administrativos vinculados a la aprobación y autorización de estudios de seguridad , así como a la declaración o revocación de entidades obligadas, o estratégicas, de acuerdo con la normativa actualmente vigente en materis de seguridad privada; b) Otorgar, deneegar, suspender y revocar las autorizaciones de las personas naturales o jurídicas que presten servicios de seguridad privada, de las entidades capacitadoras y de los cursos de capacitación, gestionando el acto administrativo correspondiente, una vez que se inicie la vigencia de la Ley N° 21.659 de conformidad con sus disposiciones transitorias; c) Diseñar e implementar el futuro de registros de seguridad privada con todos sus sub-registros , de conformidad a la Ley N° 21.659 . Asimismo, deberá mantenerlos actualizados una vez esta ley inicie su vigencia , de conformidad con sus disposiciones transitorias., d) Dar soporte administrativo al Departamento, gestionado la documentación, archivos y solicitudes de información; e) Las demás funciones que ecomiende el Jefe/a de Departamento de Seguridad privada. | Resolución Exenta N° 1827 | 26/07/2024 | | Sin modificación | 26/07/2024 |
Unidad de Contabilidad | a) Elaborar los informes de cierre contable mensual de la Institución. b) Mantener un registro financiero -contable confiable y ordenado que permita dar cumplimiento a la Resolución N° 16 de la Contraloría General de la República. c) Supervisar y asegurar la elaboración de conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas corrientes del Servicio, revisando y contrastando los valores que se registran en SIGFE con los que registra la entidad bancaria (cartolas). d) Gestionar el estado financiero a través del levantamiento de información para el análisis de cuentas. e) Registrar los hechos económicos, financieros y elaborar la apertura y cierre anual en el sistema SIGFE. f) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información contable del servicio (SIPAP-SIGFE-DTE entre otros) g) Confeccionar estados financieros para NICSP de la Contraloría General de la República. Asimismo, Análisis de saldos en Cuentas de activo y pasivo. h) Elaborar reportes de aseguramiento del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. i) Mantener actualizados los inventarios financieros por compras de bienes tangibles e intangibles de acuerdo con las normas NICSP y reflejar contablemente las altas, bajas y deterioros de los bienes, efectuando las conciliaciones y pareos periódicos con el inventario físico. j) Diseñar y /o modificar Manuales de procedimiento, protocolos, políticas de su Unidad, o actualizaciones de estas. k) Declarar y pagar los impuestos. Asimismo, responsable de declarar anualmente ante SII y otros organismos. l) Controlar la recepción de facturas en las plataformas de SII previo a la validación de las unidades requirentes. m) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y unidades conforme a su competencia. n) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Coordinación Interinstitucional e Intersectorial del Programa de Apoyo a Víctimas | Articulación con las demás unidades del Programa para implementar, los lineamientos de carácter interinstitucional e intersectorial del Programa | Resolución Exenta N°1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de coordinación intersectorial | a) Liderar el diseño del trabajo intersectorial en prevención del delito, mediante la generación de diagnósticos y estatégicos que integran a actores públicos y prviados. b) Implementar y coordinar acciones en el marco los programas de la Subsecretaría y en el Plan Nacional de Seguridad Pública que requieran articulación con otras instituciones públicas y privadas. c) Efectuar el seguimiento de la agenda de trabajo intersetorial, orientada al fortalecimiento e implementación de los programas y/o proyectos de la Subsecretaría y proponer los ajustes necesarios para su funcionamiento. d) Elaborar y coordinar acuerdos de colaboración en materias de prevención del delito con otras organizaciones e instituciones públicas y privadas. e) Trabajar de manera articulada los programas y acciones de gobierno en materia de prevención del delito con los actores públicos y privados pertinentes. f) Cualquier otra función que le encomiende el Jefe/a de la División de Coordinación Nacional. | Resolución Exenta N°1827 | 26/07/2024 | | Sin modificación | 26/07/2024 |
