ADMINISTRADOR MUNICIPAL

Artículo 10.- a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia; b) Elaborar y presentar al Concejo en Octubre de cada año, el Plan Anual de Acción Municipal. (PAAM); c) Planificar y ejecutar las tareas de dirección y coordinación permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones del Alcalde; d) Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de laspolíticas , planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio; e) Cautelar la permanente coordinación entre las Direcciones adscritas a las respectivas áreas estratégicas o Unidades Temáticas y evaluar el cumplimiento de los programas y actividades preestablecidas en el Plan de Desarrollo Comunal, PLADECO; j) Coadyuvar en la consecución y logro de los objetivos y metas institucionales, a través de la adquisición de bienes, productos y servicios, vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su competencia; g) Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde y el Concejo, en conformidad con la Ley y las demásfunciones que se le encomienden, de acuerdo con este reglamento interno; h) Realizar estudios y proponer alternativas de reorganización de los servicios que prestan, así como detectar necesidades e implementar acciones de optimización de losprocesos administrativos internos; i) Colaborar con las unidades correspondientes en lapreparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna; j) Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación y Desarrollo del Personal; k) Coordinar la creación y el desarrollo de las actividades de los distintos comités municipales; l) Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigiry supervisar su elaboración por las unidades respectivas; m) Asesorar lapuesta en marcha de cualquier nuevafunción que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la Municipalidad ode su funcionamiento; n) Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buenfuncionamiento institucional; o) Orientar el quehacer de la Dirección enfunción del Plan de Desarrollo Comunal,la Misión Municipal y la Planificación Estratégica; p) Solicitar al Alcalde y al Concejo Municipal, la priorización de las carteras de proyectos a ejecutar; q) Realizar el seguimiento de la presentación de los proyectos a fuentes de financiamiento externos; r) Servir de coordinador entre las Unidades Municipales, Servicios Traspasados y el Alcalde, debiendo ejercer las tareas necesarias que permitan cumplir con este objetivo principal; s) Ejercer el periódico control de los cronogramas y del avance en el cumplimiento de las metas. (Entre otras de los PMG Institucionales y Colectivos); (...)

Reglamento de Organización Interna I. Municipalidad de San Vicente de Tagua - Tagua

05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

ALCALDE O ALCALDESA

El Alcalde podrá designar delegados en localidades distantes de la sede municipal o en cualquier parte de la comuna, cuando las circunstancias así lo justifiquen.

ART. 68 LEY N°18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

ALCALDE O ALCALDESA

El/la alcalde(sa) deberá dar cuenta pública al concejo y al consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil, a más tardar en el mes de abril de cada año, de su gestión anual y de la marcha general de la municipalidad La cuenta pública se efectuará mediante informe escrito, el cual deberá hacer referencia a lo menos a los siguientes contenidos: a) El balance de la ejecución presupuestaria y el estado de situación financiera, indicando la forma en que la previsión de ingresos y gastos se ha cumplido efectivamente, como asimismo, el detalle de los pasivos del municipio y de las corporaciones municipales cuando corresponda; b) Las acciones realizadas para el cumplimiento del plan comunal de desarrollo, así como los estados de avance de los programas de mediano y largo plazo, las metas cumplidas y los objetivos alcanzados; c) Las inversiones efectuadas en relación con los proyectos concluidos en el período y aquellos en ejecución, señalando específicamente las fuentes de su financiamiento; d) Un resumen de las observaciones más relevantes efectuadas por la Contraloría General de la República, en cumplimiento de sus funciones propias, relacionadas con la administración municipal; e) Los convenios celebrados con otras instituciones, públicas o privadas, así como la constitución de corporaciones o fundaciones, o la incorporación municipal a ese tipo de entidades; f) Las modificaciones efectuadas al patrimonio municipal, y g) Todo hecho relevante de la administración municipal que deba ser conocido por la comunidad local. Un extracto de la cuenta pública del alcalde deberá ser difundido a la comunidad. Sin perjuicio de lo anterior, la cuenta íntegra efectuada por el alcalde deberá estar a disposición de los ciudadanos para su consulta. El no cumplimiento de lo establecido en este artículo será considerado causal de notable abandono de sus deberes por parte del alcalde.

ART. 67 LEY N°18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

ALCALDE O ALCALDESA

El/La Alcalde(sa) requerirá el acuerdo del concejo para: a) Aprobar el plan comunal de desarrollo y el presupuesto municipal, y sus modificaciones, como asimismo los presupuestos de salud y educación, los programas de inversión correspondientes y las políticas de recursos humanos, de prestación de servicios municipales y de concesiones, permisos y licitaciones; b) Aprobar el plan regulador comunal, los planes seccionales y el proyecto de plan regulador comunal o de plan seccional c) Establecer derechos por los servicios municipales y por los permisos y concesiones; d) Aplicar, los tributos que graven actividades o bienes que tengan una clara identificación local y estén destinados a obras de desarrollo comunal; e) Adquirir, enajenar, gravar, arrendar por un plazo superior a cuatro años o traspasar a cualquier título, el dominio o mera tenencia de bienes inmuebles municipales o donar bienes muebles; f) Expropiar bienes inmuebles para dar cumplimiento al plan regulador comunal; g) Otorgar subvenciones y aportes, para financiar actividades comprendidas entre las funciones de las municipalidades; h) Transigir judicial y extrajudicialmente; i) Celebrar los convenios y contratos que involucren montos iguales o superiores al equivalente a 500 unidades tributarias mensuales, y que requerirán el acuerdo de la mayoría absoluta del concejo; j) Otorgar concesiones municipales, renovarlas y ponerles término. k) Dictar ordenanzas municipales y el reglamento a que se refiere el artículo 31; l) Omitir el trámite de licitación pública en los casos de imprevistos urgentes u otras circunstancias debidamente calificadas m) Convocar, de propia iniciativa, a plebiscito comunal, en conformidad con lo dispuesto en el Título IV; n) Readscribir o destinar a otras unidades al personal municipal que se desempeñe en la unidad de control y en los juzgados de policía local; ñ) Otorgar, renovar, caducar y trasladar patentes de alcoholes. El otorgamiento, la renovación o el traslado de estas patentes se practicará previa consulta a las juntas de vecinos respectivas; o) Fijar el horario de funcionamiento de los establecimientos de expendio de bebidas alcohólicas existentes en la comuna, dentro de los márgenes establecidos en el artículo 21 de la Ley sobre Expendio y consumo de Bebidas Alcohólicas. p) Otorgar patentes a las salas de cine destinadas a la exhibición de producciones cinematográficas de contenido pornográfico. q) Otorgar la autorización a que se refiere el párrafo segundo de la letra c) del artículo 5º, previo informe de las direcciones o unidades de tránsito y de obras municipales y de la unidad de Carabineros y el Cuerpo de Bomberos de la comuna.

