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Transparencia Activa
Año
Mes
Descripción del servicio
Requisitos y antecedentes
Trámites en línea
Trámites a realizar o etapas
Valor
Lugar donde se realiza
Información complementaria
2019
Atención por Emergencias para establecer las coordinaciones con Instituciones externas al municipio y/o con Direcciones Municipales que sean pertinentes para la situación.
Esta Unidad funciona en caso de: Accidentes ( Aéreos, vehiculare y químicos ), Incendios ( Estructurales o Forestales ), Cortes de Energía, Corte de Caminos, Cortes de Agua Potable, Inundaciones
No tiene
Llamando a los siguientes Teléfonos: +56976194902 ( Don Marcelo Faundez ) ó +5697790003 ( Don Gerardo Arellano)
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Secretaría Municipal, Catedral 698 , Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Aviso de Elecciones de organizaciones Funcionales y Territoriales
La Comisión Electoral de la organización, debera asistir a Secretaria Municipal, para informar la fecha de sus Elecciones, el plazo es de 15 días antes de la fecha de sus elecciones. Los formulario para llevar a cabo este tramite se encuentran disponibles en Unidad de Personalidades Juridicas, Dideco y Pagina Web Institucional
No tiene
La Secretaría Municipal, procede a escanear el Acta de aviso de Elecciones, y lo envía el día habil siguiente a la Unidad que corresponde, para ser publicado en Pagina Web Institucional
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Secretaria Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698
No hay información complementaria
2019
Capacitaciones en Prevención de Riesgos por la Unidad de Protección Civil y Emergencia a entidades públicas y privadas de la comuna de Cauquenes
La institución Solicitante deberá presentar petición al Sr. Alcalde, dando a conocer el tema, fecha , hora y lugar en que se realizará la capacitación.
No tiene
Una vez autorizada la solicitud por parte del Sr Alcalde, la Secretaria de la Unidad de Protección Civil y Emergencia confirmara la asistencia por medio de correo electrónico
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Secretaría Municipal, Catedral 698 , Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Elección Primera Directiva Definitiva
Los antecedentes que se requieren son los siguientes: • Acta de Elección Directorio, Copia de Libro de Registro de Socios, listado de socios que sufragaron, acta Constitucíón Comisión Electoral, Certificado de antecedentes Directorio, para llevara a cabo las elecciones, la organización tiene un plazo de 60 días, considerando la fecha en la cual se constituyeron. Los antecedentes deberán ser presentados en la Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas.- la organizacion tiene un plazo de 5 días para entregar los antecedentes en Secretaria Municipal, plazo que rige desde la fecha de la elección.
No tiene
La Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas, envía al Registro Civil los antecedentes correspondiente a la organización
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Secretaría Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Entrega de Agua Potable familias de la comuna de Cauquenes
Deberá presentar en la oficina de Distribución de Agua Potable: 1) Fotocopia de cedula de Identidad del Jefe de Hogar y del grupo familiar 2) Solicitud al Sr Alcalde para la autorización del requerimiento, formulario que esta disponible en la Oficina de Secretaria Municipal, Unidad de Protección Civil y Emergencia.-
No tiene
La Unidad responsable: 1) Confecciona la Ficha FIBE.- 2) La solicitud del requirente se envía al Sr. Alcalde para su autorización 3) Se incorpora a la ruta de entrega de agua
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Secretaría Municipal, Catedral 698, Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Entrega de certificado del Registro Civil
Para proceder a extender un certificado a la organización interesada, debe asistir algun miembro del Directorio. Los certificados se adquieren desde la pagina del Registro Civil
Entrega del certificado impreso en forma inmediata, siempre y cuando la organización comunitaria cuente con N° de Inscripción en el Registro Civil
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Secretaria Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698
No hay información complementaria
2019
Ingreso de correspondencia de servicios públicos tanto comunales, regionales y nacionales
La institución puede ingresar documentación vía: * Personalmente * Correos de Chile * Chile express * Correo electrónico de oficina de partes : oficinadepartescauquenes@gmail.com
No tiene
Una vez ingresado el documento en oficina de partes, se agrega la hoja de providencia, para ser analizado por el Secretario Municipal, posteriormente se deriva al Sr. Alcalde para su resolución. La oficina de partes del municipio deriva la providencia al departamento que corresponda vía correo electrónico
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Secretaría Municipal, Oficina de Partes, Catedral 698 , Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Ingreso de correspondencia recibida personas naturales
El solicitante debe ingresar documento, el que debe contener a lo menos: nombre, dirección, Rut, teléfono y correo electrónico si los tuviese donde se entregara comprobante de recepción en Oficina de partes con numero de Ingreso y derivacion correspondiente.