Unidad de coordinación operativa policial | a) Planificar con Carabineros la realización de sesiones mensuales. b) Organizar y sistematizar información relativa al Sistema Táctico de Operación Policital (S.T.O.P.) c) Supervisar el cumplimiento de hitos y resultados de sesiones mensuales del sistema; d) Participar en la planificación, diseño e implementación de proyectos estratégicos relativos S.T.O.P.; e)Entregar asesorías técnicas asociadas a la área de especialidad; y f)Las demás funciones que le encomiende la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Unidad de Desarrollo de Personas | l) Liderar, administrar y proponer mejoras de los procesos de desarrollo de las personas que trabajan en la Subsecretaría. m) Colaborar en el diseño, implementación y ejecución del plan anual de capacitación, potenciando el crecimiento de los funcionarios/as y el desarrollo de talentos. n) Proponer y definir planes y programas destinados a generar un buen ambiente laboral, potenciar el trabajo en equipo al interior de la Subsecretaría y gestionar el clima organizacional apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión institucional. o) Conducir el proceso de evaluación de desempeño, a través de los informes de desempeño, precalificación y calificación, asesorando a los pre calificadores y calificadores sobre el cumplimiento de los instrumentos elaborados para el efecto, facilitando la información necesaria para llevar a cabo dicho proceso. p) Liderar el proceso de inducción y egreso de la institución. q) Liderar la gestión de procesos de reclutamiento y selección, velando por correcta ejecución. r) Potenciar el liderazgo de las jefaturas para guiar su desempeño en el cargo, así como también en la conducción de sus equipos de trabajo para logro de los objetivos institucionales. s) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia. t) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa. u) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Desarrollo Sistemas TI | a) Detectar, atender necesidades y proponer cambios en los procesos (sistematización, auto atención) basado en nuevas tecnologías. b) Efectuar innovación, proponiendo incorporar nuevas tecnologías para facilitar la gestión de los usuarios, aumentar la eficiencia y efectividad de los procesos. c) Evaluar, diseñar e implementar soluciones informáticas que apoyen las funciones de las distintas áreas del servicio. d) Elaborar la cartera de proyectos informáticos y presupuestos anuales requeridos para su desarrollo e implementación. e) Mantener actualizada la documentación de los sistemas en operación. f) Administrar los contratos de proyectos de desarrollo, mantención, actualización y soporte de sistemas. g) Definir políticas, normas, estándares y procedimientos que apoyen los procesos tecnológicos y de información en el ámbito de la calidad y la seguridad. h) Modelar e implementar controles operativos para el resguardo de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas y la información. i) Ser contraparte válida frente a temas tecnológicos y de sistemas ante proveedores externos u otras entidades de gobierno. j) Llevar a cabo la mantención y la gestión de cambios histórica en los sistemas de información de la Institución. k) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Género y Participación Ciudadana | a) Estudiar y proponer, a través de las autoridades correspondientes, medidas para incidir en las políticas públicas y normas de carácter nacional vinculadas con materias de género, de acuerdo con los principio de la Subsecretaría. b) Estudiar y proponer medidas de equidad de género en las políticas, planes, programas y acciones de la Subsecretaría, a fin de incorporar dicho enfoque en su oferta programática. c) Administrar y ejecutar los recursos asignados en materia de género. d) Coordinar el diseño y ejecución de un Programa de Trabajo Anual de Género, que considere los lineamientos de gobierno e instrumentos de gestión vigentes (Agenda de género del gobierno, compromisos ministeriales de igualdad de género, indicadores de género del PMG, definiciones estratégicas institucionales, convenios y acuerdos de trabajo con el Ministerio de la mujer y equidad de género, entre otros). e) Realizar el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación del PMG de equidad de género, en base a las orientaciones emanadas del Ministerio de la Mujer y Equidad de género. f) Monitorear y reportar a los organismos que correspondan (internos y externos), el cumplimiento de los compromisos e indicadores comprometidos por la