ART. 65 LEY N°18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

APARCADERO MUNICIPAL

Art 82 : a)Realizar el cálculo, cobro y giro de los Derechos Municipales, por servicio de Aparcadero, según los valores fijados en la Ordenanza Municipal respectiva. b)Llevar un inventario actualizado de los vehículos en custodia del Aparcadero Municipal. c)Hacer los trámites administrativos y legales correspondientes, para dar de baja los vehículos en estado de abandono. d)Hacer los trámites administrativos y legales correspondientes, para el remate de los vehículos en estado de abandono.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

CAJAS MUNICIPALES

Art 53 : a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Recaudar y percibir los ingresos por los distintos conceptos, tales como impuestos, contribuciones, derechos municipales y otros ingresos; c) Recaudar y registrar pagos realizados por internet. d) Realizar cuadraturas diarias de los ingresos percibidos por cada área. e) Efectuar la venta de especies valoradas, tales como estampillas; f) Mantener y rendir Fondos Fijos Municipales, - g) Efectuar los depósitos en las cuentas corrientes municipales que corresponda, - y h) Otras funciones que la autoridad superior le asigne.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

COMITE COMUNAL DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES

Art 104 : es un órgano colegiado, el cual tiene como finalidad evaluar las políticas, mecanismos y procedimientos de riesgos implementados por la sociedad, así como recomendar las medidas o ajustes a que haya lugar.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

COMITE DE CALIFICACIONES Y SELECCION DE PERSONAL

Art 105 : Será el encargado de llevar a cabo el proceso final de calificaciones del personal de planta y a contrata; y de efectuar el proceso de selección de personal.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

COMITE PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Art 103 : Este Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) es el organismo técnico de participación entre la empresa y trabajadores para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

COMITÉ TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Artículo 98.- a) Asesorar al Alcalde en las materias que indica la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades; b) Proporcionar la información que corresponda y que sea de interés de todas las unidades Municipales; c) Participar en la dirección de asuntos municipales desde el punto de vista meramente asesor; d) Asesorar al Alcalde en el estudio de las modificaciones de las Plantas Municipales, y en la solución de losproblemas de competencias; e) Conocer y analizar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyecto de desarrollo comunal; f) Proponer las estrategias operativas necesarias para el adecuado cumplimiento de losplanes y programas municipales; g) Ordenar y evaluar los procedimientos administrativos internos del municipio, en cuanto se involucren dos o más unidades proponiendo las modificaciones que sean necesarias para lograr el mejor aprovechamiento de los recursos y de tiempo; h) Pronunciarse sobre cualquier tema o materia que el Alcalde y/o el Concejo Municipal solicite relacionado con la gestión administrativa interna, tales como: l . Adquisición de bienes y/o servicios; 2. Comportamiento real del presupuesto municipal en especial lo referente a ingresos y egresos; 3. Organización interna; 4. Definición de reglamentos; 5. Otros que defina la autoridad.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

CONCEJO MUNICIPAL

Al concejo le corresponderá: a) Elegir al alcalde, en caso de vacancia, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 62, para este efecto el concejal deberá acreditar cumplir con los requisitos especificados en el inciso segundo del artículo 57; b) Pronunciarse sobre las materias que enumera el artículo 65 de esta ley; c) Fiscalizar el cumplimiento de los planes y programas de inversión municipales y la ejecución del presupuesto municipal, analizar el Registro público mensual de gastos detallados que lleva la Dirección de Administración y Finanzas, como asimismo, la información, y la entrega de la misma, establecida en las letras c) y d) del artículo 27; d) Fiscalizar las actuaciones del alcalde y formularle las observaciones que le merezcan, las que deberán ser respondidas por escrito dentro del plazo máximo de quince días; e) Pronunciarse respecto de los motivos de renuncia a los cargos de alcalde y de concejal; f) Aprobar la participación municipal en asociaciones, corporaciones o fundaciones; g) Recomendar al alcalde prioridades en la formulación y ejecución de proyectos específicos y medidas concretas de desarrollo comunal; h) Citar o pedir información, a través del alcalde, a los organismos o funcionarios municipales cuando lo estime necesario para pronunciarse sobre las materias de su competencia. La facultad de solicitar información la tendrá también cualquier concejal, la que deberá formalizarse por escrito al concejo. El alcalde estará obligado a responder el informe en un plazo no mayor de quince días; i) Elegir, en un solo acto, a los integrantes del directorio que le corresponda designar a la municipalidad en cada corporación o fundación en que tenga participación, cualquiera sea el carácter de ésta o aquélla. Estos directores informarán al concejo acerca de su gestión, como asimismo acerca de la marcha de la corporación o fundación de cuyo directorio formen parte; j) Solicitar informe a las empresas, corporaciones, fundaciones o Asociaciones municipales, y a las entidades que reciban aportes o subvenciones de la municipalidad. En este último caso, la materia del informe sólo podrá consistir en el destino dado a los aportes o subvenciones municipales percibidos. Los informes requeridos deberán ser remitidos por escrito dentro del plazo de quince días; k) Otorgar su acuerdo para la asignación y cambio de denominación de los bienes municipales y nacionales de uso público bajo su administración, como asimismo, de poblaciones, barrios y conjuntos habitacionales del territorio comunal previo informe escrito del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil; l) Fiscalizar las unidades y servicios municipales; ll) Autorizar los cometidos del alcalde y de los concejales que signifiquen ausentarse del territorio nacional. Requerirán también autorización los cometidos del alcalde y de los concejales que se realicen fuera del territorio de la comuna por más de diez días. Un informe de dichos cometidos y su costo se incluirán en el acta del concejo; m) Supervisar el cumplimiento del plan comunal de desarrollo; n) Pronunciarse, a más tardar el 31 de marzo de cada año, a solicitud del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil, sobre las materias de relevancia local que deben ser consultadas a la comunidad por intermedio de esta instancia, como asimismo la forma en que se efectuará dicha consulta, informando de ello a la ciudadanía, y ñ) Informar a las organizaciones comunitarias de carácter territorial y funcional; a las asociaciones sin fines de lucro y demás instituciones relevantes en el desarrollo económico, social y cultural de la comuna, cuando éstas así lo requieran, acerca de la marcha y funcionamiento de la municipalidad, de conformidad con los antecedentes que haya proporcionado el alcalde con arreglo al artículo 87. Lo anterior es sin perjuicio de las demás atribuciones y funciones que le otorga la ley.

ART. 79 LEY N°18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

CONCEJO MUNICIPAL

La fiscalización que le corresponde ejercer al concejo comprenderá también la facultad de evaluar la gestión del alcalde, especialmente para verificar que los actos municipales se hayan ajustado a las políticas, normas y acuerdos adoptados por el concejo, en el ejercicio de sus facultades propias. Las diferentes acciones de fiscalización deberán ser acordadas dentro de una sesión ordinaria del concejo y a requerimiento de cualquier concejal. El concejo, por la mayoría de sus miembros, podrá disponer la contratación de una auditoría externa que evalúe la ejecución presupuestaria y el estado de situación financiera del municipio. Esta facultad podrá ejercerse sólo una vez al año en los municipios cuyos ingresos anuales superen las 6.250 unidades tributarias anuales, y cada dos años en los restantes municipios. Sin perjuicio de lo anterior, el concejo dispondrá la contratación de una auditoría externa que evalúe la ejecución del plan de desarrollo, la que deberá practicarse cada tres o cuatro años, respectivamente, según la clasificación de los municipios por ingresos señalada en el inciso precedente. En todo caso las auditorías de que trata este artículo se contratarán por intermedio del alcalde y con cargo al presupuesto municipal. Los informes finales recaídos en ellas serán de conocimiento público.

