0000001 Alcalde(a)

Artículo 63°. - El alcalde tendrá las siguientes atribuciones: a) Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad; b) Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad; c) Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan; d) Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan; e) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado; f) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta ley; g) Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales; h) Adquirir y enajenar bienes muebles; i) Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular; j) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d) y la presidencia del consejo comunal de seguridad pública. Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula "por orden del alcalde", sobre materias específicas; k) Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda; l) Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna; ll) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Nº 18.575; m) Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como, asimismo, convocar y presidir el consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil y el consejo comunal de seguridad pública; n) Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes; ñ) Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad, y o) Aprobar, observar o rechazar las solicitudes de materializar los aportes al espacio público que contempla la Ley General de Urbanismo y Construcciones a través de la ejecución de estudios, proyectos, obras y medidas de acuerdo a lo que dispone el mismo cuerpo legal. p) Requerir de la Fiscalía del Ministerio Público y de las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, que ejerzan sus funciones en la comuna respectiva, los datos oficiales que éstas posean en sus sistemas de información, sobre los delitos que hubiesen afectado a la comuna durante el mes anterior, con el objetivo de dar cumplimiento a la función establecida en la letra j) del artículo 4 de la presente ley. El funcionario policial de más alto rango en la unidad policial requerida, o en quien éste delegue su función, deberá enviar dicha información al alcalde o al funcionario municipal que éste designe, a través del medio más expedito, dentro de los diez días hábiles siguientes a la solicitud, la cual en todo caso no podrá contener datos que permitan la singularización de personas determinadas.

Artículos 63° Ley N°18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades.

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

0001 Alcalde(a)

Artículo 67°.- El alcalde deberá dar cuenta pública al concejo, al consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil y al consejo comunal de seguridad pública, a más tardar en el mes de abril de cada año, de su gestión anual y de la marcha general de la municipalidad. Deberán ser invitados también a esta sesión del concejo, las principales organizaciones comunitarias y otras relevantes de la comuna; las autoridades locales, regionales, y los parlamentarios que representen al distrito y la circunscripción a que pertenezca la comuna respectiva. La cuenta pública se efectuará mediante informe escrito, el cual deberá hacer referencia a lo menos a los siguientes contenidos: a) El balance de la ejecución presupuestaria y el estado de situación financiera, indicando la forma en que la previsión de ingresos y gastos se ha cumplido efectivamente, como asimismo, el detalle de los pasivos del municipio y de las corporaciones municipales cuando corresponda; b) Las acciones realizadas para el cumplimiento del plan comunal de desarrollo, así como los estados de avance de los programas de mediano y largo plazo, las metas cumplidas y los objetivos alcanzados; c)La gestión anual del municipio respecto del plan comunal de seguridad pública vigente, dando cuenta especialmente del contenido y monitoreo del plan comunal de seguridad pública; d) La gestión anual del consejo comunal de seguridad pública, dando cuenta especialmente del porcentaje de asistencia de sus integrantes, entre otros; e) Las inversiones efectuadas en relación con los proyectos concluidos en el período y aquellos en ejecución, señalando específicamente las fuentes de su financiamiento; l) Una relación detallada del uso, situación y movimiento de todos y cada uno de los aportes recibidos para la ejecución del plan de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público a que se refiere la Ley General de Urbanismo y Construcciones, la asignación de aportes en dinero a obras específicas, las obras ejecutadas, los fondos disponibles en la cuenta especial, la programación de obras para el año siguiente y las medidas de mitigación directa, estudios, proyectos, obras y medidas por concepto de aportes al espacio público recepcionadas y garantizadas y las incluidas en los permisos aprobados, consignando, además, las garantías a que alude el artículo 173 de la Ley General de Urbanismo y Construcciones que obren en su poder y la situación de los fondos obtenidos por el cobro de garantías. Un extracto de la cuenta pública del alcalde deberá ser difundido a la comunidad. Sin perjuicio de lo anterior, la cuenta íntegra efectuada por el alcalde deberá estar a disposición de los ciudadanos para su consulta. Asimismo, el alcalde deberá hacer entrega, al término de su mandato, de un Acta de Traspaso de Gestión, la que deberá consignar la información consolidada de su período alcaldicio, respecto de los contenidos indicados en el inciso segundo del presente artículo, así como de los contratos y concesiones vigentes. Dicha Acta deberá ser suscrita por el secretario municipal y el jefe de la unidad de control. Sin embargo, podrán no suscribirla si no estuviesen de acuerdo con sus contenidos, debiendo comunicar ello al alcalde que termina su mandato. El Acta de Traspaso de Gestión se entregará tanto al alcalde que asume como a los nuevos concejales que se integrarán, a contar de la sesión de instalación del concejo. El no cumplimiento de lo establecido en este artículo será considerado causal de notable abandono de sus deberes por parte del alcalde

Artículos 67° Ley N°18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

001 Alcalde(a)

Artículo 123°.- En aquellas propiedades que no cumplan con las disposiciones del Plan Regulador y que fueren parcialmente afectadas por siniestros, las Direcciones de Obras Municipales podrán autorizar la ejecución de trabajos de emergencia y de carácter transitorio, destinados a su mantenimiento, por un plazo no mayor a seis meses, el que sólo podrá ser prorrogado por una sola vez hasta por otro periodo igual, siempre que existan causas justificadas. Vencidos los plazos señalados en el inciso anterior, el Alcalde, a petición del Director de Obras Municipales, podrá ordenar la demolición de los edificios existentes y el desalojo de sus ocupantes con el auxilio de la fuerza pública, con cargo al propietario, sin perjuicio de las demás sanciones que procedan. Artículo 124°.- El Director de Obras Municipales podrá autorizar la ejecución de construcciones provisorias por una sola vez, hasta por un máximo de tres años, en las condiciones que determine en cada caso. Sólo en casos calificados podrá ampliarse este plazo, con la autorización expresa de la Secretaría Regional respectiva del Ministerio de la Vivienda y Urbanismo. Si, vencido el plazo correspondiente, el beneficiario no retirare las referidas construcciones, el Alcalde podrá ordenar el desalojo y la demolición de las construcciones, con cargo al propietario, con el auxilio de la fuerza pública si fuere necesario, sin perjuicio de imponer las multas que correspondan.

Artículo 123°,124° Ley General de Urbanismo y Construcciones

13/04/1976

14/12/2023

18/12/1975

02 Concejo Municipal

Artículo 176° .- Cada municipio elaborará un plan comunal de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público, que contendrá una cartera de proyectos, obras y medidas incluidas en los instrumentos de planificación territorial existentes o asociadas a éstos, debidamente priorizadas, para mejorar sus condiciones de conectividad, accesibilidad, operación y movilidad, así como la calidad de sus espacios públicos y la cohesión social y sustentabilidad urbanas. Para estos efectos, el municipio contará con la asistencia técnica de las secretarías regionales ministeriales de Vivienda y Urbanismo y de Transportes y Telecomunicaciones, y del Programa de Vialidad y Transporte Urbano del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. El plan deberá someterse a la aprobación del concejo municipal respectivo. Una vez aprobado, será promulgado por el alcalde, quien remitirá copia al gobierno regional. Artículo 179° .- Los aportes deberán pagarse en dinero, en forma previa a la recepción municipal del proyecto. Tratándose de cambios de destino o modificaciones o ampliaciones del giro de la patente comercial de una propiedad, los aportes deberán pagarse antes del otorgamiento de la autorización respectiva. Alternativamente, el interesado podrá solicitar que el aporte se materialice a través de la ejecución de estudios de prefactibilidad, proyectos de ingeniería y/o de arquitectura, medidas operacionales para el transporte público o privado y los modos no motorizados, obras de infraestructura pública u otras medidas, con tal que lo propuesto esté incluido en el plan comunal o intercomunal de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público. También podrán proponerse estudios, proyectos, obras y medidas que no estén considerados en estos planes, pero que sean coherentes con ellos, siempre que no correspondan a mitigaciones directas que deba ejecutar el proyecto. En tal caso, el alcalde deberá someterlos a la aprobación del concejo municipal, y requerirá previamente de un informe favorable de las secretarías regionales ministeriales de Vivienda y Urbanismo y de Transportes y Telecomunicaciones cuando se trate de estudios, proyectos, obras y medidas de nivel intercomunal.