Subsecretaría, en materias de género. g) Coordinar a la Comisión de equidad de género de la Subsecretaría y a las Divisiones, Departamentos y Unidades que corresponden, en la ejecución del Programa de Trabajo Anual de Género y en el cumplimiento de los indicadores de género comprometidos. h) Participar en instancias de coordinación con organismos externos (Mesa Ministerial de Género, Ministerio de la Mujer y Equidad de género, entre otros), a fin de avanzar en la transversalización del enfoque de género en la gestión pública. i) Gestionar y coordinar la administración de los distintos espacios de atención o canales de comunicación que conforman el Sistema Integral de atención Ciudadana (SIAC) de la Subsecretaría, de acuerdo a a normativa vigente; j) Proponer a la autoridad un proceso eficiente y sistemático de gestión de información, en el ámbito de la acción SIAC, a través de políticas, estándares, roles y procesos que faciliten el flujo de información interno y externo a la Subsecretaría de Prevención del Delito; y k) Gestionar la plataforma informática del SIAC, realizando análisis de datos, evaluación de resultados y elaboración de informes. l) Todas las que jefatura directa y/o autoridad encomiende. | Resolución Exenta N° 524 | 09/05/2022 | | 31/10/2023 | 31/10/2023 |
Unidad de Gestión Administrativa de Personas | v) Realizar el proceso de contrataciones, asegurando el cumplimiento de los requisitos de ingreso a la administración pública y con el DFL de la Subsecretaría.w) Mantener actualizada la información correspondiente al ciclo de vida laboral de los funcionarios/as de la Subsecretaría, entre estos los actos administrativos y resoluciones, verificando y actualizando la documentación necesaria, así como también gestionando la accesibilidad a esta. x) Gestionar el ingreso y egreso de información al sistema de información de personas. y) Gestionar y entregar de manera oportuna la información (movimientos) que impacte en las remuneraciones del personal. z) Gestionar el control de información referente a la asistencia del personal, jornada laboral, gestionando permisos y feriados laborales. aa) Gestionar las solicitudes de cometidos y comisiones del personal. bb) Mantener actualizada las carpetas de los funcionarios/as y asesores. cc) Generar documentación administrativa, que sea requerida por instituciones o fines particulares de los funcionarios/as tanto del nivel central como aquellos que se desempeñan en los programas. dd) Llevar el registro de los procesos disciplinarios que se instruyan en la Subsecretaría. ee) Gestionar, tramitar y controlar las pólizas que afectan a los funcionarios/as debido a su cargo y función. ff) Gestionar y controlar la Declaración de Interés y Patrimonio según las directrices normativas. gg) Atender y responder las dudas, trámites o reclamos de los funcionarios/as de la Subsecretaría, velando por otorgar una atención resolutiva y oportuna. hh) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia. ii) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa. jj) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Gestión de Contratos | a) Administrar, coordinar, revisar y controlar la gestión de contratos y pagos de facturas, dando cumplimiento a los plazos y normativa vigente, mediante el correcto envío del set de pago al Departamento de Finanzas. b) Controlar la ejecución oportuna de actos administrativos y los reportes requeridos por la Dirección de Compras y Contratación Pública, Contraloría General de la República y otros organismos relacionados, dentro del ámbito de sus funciones. c) Control de vigencia y gestión oportuna de cauciones de los distintos contratos y servicios vigentes, para dar fiel cumplimiento de contratos o de seriedad de la oferta. d) Verificar en el SII los documentos tributarios de proveedores de cobro por bienes o servicios adquiridos por la SPD e) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Gestión Estratégica | a) Diseñar, implementar y actualizar un cuadro de mando integral de la gestión de la Subsecretaría de Prevención del Delito, que facilite el monitoreo y la toma de decisión de la autoridad y su equipo directivo. b) Proveer soporte técnico a los departamentos , unidades y programas para la implementación de las acciones del proceso de planificación estratégica. c) Colaborar con la correcta ejecución de los procesos que desarrollan las divisiones para la previsión de la oferta programática, acciones y tareas que ejecuta la Subsecretaría. d) Implementar acciones y soporte técnico a las funciones y tareas vinculadas con el desarrolllo institucional, gestión del conocimiento , optimización de procesos interno, diseño y evaluación programática. | Resolución Exenta N°2182 | 30/08/2024 | | Sin modificación | 30/08/2024 |