ART. 80 LEY N°18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

CONSEJO COMUNAL DE SEGURIDAD PUBLICA

Art 63 : : La municipalidad es quien está más cerca de la Comunidad, por lo tanto, conoce sus problemas con mayor profundidad y tienen la capacidad de convocar a la comunidad en el trabajo preventivo, así como a los distintos servicios públicos y privados, e instituciones de control para desarrollar un trabajo integral en la temática. Que, en razón de lo anterior, se crea el Consejo Comunal de Seguridad Pública de la Comuna. Éste será un órgano consultivo del alcalde en materias de seguridad pública comunal y será, además una instancia de coordinación interinstitucional a nivel local. Además, este Consejo confeccionará un Diagnóstico Delictual de la Comuna Elaborará un Plan de trabajo para entregar soluciones a la prevención del delito.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA SOCIAL

Art 33 : a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Elaborar diagnósticos que permitan identificar los problemas sociales y los sectores de la comunidad afectados, manteniendo registros actualizados de la realidad comunal; c) Definir los distintos niveles socio-económicos de la población que requiere asistencia social; d) Hacer efectiva la entrega de los distintos beneficios contemplados en los programas y actividades de asistencia social de Gobierno orientado a los necesitados e informándoles sobre los servicios que existen para su atención; e) Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiesta que afecten a personas o familias de la Comuna, organizando y coordinando, con la colaboración de las autoridades correspondientes, las labores de socorro y auxilio que sean necesarias. f) Elaborar, desarrollar y evaluar programas de capacitación tendientes a ampliar las posibilidades ocupacionales de la fuerza laboral de la población cesante, desocupada o minusválida. Para el logro de sus objetivos y funciones cuenta con oficina de Asistencia Social, oficina Registro Social de Hogares y Oficina de Subsidios (SAP, SUF,PBS).

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05/10/2023

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05/10/2023

DEPARTAMENTO DE CONVENIOS Y PROGRAMAS DE COLACORACION

Art 34: Este departamento tiene por objetivo ejecutar los programas de la red de convenios municipales y de colaboración con otras entidades públicas; y su función es monitorear y evaluar las acciones relacionadas con las metas y objetivos de cada programa. De este departamento dependen diversas oficinas y programas, como sigue:

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05/10/2023

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05/10/2023

DEPARTAMENTO DE EDIFICACION Y FISCALIZACION DE

Art 68: a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias, en la ejecución de las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones y/o demoliciones en la Comuna; c)Fiscalizar el cumplimiento de la normativa vigente que regula la instalación de locales comerciales, playas de estacionamiento, centros de enseñanza, hoteles, restaurantes, etc.; d)Otorgar los permisos y certificados reglamentarios para la ejecución y recepción de obras de edificación en la comuna,· e)Recibir las obras y autorizar su uso,· f) Realizar tareas de inspección de obras en uso a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que lo rigen. g) Llevar un registro actualizado de todos los documentos que afecten al Departamento; h) Fiscalizar la mantención de las obras de pavimentación en aceras y calzadas, de iluminación y del mobiliario urbano que te corresponda. i) Inspeccionar las obras contratadas por la Municipalidad, fiscalizando su ejecución y construcción desde su inicio, hasta el momento de su recepción definitiva, efectuando las visitas a terreno que sean necesarias y cumpliendo todas aquellas tareas asociadas al control administrativo y técnico de los contratos a su cargo. j)Establecer la coordinación general del Municipio con los servicios de utilidad pública en aquellas materias que deben resolverse en conjunto, que afecten los bienes nacionales de uso público , tales como: instalación de líneas distribuidoras, canalizaciones subterráneas, etc. k)Supervisar los contratos de concesión de kioscos, refugios peatonales, relojes, teléfonos públicos, etc. l) Otorgar permisos de ocupación de espacios públicos y efectuar el respectivo cálculo de derechos. m)Fiscalizar el cumplimiento de las condiciones de los permisos de ocupación de espacios públicos . n)Fiscalizar que las obras de edificación, ampliación, remodelación, demoliciones, publicidad y propaganda cuenten con los permisos y recepciones correspondientes.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Art 51: a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Analizar, preparar y revisar los Estados Financieros de la Municipalidad. c) Será responsable de la entrega oportuna de los informes financieros que debe emitir la municipalidad, para que ésta cumpla con el plazo dispuesto por las Autoridades Externas. d) Gestionar la obtención y aplicación de los recursos financieros de la municipalidad, dentro del marco de cumplimiento de políticas, procedimientos internos y de organismos fiscalizadores. e) Controlar las labores de cobranza y, autorizar y ejecutar pago a proveedores y acreedores de la municipalidad, en su conjunto. f) Proyectar y establecer escenarios futuros de las diferentes variables que afecten la planificación financiera, recomendando los cursos de acción más apropiados. g) Determinación exacta, oportuna y confiable de los flujos de caja mensuales y anuales, dentro de los plazos legales y reglamentarios. h) Presentación oportuna las Declaraciones Juradas de Renta, ante el Servicio de Impuestos Internos. i) Mantener un Sistema de Costos que permita registrar la gestión de las unidades operativas, por sus programas de producción, sus gastos reales, utilización de personal y distribución de gastos de administración. J) Presentar al Director de DAF la información analítica de costos que le permita evaluar la gestión de producción y de los servicios de apoyo en función de sus presupuestos y objetivos preestablecidos. k) Coordinar con otros Departamentos, la creación y aplicación de procedimientos y normas que faciliten la gestión financiera. l) Supervisar la custodia de bienes del activo fijo del personal a cargo. m) Llevar el control de los recursos municipales ante los bancos, firmar los cheques emitidos, pagarés, garantías y otros documentos. n) Participar en las Reuniones de Trabajo a las que sea convocado o convoque. o) Elaborar estados y/ o informes requeridos por las distintas unidades municipales, el Alcalde, Concejo Municipal y otras entidades o servicios públicos; p) Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación y Coordinación, en la elaboración del presupuesto municipal y de los servicios traspasados; en la Cuenta Pública y otros que requiera. q) Mantener actualizada las disponibilidades presupuestarias y de caja en relación a cada clasificado presupuestario; r) Mantener el registro y control de los documentos que han dado origen a imputaciones contables y que constituyan el respaldo de estos; s) Revisión de los formularios de ingresos y gastos para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República; t) Revisar el comportamiento real de los ingresos y egresos en relación al presupuesto de caja e informar a las unidades que corresponda; u) Realizar las inversiones de los saldos iniciales de caja en el caso que proceda o la autoridad superior así lo decida; Para el cumplimiento de sus funciones, contará con el apoyo de las siguientes oficinas y secciones:

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DEPARTAMENTO DE ORNATO

Art 74 : a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Realizar acciones tendientes a contribuir en la mejor forma posible a la ornamentación de los espacios públicos. c)La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna; d)Administrar y mantener el vivero municipal para abastecer de plantas y flores destinadas a las áreas verdes,- e)Realizar labores inspectivas en lo que dice relación con escombros en la vía pública por ejecución de obras; f) Efectuar el aseo de parques, jardines y áreas verdes,· g)Estudiar, proponer proyectos de forestación de áreas verdes, parques, plazas y jardines h)Coordinar retiro de escombros, según procedimientos municipales i)Administrar contrato de mantención de áreas verdes j)Coordinar requerimientos en terreno de mejora o implementación de áreas verdes. k)Supervisar en terreno el cumplimiento de las solicitudes de la comunidad, en relación a áreas verdes. l) Supervisar en terreno el cumplimiento por parte de la empresa contratista del contrato de mantención de áreas verdes, aplicando las multas correspondientes, cuando corresponda: m)Supervisar el cumplimiento de la mantención y aseo de plazas y áreas verdes de la Comuna, de acuerdo a los sectores establecidos en la licitación. n)Supervisar el cumplimiento de la poda de árboles ornamentales, así como la tala, reposición y reforestación. o)Supervisar el cumplimiento de la raspa y/o aplicación de herbicidas en los veredones y bandejones de las calles de la ciudad y otros lugares, así como la aplicación fitosanitaria y aplicación de abono vía sistémica radicular. p)Supervisar el cumplimiento del riego de áreas verdes establecidas, de acuerdo a la programación y sectores definidos por el Dpto. de Áreas Verdes y el contrato de mantención. q) Supervisar que el contratista esté dando la mantención requerida a las plazas y áreas verdes, en riego, poda aérea, poda subterránea, poda de árboles y arbustos, sanidad vegetal, fertilización, mullido del suelo, extracción de vegetales secos, plantación, control de malezas, mantención deflorales y cubresuelos detemporada, reposición y cambio de especies, corte de césped y orillado, y todos los servicios contratados. r)Supervisar que el contratista estéfiscalizando el cumplimiento de lajornadalaboral de los trabajadores, velando que éste no desarrolle ninguna otra actividad particular dentro de la jornada de trabajo y que cumpla con las labores encomendadas. s)Dejar constancia en el Cuaderno de Instrucciones tipo Maniford de todos los incumplimientos u observaciones del contrato. t)Desarrollar convenios deforestación con CONAF. u)Desarrollar convenios de colaboración con Universidades para abordar el tema de paisaje urbano, desde perspectivas técnicas, estéticas y de sostenibilidad.