Artículo 176°,179° Ley General de Urbanismo y Construcciones

13/04/1976

14/12/2023

18/12/1975

02 Concejo Municipal

Artículo 80°.- La fiscalización que le corresponde ejercer al concejo comprenderá también la facultad de evaluar la gestión del alcalde, especialmente para verificar que los actos municipales se hayan ajustado a las políticas, normas y acuerdos adoptados por el concejo, en el ejercicio de sus facultades propias. Las diferentes acciones de fiscalización deberán ser acordadas dentro de una sesión ordinaria del concejo y a requerimiento de cualquier concejal. El concejo, por la mayoría de sus miembros, podrá disponer la contratación de una auditoría externa que evalúe la ejecución presupuestaria y el estado de situación financiera del municipio. Esta facultad podrá ejercerse sólo una vez al año en los municipios cuyos ingresos anuales superen las 6.250 unidades tributarias anuales, y cada dos años en los restantes municipios. No obstante lo anteriormente señalado, el concejo podrá disponer de la contratación de una auditoría externa que evalúe el estado de situación financiera del municipio, cada vez que se inicie un período alcaldicio. Aquella deberá acordarse dentro de los ciento veinte días siguientes a la instalación del concejo, a que se refiere el inciso primero del artículo 83, y el alcalde requerirá, también, el acuerdo del concejo para adjudicar dicha auditoría. Sin perjuicio de lo anterior, el concejo dispondrá la contratación de una auditoría externa que evalúe la ejecución del plan de desarrollo, la que deberá practicarse cada tres o cuatro años, respectivamente, según la clasificación de los municipios por ingresos señalada en el inciso precedente. En todo caso las auditorías de que trata este artículo se contratarán por intermedio del alcalde y con cargo al presupuesto municipal. Los informes finales recaídos en ellas serán de conocimiento público.

Artículo 80° Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

02 Concejo Municipal

Artículo 88°.- El Plan Maestro de Regeneración corresponde a una herramienta de gestión pública, impulsada y reglamentada por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo y que debe formularse en conjunto con la comunidad y la municipalidad. Atendida la necesidad de que las acciones y obras allí contenidas puedan concretarse con la mayor rapidez, eficiencia y eficacia posibles, se requiere que su aprobación esté vinculada a los siguientes efectos normativos sobre el territorio a intervenir: a) El Plan Maestro de Regeneración que se ejecute sobre un sector respecto del cual el Servicio Regional de Vivienda y Urbanización hubiere adquirido la totalidad de los inmuebles existentes, podrá contemplar la eliminación o reemplazo de espacios públicos existentes. En tal caso, éstos quedarán desafectados del uso público como consecuencia de la publicación del Plan y serán subrogados por las nuevas circulaciones, plazas y parques que se construirán, transfiriéndose los espacios que se desafectan al Servicio Regional de Vivienda y Urbanización respectivo, para que los destine a la ejecución de las obras que contempla el Plan. Las superficies que el Plan destine a circulaciones, plazas y parques se considerarán incorporadas al dominio nacional de uso público, una vez que la dirección de obras municipales efectúe la recepción definitiva de las correspondientes obras de urbanización, en línea con lo establecido en la letra a) del artículo 135. Asimismo, efectuada la recepción definitiva, las superficies destinadas a circulaciones, plazas y parques pasarán automáticamente a ser parte del plan regulador de la comuna, en línea con lo establecido en el artículo 69. b) El Plan Maestro de Regeneración podrá contemplar la modificación de las normas urbanísticas aplicables, con el objeto de viabilizar la reconstrucción de las viviendas existentes y las demás obras de regeneración barrial. En tal caso, el Plan Maestro corresponderá a la imagen objetivo y memoria explicativa de esta modalidad excepcional de modificación del plan regulador comunal y deberá incluir, además, el nuevo cuadro normativo aplicable. Para que el Plan Maestro genere los efectos señalados en las letras precedentes, se requiere que sea publicado en el Diario Oficial, previa aprobación del concejo municipal y promulgación mediante decreto alcaldicio.

Artículo 88° Decreto 458 DFL 458 aprueba Ley General de Urbanismo y Construcciones

13/04/1976

14/12/2023

18/12/1975

03 Juzgados de Policía Local

Artículo 10°.- Los Jueces de Policía Local podrán reprimir y castigar las faltas o abusos que se cometieren dentro de la sala de su despacho y mientras ejercen sus funciones, con algunas de las medidas siguientes: 1° Amonestación verbal e inmediata; 2° Multa que no exceda de la suma que corresponda a una décima parte del sueldo vital mensual de la provincia de Santiago, que podrá imponerse a la parte, a su mandatario o a su abogado, según el caso. La reincidencia facultará al tribunal para duplicar el valor de la multa, y 3° Arresto que no exceda de veinticuatro horas. Podrán, igualmente, reprimir y castigar las faltas de respeto que se cometieren en los escritos que se les presenten, usando de algunos de lo medios señalados en los números 1°, 2° y 3° del artículo 531° del Código Orgánico de Tribunales.

Artículo 10°, Ley 15.231, Sobre Organización Y Atribuciones de los Juzgados de Policía Local.

23/05/1978

13/08/2021

03/03/1978

03 Juzgados de Policía Local

Artículo 4°.- Los Jueces de Policía Local serán designados por la Municipalidad que corresponda, a propuesta en terna de la Corte de Apelaciones respectiva, la cual abrirá un concurso por un plazo no inferior a diez días. Los interesados deberán hacer valer los antecedentes justificativos de sus méritos y poseer los requisitos que se exigen para optar al cargo. INCISO DEROGADO INCISO DEROGADO La designación de los jueces de Policía Local deberá ser hecha por la respectiva Municipalidad dentro de los treinta días siguientes a la fecha de recepción de la terna. Si transcurriere ese plazo sin que el Juez haya sido designado por la Municipalidad, se entenderá nombrada la persona que ocupe el primer lugar en la terna de que se trate, y en este caso el alcalde estará obligado a recibir de inmediato el juramento a que se refiere el artículo 7°. Artículo 7º.- Los jueces de policía local prestarán ante el alcalde el juramento prevenido por el artículo 304 del Código Orgánico de Tribunales y les será aplicable lo dispuesto en el artículo 323 bis del mismo Código. Una copia de la declaración a que se refiere este último artículo será enviada también al secretario municipal respectivo para su custodia, archivo y consulta.

Artículo 4°, 7° Ley 15.231, Sobre Organización Y Atribuciones de los Juzgados de Policía Local.

23/05/1978

13/08/2021

03/03/1978

04 Administración Municipal

Artículo 64°: FUNCIONES El Administrador Municipal tiene las siguientes funciones: a) Colaborar directamente con el Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales y servicios traspasados a su gestión; b) Convocar y dirigir las reuniones de comité técnico municipal, previa facultad designada por el Alcalde; c) Realizar labores de coordinación de comisiones y comités de trabajo, estableciendo equipos multidisciplinarios cuando la ejecución de las tareas así lo requieran; d) Programar, ejecutar y controlar los programas, proyectos y acciones que el Alcalde le encomiende directamente estableciendo metas, tareas y pautas de evaluación que permitan el logro de un eficiente desempeño; e) Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna; f) Proponer al Alcalde sistemas de coordinación y administración y la utilización de nuevas tecnologías para el mejoramiento de la gestión municipal; g) Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos. Deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas; h) Estudiar y velar por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización Interna en cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones, centralización de decisión, delegación, etc. con especial énfasis en los límites de responsabilidad, en la centralización de decisión y delegación., y proponer los cambios y ajustes que esta requiera;} Integran además la estructura de la Municipalidad el Administrador Municipal,. Capítulo IV, Decreto exento N°860, Reglamento de Organización Interna Municipal. El Administrador Municipal tiene las siguientes funciones: i) Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la Municipalidad o de su funcionamiento; j) Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de la políticas, planes, programas y proyectos municipales, como asimismo de las ordenanzas, reglamentos municipales, decretos alcaldicio e instrucciones; k) Asesorar al Alcalde, al Concejo y al Consejo Económico Social, cuyas sesiones podrá asistir con derecho a voz; l) Informar al Alcalde, y al Concejo cuando así lo requiera, sobre la gestión del municipio, coordinando las distintas direcciones para que expongan periódicamente sobre la labor realizada y el cumplimiento de objetivos y metas establecidas para el período; m) Participar en la elaboración del presupuesto, del PLADECO y en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos; n) Subrogación del Alcalde en ausencia de éste, y o) Efectuar otras funciones que la ley indique y las que le delegue el Alcalde siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.

Artículo 64° del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

05 Secretaria Comunal de Planificación

Artículo 21°.- La Secretaría Comunal de Planificación desempeñará funciones de asesoría del alcalde y del concejo, en materias de estudios y evaluación, propias de las competencias de ambos órganos municipales. En tal carácter, le corresponderán las siguientes funciones: a) Servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna; b) Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos de plan comunal de desarrollo y de presupuesto municipal; c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos semestralmente; d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales; e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo; f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna, y g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones. Adscrito a esta unidad existirá el asesor urbanista, quien requerirá estar en posesión de un título universitario de una carrera de, a lo menos, diez semestres, correspondiéndole las siguientes funciones: a) Asesorar al alcalde y al concejo en la promoción del desarrollo urbano; b) Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar el plan de inversiones en infraestructura de movilidad y espacio público y los planos de detalle y planes seccionales, en su caso, y c) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.