Unidad de Intervención del Programa de Apoyo a Víctimas | Coordina, implementa y asegura la calidad de los componentes de intervención del Programa de: Primera Respuesta y Segunda Respuesta. Además, implementa los lineamientos y orientaciones que emanan desde la Jefatura del Programa y sus demás unidades | Resolución Exenta N°1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Monitoreo y Control | a) Elaborar, seguir y evaluar la planificación operativa anual de la División; b) Diseñar e implementar sistemas, procedimientos e instrumentos para la correcta ejecución técnica de las funciones de la División; c) Establecer sistemas, procedimientos y herramientas para la correcta ejecución financiera y administrativa de iniciativas y programas implementados en la División; d) Proveer asistencia técnica para el diseño y gestión de los procesos administrativos y financieros de iniciativas y programas ejecutados por la División; e) Proveer asistencia técnica en la generación de procesos de control, insumos y requerimientos para el adecuado manejo de los datos; f) Elaborar informes de gestión, minutas y bases de datos internas relativa a la gestión de la oferta programática e iniciativas implementadas en la División; g) Generar alertas preventivas que permitan resolver nudos críticos y mejorar la gestión interna de la División; h) Realizar control de gestión de los contratos que suscriba la Subsecretaría para la ejecución de proyectos de innovación y tecnología; y i) Otras que le encargue la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Unidad de monitoreo y control de indicadores institucionales | a) Informar a la Subsecretaría respecto del avance de los diferentes compromisos institucionales, con relación a su planeación, ejecución presupuestaria y cumplimiento de objetivos. B) Monitorear las metas del Plan Nacional de Seguridad Pública, que sean de responsabilidad de la institucional. c) Proponer la formulación, gestionar y reportar los instrumentos gubernamentales de mejoramiento de la gestión y desempeño institucional vinculados con incentivos al personal. d) Monitorear y reportar el avance del desempeño de los indicadores institucionales, establecidos en el sistema de información para la gestión. e) Asesorar técnicamente a los centros de responsabildiad en el cumplimiento de los indicadoes a su cargo. f) Hacer seguimiento y control de funcionamiento, de los compromisos y/o planes de trabajo de los distintos comités técnicos que desarrolla la Subsecretaría. g) Desarrollar las demás funciones que se le asignen. | Resolución Exenta N°2182 | 30/08/2024 | | Sin modificación | 30/08/2024 |
Unidad de Operaciones y Redes Tecnológicas | a) Velar por la continuidad operativa y disponibilidad de los recursos y servicios tecnológicos para la Subsecretaría y organismos interconectados, para el adecuado desarrollo de sus funciones. b) Asegurar la protección de la información de datos y documentos electrónicos de la institución. c) Brindar soporte técnico a sistemas internos de la Subsecretaría con el objeto de permitir el desarrollo normal de sus funciones. d) Proponer y aplicar las políticas informáticas que promuevan un adecuado nivel de seguridad física y lógica de los bienes y servicios tecnológicos (red interna, correo electrónico, Internet y sistemas de información). e) Investigar y evaluar productos tecnológicos que puedan ser introducidos para mejorar la eficiencia de la Institución y asegurar vigencia tecnológica. f) Dirigir, coordinar y supervisar, según corresponda, la incorporación de Tecnologías de Información en el Servicio. g) Gestionar, coordinar y mantener los servicios de comunicaciones relacionados a la red de datos, red de telefonía y herramientas de apoyo a las comunicaciones. h) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Presupuesto | a) Coordinar la planificación presupuestaria anual de la Subsecretaria de Prevención del Delito, entregando las orientaciones e instrucciones necesarias para organizar y controlar los procesos propios del ciclo presupuestario. b) Coordinar y elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Subsecretaría para ser presentado a la Dirección de Presupuesto. c) Generar