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DIRECCION COMUNAL DE SEGURIDAD PUBLICA

Existira una dirección comunal de seguridad publica, con las siguientes funciones: a) Asesorar al alcande en el desarrollo, implementación, evaluación, promoción, capacitación y apoyo de acciones de prevención social y situacional, la celebración de convenios con otras entidades públicas para la aplicación de planes de reinserción social y de asistencia a victimas, asi como tambien la adopción de medidas en el ambito de la seguridad pública a nivel comunal, sin perjuicio de las funciones del Ministerio del Interior y Seguridad Pública y de las Fuerzas de Orden y seguridad.b) Colaborar con el alcalde en la coordinación, gestión y seguimiento del plan de seguridad pública. c) Coordinar con la comunidad diferentes planes de acción que permitan desarrollar politicas públicas para la prevención del delito. d) Desarrolla actividades con la comunidad para la prevención del delito. e)administrar los recursos y progremas traspasados del gobierno central al municipio para desarrollar esta área; y f) Las demás que le delegue el alcalde, siempre que esten vinculadas con la naturaleza de su función.

Art. 16 bis Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Articulo 4 Nº3 Agréganse, en la letra a) del artículo 27, las siguientes oraciones finales: "Además, deberá informar trimestralmente al concejo municipal sobre las contrataciones de personal realizadas en el trimestre anterior, individualizando al personal, su calidad jurídica, estamento, grado de remuneración y, respecto del personal a honorarios contratado con cargo al subtítulo 21, ítem 03, del presupuesto municipal, el detalle de los servicios prestados. También, en la primera sesión de cada año del concejo, deberá informar a éste sobre el escalafón de mérito del personal municipal y un reporte sobre el registro del personal enviado y tramitado en la Contraloría General de la República en el año inmediatamente anterior.

Articulo 4 Nº3 de la Ley 20.922 Que modifica disposiciones aplicables a los funcionarios municipales y entregas nuevas competencias a la subsecretaria de desarrollo Regional y Administrativo.

25/05/2016

04/10/2022

16/05/2016

DIRECCIÓN DE ASEO

a) El aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna; b) El servicio de extracción de basura; c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna; d) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con medio ambiente; e) Aplicar las normas ambientales a ejecutarse en la comuna que sean de su competencia, y f) Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental. La Subdirección de Higiene, tendrá como objetivo la protección y el fomento de la salud de los habitantes de la comuna, mediante el desarrollo de programas orientados a evitar que las condiciones ambientales, se modifiquen de forma adversa.

ART. 25 LEY N° 18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

Le corresponderá, prestar apoyo en materias legales al/la Alcalde (sa) y al Concejo. Además, informará en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidades municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias, y mantendrá al día los títulos de los bienes municipales. Podrá, asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del alcalde, en todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés, pudiendo comprenderse también la asesoría o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el alcalde así lo determine.

ART. 28 LEY N° 18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

DIRECCIÓN DE CONTROL

a) Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación; b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal; c) Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible;

ART. 29 LEY N° 18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

Artículo 23.- a) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la promoción del desarrollo comunitario; b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio; c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.

Reglamento de Organización Interna I. Municipalidad de San Vicente de Tagua - Tagua

05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN

La Dirección de Fiscalización, tendrá como objetivo ejecutar y/o coordinar las acciones de inspección para el cumplimiento de las normas y requisitos vigentes en el desarrollo de cualquier actividad que deba ser fiscalizada por la Municipalidad

ART. 4 LETRA J) LEY N° 18.695 ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES

26/07/2006

31/01/2023

09/05/2006

DIRECCIÓN DE OBRAS

a) Estudiar los antecedentes, dar los permisos de ejecución de obras, conocer de los reclamos durante las faenas y dar recepción final de ellas, todo de acuerdo a las disposiciones sobre construcción contempladasen la Ley General de Urbanismo y Construcciones, la Ordenanza General, los Planes Reguladores, sus Ordenanzas Locales y las Normas y Reglamentos respectivos aprobados por el Ministerio de la Vivienda y Urbanismo     b) Dirigir las construcciones municipales que ejecute directamente el Municipio, y supervigilar estas construcciones cuando se contraten con terceros.

ART. 123 Y 124, LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES

13/04/1976

27/05/2022

18/12/1975

DIRECCIÓN DE OBRAS

Podrá autorizar la ejecución de construcciones provisorias por una sola vez, hasta por un máximo de tres años, en las condiciones que determine en cada caso. Sólo en casos calificados podrá ampliarse este plazo, con la autorización expresa de la Secretaría Regional respectiva del Ministerio de la Vivienda y Urbanismo En aquellas propiedades que no cumplan con las disposiciones del Plan Regulador y que fueren parcialmente afectadas por siniestros, las Direcciones de Obras Municipales podrán autorizar la ejecución de trabajos de emergencia y de carácter transitorio, destinados a su mantenimiento, por un plazo no mayor a seis meses, el que sólo podrá ser prorrogado por una sola vez hasta por otro periodo igual, siempre que existan causas justificadas.

ART. 123 Y 124, LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES

13/04/1976

27/05/2022

18/12/1975

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

Art 89 : a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia . b)Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad c)Informar trimestralmente al concejo municipal sobre las contrataciones de personal realizadas en el trimestre anterior, individualizando al personal, su calidad jurídica , estamento, grado de remuneración. d)Informar trimestralmente al concejo municipal sobre las contrataciones de personal a honorarios, con cargo al subt 21, Item 03,· el detalle de los servicios prestados. e)Informar en la primera sesión de cada año del concejo sobre el escalafón de méríto del personal municipal. f) Informar en la primera sesión de cada año del concejo, un reporte sobre el registro del personal enviado y tramitado en la Contraloria General de la República en el año inmediatamente anterior. g)Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de los cargos h)Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal i)Implementar las Políticas de Recursos Humanos aprobadas por el Concejo Municipal j) Proveer oportunamente los recursos humanos a las unidades que lo requieran, habilitando y seleccionando al personal y aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria k)Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados , licencias médicas, renuncias, etc l)Mantener un archivo con la legislación que afecte al personal municipal, asesorando oportunamente a estos sobre las materias es esta naturaleza m)Proponer y llevar a cabo programas de capacitación para el personal de acuerdo a los lineamientos generales entregados por el Alcalde y las unidades de las distintas reparticiones n) Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes con inquietudes del personal o)Preparar y actualizar los escalafones del personal teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes; publicar el escalafón Vigente y remitirlo a la Contraloría p)Programar y ejecutar programas de bienestar para el personal, supervisando las unidades de casino, sala cuna, jardín infantil en caso de existir, como también la unidad sanitaria y de seguridad industrial y otros de asistencia social, informando las soluciones q) Calcular y registrar las remuneraciones del personal , confeccionar planillas de aportes provisionales y velar por su oportuno pago r)Proponer en conjunto con otras unidades, manuales de descripción y especificación de cargos s)Velar porque el personal pueda hacer efectivos sus derechos estatutarios,· ejecutando y tramitando los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes t) Tramitar los nombramientos, renuncias, y otras desvinculaciones, los permisos administrativos y feriados del personal municipal u)Efectuar la tramitación administrativa de las resoluciones finales de los sumarios e investigaciones sumarias de la municipalidad, y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas actuaciones (...)