Art. 21° Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

07 Secretaria Municipal

3) Incorpóranse las siguientes modificaciones en la letra k) del inciso primero del artículo 10: a) Reemplázase, en su párrafo segundo, el vocablo "cinco" por "tres". b) Agrégase, en su párrafo tercero, la siguiente oración final: "En caso de reclamo ante el tribunal electoral regional, la comisión electoral desempeñará sus funciones hasta que la sentencia se encuentre ejecutoriada.". c) Sustitúyese su párrafo cuarto por el siguiente: "Corresponderá a esta comisión velar por el normal desarrollo de los procesos eleccionarios y de los cambios de directorio, pudiendo impartir las instrucciones y adoptar las medidas que considere necesarias para tales efectos, particularmente las que se refieren a la publicidad del acto eleccionario. Asimismo, le corresponderá realizar los escrutinios respectivos y custodiar las cédulas y demás antecedentes electorales, hasta el vencimiento de los plazos legales establecidos para presentar reclamaciones y solicitudes de nulidad. La comisión levantará acta de la elección, la cual será depositada en la secretaría municipal junto a los demás antecedentes señalados en el inciso tercero del artículo 6°, en un plazo de cinco días hábiles desde la elección. A esta comisión le corresponderá además la calificación de las elecciones de la organización.".

Artículo 2° números 3, Ley 21.146

27/02/2019

Sin modificación

20/02/2019

07 Secretaria Municipal

Artículo 20° Ley 18.695.- La Secretaría Municipal estará a cargo de un secretario municipal que tendrá las siguientes funciones: a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo; b) Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N° 18.575 y d) Llevar el registro municipal a que se refiere el artículo 6° de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.

Artículo 20° Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

08 Asesor Urbanista

Artículo 209°: DEPENDENCIA El Asesor urbanista dependerá directamente de la Secretario Comunal de Planificación. Artículo 210°: OBJETIVO El Asesor Urbanista tendrá por objetivo asesorar al Alcalde, Concejo Municipal y Secretario Comunal de planificación en la ejecución de las medidas relacionadas con la planificación urbana y rural de la comuna de acuerdo a la normativa vigente. Artículo 211°: FUNCIONES Adscrito a esta Secretaría el Asesor Urbanista, quien tiene las siguientes funciones: a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano; b) Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación; c) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al Municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo; d) Coordinar, fomentar y mantener relación con todos aquellos organismos públicos y privados en materias de desarrollo y planificación urbana y territorial; e) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones; f) Coordinar ordenanzas especiales para normar aquellos aspectos que dicen relación con el espacio público; g) Estudiar proyectos de construcciones específicos que ocupen bien nacional de uso público, procurando la conservación y armonía arquitectónica de la Comuna; h) Asesorar a las unidades municipales, en materias de Instrumentos de Planificación y Ordenamiento Territorial; i) Certificar las materias de su competencia; j) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículo 209°,210°, 211°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

10 Dirección Desarrollo Comunitario

Artículo 22°.- La unidad encargada del desarrollo comunitario tendrá como funciones específicas a) Asesorar al alcalde y, también, al concejo en la promoción del desarrollo comunitario; b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.

Artículo 22° Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

12 Dirección De Recursos Humanos

Artículo 552°: OBJETIVO Esta Dirección tiene por objeto desarrollar en forma oportuna y eficiente la provisión, asignación y utilización de todas las personas que laboren en la municipalidad, ya sea como funcionarios de planta, a contrata, a honorarios o en cualquier otra condición para su adecuada gestión municipal. Reconocer los derechos y beneficios de los trabajadores y hacer cumplir sus deberes y obligaciones. Integran además la estructura de la Municipalidad La Dirección de Recursos Humanos, Capítulo XV, Decreto exento N°860, Reglamento de Organización Interna Municipal.

Artículo 552°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

13 Dirección de Obras Municipales

Artículo 123°.- En aquellas propiedades que no cumplan con las disposiciones del Plan Regulador y que fueren parcialmente afectadas por siniestros, las Direcciones de Obras Municipales podrán autorizar la ejecución de trabajos de emergencia y de carácter transitorio, destinados a su mantenimiento, por un plazo no mayor a seis meses, el que sólo podrá ser prorrogado por una sola vez hasta por otro periodo igual, siempre que existan causas justificadas. Vencidos los plazos señalados en el inciso anterior, el Alcalde, a petición del Director de Obras Municipales, podrá ordenar la demolición de los edificios existentes y el desalojo de sus ocupantes con el auxilio de la fuerza pública, con cargo al propietario, sin perjuicio de las demás sanciones que procedan. Artículo 124°.- El Director de Obras Municipales podrá autorizar la ejecución de construcciones provisorias por una sola vez, hasta por un máximo de tres años, en las condiciones que determine en cada caso. Sólo en casos calificados podrá ampliarse este plazo, con la autorización expresa de la Secretaría Regional respectiva del Ministerio de la Vivienda y Urbanismo. Si, vencido el plazo correspondiente, el beneficiario no retirare las referidas construcciones, el Alcalde podrá ordenar el desalojo y la demolición de las construcciones, con cargo al propietario, con el auxilio de la fuerza pública si fuere necesario, sin perjuicio de imponer las multas que correspondan.

Estructura orgánica, facultades, funciones y atribuciones; Artículos 123° y 124°, Ley General de Urbanismo y Construcciones

13/04/1976

14/12/2023

18/12/1975

13 Dirección de Obras Municipales

Artículo 9° Ley General de Urbanismo y Construcciones Serán funciones del Director de Obras: a) Estudiar los antecedentes, dar los permisos de ejecución de obras, conocer de los reclamos durante las faenas y dar recepción final de ellas, todo de acuerdo a las disposiciones sobre construcción contempladas en esta ley, la Ordenanza General, los Planes Reguladores, sus Ordenanzas Locales y las Normas y Reglamentos respectivos aprobados por el Ministerio de la Vivienda y Urbanismo; b) Dirigir las construcciones municipales que ejecute directamente el Municipio, y supervigilar estas construcciones cuando se contraten con terceros.

Artículo 9° Ley General de Urbanismo y Construcciones

13/04/1976

14/12/2023

18/12/1975

15 Dirección de Aseo y Ornato.

Artículo 25°. -Le corresponderá las siguientes funciones: a) El aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna; b) El servicio de extracción de basura; c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna; d) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con medio ambiente; e) Aplicar las normas ambientales a ejecutarse en la comuna que sean de su competencia, y f) Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental. Para la aprobación de la misma, el concejo podrá solicitar siempre un informe técnico al Ministerio del Medio Ambiente.

Artículo 25° Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

17 Dirección de Salud y Cementerio

Artículo 23°.- La unidad de servicios de salud, educación y demás incorporados a la gestión municipal tendrá la función de asesorar al alcalde y al concejo en la formulación de las políticas relativas a dichas áreas. Cuando la administración de dichos servicios sea ejercida directamente por la municipalidad, le corresponderá cumplir, además, las siguientes funciones: a) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con salud pública y educación, y demás servicios incorporados a su gestión, y b) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en coordinación con la unidad de administración y finanzas. Cuando exista corporación municipal a cargo de la administración de servicios traspasados, y sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso primero, a esta unidad municipal le corresponderá formular proposiciones con relación a los aportes o subvenciones a dichas corporaciones, con cargo al presupuesto municipal, y proponer mecanismos que permitan contribuir al mejoramiento de la gestión de la corporación en las áreas de su competencia.