las modificaciones presupuestarias de la institución, definidas por la autoridad. d) Controlar de manera de manera oportuna y efectiva la ejecución presupuestaria de los distintos centros de costos del Servicio, presentando reportes de ejecución con indicadores de gestión para evaluar los avances de las metas y actividades planificadas: poniendo medidas preventivas o correctivas tendientes a proyectar el nivel de actividad necesario para el cumplimiento de los objetivos institucionales. e) Revisar las disponibilidades presupuestarias y generar los certificados de disponibilidad presupuestaria. f) Preparar e ingresar los requerimientos de ingresos y gastos del presupuesto. g) Ingresar y gestionar los compromisos de gastos del presupuesto. o) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información presupuestaria del servicio (SIGFE-SIGPRES entre otros) h) Generar reportes y/o informes periódicos sobre la ejecución presupuestaria de la institución y de sus diferentes programas presupuestarios, que apoyen la toma de decisiones del Subsecretario y equipo directivo. i) Impulsar y coordinar la planificación de las necesidades presupuestarias de la Subsecretaria. j) Ejecutar y/o supervisar el registro de los movimientos presupuestarios en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), así como en archivos auxiliares externos. k) Coordinar con las Unidades requirentes de la Subsecretaría la preparación de la programación anual y mensual de ingresos y gastos presupuestarios (caja) para informar a Dirección de Presupuesto una vez que se publica la ley de presupuesto de cada año. l) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y unidades conforme a su competencia. m) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Prevención de Riesgos | a) Cumplir con la normativa legal vigente sobre Prevención de Riesgos Laborales, accidentes del Trabajo, Enfermedades Profesionales y sus Decretos afines. b) Detectar y controlar las condiciones de riesgo en el lugar de trabajo, adoptando medidas preventivas. c) Realizar programas enfocados en fomentar hábitos saludables para los trabajadores SPD, mejorando así su calidad de vida laboral. d) Detectar y controlar las acciones inseguras, educando y capacitando a los trabajadores. e) Establecer registros de documentación, junto con establecer normativas internas que eviten la ocurrencia o repetición de accidentes o enfermedades profesionales. f) Coordinar el funcionamiento del Comité de Aplicación CEAL(ex ISTAS) generando planes de trabajo y seguimiento en relación con los resultados de la encuesta aplicada. g) Coordinar con la mutualidad respectiva los cursos de capacitación necesarios para mejorar las condiciones de salud mental y física. h) Coordinar con la mutualidad las medidas requeridas en caso de enfermedad profesional. i) Brindar asesoría en la conformación e implementación de los distintos comités de aplicación. j) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.” | Resolución Exenta N° 1005 | 25/05/2023 | | Sin modificación | 25/05/2023 |
Unidad de regulación normativa | a) Tramitar los reglamentos complementarios de la Ley N°21.659, b) Elaborar y gestionar los actos administrativos necesarios para la implementación del nuevo sistema de seguridad privada, de conformidad a la ley N°21.659; c) Ejecutar la puesta en marcha de la ley N° 21.659, correspondiéndole , entre otras labores asociadas, la elaboración de actos administrativos relativos a la declaración de entidades obligadas, la interpretación administrativa de la ley y la dictación de normas de aplicación general.; d) las demás funciones que encomiende el Jefe/a de Departamento de Seguridad Privada. | Resolución Exenta N° 1827 | 26/07/2024 | | Sin modificación | 26/07/2024 |
Unidad de Remuneraciones | a) Gestionar el proceso de pago de remuneraciones del personal contratado bajo el Estatuto Administrativo y Honorarios, realizando el seguimiento de las distintas etapas. b) Coordinar el proceso de pago, de acuerdo con la información entregada por la Unidad de Gestión Administrativa, realizando el cálculo correspondiente y derivando al Departamento de finanzas. c) Garantizar el correcto y oportuno pago de remuneraciones, de acuerdo con los procedimientos, imputación presupuestaria, asignaciones y normativa vigente. d) Actualizar el sistema de remuneraciones, ingresando cambios de datos bancarios, sistema de salud, AFP, términos de contratos, asignaciones, bonificaciones, entre