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05/10/2023

Sin modificación

05/10/2023

DIRECCION DE SEGURIDAD PUBLICA

Art 60: a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Diseñar, organizar, dirigir y participar de Las actividades relacionadas con La seguridad ciudadana en el territorio de La comuna. c) Diseñar una Estrategia Comunal participativa en seguridad ciudadana a través de la incorporación de la comunidad organizada, organismos públicos competentes y los organismos policiales. d) Promover la participación ciudadana en materia de seguridad pública a través de su incorporación en la creación de planes de seguridad, prevención y protección ciudadana, fortaleciendo la cohesión social de la comunidad local para enfrentar comunitariamente la creación de estos planes. e) Implementar un plan de capacitación, difusión y asesoría en materias de seguridad ciudadana, que permitan cumplir el logro del objetivo. j) Promover el uso de la línea gratuita 8002003 74, para atender todas las inquietudes y necesidades de los vecinos en materia de seguridad ciudadana o en otras de carácter municipal, tales como, alumbrado público, emergencias puntuales (incendios, accidentes), aseo y ornato, entre otros. g) Canalizar las denuncias de los vecinos a las unidades municipales. h) Remitir por oficio a la Fiscalía, Carabineros y/ o PDI; y otras correspondientes, las denuncias de vecinos dirigidas al Alcalde por Oficina de Partes, respecto a presuntos delitos que está observando la comunidad en sus sectores. i) Apoyar a las distintas unidades municipales cuando se produzcan situaciones de emergencia en la comuna j) Programar, organizar, dirigir actividades relacionadas a fomentar los comités de seguridad vecinal de la comuna. k) Programar, organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con la supervisión y control de los planes de prevención, emergencias puntuales (incendios, accidentes), y rehabilitación comunal. l) Ejecutar y/ o coordinar las acciones de inspección para el cumplimiento de las normas y requisitos vigentes en el desarrollo de cualquier actividad que deba ser fiscalizada por la Municipalidad. m) Supervisar y controlar los programas producto de convenios, desarrollados y financiados, por organismos de gobierno. n) Organizar reuniones mensuales del Consejo de Seguridad Pública. o) Hacer seguimiento del cumplimiento del Plan Anual de Seguridad Pública. p) Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior asigne, pertinente a la función de seguridad pública. De esta dirección dependerá la Oficina de Inspección Ciudadana y técnicamente la Oficina de Senda:

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05/10/2023

05/10/2023

05/10/2023

DIRECCIÓN DE TRÁNSITO

 Artículo 11 .- La persona que desee obtener licencia, deberá solicitarla en la Municipalidad de la comuna donde tenga su residencia. Sin embargo, si ésta no estuviere autorizada para otorgar licencia, el postulante concurrirá a la Municipalidad territorialmente más próxima que estuviere habilitada al efecto.

Art. 11 LEY Nº18.290 DE TRÁNSITO

07/02/1984

07/11/2009

23/01/1984

DIRECTOR DE OBRAS EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN LA LGUC

a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Revisar y oficializar con su firma los documentos que por Ley entrega la Dirección de Obras. c) Certificaciones, Permisos de Edificación, Recepciones Finales, Factibilidades de Patentes Comerciales, Loteas, Divisiones y subdivisiones, d) Fusiones de Terrenos, e) Informes Técnicos a Organismos Públicos rectores como la SEREMI de Vivienda y Urbanismo, la División de Desarrollo Urbano, Contraloría General de la República, Juzgado de Policía Local, etc., f) Paralizaciones de Faenas en construcciones irregulares, g) Informes Técnicos a la Comunidad, así como otros propios del funcionamiento interno del Servicio como ser: Facturas, Solicitudes de Compra, Informes al Alcalde y/ o Concejo, a las Direcciones y Departamentos Municipales. h) Comandar los equipos y las labores de emergencias a nivel comunal ante i) catástrofes. j) Instruir y distribuir entre los diferentes departamentos DOM, la correspondencia que llega tanto de Alcaldía como de las otras Direcciones Municipales y de Organismos Externos. k) Asignar tareas específicas y contingentes a los profesionales de la Dirección de Obras. l) Participar en representación de la Dirección de Obras del Municipio en reuniones de coordinación de carácter técnico ante organismos externos. m) Participar en representación de la Dirección de Obras en reuniones de coordinación de carácter técnico ante las Direcciones Municipales. n) Representar a la Dirección de Obras ante el Alcalde y el Concejo, Comisión de Alcoholes, Comités Técnicos, Comisión Económica, etc. en materias propias de su competencia. o) Celebrar y dirigir reuniones periódicas de coordinación interna de la DOM p) Atender por Ley del Lobby las demandas o las consultas de la Comunidad y de los contribuyentes en general que lo soliciten, tanto en gabinete como en terreno (Juntas de Vecinos, Comités de Adelanto, particulares, empresas, etc.) q) Inspeccionar obras en terreno, tanto municipales como de particulares, que se encuentren en ejecución, para constatar su avance y su correcta ejecución técnica. r) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: 1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales; 2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción; 3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; 4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. 6) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan; 7) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; l) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna; m) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; n) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y o) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna. Sin perjuicio de lo anterior, las labores del Director de Obras implicarán, además: p) Conocer en profundidad el territorio comunal y sus centros urbanos, así como el contexto geográfico, económico y social en que se ubica la comuna, sea intercomunal, provincial, regional o nacional. q) Detectar las necesidades de su comuna en lo que se refiere a pavimentación, iluminación arborización de calles; las áreas verdes; viviendas sociales; protección del medio ambiente; posibles problemas de inundaciones, · etc., afín de proponer las soluciones correspondientes a la Alcaldía y al Concejo. (...)