Artículo 23°, Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

18 Dirección Gestión Ambiental y Zoonosis

Artículo 614°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal a) Planificar y proponer al Sr. Alcalde la labor de la municipalidad en materia de medio ambiente en la comuna; b) Proponer y ejecutar acciones para la protección del medio ambiente; c) Fiscalizar de acuerdo con las normativas vigentes de Medio Ambiente; d) Coordinar con otros organismos relacionados con el medio ambiente, actividades que potencien una labor efectiva en la comuna; e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con materias medio ambientales; f) Promover la participación de la comunidad en materias medio ambientales y su difusión en la comunidad; g) Asesorar en materia de medio ambiente a los proyectos a desarrollar por el municipio; h) Diseñar, elaborar y ejecutar estudios y proyectos sobre problemas sanitarios – ambientales locales; i) Informar al Juez competente, los incumplimientos de los planes de descontaminación, prevención, emergencia o manejo ambiental referidos en la Ley de Bases Generales del Medio Ambiente, requiriendo la aplicación de sanciones; j) Recibir y gestionar denuncias por incumplimiento de normas ambientales e informarlas al organismo fiscalizador y Ministerio correspondiente; k) Actuar como contraparte técnica de los estudios y declaraciones de impacto ambiental que requieran pronunciamiento municipal ante la SEA. l) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículo 614°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

19 Dirección de Seguridad Pública

Artículo 651°: OBJETIVO La Dirección de Seguridad Pública tiene como objetivo colaborar y asesorar directamente al alcalde en el ámbito de la seguridad pública y protección civil a nivel comunal. Artículo 652°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Colaborar directamente con el Alcalde en tareas de coordinación y gestión en el desarrollo, implementación, evaluación, promoción, capacitación y apoyo de acciones de prevención social y situacional, en celebración de convenios con otras entidades públicas para la aplicación de planes de reinserción social y de asistencia a víctimas, así como también la adopción de medidas en el ámbito de la seguridad pública y de protección civil a nivel comunal, sin perjuicio de las funciones del Ministerio del Interior y Seguridad Pública y de las Fuerzas de Orden y Seguridad. b) Asesorar al Alcalde en la elaboración, aprobación, ejecución, actualización y evaluación del Plan Comunal de seguridad Pública. c) Fortalecer el Plan Comunal de Seguridad Pública, a través de la información proporcionada por el Secretario Ejecutivo del Consejo Comunal de Seguridad Pública, obtenida en las diversas etapas de control, mesas barriales, mesas técnicas, diagnósticos participativos y otras instancias. d) Mantener una interrelación fluida con el Ministerio Público, Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones de Chile y con cualquier otra Institución gubernamental o privada, para el ejercicio preventivo de la seguridad pública; e) Requerir de la Fiscalía del Ministerio Público y de las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, que ejerzan sus funciones en la comuna, los datos oficiales que éstas posean en sus sistemas de información, sobre los delitos que hubiesen afectado a la comuna durante el mes anterior, con el objetivo de dar cumplimiento a la función establecida en la letra j) del artículo 4 º de la Ley 18.965. f) Asesorar al Concejo Municipal en todas aquellas materias de Seguridad Pública y Privada, para lo cual será citado por el Alcalde a las reuniones de éste. g) Entregar Informes de Diagnóstico y/o Técnicos cuando sea necesario y/o cuando las autoridades municipales lo requieran; h) Supervisar el trabajo de los Departamentos que la integran a través de los Coordinadores designados. i) Trabajar en conjunto con la Dirección de Desarrollo Comunitario, específicamente, con las organizaciones sociales a través del trabajo en terreno; atendiendo sus demandas en temas de seguridad, percepción de inseguridad y en la búsqueda de soluciones, por medio de la coordinación de éstas con los departamentos municipales y servicios públicos pertinentes; j) Supervisar la realización de mesas vecinales de seguridad ciudadana, en los diversos sectores que se encuentre dividida la comuna según el PLADECO, con las organizaciones sociales que componen los sectores; k) Velar por la seguridad en los bienes nacionales de uso público y principales lugares de afluencia de público, por medio de personal dispuesto en la vía pública; l) Implementar un plan de actividades de capacitación, difusión y asesoría a la comunidad, en materias específicas de cada Departamento de esta Dirección; m) Efectuar otras funciones que la Ley indique y las que le delegue la superioridad jerárquica, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.

Artículo 651°,652° Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

21 Departamento De Gestión Administrativa Territorial

Artículo 89°: DEPENDENCIA El Departamento de Gestión Administrativa Territorial depende directamente del Administrador Municipal. Artículo 90°: OBJETIVO Promover el desarrollo territorial en beneficio de la comunidad, según las directrices y estrategias emanadas por parte de la autoridad municipal. Artículo 91°: FUNCIONES Las funciones que deberá cumplir son las siguientes: a) Proponer políticas públicas territoriales a desarrollar por parte de la administración local. b) Detectar y analizar las necesidades comunitarias presentes en cada uno de los sectores de la comuna. e) Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de respuestas, de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna hacia la comunidad. d) Promover el desarrollo equitativo en cada uno de los sectores de la comuna. e) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su cargo

Artículo 89°, 90°, 91°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Centro Médico Veterinario Municipal

Artículo 633°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo establecer la regulación de las medidas de protección y tenencia de los perros y otros animales domésticos, asimismo, fijar las normas básicas para el control canino y las obligaciones a que están afecto los propietarios y responsables de su cuidado, promover y fiscalizar la nueva Ley de Tenencia Responsable de Mascotas y optimizar el control de éstos en la comuna. Artículo 634°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Realizar la acción operativa en terreno, para la ejecución de planes y programas institucionales; b) Llevar a cabo un programa de control de la población canina; c) Entregar información y capacitación a las organizaciones vecinales para que fomenten la tenencia responsable de mascotas; d)Realizar campañas de desparasitación, vacunación y control de garrapatas en perros de la comuna en poblaciones de escasos recursos; e) Apoyar en su labor al Servicio de Salud del Ambiente realizando seguimiento sanitario a los perros que han mordido a personas con el objeto de confirmar la ausencia o presencia de rabia con el aislamiento y observación del perro en el Centro Médico Veterinario Municipal por un periodo de tiempo indicado por el médico veterinario; f) Mantener un registro de los perros ingresados al centro y generar información estadística relevante para el uso de la comunidad;

Artículo 633°,634° Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

11/04/2023

02/06/2022

Consejo Comunal de Seguridad Pública

Artículo 20°: OBJETIVOS El Consejo Comunal de Seguridad Pública, será un órgano consultivo del alcalde en materia de seguridad pública comunal y será, además, una instancia de coordinación interinstitucional a nivel local. Artículo 21°: NOMBRAMIENTO El consejo comunal de seguridad pública será presidido por el alcalde y lo integrarán, a lo menos, las siguientes personas: a) El intendente o, en subsidio, el gobernador y, en defecto del segundo, el funcionario que el primero designe. b) Dos concejales elegidos por el concejo municipal, en una votación única. c) El oficial o suboficial de Fila de Orden y Seguridad de Carabineros de Chile que ostente el más alto grado en la unidad policial territorial de mayor categoría con presencia en la comuna o el funcionario designado por la prefectura correspondiente. d) El oficial policial de la Policía de Investigaciones de Chile que ostente la mayor jerarquía de la respectiva unidad o quien éste designe, o el oficial policial designado por el Jefe de la Prefectura. e) El fiscal adjunto de la fiscalía local correspondiente del Ministerio Público. f) Dos representantes del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil, elegidos por éste. g) El director de seguridad pública, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 16 bis, el que ocupará el cargo de Secretario ejecutivo del Consejo. h) Un representante de la repartición de Gendarmería de Chile que tenga a su cargo la vigilancia y orientación de las personas sujetas a penas sustitutivas a la reclusión domiciliadas en la comuna. i) Un representante de la repartición del Servicio Nacional de Menores que tenga a su cargo la vigilancia y orientación de menores infractores de ley domiciliados en la comuna. j) Un representante de la repartición del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación de Drogas y Alcohol que tenga injerencia dentro del territorio de la comuna. k) Un representante del Servicio Nacional de Aduanas y uno del Servicio Agrícola y Ganadero, designados por los respectivos directores regionales. l) Un representante del Servicio Agrícola y Ganadero, designado en la forma señalada en el inciso anterior. m) Un representante del Servicio Nacional de Turismo, designado por el director regional de ese organismo. Sin perjuicio de lo anterior, el consejo podrá invitar al juez de garantía con competencia sobre el territorio de la comuna o a otras autoridades o funcionarios públicos o a representantes de organizaciones de la sociedad civil cuya opinión considere relevante para las materias que le corresponda abordar en una o más sesiones determinadas del consejo.

Artículo 20°,21°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento Asesoría Interna y Comunitaria

Artículo 366º: OBJETIVO Asesorar los requerimientos técnicos de la Dirección de Desarrollo Comunitario en materias de orden administrativo y también de los asuntos comunitarios de la comuna. Artículo 367º: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Prestar asesoría en la gestión jurídico administrativa municipal en materias de su competencia, para el desarrollo de las funciones de la Dirección de Desarrollo Comunitario. b) Revisar los actos administrativos sujetos a aprobación del director de Desarrollo Comunitario. c) Generar procedimientos, manuales e instructivos, orientados a la creación, revisión y aprobación de actos administrativos. d) Revisar, coordinar e instruir técnicamente a los Departamentos y Oficinas dependientes de la Dirección de Desarrollo Comunitario, sobre los procedimientos administrativos internos sujetos a aprobación del Director de Desarrollo Comunitario. e) Pronunciarse y prestar apoyo jurídico respecto de la normativa vigente, a los Departamentos y Oficinas dependientes de la Dirección de Desarrollo Comunitario, sujetos a revisión de la Dirección Jurídica; f) Apoyar en la elaboración de ordenanzas, reglamentos, instructivos, convenios y otros, en materias de competencia de la Dirección de Desarrollo Comunitario. g) Informar en derecho, cuando corresponda, sobre asuntos legales concernientes a los Departamentos y Oficinas de la Dirección de Desarrollo Comunitario. h) Elaboración de proyectos de actos administrativos a petición del Director de Desarrollo Comunitario.

