Departamento Auditoria Interna | Departamento de Auditoria estará a cargo de un/a Jefe/a de Departamento que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Deberá proponer el modelo de control preventivo y correctivo para el fortalecimiento de la gestión y el resguardo de los recursos de la Institución, gestionarlo, coordinarlo y controlarlo y mantener informada a la autoridad del Servicio sobre la adecuación y efectividad de los procedimientos, cumplimiento de las normas, políticas e instrucciones destinadas a asegurar la razonabilidad del sistema, resguardando la transparencia y probidad del accionar institucional a través de la ejecución de planes y programas de auditoría financiera, administrativa, de gestión, control interno y control de riesgos conforme a lo legal y a las mejores prácticas, para el cumplimiento de sus objetivos. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Departamento Bienestar Estudiantil | El Departamento de Bienestar Estudiantil, estará a cargo de un/a Jefe/a de Departamento que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Deberá, liderar el diseño, implementación y mejora permanente de los programas de bienestar estudiantil, de conformidad a los lineamientos estratégicos y operacionales, mandatos e instructivos legales, resultados de estudios, dimensionamiento de capacidades y recursos institucionales, con énfasis en la integración, sinergia, eficiencia y calidad de los beneficios entregados a los usuarios. Para ello, le corresponderá la elaboración y difusión de los componentes técnicos, normativos y administrativos de los programas de bienestar estudiantil, a la vez que administrar y supervisar su correcta ejecución. También, desarrollar los componentes y requerimientos técnicos necesarios para la adquisición de bienes y contratación de servicios para la ejecución de los programas de bienestar estudiantil. Además, estará a cargo de la operación de los programas de bienestar estudianitl, monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad definidos y gestionar el mejoramiento continuo de los elementos que componen el diseño de los programas. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Departamento de Administracion y Finanzas | El Departamento de Administración y Finanzas estará cargo de un/a Jefe/a de Departamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Deberá gestionar estratégicamente el manejo de los recursos financieros, materiales y bienes muebles del Servicio, así como la ejecución presupuestaria y procesos de pago, fortaleciendo los sistemas de control y elevando los estándares de calidad y eficiencia de los procesos a su cargo, dando estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y a los lineamientos del Servicio. Además, deberá suministrar oportunamente información válida y confiable para orientar la toma de decisiones, fortalecer los canales de coordinación con las unidades estratégicas de JUNAEB, asesorándolas e impulsando el desarrollo de altos estándares de servicio del Departamento. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Departamento de Planificacion | El Departamento de Planificación estará a cargo de un/a Jefe/a de Departamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Deberá elaborar, proponer y asegurar la correcta implementación de la planificación estratégica, operacional y presupuestaria de la Institución, considerando las definiciones de la Política Pública, mandatos, oportunidades, necesidades y recursos del Servicio. Además, le corresponderá diseñar y llevar a cabo los procesos de contratación y compras públicas para el abastecimiento interno, así como para el otorgamiento de concesiones y contratación de servicios que requiera JUNAEB para el cumplimiento de sus fines y funciones institucionales, considerando en ello los mejores estándares de calidad y el uso eficiente y eficaz de los recursos públicos. También le corresponderá efectuar el control de gestión de los procesos institucionales; y, gestionar la mejora continua, el diseño y coordinación de la transformacióndigital de JUNAEB y la administración del conocimiento institucional. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Departamento Jurídico | El Departamento Jurídico estará a cargo de un/a Jefe/a de Departamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General, y deberá asesorar jurídicamente a la Autoridad, Direcciones Regionales, Departamentos y demás unidades del Servicio, velando y controlando el cumplimiento de la legalidad en las actuaciones que realiza la Institución y de las obligaciones administrativas de los funcionarios/as que la integran, dando cumplimiento al ordenamiento jurídico vigente y al principio de Probidad Administrativa. Además, le corresponderá ejercer la representación judicial de los intereses institucionales; la revisión de multas y sanciones que cursen las unidades técnicas; y los requerimientos derivados de la Ley de acceso a la Información Pública. | Resolución Exenta N°1741 del 19/05/2023 Aprueba nueva estructura en el Departamento Jurídico de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas; Modifica parcialmente Resolución Exenta N° 3549, de 2022, en la parte que indica y ordena publicación que señala. | 19/05/2023 | | Sin modificación | 19/05/2023 |
Direcciones Regionales | Las Direcciones Regionales estarán a cargo de un/a Director/a Regional y dependera directamente del/la Secretario/a General y debera liderar y gestionar los equipos de trabajo de la región a fin de garantizar la correcta implementacion y ejecucuion de todos los programas de la institución. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Direccion Nacional | El/la Secretario/a General de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, es el/la jefe/a superior del servicio, lo representa legalmente y cuenta con todas las funciones, atribuciones y obligaciones establecidas para el H. Consejo de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, conforme dispone la Ley Nº15.720 de 1964, su reglamento orgánico fijado por Decreto 5311 de 1968, y la reorganización aprobada por Decreto Ley Nº180 de 1973; así como todas aquellas que sean necesarias para el mejor y más eficaz funcionamiento del Servicio.Dependerán directamente del/ la Secretario/a General los funcionarios de Dirección Nacional y las unidades funcionales de la Dirección Nacional del servicio, entre los que se encuentran Gabinete y Comunicaciones. Asimismo, dependerán jerárquica y directamente del/ la Secretario/a General los/as Directores/as Regionales y los demás departamentos y subdepartamentos de la Dirección Nacional que se establecen en la presente resolución. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
