Alcalde

[Art123] En aquellas propiedades que no cumplan con las disposiciones del Plan Regulador y que fueren parcialmente afectadas por siniestros, las Direcciones de Obras Municipales podrán autorizar la ejecución de trabajos de emergencia y de carácter transitorio, destinados a su mantenimiento, por un plazo no mayor a seis meses, el que sólo podrá ser prorrogado por una sola vez hasta por otro período igual, siempre que existan causas justificadas. Vencidos los plazos señalados en el inciso anterior, el Alcalde, a petición del Director de Obras Municipales, podrá ordenar la demolición de los edificios existentes y el desalojo de sus ocupantes con el auxilio de la fuerza pública, con cargo al propietario, sin perjuicio de las demás sanciones que procedan. [Art124] El Director de Obras Municipales podrá autorizar la ejecución de construcciones provisorias por una sola vez, hasta por un máximo de tres años, en las condiciones que determine en cada caso. Sólo en casos calificados podrá ampliarse este plazo, con la autorización expresa de la Secretaría Regional respectiva del Ministerio de la Vivienda y Urbanismo. Si, vencido el plazo correspondiente, el beneficiario no retirare las referidas construcciones, el Alcalde podrá ordenar el desalojo y la demolición de las construcciones, con cargo al propietario, con el auxilio de la fuerza pública si fuere necesario, sin perjuicio de imponer las multas que correspondan. [Art148] El Alcalde, a petición del Director de Obras, podrá ordenar la demolición, total o parcial, a costa del propietario, de cualquiera obra en los siguientes casos: 1.- Obras que se ejecuten en disconformidad con las disposiciones de la presente ley, su Ordenanza General u Ordenanza Local Respectiva. 2.- Obras que se ejecuten fuera de la línea de cierro o en bienes de uso público, sin la autorización correspondiente. 3.- Obras que no ofrezcan las debidas garantías de salubridad y seguridad, o que amenacen ruina. 4.- Obras ejecutadas de conformidad a las autorizaciones señaladas en los artículos 121º, 122º y 123º, que no se hubieren demolido al vencimiento de los plazos estipulados. [Art156] Cuando el peligro de derrumbe de una obra o de parte de ella fuere inminente, la Alcaldía podrá adoptar de inmediato todas las medidas necesarias para eliminar el peligro, incluso la de demoler sin más trámite, total o parcialmente la obra, todo por cuenta del propietario del inmueble. En este caso, deberán hacerse constar en un acta los trabajos que se ejecuten, los gastos que éstos originen y los demás antecedentes e informaciones que procedan. Esta acta será firmada por el Director de Obras Municipales, el Jefe de Carabineros del Sector y un actuario o ministro de fe, que designará el Alcalde.

Artículos 13 y 43 de la Ley “General de Urbanismo y Construcción”, modificada por Ley 20.791

24/10/2014

Sin modificación

No Aplica

Alcalde

[Art30] Todos los funcionarios deben ser calificados anualmente, en alguna de las siguientes listas: Lista N° 1, de Distinción; Lista N° 2, Buena; Lista N° 3, Condicional; Lista N° 4, de Eliminación. El Alcalde será personalmente responsable del cumplimiento de este deber. [Art62] La jornada ordinaria de trabajo de los funcionarios será de cuarenta y cuatro horas semanales distribuidas de lunes a viernes, no pudiendo exceder de nueve horas diarias. El alcalde podrá proveer cargos de la planta a jornada parcial de trabajo, cuando ello sea necesario por razones de buen servicio. En estos casos los funcionarios tendrán una remuneración proporcional al tiempo trabajado y de manera alguna podrán desempeñar trabajos extraordinarios remunerados. Los funcionarios deberán desempeñar su cargo en forma permanente durante la jornada ordinaria de trabajo. [Art63] El alcalde podrá ordenar trabajos extraordinarios a continuación de la jornada ordinaria, de noche o en días sábados, domingos y festivos, cuando hayan de cumplirse tareas impostergables. Los trabajos extraordinarios se compensarán con descanso complementario. Si ello no fuere posible por razones de buen servicio, aquéllos serán compensados con un recargo en las remuneraciones.