Artículos 366°, 367°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Adquisiciones y Propuestas

Artículo 312°: OBJETIVO Este Departamento tiene por objetivo coordinar la gestión de compras del municipio para el logro de sus propósitos y metas institucionales. Artículo 313°: FUNCIONES a) Asesorar a la máxima autoridad en materias inherentes a los procesos de licitaciones públicas, privadas, contrataciones directas, convenio marco, y en todo lo que tenga relación con la Ley 19.886 y su Reglamento. b) Coordinar el sistema de compras públicas municipal, entregando lineamientos y orientaciones a las demás Unidades de Compra (SECPLAN y Departamento de Salud). c) Promover la máxima transparencia y eficiencia en los procesos de compra y contratación que desarrolla el municipio. d) Elaborar y actualizar el Manual de Procedimientos de Adquisiciones municipal, que incorpora las condiciones y etapas que se requieren para adquirir productos y servicios. e) Le corresponde realizar los procesos de compra relacionados con el quehacer municipal, tanto a nivel de gestión interna para el óptimo funcionamiento institucional, como para la atención a la comunidad a través de sus distintos programas, acciones sociales y servicios, ya sea con presupuesto municipal o con administración de fondos. f) Gestionar los requerimientos de compra que generen los distintos departamentos y usuarios requirentes, aplicando la normativa vigente de compras públicas, el Manual de Procedimientos de Adquisiciones y toda otra normativa relacionada. g) Administrar el sistema Mercado Público a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, siendo responsable de crear, modificar y desactivar usuarios, unidades de compra, determinar perfiles, gestión de reclamos, entre otros. h) Elaborar cada año el Plan Anual de Compras de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras y en su Reglamento. i) Crear y mantener biblioteca de archivos magnéticos de todo el quehacer del departamento, incluidos respaldos mensuales de los computadores. j) Llevar un registro completo y actualizado de todas las licitaciones públicas, tratos directos y convenios marco que se realizan anualmente. k) Efectuar otras funciones que la Ley indique y las que delegue su superior jerárquico y el Alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo. l) Remitir a la unidad Decreto de Pago el set con la documentación de cada proceso de adquisición de producto o servicio una vez finalizado o cuya orden de compra se encuentre en estado aceptada.

Artículos 312°, 313°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Aseo

Artículo 251°: DEPENDENCIA Este Departamento es una unidad en línea y depende directamente de la Dirección de Aseo y Ornato. Artículo 252°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo plantear, ejecutar y controlar los servicios de recolección de residuos domiciliarios y de aseo de vías y espacios públicos. Artículo 253°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Preparar los antecedentes para licitaciones y cotizaciones menores relacionadas con las materias propias de los objetivos de la unidad; b) Ejecutar directamente o a través de terceros el servicio de recolección de basura, el tratamiento y disposición final de los desechos domiciliarios; c) Fiscalizar como unidad técnica municipal el adecuado cumplimiento de contratos con empresas externas de recolección de residuos o aseo público; d) Controlar la recolección de los residuos sólidos domiciliarios y comerciales de acuerdo a las normas vigentes; e) Recibir y atender las denuncias que formule la comunidad por infracciones a las ordenanzas locales de aseo y en general de infracciones al aseo de la comuna;

Artículos 251°, 252°,253°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Cementerios

Artículo 609°: OBJETIVO El objetivo del Departamento Cementerio Municipal será el de administrar los recintos municipales, con el propósito de prestar un servicio pertinente a la comunidad, de acuerdo a la normativa vigente y de las exigencias propias de la situación. Artículo 610°: FUNCIONES Las funciones que deberá cumplir son las siguientes: a) Controlar el ingreso del occiso, exigiendo los antecedentes que la ley determina: b) Mantener un registro actualizado, de los occisos resguardados en el recinto de acuerdo a un ordenamiento adecuado por sectores y pasillos: c) Cautelar la disposición constante de nichos de acuerdo a los promedios históricos al respecto: d) Tramitar los recursos económicos necesarios con las unidades correspondientes, para la construcción de nuevos nichos u otros requerimientos que exijan las circunstancias, para el normal desenvolvimiento de las actividades: e) Coordinarse con las unidades municipales respectivas, para realizar los trabajos de aseo, limpieza, ornamentación y obras menores al interior del recinto: f) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata acorde a la naturaleza de su función.

Artículos 609°, 610°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Cultura y Recreación

Artículo 531 º: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo difundir el arte y satisfacer las necesidades de información literaria, científica y cultural, a través de concursos, exposiciones y cualquier tipo de actividades que vayan en beneficio de la comunidad y su integración. Artículo 532º: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Establecer y desarrollar una política cultural que permita llevar a cabo actividades de carácter histórico, recreativo, educacional- formativo y artístico, que realcen el patrimonio histórico e incentiven una mayor participación comunal; b) Gestionar el intercambio de actividades culturales a nivel nacional e internacional que permitan ampliar la cobertura y calidad de la oferta cultural; c) Entregar a la comunidad los medios para desarrollar las inquietudes artísticas y a la vez descubrir nuevos talentos comunales; d) Formular proyectos culturales para ser presentados diferentes fuentes de financiamiento; e) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

Artículos 531°, 532°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Equidad de Género y Diversidad

Artículo 507°: OBJETIVO Este departamento tiene por objetivo fortalecer y potenciar las autonomías y derechos de las mujeres de la comuna, reconociendo sus diversidades, contribuyendo a la integración y transformación socio-cultural, implementando políticas y programas de innovación pública con enfoque de género que sustenten el bienestar y desarrollo integral de las mujeres de Coquimbo. El Departamento de Equidad de Género y Diversidad articula continuamente, a través de sus objetivos programáticos, políticas, instrumentos y criterios específicos para el desarrollo de condiciones internas y externas a la gestión municipal, que apunten a la erradicación de toda brecha y desigualdad hacia las mujeres y grupos históricamente discriminados en razón de su género." Artículo 508°: FUNCIONES a) Facilitar la transversalización de la temática de enfoque de género en el quehacer Municipal, propiciando la incorporación de la temática en instrumentos o proyectos municipales. b) Desarrollar, promover, y realizar seguimiento de cumplimiento al Plan Estratégico Comunal y Agenda de Género, actualizando sus indicadores y actividades prioritarias. c) Gestionar reuniones con la máxima autoridad comunal y concejo comunal, a fin de dar a conocer los alcances del Depto. Además de comprometer la participación de las autoridades comunales en la planificación estratégica y ejecución de cada una de las actividades comprometidas. d) Generar espacios de diálogo y retroalimentación entre los integrantes de las distintas Unidades Municipales, a fin de ir mejorando y retroalimentando los procesos de intervención en la comuna. e) Potenciar el trabajo socio comunitario del Departamento, y redes a nivel local de manera de coordinar de forma expedita los servicios y demandas de la comunidad. Manteniendo un Diagnóstico Comunal actualizado.

Artículos 507°, 508°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento De Fomento Productivo

Artículo 468º: OBJETIVO Este Departamento tiene por objetivo fomentar el desarrollo del emprendimiento y el empleo, mediante un sistema integral de apoyo, con énfasis en el entrenamiento, la innovación y la tecnología. Artículo 469º: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Promover y ejecutar lineamientos tendientes a promover y materializar acciones relacionadas con el Fomento Productivo Local y del empleo en la Comuna; b) Administrar, planificar, ejecutar y controlar las actividades propias de organismo técnico de capacitación; e) Asesorar y apoyar técnicamente las iniciativas de proyectos de Fomento Productivo impulsadas por personas o agentes económicos de la comuna; d) Asesorar integralmente a microempresarios y PYMES de la comuna; e) Efectuar coordinación con organismos comunales y regionales encargados del fomento productivo; f) Mantener un registro de las actividades y empresas económicas existente en la comuna; g) Ejecutar programas de generación de empleo del Gobierno o en conjunto con otras entidades públicas; h) Facilitar instancias de comercialización de los microempresarios de la comuna; i) Desarrollar catastro de los microempresarios de la comuna, con el fin de identificar las necesidades existentes y fortalecer a este grupo; j) Posicionar al departamento a nivel regional, provincial, regional y nacional para destacar y potenciar el apoyo y resultados del desarrollo económico de nuestra comuna; k) Coordinar y ejecutar programa Mujeres Jefas de Hogar. l) Efectuar otras funciones que la ley indique y las que le delegue la superioridad jerárquica siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.