otras. e) Realizar procesos de reliquidación, según corresponda. f) Coordinar, ejecutar y controlar el presupuesto institucional, respecto a materias del personal; g) Efectuar proyección del gasto en remuneraciones, asegurando que la dotación se encuentre con financiamiento de acuerdo a la ley de presupuesto de cada año.h) Velar por la correcta tramitación de las acciones correspondientes a licencias médicas y/o beneficios. Asimismo, de la recuperación de los pagos tramitados con las ISAPRES, mutualidad y/o COMPIN. i) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia. j) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa. k) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 08/09/2022 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de rendiciones | a) Efectuar planificación de los ingresos por programa y rendición desde la perspectiva administrativa, financiera, con el propósito de cumplir con los objetivos estratégicos. b) Realizar el control presupuestario del ingreso por cada fuente de financiamiento de manera mensual y definir su asignación y ejecución. c) Informar al jefe de Departamento de Finanzas las definiciones, alcances y forma en que deben ser gestionados los recursos para su correcta rendición ante los organismos correspondientes. d) Verificar y gestionar de manera activa las acciones necesarias para resolver los procesos de reliquidación previstos para las rendiciones. e) Efectuar el proceso de rendiciones de los recursos asignados a los programas en ejecución de la Subsecretaría, coordinando con las demás áreas involucradas en la entrega y cuadratura de la información, de conformidad a la normativa consagrada en rendición para las distintas líneas de financiamiento y ante los distintos organismos de control. f) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información de las rendiciones de cuentas del servicio (SIGFE-SISRE entre otros) g) Entregar instrucciones, circulares e información normativa a todas las divisiones y entidades externas de manera oportuna para la ejecución correcta del gasto que permita efectuar las rendiciones conforme a las normativas. | Resolución Exenta N° 1420 | 22/07/2021 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de seguimiento y control de gestión | a) Realizar la gestión administrativa y financiera asociada a la implementación de los programas y proyectos de la División; b) Diseño, monitoreo y control de los procesos administrativos y financieros de la División. c) Proponer y gestionar medidas de mejora de los procesos administrativos de la División. d) Coordinar el diseño y seguimiento del presupuesto anual de la División. e) Generar alertas preventivas que permitan resolver nudos críticos y mejorar la gestión interna de la División. f) Elaborar documentos, informes de gestión, minutas y bases de datos internos como externos, solicitados por la División. g) Analizar y verificar la correcta tramitación de modificaciones de proyectos y otros requerimientos asociados a su ejecución y cierre. h) Administrar la información y monitorear el uso de plataformas Sistema Integral de Proyectos (SIGEPRO) y Sistema de Evaluación de Proyectos (SIEVAP). i) Gestionar los insumos y aspecto técnicos para los procesos de evaluación o auditorías de los programas de la División; y j) Otras que le encargue la jefatura de División. | Resolución exenta N°763 | 08/04/2024 | | Sin modificación | 08/04/2024 |
Unidad de Seguridad de la información | a) Identificar y evaluar las amenazas y vulnerabilidades a las que está expuesta la información y los sistemas de la Subsecretaría. Establecer medidas técnicas y organizativas, como firewalls, sistemas de detección de intrusos , cifrado de datos y controles de acceso, para proteger los recursos de la institución. b) Diseñar políticas y procedimientos de seguridad para asegurar el manejo adecuado de la información y, su actualización periódica, administrando y estableciendo controles de acceso a los sistemas y datos de la institución. c) Liderar y gestionar procesos de coordinación institucional vinculados a la "red de datos" y al desarrollo de proyectos tecnológicos de la Subsecretaría. d) Supervisar continuamente las redes y sistemas para identificar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa o no autorizada y, coordinar la respuesta ante incidentes de seguridad, minimizando su impacto y asegurando una recuperación rápida y efectiva. e) Desarrollar y mantener planes que aseguren la continuidad de las operaciones en caso de un incidente de seguridad o desastre. f) Capacitar a las y los funcionarios sobre las mejores prácticas en seguridad de la información y ciberseguridad. g)Monitorear y verificar la correcta implementación y desarrollo de las medidas de seguridad de la información. h) Representar a la Subsecretaría en las instancias que le designe. | Resolución Exenta N°2182 | 30/08/2024 | | Sin modificación | 30/08/2024 |