Artículos 30, 62 y 63 Ley 18.883 Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales

15/12/1989

Sin modificación

No Aplica

Alcalde

"[Art56] El Alcalde es la máxima autoridad de la Municipalidad (Artículo 118 de la Constitución Política de la República de Chile), que velará por el cumplimiento de las metas de los planes y programas para el desarrollo económico, social y cultural de la comuna. Todas las Direcciones Municipales y/o Servicios Municipalizados en conformidad a la legislación vigente, están bajo la dependencia directa del Alcalde como una función relevante, el Alcalde deberá presentar, oportunamente y en forma fundada, a la aprobación del Concejo, el plan comunal de desarrollo, el presupuesto municipal, el plan regulador, y demás incorporados a su gestión, y las políticas y normas generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos. Además, deberá presentar para aprobación del concejo la política de recursos humanos, la cual deberá contemplar, a lo menos, los mecanismos de reclutamiento y selección; promoción y capacitación, y egreso. En este proceso los alcaldes podrán considerar la opinión de un comité bipartito conformado en los términos del número 5 del artículo 49 bis. Dicha política podrá incluir también diversos planes piloto relacionados con el recurso humano, a fin de permitir un mejor desempeño laboral. [Art63] El alcalde tendrá las siguientes atribuciones: a) Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad; b) Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad; c) Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan; d) Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan; e) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado; f) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta ley; g) Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales; h) Adquirir y enajenar bienes muebles; i) Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular; j) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula ""por orden del alcalde"", sobre materias específicas; k) Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda; l) Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna; ll) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Nº 18.575; m) Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y presidir el consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil; n) Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes, y ñ) Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad. [Art64] El alcalde consultará al concejo para efectuar la designación de delegados a que se refiere el artículo 68."

Artículos 56, 63 y 64 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Alcalde

[Art65] El alcalde requerirá el acuerdo del concejo para: a) Aprobar el plan comunal de desarrollo y el presupuesto municipal, y sus modificaciones, como asimismo los presupuestos de salud y educación, los programas de inversión correspondientes y las políticas de recursos humanos, de prestación de servicios municipales y de concesiones, permisos y licitaciones; b) Aprobar el plan regulador comunal, los planes seccionales y sus planos de detalle, y el proyecto de plan regulador comunal o de plan seccional en los casos a que se refiere la letra k) del artículo 5º; c) Establecer derechos por los servicios municipales y por los permisos y concesiones; d) Aplicar, dentro de los marcos que indique la ley, los tributos que graven actividades o bienes que tengan una clara identificación local y estén destinados a obras de desarrollo comunal; e) Adquirir, enajenar, gravar, arrendar por un plazo superior a cuatro años o traspasar a cualquier título, el dominio o mera tenencia de bienes inmuebles municipales o donar bienes muebles; f) Expropiar bienes inmuebles para dar cumplimiento al plan regulador comunal; g) Otorgar subvenciones y aportes, para financiar actividades comprendidas entre las funciones de las municipalidades, a personas jurídicas de carácter público o privado, sin fines de lucro, y ponerles término; h) Transigir judicial y extrajudicialmente; i) Celebrar los convenios y contratos que involucren montos iguales o superiores al equivalente a 500 unidades tributarias mensuales, y que requerirán el acuerdo de la mayoría absoluta del concejo; no obstante, aquellos que comprometan al municipio por un plazo que exceda el período alcaldicio, requerirán el acuerdo de los dos tercios de dicho concejo; j) Otorgar concesiones municipales, renovarlas y ponerles término. En todo caso, las renovaciones sólo podrán acordarse dentro de los seis meses que precedan a su expiración, aun cuando se trate de concesiones reguladas en leyes especiales; k) Dictar ordenanzas municipales y el reglamento a que se refiere el artículo 31; l) Omitir el trámite de licitación pública en los casos de imprevistos urgentes u otras circunstancias debidamente calificadas, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º de esta ley; m) Convocar, de propia iniciativa, a plebiscito comunal, en conformidad con lo dispuesto en el Título IV; n) Readscribir o destinar a otras unidades al personal municipal que se desempeñe en la unidad de control y en los juzgados de policía local; ñ) Otorgar, renovar, caducar y trasladar patentes de alcoholes. El otorgamiento, la renovación o el traslado de estas patentes se practicará previa consulta a las juntas de vecinos respectivas; o) Fijar el horario de funcionamiento de los establecimientos de expendio de bebidas alcohólicas existentes en la comuna, dentro de los márgenes establecidos en el artículo 21 de la Ley sobre Expendio y Consumo de Bebidas Alcohólicas. En la ordenanza respectiva se podrán fijar horarios diferenciados de acuerdo a las características y necesidades de las distintas zonas de la correspondiente comuna o agrupación de comunas. Estos acuerdos del concejo deberán ser fundados; p) Otorgar patentes a las salas de cine destinadas a la exhibición de producciones cinematográficas de contenido pornográfico. En este caso, el acuerdo deberá adoptarse por la mayoría simple de los miembros del concejo. El alcalde oirá previamente a la junta de vecinos correspondiente, y q) Otorgar la autorización a que se refiere el párrafo segundo de la letra c) del artículo 5º, previo informe de las direcciones o unidades de tránsito y de obras municipales y de la unidad de Carabineros y el Cuerpo de Bomberos de la comuna, siempre que la solicitud sea suscrita por a lo menos el 90 por ciento de los propietarios de los inmuebles o de sus representantes cuyos accesos se encuentren ubicados al interior de la calle, pasaje o conjunto habitacional urbano o rural que será objeto del cierre.