Artículos 468°, 469°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Gestión Inclusiva

Artículo 402º: OBJETIVO Este departamento tiene por objetivo implementar acciones que buscan fomentar la inclusión social de las personas con discapacidad, privilegiando en el ámbito local la ejecución de políticas municipales tendientes a promover la igualdad de oportunidades e inclusión social, junto al acceso de los servicios y beneficios otorgados por el estado desde la perspectiva de enfoque de derechos, para los vecinos de la comuna. Artículo 403º: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Apoyo inmediato a la Dirección de Desarrollo Comunitario para el asesoramiento del Alcalde y Concejo Municipal sobre temas relativos a la discapacidad y las políticas de inclusión. b) Coordinar, asesorar, promover y difundir todas aquellas acciones que contribuyan directa o indirectamente a las personas con discapacidad. c) Instaurar programas y apoyos que permitan la implementación de políticas focalizadas sobre la inclusión de las personas con discapacidad con diferentes actores de servicios públicos a nivel municipal. d) Promover la transversalización de la discapacidad en las políticas municipales. e) Realizar planes de estudios e investigación que den cuenta de la realidad de las personas con discapacidad de la comuna, detectando sus principales necesidades. f) Fomentar y promover la participación de la sociedad civil en la elaboración de propuestas programas y proyectos que promuevan la inclusión de las personas con discapacidad en todos los ámbitos de la vida. g) Educar a la comunidad local sobre los derechos de las personas con discapacidad.

Artículos 402°, 403°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Licencias de Conducir

Artículo 354°: OBJETIVO El objetivo de esta unidad es proporcionar un servicio eficiente al público en todo lo concerniente a la tramitación y otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a la normativa vigente. Artículo 355°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Otorgar, renovar, caducar, suspender o denegar licencia para conducir y duplicados cuando corresponda, para todo tipo de vehículo; b) Informar al Registro Nacional de Conductores, Investigaciones, Ministerio de transporte y Telecomunicaciones de todas las licencias otorgadas por esta Dirección; e) Solicitar informes de antecedentes para conductores; d) Examinar a los postulantes y conductores sobre la reglamentación de la Ley de tránsito; e) Efectuar los exámenes físicos y psicotécnicos a los postulantes o conductores aficionados o profesionales; f) Realizar el examen de conducción para verificar destreza, velocidad en tiempo normal y comportamiento ante señalizaciones preventivas y reglamentarias; g) Velar por la mantención del instrumental médico especializado en el gabinete psicotécnico; h) Remitir informes técnicos-médicos solicitados a esta Dirección por los Juzgados de Policía Local; i) Mantener actualizado el registro de licencias de conducir y enviar un informe al Registro Nacional de Conductores; j) Realizar periódicamente un control estadístico de los exámenes realizados, aprobados rechazados y la causa de ellos; k) Realizar labores de inspección, de acuerdo a instrucciones de la Dirección; l) Proporcionar un servicio de atención eficiente al público: m) Efectuar los exámenes prácticos para otorgar la primera licencia de conducir o cambio de clase; n) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículo 354°,355° Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Operaciones

Artículo 248°: DEPENDENCIA Este Departamento es una unidad en línea y depende directamente de la Dirección de Aseo y Ornato. Artículo 249°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo principal ejecutar las medidas relacionadas con la mantención de la infraestructura municipal externa (plazas, multicanchas, sedes sociales, etc.) y liderar las acciones de apoyo social emanadas del Departamento Social del municipio. En general, su objetivo central es dar servicio a la comunidad dentro del marco legal vigente. Asimismo, debe proveer en forma eficiente el apoyo a programas y en la elaboración de proyectos de desarrollo y equipamiento comunal que la municipalidad determine implementar. Artículo 250°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Habilitar infraestructuras municipales para actos públicos y culturales; b) Licitar o cotizar trabajos de mantención de infraestructura municipal externa; c) Integrar el Comité de Emergencia Comunal en coordinación con el nivel local, regional y nacional para desarrollar las acciones tanto a nivel interno como externo; d) Elaborar informes de presupuestos técnicos sociales y otros; e) Desarrollar y fiscalizar los proyectos que se ejecuten a través de programas externos a la municipalidad, cuando proceda; f) Efectuar otras funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículos 248°, 249°,250°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Parques y Jardines

Artículo 245°: DEPENDENCIA Este Departamento es una unidad en línea y depende directamente de la Dirección de Aseo y Ornato. Artículo 246°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo velar por un eficiente servicio en lo que dice relación con el resguardo, mantención y conservación de áreas verdes y del patrimonio forestal de la comuna. Artículo 247°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de mantención y administración de las áreas verdes de la comuna de acuerdo al Plan de Desarrollo Comunal; b) Especificar y supervisar la construcción de las áreas verdes en la comuna de acuerdo al Plan de Desarrollo Comunal; c) Conservar, administrar, mantener, controlar y resguardar las áreas verdes de la comuna; d) Administrar los contratos de provisión de mano de obra para la atención de las áreas verdes de la comuna; e) Adquirir, mantener y utilizar en forma eficiente el equipamiento municipal de los bienes destinados a la unidad para la administración de las áreas verdes de la comuna; f) Efectuar estudios de proyectos y proponer programas de mantención y cuidados de las áreas verdes, especies vegetales y arborización en espacios públicos;

Artículos 245°, 246°,247°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Personal

Artículo 576°: OBJETIVO Coordinar y controlar toda actividad relacionada a las áreas de Movimiento de Personal Municipal, control de asistencia; y Presupuesto y contrataciones del personal Municipal, acorde a las directrices y Políticas de la Dirección de Recursos Humanos; en consecuencia, de la normativa legal vigente. Artículo 577°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir la Oficina Gestión de Recursos Humanos son las siguientes: a) Supervisar la gestión y administración del sistema de Tempo (sistema reloj control) de la Municipalidad de Coquimbo. b) Supervisar por el cumplimiento de las normativas y estipulaciones legales, en el ámbito control de asistencia, presupuesto, contrataciones, desvinculaciones y movimiento del Personal Municipal. c) Coordinar y Gestionar el control de asistencia y fiscalización del Personal Municipal. d) Coordinar y Gestionar la demanda de relojes control en las dependencias Municipales. e) Diseñar y coordinar la elaboración del presupuesto municipal referido a gastos en personal y otros vinculados con la administración del personal, para ser entregado a SECPLAN y posterior aprobación del Concejo Municipal. f) Administrar la óptima provisión, asignación y utilización de los recursos humanos, económicos y materiales, de acuerdo al presupuesto vigente.

Artículo 576°, 577°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Planificación y Proyectos

Artículo 221°: DEPENDENCIA El Departamento de Proyectos es una unidad de línea que depende directamente del Secretario Comunal de Planificación y tiene a su cargo las siguientes oficinas: Oficina de Planificación y Formulación Oficina de Arquitectura Oficina de Ingeniería Oficina de Territorio Oficina Programas Mejoramiento Urbano Artículo 222°: OBJETIVO El Departamento de Proyectos, tiene por objetivo la gestión de proyectos de acuerdo a cada una de las etapas del ciclo de vida, considerando en estos la formulación, diseño, presupuestos y gestión de financiamiento de acuerdo a los programas de inversión definidos por el municipio. Artículo 223°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Coordinar la elaboración de la cartera de proyectos comunales de acuerdo a las prioridades de la política comunal y de la comunidad; b) Coordinar la priorización de proyectos para los procesos presupuestarios; c) Mantener coordinación con los distintos servicios públicos, especialmente SERPLAC, GORE, y privados en relación a los proyectos postulados; d) Coordinar las distintas áreas de la Secplan para la realización de la formulación, evaluación, diseño, licitación de proyectos; e) Evaluar los resultados e impacto social de la inversión ejecutada y realizar el seguimiento técnico de las solicitudes de inversión presentadas por la comunidad; f) Mantener informado al Secretario Comunal de Planificación en relación al estado de situación de los proyectos municipales; g) Asistir a las reuniones relacionadas con los proyectos que están siendo gestionados por la Secplan; h) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículo 221°,222°, 223°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento de Salud Municipal