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05/10/2023

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GABINETE DE ALCALDÍA

Artículo 7°.- El Gabinete de Alcaldía tendrá las siguientes funciones: a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia; b) Coordinar las actividades del Alcalde y llevar su agenda; c) Revisión de toda documentación que deba ser firmada por el Alcalde, verificando que antes del ingreso a su despacho contenga todas las firmas en los pie de firmas correspondientes. Es su responsabilidad devolver a quien corresponda la documentación con firmas incompletas; d) Efectuar el control de los plazos respecto a los requerimientos del Alcalde; e) Requerir de las unidades municipales la información necesaria para dar una mayor claridad a los asuntos que sean sometidos a consideración del Alcalde; f) Coordinar con el Administrador Municipal las reuniones internas de la Municipalidad en que participe el Alcalde; g) Programar, coordinar y supervisar las actividades administrativas y protocolares del Alcalde y desarrollar todas aquellas que él mismo le encomiende; h) Colaborar en la atención de situaciones que requieran el pronunciamiento o decisión directa del Alcalde; i) Informar y asesorar al Alcalde sobre los planteamientos públicos de las autoridades y vecinos con respecto a inquietudes y problemas de carácter comunal; j) Evaluar y proponer procedimientos estándares y de calidad de atención al vecino en la Municipalidad por presentaciones efectuadas por internet o por cualquier vía; k) Llevar el control de las invitaciones cursadas al Alcalde; l) Confirmar las asistencias de las invitaciones cursadas al Alcalde, y/o enviar oportunamente las excusas de las inasistencias, coordinando oportunamente con el Alcalde para su reemplazo; m) Llevar un control de las solicitudes cursadas al Alcalde, y responder por correo electrónico u otro medio, la contestación a dicha solicitud, informando al usuario si fue atendida, rechazada o en trámite; n) Llevar al día una Carta Grantt de las actividades y celebraciones oficiales de la Municipalidad, y organizar oportunamente en coordinación con las unidades correspondientes, el correcto desarrollo de las mismas; o) Cumplir las demás funciones que determine el Alcalde; p) Elaborar e implementar un sistema regular de evaluación y percepción de los servicios municipales; q) Coordinar y elaborar estrategias comunicacionales con los diferentes medios de comunicación, prensa, radio, tv, agencias, internet y revistas, en lo que se refiere a entrevistas, artículos, cartas, reportajes publirreportajes; r) Gestionar una eficiente comunicación interna con los funcionarios municipales, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos y Oficina de Comunicaciones; s) Producir y organizar los eventos y ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad; t) Velar por la producción de los eventos, desde la escenografía, amplificación, animación, locación, artistas y todo lo necesario. Para ello deberá coordinarse con las unidades y departamentos que correspondan en lo estructural, protocolar, artístico e imagen coporativa; u) Hacer reuniones de organización y coordinación previas a cada evento, con la debida antelación; v) Formalizar un Plan de Trabajo para cada evento; w) Llevar un catastro de todos los gastos derivados de cada evento; x) Realizar con cada equipo una Evaluación después del evento y dejar establecido por escrito los aspectos logrados, por lograr, deficiencias a corregir, etc

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LA DIRECCION DE MEDIO AMBIENTE ASEO Y ORNATO

Art 71 : a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de losprocesos de su unidad y las de su dependencia. b)Velar por el aseo de las vías públicas , parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna c)El servicio de extracción de basuras, d)Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con medio ambiente, e)Aplicar las normas ambientales a ejecutarse en la comuna, que sean de su competencia, f) Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental. g)Velarpor el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o imparta el Ministerio de Salud, relacionada con materias de su competencia. h)Coordinar con otras unidades municipales que tengan relación con la salud pública dentro de las normas legales vigentes. i) Elaborar y desarrollar programas de higiene y protección del medio ambiente como asimismo otros programas que tiendan a la prevención , detección y tratamientos de enfermedades en coordinación con entidades privadas o con organismos del Ministerio de Salud j)Aplicar en lo que corresponda, las normas de la Ley Nº 19.300 sobre bases del medio ambiente, y las demás que den competencia a las Municipalidades a este respecto. Esta dirección está a cargo de un director, que tiene las funciones de: k)Diseñar programas para la disposiciónfinal de la basura, l) Organizar el aseo de las vías públicas, la mantención de parques, jardines y en general, el aseo de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna, m)Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materias relativas a laplanificación, gestión y control ambiental en el territorio comunal, n)Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental vigente en materias relativas a la protección y manejo racional de los recursos naturales del territorio jurisdiccional, ñ)Elaborar estudios y planes estratégicos ambientales en el marco del Plan de Desarrollo Comunal. p)Supervigilar y Evaluar permanentemente los procedimientos empleados en su unidad, de manera tal, que éstos se encuentren actualizados y estén acordes con una buena gestión, q)Todas las acciones tendientes a mejorar los espacios públicos en la comuna, por directa instrucción del Sr. Alcalde o quien lo subrogue.

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LA DIRECCION DE RENTAS, INSPECCION Y COBRANZAS

Art 83: está a cargo de la obtención de recursos económicos municipales, en favor de la inversión y desarrollo social, de acuerdo a lo establecido en las normas y el avance de actividades económicas en la comuna. Su labor es solicitar al contribuyente la regularización del pago y puesta al día de patentes comerciales y/ o industriales, derechos de aseo, derechos por permisos, entre otros. Su regulaciónprincipal se en cuentra establecida en el Decreto Nº 2385, defecha 2011111996, del Ministerio del Interior, que FILA TEXTO REFUNDIDO Y SISTEMATIZADO DEL DECRETO LEY Nº 3. 063, DE 1979, SOBRE RENTAS MUNICIPALES. De la Dirección de Rentas y Patentes Municipales, dependerán la Oficina de Rentas y Patentes Municipales; la Oficina de Inspección y Fiscalización; y la Oficina de Cobranzas.

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OFICINA DE AUDITORIA OPERATIVA

Art 95 : a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Evaluar de forma exhaustiva el empleo de los recursos con los que cuenta la municipalidad y si deforma eficiente y de calidad logra sus objetivos marcados. c)Verificar los parámetros de calidad en los que cada unidad debe operar. d)Verificar los grados de avances de los Programas de Mejoramiento de Gestión Municipal. e)Identificar si la municipalidad funciona de manera eficiente o, en todo caso, si existen puntos de mejora de procesos. Para ello deberá efectuar análisis y medición, de cualquier tipo de proceso, desde los económico-financieros a las relaciones laborales dentro de la organización. f) Identificar posibles fallas, pero al tiempo definir a través de su informe de auditoria caminos a tomar o mejoras de procesos que mejoren su cohesión organizacional

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OFICINA DE COBRANZAS

Art 88 :a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Elaborar, desarrollar e implementar un plan de inspección general anual, de los contribuyentes morosos por concepto de impuestos, derechos, concesiones, arriendos y permisos en bienes municipales y nacionales de uso público, permisos de circulación, etc.; c)Efectuar la cobranza administrativa y judicial de impuestos, derechos, concesiones y arriendos, cuando proceda, en coordinación con las direcciones que corresponda además de Asesoría Jurídica.

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OFICINA DE EJECUCION DE OBRAS

Art 69 :a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Proveer las obras y ejecución de los edificios y construcciones municipales y aquellos situados en bienes nacionales de uso público cuya administración le corresponde. c)Efectuar el cálculo de los costos para las obras municipales que corresponda realizar,· d)Realizar las obras de Mantención y reparaciones menores de los bienes municipales; e)Apoyo con personal y maquinarias a los distintos Departamentos Municipales en el desarrollo de susfunciones ; f) Apoyo con los bienes municipales a las distintas instituciones y organizaciones comunitarias en la realización de sus actividades; g) Apoyo técnico profesional , con mano de obra y con materiales a las Juntas de Vecinos que ejecuten trabajos en bien de la comunidad; h) Cumplir labores administrativas necesarias en el Departamento ; i) Llevar el inventario y control de los bienes correspondientes al Departamento y sus dependencias; j)Velar por el cumplimiento de las responsabilidades entregadas al Departamento y sus dependencias; Super vigilar las obras contratadas por la Municipalidad; l) Preparar los antecedentes para llamar apropuesta cuando corresponda,· J)Dirigir las construcciones, reparaciones y transformaciones que debe efectuar directamente la Municipalidad y confeccionar los procedimientos administrativos para los contratos que se celebren en la ejecución de las mismas; k)Llevar información estadística del Departamento ; Llevar un registro de contratistas para la ejecución de obras a cargo de la D. O.M l)Mantener un archivo técnico clasificado y actualizado con los expedientes de las obras que se ordene ejecutar m) Programar y coordinar todas las obras de construcción y de pavimentación de aceras y calzadas de la Comuna. n)Administrar la bodega de materiales de la D. 0.M y el Taller Municipal Solicitar, analizar e informar presupuestos o cotizaciones para la contratación directa de obras oproyectos, cuando corresponda. ñ) Evaluar e informar las ofertas presentadas en las propuestas que se llamen con ocasión del cumplimiento de sus funciones. o)Fiscalizar las obras encomendadas por la Municipalidad, conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales. p)Ejecutar directamente obras municipales, conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales. q)Cumplir todas aquellas funciones que el Director le encomienda en relación a su competencia.