No tiene
Una vez ingresado el documento en oficina de partes, se agrega la hoja de providencia, para ser analizado por el Secretario Municipal, posteriormente se deriva al Sr. Alcalde para su resolución. La oficina de partes del municipio deriva la providencia al departamento que corresponda vía correo electrónico
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Secretaría Municipal, Oficina de Partes, Catedral 698 , Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Inscripciones de Organizaciones Comunitarias que desean obtener personalidad jurídica.-
Deberá asistir el Presidente y Secretario de la Organización a la Dirección de Secretaria Municipal - Unidad de Personalidades Jurídicas a depositar documentos de la organización: • Estatutos • Acta Constitutiva • Certificado de la Ministro de Fe que asistió a constituir la Organización • Lista de Asistencia de socios • Certificado de antecedentes del directorio provisorio. Este trámite lo debe realizar el Presidente y Secretario de la Organización, dado que deben firmar el libro de Deposito de Organizaciones. La Organización que se constituya tiene un plazo de 30 días, para depositar sus documentos, fecha que rige desde la fecha de constitución.-
No tiene
La Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas, una vez revisado todos los antecedentes, procede enviar los antecedentes al Servicio de Registro Civil e Identificado, dentro de un plazo de 20 días, plazo que rige desde la fecha que la organización entrego sus documentos de las elecciones., Ley 21,146,-
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Calle Catedral N° 698 Esquina O'Higgins.-
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2019
Modificación de Estatutos de Organizaciones Comunitarias Territoriales y Funcionales
Los antecedentes que se requieren son los siguientes: * Acta de aprobación de la modificación de los Estatutos y listado de asistencia de los socios, considerando que debe existir el Quorum de asistencia establecidos en los Estatutos.- Los antecedentes deben ser entregados en Secretaria Municipal, dentro de un plazo de 30 días, contados desde el día de la celebración de Reunión Extraordinaria.
No tiene
La Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas, una vez aprobados, envía al Registro Civil todos los antecedentes de respaldo de la modificación de los estatutos.
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Secretaría Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Modificación de uno de los integrantes del Directorio antes del Término de su mandato.
Los antecedentes que se requieren son los siguientes: Renuncia del integrante del directorio, de acuerdo al procedimiento que indican los estatutos, Acta de Reunión del Directorio y certificado de antecedente vigente . Dichos antecedentes deben hacerlos llegar a Secretaria Municipal, dentro de un plazo de 5 días, contados desde la fecha que se llevo a cabo reunión de Directorio
No tiene
La Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas, envía al Registro Civil todos los antecedentes de respaldo de la Modificación del Directorio.
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Secretaría Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
OIRS Presentación de Sugerencia, Reclamo y/o Felicitación.
Para presentar un Reclamo, Sugerecia o Felicitacion deberá realizarlo a través de : 1)Libro de Reclamos, Sugerencias y/o Felicitación existente en la oficina de la OIRS.- 2) Documento dirigido al Sr. Alcalde a través de la Oficina de Partes.- 3) A través de la Página Web : www.cauquenes.cl, link : OIRS
1) Se derivará el reclamo, sugerencia y/o felicitación, dentro del plazo máximo de 48 horas ( días hábiles ) al Sr. Alcalde y a la Dirección Municipal correspondiente. 2) La Dirección Municipal que corresponda prepara la respuesta. 3) La Oficina Oirs Municipal, gestiona entrega de esa respuesta al solicitante mediante correo electrónico o el medio indicando por el solicitante.
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Catedral N° 698, Esquina O'Higgins y a través de la pagina web www.cauquenes.cl
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2019
Otorgamiento de Certificado de Vigencia de Directorio de una Organización Comunitaria. Provisorio
Asistir la Dirección de Secretaria Municipal, Unidad de Personalidades Jurídicas para solicitar certificado. Este tramite lo debe realizar un miembro del directorio vigente.
No tiene
De acuerdo a la Ley 21,146, la Secretaria Municipal otorgara Certificados de Personalidades Juridica provisorios, con una validez de 30 días.
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Secretaría Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Presentaciones al Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil de la Municipalidad de Cauquenes (COSOC)
Toda persona puede realizar una presentacion al COSOC, para ello deberá ingresar dicho requerimiento a la Oficina de Partes Municipal para autorización del Sr. Alcalde para ser incorporado en tabla.