Artículo 606°: OBJETIVO Este Departamento tiene por objetivo administrar la salud municipalizada dotándola de los medios necesarios para su manejo eficiente, en la cobertura poblacional asegurando la óptima entrega de las atenciones que otorga el servicio, como también velar por el saneamiento ambiental de la comuna. Artículo 607°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Asegurar la óptima entrega de las atenciones que otorgan los servicios de salud municipales a los habitantes de la comuna que acuden a los diferentes consultorios y postas; b) Asumir la dirección administrativa y técnica de los establecimientos de salud municipal en conformidad con las disposiciones legales vigentes; c) Proveer los recursos humanos, financieros y materiales para el normal funcionamiento de los servicios asistenciales y/o entrega de las prestaciones de servicios que correspondan, seleccionandolos de acuerdo a las normativas legales vigentes; d) Velar por el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o imparta el Ministerio de Salud; e) Elaborar y desarrollar programas de higiene y protección del medio ambiente como, asimismo, otros programas que tienden a la prevención, detección y tratamiento de enfermedades de los habitantes de la comuna, en coordinación con entidades privadas y con los organismos públicos que corresponda; f) Coordinar con otras unidades municipales cuando corresponda,

Artículos 606°, 607°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento De Seguridad e Inspección Municipal

Artículo 654°: OBJETIVO Coordinar y ejecutar acciones relacionadas a la gestión municipal y servicios a la comunidad en materia de seguridad pública, contribuyendo al aumento de la percepción de seguridad en la comuna, apoyando el trabajo de ambas policías como ente coadyuvante, en la fiscalización y complementario en materias de prevención del delito, violencia, incivilidades; capacitando, educando e informando a las organizaciones sociales y comunidad en general acerca de programas, proyectos y acciones que van en beneficio y protección de las personas, barrios y espacios públicos de la Comuna. Artículo 655°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Informar oportunamente al Director de Seguridad Pública novedades que se produzcan en el ámbito de la seguridad pública; b) Asesorar y colaborar al Director de la Dirección de Seguridad Pública. c) Coordinar con el Ministerio Público, Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones de Chile e instituciones gubernamentales y privadas, la solicitud y entrega de información referente a hechos relacionados con la seguridad pública, delitos, violencia e incivilidades; d) Coordinar, dirigir, evaluar y corregir el trabajo diario realizado por los funcionarios que cumplen labores en el Departamento de Seguridad e Inspección Municipal, debiendo informar a la Dirección de Seguridad Pública de las novedades que se presenten; e) Planificar y ejecutar el trabajo conforme a las directrices emanadas por el Director de Seguridad Pública; f) Organizar y ejecutar la realización de reuniones de coordinación interna de las Oficinas del Departamento de Seguridad e Inspección Municipal;

Artículo 654°,655° Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento Gestión Ambiental

Artículo 636°: OBJETIVO Implementar y realizar seguimiento a los planes y programas ambientales que la Dirección de Gestión Ambiental priorice para la comuna de Coquimbo. Propendiendo a la valorización, cuidado y/o preservación del patrimonio ambiental comunal desde una perspectiva participativa. Artículo 637°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Asesorar a la Dirección ambiental en materias relativas a la planificación, gestión y control ambiental e higiene en el territorio comunal. b) Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental vigente en materias relativas a la protección y manejo racional de los recursos naturales: agua, suelo, aire; actividad realizada a través de la Oficina de Evaluación SEA y de Fiscalización. c) Participar, desarrollar y/o implementar los estudios y planes estratégicos ambientales que la Dirección Ambiental priorice. d) Cooperar en la elaboración proyectos y programas ambientales en conjunto con el Ministerio de Medio Ambiente y otras reparticiones del Estado. e) Participar en la evaluación ambiental de los proyectos o actividades que se emplacen en el territorio comunal. a través del Sistema de Evaluación del Impacto Ambiental.

Artículo 636°,637° Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Departamento Remuneraciones, Compensaciones y Bienestar Social

Artículo 555°: OBJETIVO Coordinar y controlar toda actividad relacionada a las áreas de Remuneraciones, Bienestar Municipal y Licencias Médicas del personal de la Municipalidad de Coquimbo, acorde a las directrices y Políticas de la Dirección de Recursos Humanos; en consecuencia, de la normativa legal y previsional vigente. Artículo 556°: FUNCIONES Las funciones que deberá cumplir el Departamento de Remuneraciones, compensaciones y Bienestar Social: a) Supervisar por la gestión y administración del sistema de remuneraciones de la Municipalidad de Coquimbo. b) Supervisar por el cumplimiento de las normativas y estipulaciones legales, en el ámbito laboral y previsional; c) Remitir información a la SUBDERE, a través de la plataforma Captura Recursos Humanos. d) Supervisar el proceso de Licencias Médicas Municipal, reglamento sancionado. e) Supervisar el proceso de Viáticos Municipal, reglamento sancionado. f) Gestionar y Difundir el proceso de retiro, según ley vigente, en el cálculo, el pago y acompañamiento de los funcionarios Municipales. g) Supervisar el pago de las compensaciones, incentivos económicos y/o beneficios sociales establecidos por la norma, para los funcionarios Municipales. h) Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos, en materias del ámbito de remuneraciones. i) Atender a los funcionarios Municipales de acuerdo a los requerimientos y consultas que estos tengan. j) Dar respuesta a consultas y demandas ingresadas por OIRS Municipal, Contraloría General de la República, SUBDERE y otras entidades Públicas, relacionadas con el cargo. k) Dar cumplimiento a las Políticas de Recursos Humanos, relacionadas con el Departamento de Remuneraciones, compensaciones y Bienestar social.

Artículo 555°, 556°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina Auditoría Interna Y Fiscalización

Artículo 180°: OBJETIVO La oficina de auditoría y fiscalización realiza la auditoría operativa de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar el cumplimiento de la legalidad en relación a los procesos administrativos de la organización interna. Artículo 181°: FUNCIONES La oficina de Auditoría y Fiscalización debe cumplir las siguientes funciones: a) Efectuar auditorias periódicas de los procesos administrativos y financieros a nivel municipal; b) Realizar la revisión previa de los actos de contenido patrimonial que se sometan a su control. c) Realizar las auditorías incluidas en el plan anual de fiscalizaciones dentro de los plazos establecidos. d) Realizar validaciones y fiscalizaciones en terreno cuando corresponda. e) Fiscalizar, según lo establece el artículo Nº 135 de la Ley Orgánica Municipal, a las Corporaciones de Deportes y Turismo, en lo referente a los aportes municipales que les sean entregados; f) Efectuar la auditoría a las rendiciones de cuentas de las Corporaciones Municipales de Deportes y de Turismo. g) Informar a superioridad jerárquica de las irregularidades y eventuales responsabilidades administrativas detectadas en los procesos objeto de auditoría; h) Formular propuestas para resolver los problemas detectados en los procesos previamente auditados; i) Auditar los informes y estados financieros de la municipalidad cuando corresponda; j) Evaluar sistemas de información en uso, en relación a exactitud, oportunidad y utilidad de los informes; k) Revisar conciliaciones bancarias; l) Informar a la autoridad de las irregularidades y eventuales responsabilidades administrativas detectadas en los procesos objeto de auditoría; m) Realizar arqueos de caja; n) Realizar revisiones aleatorios decretos de pago: o) Efectuar sugerencias en lo que respecta al diseño, implementación y fortalecimiento del sistema de control interno, mediante evaluaciones y revisiones permanentes a los distintos departamentos y p) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata.

Artículos 180°, 181°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina Control Financiero Presupuestario

Artículo 176°: DEPENDENCIA Es una oficina que depende directamente de la Dirección de Control. Artículo 177°: OBJETIVO Tiene por objetivo dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en las letras b) y d) del Artículo 29° de la Ley Nº 18695 y fiscalizar fondos entregados a terceros por concepto de subvenciones. Artículo 178°: FUNCIONES La Oficina de Control Financiero Presupuestario debe cumplir las siguientes funciones: a) Controlar la ejecución financiera municipal; b) Efectuar la fiscalización contable y presupuestaria de los ingresos y egresos que realice la municipalidad; e) Emitir informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario; d) Informar trimestralmente sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y trabajadores que se desempeñen en servicios incorporados a la gestión municipal; e) Informar de los aportes que la municipalidad hace al Fondo Común Municipal; f) Evacuar informes sobre materias que la Dirección lo requiera, y otros que tengan relación con las labores realizadas; g) Informar el déficit que se pueda advertir en la ejecución de presupuesto municipal; h) Fiscalizar los fondos entregados por concepto de subvenciones i) Realizar las auditorías delegadas en cumplimiento del Programa anual de fiscalización. j) Realizar validaciones y fiscalizaciones en terreno cuando corresponda. k) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata.