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OFICINA DE FOMENTO PRODUCTIVO

Art 44: a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Mantener un registro actualizado de todas las organizaciones comunitarias que existen en la comuna y que están regidas por la ley 19.418, como de todos(as) los microempresarios. c) Promover la organización, participación y desarrollo de los Pequeños y Medianos Empresarios, de acuerdo a sus propios intereses y necesidades; d) Llevar un registro actualizado de las Pequeñas y Medianas Empresas; e) Constituir en canal de comunicación, entre la Municipalidad y las Pequeñas y Medianas Empresas; j) Desarrollar articulación con servicio de fomento Regional para potenciar el desarrollo económico (Sercotec, CORFO, INDAP, Fosis, etc.),· g) Lograr articulación con otros Municipios de la microárea; y h) Fortalecer el desarrollo y la capacidad de gestión de los agentes productivos

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OFICINA DE IMPUESTOS TERRITORIAL MUNICIPAL MUNICIPAL Y CATASTRO

Art 70: a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Desarrollar las funciones, tareas y disposiciones descritas por el Convenio suscrito entre el Servicio de Impuestos Internos y el Municipio, y las futuras modificaciones de este instrumento. c)Intercambio de información catastral entre la Municipalidad la Oficina de Impuesto Territorial Municipal y el Servicio de Impuestos Internos. d)Emisión de informes catastrales de los bienes raíces de la comuna. e)Actualización cartográfica de la comuna. f) Atención de los propietarios de la comuna. Funciones de Catastro y Aplicaciones: g)Una adecuada base informativa y de catastro es un buen instrumento para las diversas actividades de la DOM No se trata sólo de recolectar información para fines estadísticos o históricos sino, sobre todo, información útil para retroalimentar el proceso de toma de decisiones. Por ello, es un área que está incorporando paulatinamente nuevas tecnologías, que requiere la adecuada capacitación de los funcionarios para su manejo. h)Mantener permanentemente actualizado el Catastro Comunal de Infraestructura y Equipamiento, así como con la información que aportan los lotees, las subdivisiones y los permisos de edificación, para apoyar el área de informaciones y al Departamento de Arquitectura y Urbanismo. i)Mantener la coordinación con la SECPLA para la actualización, digitalización y utilización del Catastro Comunal a través de un Sistema de Información Geográfico (S.l G.). j)Utilizar los recursos del Sistema de Información Geográfico para la emisión de los diversos Certificados que se solicitan en la DOM (de Informaciones Previas, de Número Domiciliario, de Perfil Oficial de Calles, etc.). k)Proveer de Información Catastral de la Infraestructura y Equipamiento Comunal, por Unidades Vecinales, Poblaciones y/o Franjas Comunales a la Alcaldía, al Concejo, a las diferentes Direcciones y Departamentos Municipales, e incluso Juntas de Vecinos, que lo soliciten. l) Cruzar información catastral en el SIG para la toma de decisiones

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OFICINA DE INSPECCION Y FISCALIZACION

Art 87: a(Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materia normativas, de carácter tributario y en general de supervigilancia comunal. c)Programar y organizar los sistemas de control al comercio establecido que opere dentro de los límites comunales. d)Colaborar con las Dirección de Tránsito en el control del cumplimiento de la Ley de Tránsito en conjunto con la autoridad policial . e)Colaborar con la dirección de Obras Municipales en el control de normas relativas a edificación y construcción. f) Realizar controles sobre ruidos molestos y contaminación ambiental en coordinación con el Dpto. de Medio Ambiente. g)Fiscalizar el comercio instalado en la via publica en coordinación con la Sección Rentas. h)Denunciar al Juzgado de Policía Local las infracciones detectadas. i)Verificar en el terreno los reclamos de la comunidad; j)Hacer efectivo los Decretos Alcaldicios que dispongan clausuras. k)Realizar todas aquellas inspecciones que le encomienden sus superiores dentro de sus facultades. l)Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde le señale en conformidad con el ordenamiento jurídico.

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OFICINA DE PARTES

Art 14 a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Recepcionar, timbrar, numerar, registrar, escanear, guardar en archivo digital y físico toda la documentación que ingresa a la Municipalidad a través de esa oficina. c) Despachar y distribuir la correspondencia ingresada, derivada por el(la) Secretario Municipal a los directores o jefes de Unidades o departamentos respectivos, con el correspondiente respaldo de entrega. Este despacho se hace a través de correos institucionales y/ o en formato físico, según corresponda. d) Hipervincular el registro de documentación con su respectivo archivo digital para una búsqueda rápida. e) Despachar toda la correspondencia que emane del Municipio a través de la Empresa de Correos de Chile, registrándola y llevando copia clasificada de los documentos. f) Mantener permanentemente actualizados los registros y archivos municipales puestos a su cargo.

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OFICINA DE PREVENCION DE RIESGOS

Art 92 : Le corresponde realizar las actividades preventivas necesarias, a fin de garantizar la adecuada protección de la seguridad y salud del personal municipal, asesorando y asistiendo al Comité Paritario, al Departamento de Recursos Humanos, Directores, Jefes de departamentos, funcionarios o sus representantes. El Departamento de Prevención de Riesgos es una dependencia que está a cargo de planificar , organizar, ejecutar y supervisar la prevención de riesgos y, además, efectuar acciones permanentes para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales . Asesorar y desarrollar las siguientes acciones mínimas: reconocimiento y evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales , control de riesgos en el ambiente o medios de trabajo, acción educativa de prevención de riesgos y promoción de la capacitación y adiestramiento de los trabajadores, registro de información y evaluación estadística de resultados, asesoramiento técnico a los a los COMITÉS PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD, supervisores y líneas de administración técnica. Deberá mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia.

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OFICINA DE REMUNERACIONES

Art 90 : a)Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Calcular y registrar las remuneraciones del personal . c)Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de acuerdo a las normas legales vigentes, considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, bienios, renuncias o vacaciones, atrasos, inasistencias, multas, reconocimiento de cargas familiares, licencias médicas, retenciones, horas extraordinarias, viáticos, descuentos y otros. d) Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales , de salud y descuentos varios, estos últimos de acuerdo a las instrucciones que se le entreguen por parte de su jefe directo o por la autoridad máxima del municipio e)Efectuar el pago de remuneraciones, horas extraordinarias, viáticos, retenciones judiciales y familiares , cotizaciones a Cajas de Previsión y AFPs., ISAPRES, Cooperativas, !SE, Cajas, Asociaciones y otros. f)Emitir los certificados que corresponda en relación con las remuneraciones de Personal. g) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su superior directo, y de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