Unidad de Servicios Generales | a) Gestionar en tiempo y forma los procesos de compra, contratación y renovación de contratos en las materias que revisten insumos y servicios, que permitan la operatividad que requiere la institución. b) Administrar las dependencias del nivel central de la Subsecretaría, con el propósito que estas mantengan disponibilidad de los espacios, así como también los bienes y productos que permitan un efectivo desarrollo de las funciones. c) Gestionar y coordinar el pago oportuno de insumos y servicios básicos de las dependencias de la Subsecretaría. d) Administrar todos los contratos de servicios generales en las dependencias del nivel central. e) Gestionar las solicitudes y requerimientos de las diversas unidades y departamentos conforme a su competencia. f) Coordinar la ejecución de servicios menores, como por ejemplo recepciones, traslado de documentación, organización de salones y salas de reuniones, etc. g) Coordinar la asignación de vehículos fiscales, en atención a los requerimientos propios del Servicio. h) Coordinar y monitorear la mantención técnica y administrativa de los vehículos institucionales, asegurando el correcto uso y cuidado de acuerdo con la normativa aplicable. i) Proponer mejoras y procedimientos que le afecten a los procesos. j) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 23/07/2021 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Tesorería | a) Coordinar la entrega, así como también controlar los fondos por rendir. b) Asegurar la correcta realización de conciliaciones bancarias. c) Emitir pago correspondiente a los proveedores, revisando y analizando la documentación previa al pago. d) Llevar un registro actualizado de los ingresos percibidos como Subsecretaría. e) Ejecutar el análisis de cuentas corrientes a través de la conciliación bancaria por sistema SIGFE. f) Elaborar insumos para programa de caja anual y mensual de la Subsecretaria. g) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y/o unidades conforme a su competencia. h) Custodiar y validar cuando corresponda los documentos valorados en poder de la Subsecretaria, tales como boletas de garantía, cheques, vales vista etc. i) Efectuar y verificar las sesiones de créditos de las facturas emitidas al Servicio. j) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa. | Resolución Exenta N° 1420 | 24/07/2021 | | 25/05/2023 | 08/09/2022 |
Unidad de Transparencia | a) Promover mejoras en los estándares de probidad y transparencia de la función pública al interior de la Subsecretaría de Prevención del Delito; b) Coordinar la calidad y oportunidad de la información la Subsecretaría deberá mantener a disposición permanente del público, a través de sus sitios electrónicos, en virtud del artículo 7° de la Ley N° 20.285; c) Gestionar, revisar y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública que se realizan en los distintos espacios de atención, a través de cualquiera de los canales habilitados para dar cumplimiento a dicha ley; d)Vincularse técnicamente con el Consejo para la Transparencia, a fin de responder los eventuales reclamos o amparos que ante dicho organismo se interponga, y en general, supervisar todos los procesos relativos al cumplimiento de la Ley N° 20.285;e) Emitir reportes de cumplimiento mensuales asociados a la Ley N° 20.285; f) Administrar la plataforma institucional de la Ley N° 20.730, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios; g) Todas las que jefatura directa y/o autoridad encomiende | Resolución Exenta N° 524 | 25/07/2021 | | 25/05/2023 | 09/05/2022 |
Unidad Laboratorio de Innovación de Datos | a) Coordinar con las instituciones del sistema penal las necesidades de sistemas informáticos. b) Asesorar a la jefatura en materia de sistemas informáticos innovadores. c) Operatividad del Banco Unificado de Datos; d) Diseño de sistemas informáticos necesarios para la eficiencia y eficacia del sistema penal. y e) Otras que le encomiende la jefatura de División. | Resolución Exenta N° 607 | 26/07/2021 | | 25/05/2023 | 26/07/2021 |