Artículos 176°, 177°,178°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina Cumplimiento De Normativa

Artículo 200°: DEPENDENCIA La Oficina de Cumplimiento, depende directamente de la Dirección de Asesoría Jurídica. Artículo 201°: OBJETIVO La Oficina de Cumplimiento normativo tendrá como objetivo fortalecer el cumplimiento de las ordenanzas municipales y análisis de los contratos celebrados. Artículo 202°: FUNCIONES a) Informar al Alcalde las deficiencias jurídicas que observe en materias municipales y proponer alternativas de solución; b) Mantener actualizada la legislación relativa a las municipalidades, leyes, reglamentos, decretos supremos, circulares de Contraloría, Ministerio de Interior, etc. Informando de las innovaciones respecto de las ordenanzas legales y reglamentarias pertinentes; c) Análisis normativo de los contratos efectuados por la Municipalidad con diferentes entidades que presten servicios a la misma.

Artículos 200°, 201°,202°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina de Asuntos Judiciales y Reclamaciones Administrativas

Artículo 194°: DEPENDENCIA La Oficina de Asuntos Judiciales depende directamente de la Dirección Jurídica. Artículo 195°: OBJETIVO La Oficina de Asuntos Judiciales tendrá como objetivo asumir la defensa a requerimiento del alcalde en todos los juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés Artículo 196°: FUNCIONES a) Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde en todos aquellos juicios en que la Municipalidad sea parte o tenga interés; b) Efectuar la cobranza judicial de impuestos, derechos, concesiones, arriendos y demás cuando proceda; e) Informar y recomendar las transacciones para precaver litigios eventuales o dar término a pleitos pendientes en contra de la Municipalidad; d) Prestar asesoría o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el Alcalde así lo determine;

Artículos 194°, 195°,196°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina de Compras Públicas y Contratos SECPLAN

Artículo 218°: DEPENDENCIA Oficina de línea que depende directamente de la Dirección. Artículo 219°: OBJETIVO Dicha Oficina, tiene como objetivo licitar los diversos proyectos gestionados por la Secplan. Artículo 220°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Preparación de Licitaciones; b) Confección de bases generales, administrativas y de las especiales; c) Confección de Decretos aprobando el proceso de licitación y nombramiento de la comisión de apertura y evaluadora del proyecto; d) Publicación de la licitación en el portal Chile proveedores; e) Coordinar la apertura de sobres con documentación exigidos en las bases a las empresas contratistas proponentes interesadas en la postulación de la licitación; f) Coordinar el proceso de evaluación de las ofertas con propuestas de adjudicación o rechazo de las ofertas al Alcalde por parte de la comisión evaluadora; g) Elaboración del decreto alcaldicio con resultado de la licitación; h) Generar la adjudicación con la empresa beneficiaria en el portal Chile proveedores y emitir la orden de compra, para generar el contrato respectivo;

Artículo 218°,219°, 220°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias – OIRS

Artículo 167°: DEPENDENCIA Esta unidad es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaria Municipal. Artículo 168°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo garantizar el derecho de los ciudadanos a informarse, sugerir y reclamar acerca de las diferentes materias relacionadas con las reparticiones municipales, retroalimentando así de la gestión de la municipalidad. Artículo 169°: FUNCIONES La Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias tiene las siguientes funciones específicas: a) Deberá recibir y dar respuesta adecuada a los reclamos y sugerencias hechos por el público en general; b) Deberá garantizar al público un acceso expedito y oportuno a las diversas prestaciones que entrega la municipalidad, a través de los diferentes departamentos, orientando a clientes y usuarios cuando encuentren dificultades en la tramitación de sus asuntos; c) Informa a clientes y usuarios sobre la organización, competencia y funcionamiento de la municipalidad; así como los requisitos, formalidades y plazos de las prestaciones o solicitudes a ella dirigidas; la documentación y antecedentes que deben acompañar a dichas solicitudes; los procedimientos y su tramitación, y demás indicaciones necesarias; d) Notificar, en la forma establecida en el artículo Nº46 de la Ley de Bases de la Administración del Estado No 19.880, la prórroga del plazo de respuesta de la solicitud de información y su fundamento e) Deben constituirse como espacios comunicacionales que permitan la coordinación con otras reparticiones públicas, atendiendo a la ciudadanía sin discriminaciones, entregando a todos los ciudadanos y ciudadanas una atención oportuna y de calidad

Artículo 167°,168°, 169°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina de Partes, Registros y Archivos

Artículo 161°: DEPENDENCIA Esta Oficina es una unidad de línea que depende directamente del Secretario Municipal. Artículo 162°: OBJETIVO Esta unidad tiene por objetivo recepcionar, registrar, distribuir y archivar en forma ordenada y expedita toda la correspondencia que ingresa y sale del municipio a través de la Oficina de Partes. Informar claramente al público y a las instancias internas sobre la tramitación de documentos. Artículo 163°: FUNCIONES La Oficina de Partes tiene las siguientes funciones específicas: a) Recepcionar, registrar e informar al Secretario Municipal la correspondencia que ingresa al municipio, dirigida al Alcalde de la Comuna; b) Despachar la correspondencia distribuida por el Secretario Municipal a los diferentes departamentos otorgándole un número de providencia; c) Acusar recibo, cuando corresponda, de la correspondencia ingresada, señalando su destino para seguimiento del interesado; d) Fechar, enumerar y registrar los documentos recibidos, clasificados por materia, de acuerdo a las instrucciones entregadas por el Secretario Municipal; e) Fechar, enumerar, registrar y despachar los documentos y comunicaciones remitidas al exterior, debiendo efectuar esta misión en forma rápida y expedita por intermedio de las estafetas, servicios de correos u otros servicios particulares si la urgencia lo aconseja; f) Retirar la correspondencia de correos y documentación de la Intendencia, Contraloría General y demás organismos oficiales cuando corresponda; g) Establecer indicadores de desempeño que permitan evaluar la eficiencia y oportunidad de la tramitación de la correspondencia y la documentación; h) Atender, informar y orientar al público que requiera informaciones acerca de trámites que deba realizar en la municipalidad y sobre materias de transparencia pasiva; i) Realizar encuesta anual de la calidad de la atención a usuarios; j) Efectuar las funciones que le delegue la superioridad jerárquica inmediata de acuerdo a la naturaleza de su función.

Artículo 161°,162°, 163°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina de Presupuesto

Artículo 215°: DEPENDENCIA La oficina de Presupuesto y Centros de Costos, es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Comunal de Planificación. Artículo 216°: OBJETIVO El Departamento de Presupuesto y Centros de Costos, tiene por objetivo la formulación y preparación de los presupuestos municipales, de educación, de salud y cementerio, además es la unidad que asesora al Secretario Comunal de Planificación para definir la factibilidad de financiamiento de proyectos y necesidades de las unidades municipales. Artículo 217°: FUNCIONES Las funciones que debe cumplir son las siguientes: a) Coordinar con las demás unidades municipales el proceso de formulación del proyecto de Presupuesto Municipal Anual, programar el calendario de actividades necesarias para formularlo y hacer seguimiento y supervisión del proceso; b) Formular el proyecto de Presupuesto Municipal, de acuerdo a las políticas e instrucciones específicas emanadas del Alcalde a través del Secretario de Planificación Comunal; c) Supervigilar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios acordados con los distintos departamentos y unidades municipales, a través del análisis de la información contable y financiera, provenientes de los departamentos de finanzas, contabilidad y adquisiciones, en el transcurso del año contable. Todo lo cual, conforma el Plan Presupuestario Global, que en definitiva es el ejecutado, controlado y modificado según corresponda a lo largo del año en ejercicio; d) Colaborar en la formulación de los presupuestos de Salud, Educación y Cementerio; e) Elaborar informes presupuestarios semestrales e informar respecto de esta materia al Concejo; f) Realizar el análisis y elaborar informe de las cuentas de ingresos y gastos municipales, para determinar si se está cumpliendo con los programas de gestión determinados en el Plan Anual;

Artículo 215°,216°, 217°, Decreto Exento 860, Reglamento Interno Municipal

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022

Oficina De Sumarios

Artículo 203°: DEPENDENCIA La Oficina de Sumarios, depende directamente de la Dirección de Asesoría Jurídica. Artículo 204°: OBJETIVO La Oficina de Sumarios tendrá como objetivo esclarecer las eventuales responsabilidades administrativas de los funcionarios bajo la modalidad contrata / planta. Artículo 205°: FUNCIONES a) Efectuar, cuando lo ordene el Alcalde, las investigaciones, sumarios administrativos y supervigilar esta función cuando sea realizada por funcionarios de otra unidad; b) Llevar el registro de los sumarios e investigaciones sumarias, y velar por el cumplimiento de los plazos de estas actuaciones; e) Remitir los sumarios o investigaciones sumarias que cuentan con sanción a registro de contraloría.

Artículos 203°, 204°,205°, del Reglamento Interno de la Municipalidad de Coquimbo N°860

02/06/2022

Sin modificación

02/06/2022