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OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Art 61 : a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Velar por la generación de seguridad ciudadana comunal, la que garantizará a través de patrullajes preventivos permanentes las 24 horas del día por el territorio comunal. c) Apoyar y prestar colaboración a las policías de Carabineros de Chile y de Investigaciones de Chile, en tareas de vigilancia y seguridad ciudadana comunal. d) Informar y poner a disposición de las autoridades competentes a quienes sean sorprendidos infraganti cometiendo un delito. e) Mantener un continuo acercamiento con los vecinos, dando a conocer el servicio que se presta, como asimismo incentivando a la comunidad en las materias de seguridad ciudadana. f) Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de Tránsito y cooperar con Carabineros de Chile frente a eventos importantes que se lleven a cabo en la comuna, en coordinación con la Dirección de Tránsito Transporte Público. g) Cooperar con las otras Direcciones y Departamentos del Municipio en los problemas y transgresiones a Ordenanzas Municipales que pueda detectar, informándolas para ser resueltas por las unidades competentes o denunciarlas si corresponde. h) Efectuar la coordinación logística para la mantención, reparación y operación de las cámaras de vigilancia municipal. i) Registrar, procesar los datos e informar a las empresas de mantención y a la unidad operativa correspondiente, las fallas detectadas en luminarias públicas y semáforos existentes en la comuna. j) Registrar y procesar los datos obtenidos en el cumplimiento de sus funciones, entregándolos a las unidades operativas del municipio, en las materias atingentes a cada una de ellas, para su pronta solución. k) Supervisar los contratos que dicen relación con el funcionamiento de la unidad y convenios con Carabineros de Chile y la Policía de Investigaciones. l) Coordinar las funciones de fiscalización que posee con las asignadas al Departamento de Inspección y Prevención de Riesgos. m) Llevar el Control de las Cámaras de Seguridad a su cargo.

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05/10/2023

OFICINA DE TRANSPARENCIA

Art 97 :a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b)Mantener activa y actualizada, con toda la información necesaria, la página de Transparencia de la Municipalidad de San Vicente c)Dar respuesta oportuna y de calidad a solicitudes que se realicen a través del portal de Transparencia Pasiva. d)Dar respuesta oportuna y de calidad a solicitudes que sean derivadas de otro Organismo Público (transparencia Pasiva). e)Remitir al Concejo Municipal, de forma trimestral un informe de Solicitudes de Transparencia Pasiva. f)Realizar gestión interna en cuanto a recopilación de información de los distintos Departamentos Municipales para publicar en Transparencia Activa y para responder las Solicitudes de Transparencia Pasiva dentro de los plazos establecidos por la ley.

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Sin modificación

05/10/2023

OFICINA MUNICIPAL DE CULTURA Y RECREACION

Art 45: a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Producción y ejecución de actividades artísticas y culturales de la comuna. Formulación, postulación y ejecución de proyectos a Fondos Públicos. c) Asesoría y asistencia técnica a agrupaciones, artistas y cultores locales d) Coordinar los estamentos que dependen de la entidad e) Fomentar la asociatividad mediante actividades realizadas en conjunto con organismos locales y regionales. f) Contribuir al desarrollo artístico y cultural de la comunidad, como a la promoción de las actividades turísticas en la Comuna. g) Desarrollar, canalizar, estimular y promover las inquietudes artístico-culturales en la Comuna; h) Programar y ejecutar acciones de difusión cultural, basadas en los valores sociales y nacionales propios de la Comunidad, · i) Orientar e integrar a las organizaciones y grupos comunitarios en el desarrollo y extensión de actividades artístico-culturales; j) Desarrollar, canalizar, estimular y promover las inquietudes de la artesanía en nuestra Comuna y Comunas vecinas para atraer visitantes; k) Mantener un registro actualizado de los artesanos de la Comuna, agrupaciones culturales, etc.

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OFICINA MUNICIPAL DE INFORMACION AL CONSUMIDOR (OMIC)

Art 36 : El Objetivo de la Oficina Municipal de Información al Consumidor es ofrecer un servicio gratuito de información y orientación a las personas consumidoras; y a través de un convenio con SERNAC, contar con la habilitación de una plataforma física que está en línea con el Servicio, permitiendo que los habitantes de la comuna de San Vicente puedan realizar sus consultas e interponer sus reclamos en materia de consumo en dependencias municipales cuando sientan que sus derechos como consumidores han sido vulnerados. Deberá mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia.

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OFICINA MUNICIPAL DEL ADULTO MAYOR

Art 27:a) Mantener actualizado los J\1anuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Mantener un registro actualizado de todas las organizaciones comunitarias de Adultos Mayores que existen en la comuna. c) Coordinar, organizar y asesorar Talleres de manualidades, deportivos y artísticos, para adultos mayores; d) Capacitar a los adultos mayores de la Comuna en temas de su interés; e) Solicitar y coordinar nivelación de estudios enseñanza básica para adultos mayores; f) Coordinar, inscribir a adultos mayores que requieren atención oftalmológica; g) Proporcionar instancias de recreación a los adultos mayores de la Comuna; h) Aumentar la cobertura en el Centro Abierto Fray Andresito; y i) Orientar en la formulación de proyectos a fondos externos o gubernamentales

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OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

Art 29 a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Desarrollar programas de capacitación y orientación destinados a la organización formal de la mujer de la Comuna; c) Canalizar los programas de Gobierno logrando la participación e integración de la Mujer; d) Participar en la ejecución de programas de capacitación. Financiados con recursos externos (Sernam, Fosis, etc.); e) Captar las necesidades y requerimientos de la mujer de la Comuna, con el objeto de orientar las acciones a fin de dar satisfacción a esos requerimientos de acuerdo a los recursos disponibles; f) Promover actividades para el uso creativo del tiempo libre; g) Velar por el desarrollo integral de la Mujer; h) Mantener un registro de todas las organizaciones de la Mujer que funcionen en la Comuna; y i) Participar en la elaboración y ejecución en conjunto con las mujeres de la Comuna, de programas y proyectos, tendientes a lograr su financiamiento con recursos externos.

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OFICINA MUNICIPAL DE LA VIVIENDA

Art 28 : a) Mantener actualizado los Manuales de Funciones y los Manuales de Procedimientos de todos y cada uno de los procesos de su unidad y las de su dependencia. b) Mantener un registro actualizado de los Comités de Vivienda de la comuna; c) Mantener un diagnóstico actualizado de las necesidades (carencias) de viviendas en la comuna; d) Propender a sistematizar la información sobre terrenos disponibles en la Comuna aptos para la construcción de la vivienda, con el objeto de facilitar la compra de terrenos por parte de los comités; e) Detectar y evaluar las aspiraciones de la comunidad, familias y grupos sociales, en lo relativo a la vivienda; f) Promover la formación y funcionamiento de comités de vivienda, velando por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, referentes a su organización; g) Desarrollar acciones en apoyo de los comités de vivienda existentes, con el fin de incentivar su legalización y consolidar su organización; h) Desarrollar acciones tendientes a la capacitación de los dirigentes e integrantes de los comités de viviendas, para el cumplimiento de sus roles específicos, como para incentivar su capacidad de autogestión y cohesión social como grupo organizado; i) Asesorar a los comités de vivienda en el proceso de compra de terrenos, para el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y al efecto coordinar la asistencia jurídica y técnica necesaria; j) Asesorar a los comités de vivienda en el proceso de postulación a los subsidios habitacionales del Ministerio de la Vivienda; k) Asesorar a los comités de vivienda en el proceso de contratación de entidades o profesionales ejecutores de los proyectos para las obras de urbanización de viviendas sociales; l) Propender a identificar la oferta local y regional de profesionales, empresas, contratistas y entidades ejecutoras para la realización de obras de urbanización y construcciones de viviendas sociales; m) Asesorar a los comités en el proceso de adjudicación, recepción de viviendas y traslado de las familias a ellas; n) Establecer coordinación con las organizaciones públicas y privadas involucradas en el desarrollo del programa en ejecución los que pudieran apoyar la obtención del logro de la vivienda propia para los comités de vivienda.

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