epartamento Alimentacion Estudiantil | Departamento de Auditoria estará a cargo de un/a Jefe/a de Departamento que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Deberá proponer el modelo de control preventivo y correctivo para el fortalecimiento de la gestión y el resguardo de los recurs | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Sección de Gabinete | La Sección de Gabinete será una dependencia funcional y operativa de la Dirección Nacional y estará a cargo de un/a Jefe/a de Gabinete, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Será el/la encargado/a de brindar asesoría o soporte a la Autoridad en todas las materias que le sean requeridas y de facilitar las coordinaciones con Servicios, Subsecretarías, Ministerios y otras instituciones públicas o privadas, y actividades del/ la Secretario/a General, como sección encargada del intersector. Asimismo, le corresponderá administrar y gestionar la plataforma institucional de Lobby conforme la Ley Nº20.730 y su reglamento que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.Adicionalmente deberá revisar y controlar el mérito, oportunidad y ajustes técnicos o administrativos de toda la documentación que disponga el/la Secretario/a General y estará a cargo de las labores operativas y administrativas del gabinete.Asimismo, le corresponderá diseñar, promover y gestionar los mecanismos de participación ciudadana que disponga el servicio y gestionar y coordinar el correcto funcionamiento del Consejo de Organizacones de la sociedad Civil (COSOC). | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Subdepartamento de Comunicaciones | El Subdepartamento de Comunicaciones será una unidad funcional y operativa que estará a cargo .de un/a Jefe/a de Subdepartamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Le corresponderá proponer la estrategia comunicacional de la Institución, y posteriormente implementarla, coordinarla, gestionarla y controlarla, con el fin de consolidar y posicionar la identidad de JUNAEB, de su gestión y de los beneficios y prestaciones que brinda a sus usuarios. Además, le corresponderá identificarnecesidades y oportunidades de comunicación e implementar estrategias para abordarlas proactivamente, debiendo asesorar al/a la Secretario/a General y a Directivos del Servicio. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Subdepartamento de Gestión de Canales de Atención | El Subdepartamento de Gestión de Canales de Atención será una unidad funcional y operativa que estará a cargo de un/a Jefe/a de Subdepartamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Le corresponderá liderar el desarrollo y propuesta a la autoridad del diseño del modelo de atención de usuarios de JUNAEB, estableciendo una estrategia de atención integrada, clara y accesible, que permita homologar los nivelesde servicio entregados a los usuarios en los distintos canales de atención; presenciales y no presenciales; tanto del Servicio como de otras instituciones que integran la red colaboradora. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas | El Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas estará a cargo de un/a Jefe/a de Subdepartamento, que dependerá directamente del/la Secretario/a General. Sus funciones principales son las siguientes:a. Elaborar y proponer al Secretario/a General de JUNAEB, las políticas de gestión y desarrollo de personas a nivel nacional, integrando necesidades del Servicio y de las personas, buenas prácticas laborales, normativas de la Dirección Nacional del Servicio Civil e instrucciones de organismos fiscalizadores y de contro, asegurando su correcta implementación a nivel de los procesos, difusión y alineamiento a nivel territorial.Asesorar al Secretario/a Genera,l Departamento,s Direcciones Regionales,subdepartamentos y secciones, y a los funcionarios en general, en materias propias de gestión y desarrollo de personas, velando por que se dé cumplimiento a la normativa, políticas y procesos establecidos.Dirigir y fomentar la debida formación de los funcionarios y sus jefaturas, a fin de potenciar el desarrollo de competencias e incorporación de nuevas prácticas de trabajo, que les permitan desenvolverse en forma óptima y eficiente en el ejercicio de sus funciones.Desarrollar e implementar programas orientados al mejoramiento de la calidad de vida laboral de los funcionarios, el desarrollo de ambientes laborales saludables, mejoramiento de las medidas de higiene y seguridad, control de riesgos psicosociales y otros destinados a gestionar el cambio, impulsando prácticas de trabajo que respondan a las necesidades del Servicio.Gestionar el proceso de evaluación del desempeño Institucional, de conformidad a los lineamientos institucionales, la reglamentación vigente y a las directrices de la Dirección Nacional del Servicio Civil.Liderar, potenciar y controlar la gestión del Servicio de Bienestar, propendiendo a la mejora continua y visibilización de la cartera beneficios y servicios entregados a sus afiliados, velando por el cumplimiento de la normativa vigente.Gestionar los procesos administrativos relacionados al ciclo laboral del funcionario: ingreso, mantención y egreso, velando por la correcta emisión, oportunidad y registro de los actos administrativos correspondientes.Administrar y controlar la ejecución presupuestaria de los subtítulos relativos a los gastos del personal y capacitación , dando estricto cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias e instrucciones vigentes y al plan definido Institucionalmente.i. Administrar el pago de remuneraciones dentro del marco presupuestario de la Institución y las disposiciones legales existentes. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
Subdepartamento Informática | El Subdepartamento de Informática estará a cargo de un/a Jefe/a de Subdepartamento, que dependerá funcional y jerárquicamente del/la Secretario/a Genera,l deberá liderar la adecuada y oportuna administración, control, desarrollo, mantención y soporte de los sistemas, aplicaciones, plataformas tecnológicas y los servicios informáticos que utiliza el Servicio para su operación, logrando gestionar soluciones TI con estándares que respondan a las necesidades integrales de la Institución y asegurar la continuidad operativa de toda la infraestructura, sistemas y plataformas tecnológicas que soportan la operación del JUNAEB. Además, le corresponderá establecer mecanismos para controlar y resguardar la privacidad de los datos de la Institución y de las personas. | Resolución Exenta N°3549 del 01/12/2022 Aprueba modificación de estructura orgánica y funciones de la Dirección Nacional de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas y deja sin efecto Resoluciones Exentas que se indica | 01/12/2022 | | Sin modificación | 01/12/2022 |