No tiene
Ingresado el documento en oficina de partes, se espera la autorización del Sr. Alcalde para incorporarlo en tabla por la Secretaria Municipal.
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Secretaría Municipal, Catedral N° 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Presentaciones al Consejo Comunal de Seguridad Pública
Toda persona natural o juridica puede realizar una presentacion al Consejo Comunal de Seguridad Pública, para ello deberá ingresar dicho requerimiento enla Oficina de Partes Municipal para autorización del Sr. Alcalde y posterior incorporación en tabla.
No tiene
Ingresado el documento en oficina de partes, se espera la autorización del Sr. Alcalde para incorporarlo en tabla por la Secretaria Municipal,
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Secretaría Municipal, Catedral N° 698 Esquina O'Higgins
No hay información complementaria
2019
Renovación de Directorios de las Organizaciones Territoriales y Funcionales
La organización que renueve directorios, con anterioridad debe informar la fecha de sus elecciones en Secretaria Municipal. Dentro de un plazo de 5 días contados desde la fecha de sus elecciones deben depositar en Secretaria Municipal, los siguientes antecedentes:* Acta de Elección Renovación del Directorio * copia del Registro Social de Socios, listrado de los socios que sufragaron, acta donde se constituyo la Comisión Electoral y Certificados de antecedentes de los miembros del directorio electo.
No tiene
La Dirección de Secretaria Municipal- Unidad de Personalidades Jurídicas, envía al Registro Civil todos los antecedentes de respaldo de la renovación del Directorio, dentro de un plazo de 20 dias considerando que se se debe esperar en caso de reclamación ante el TER,
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Secretaría Municipal, Oficina de Personalidades Jurídicas, Catedral 698 Esquina O'Higgins
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2019
Sernac (servicio nacional del consumidor
El consumidor en situación de reclamo por una adquisición sea esta un bien o un servicio, deberá presentar: * Boleta o Factura * Completar Formulario existente en oficina Sernac, de su puño y letra y firmarlo.
Una vez ingresado el reclamo por parte de la Oficina de Sernac Municipal, la respuesta estará disponible dentro de 18 días hábiles: 1) Por correo electrónico si lo tuviese 2) Consultando personalmente en oficina.
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Secretaría Municipal, Oficina de Sernac, Catedral 698 Esquina O'Higgins
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2019
Solicitud de audiencia en Oficina de Concejales.
Para solicita una Audiencia con algún mienbro del Concejo Municipal debera completar formulario impreso en Oficina de Concejo Municopal de la Direccion de Secretarioa Municipal o en Pagina Web de la Municipalidad
Dirigido a: toda la ciudadanía. Requisitos para recibir el Servicio y Documentación: 1. La petición de audiencia debe ser personal. 2. La solicitud debe indicar el nombre del Concejal al que se solicita la audiencia e individualizar al peticionario, considerando en ello , la ley del Looby .
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Secretaría Municipal, Oficina de Concejales : 1.- SR. Domingo Leiva Mena. 2.- Roberto Poblete Meneses, 3.- Sergio Pérez Pérez, 4.-Felipe Vera Rodríguiez, 5.- Nelson Rodríguez Gallardo . 6.-Sr. héctor Muena Ortiz en Dirección: Catedral 698 Esquina O'Higgins
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2019
Solicitudes Concejo Municipal
Toda persona puede realizar una solicitud o petición al Concejo Municipal, para ello deberá ingresar dicho requerimiento a la Oficina de Partes Municipal para autorización del Sr. Alcalde para ser incorporado en tabla
No tiene
Ingresado el documento en oficina de partes, se espera la autorización del Sr. Alcalde para incorporarlo en tabla por la Secretaria Municipal, si es aprobado por el Concejo Municipal dicha a determinación se deriva al departamento que corresponda quien será el encargado de emitir la resolución o entrega de ayuda.
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Secretaría Municipal, Oficina de Partes, Catedral Esquina O'Higgins
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2019
Solicitudes de Audiencia Secretaria Municipal
Para solicita una Audiencia con la Secretario Municipal deberá completar formulario impreso en Oficina de Concejo Municipal de la Direccion de Secretaria Municipal o en Pagina Web de la Municipalidad
Dirigido a: toda la ciudadanía. Requisitos para recibir el Servicio y Documentación: 1. La petición de audiencia debe ser personal e individualizar al peticionario, considerando en ello , la ley del Looby .
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Secretaría Municipal, Oficina de Concejo Catedral Esquina O'Higgins
No hay información complementaria