Artículo 65 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Alcalde

Los alcaldes deberán presentar la propuesta de planta de personal y del reglamento que la contenga al concejo municipal, la que deberá ser aprobada por los dos tercios de sus integrantes en ejercicio.

Art. 4, Número 6, Ley N° 20.922.

25/05/2016

Sin modificación

No Aplica

Concejo

[Art116bisFcont] d) Proyecto de cálculo estructural de la torre, incluidas sus fundaciones, con su respectiva memoria de cálculo y planos de estructura, que señale la capacidad de soporte de antenas y sistemas radiantes de transmisión de telecomunicaciones, elaborado y suscrito por un profesional competente. El proyecto deberá acreditar que la capacidad de soporte antes señalada permitirá la colocalización de antenas y sistemas radiantes de transmisión de telecomunicaciones de, a lo menos, otro concesionario en las mismas condiciones si la infraestructura fuera menor de 30 metros o tres cuando se trate de estructuras de más de 30 metros. e) Certificado emitido por Correos de Chile, que acredite la comunicación por carta certificada, enviada con una antelación de al menos treinta días a la presentación de la solicitud, a la junta de vecinos respectiva y a los propietarios de todos los inmuebles que se encuentren comprendidos total o parcialmente en el área ubicada al interior de la circunferencia que tiene por centro el eje vertical de la torre y un radio equivalente a dos veces la altura de la misma, incluidas sus antenas y sistemas radiantes. Los inmuebles que se encuentren en la situación antes descrita deberán singularizarse en un plano autorizado ante Notario. La comunicación deberá incluir el proyecto de instalación de la torre soporte de antenas y sistemas radiantes, indicando la ubicación exacta de la instalación y su altura, así como la propuesta del diseño a adoptar para minimizar el impacto urbanístico y arquitectónico de la torre sobre el entorno en que se emplazará y una reseña de la propuesta de obra u obras de mejoramiento del espacio público a que se refiere la letra f) de este artículo, indicando alternativas priorizadas para el caso que no exista pronunciamiento de los propietarios a que se refiere este literal. Esta comunicación no será necesaria para el inmueble en que se instale la torre. Para los efectos de lo dispuesto en este párrafo, se entenderá cumplida la obligación de comunicación al propietario del inmueble por el solo hecho de haberse remitido la referida carta certificada al propietario registrado en el Servicio de Impuestos Internos para efectos del impuesto territorial. Los mismos antecedentes incluidos en la comunicación a que hace referencia el párrafo anterior deberán ser puestos en conocimiento de la comunidad por medio de una inserción publicada en un periódico de la capital de la provincia o región con una anticipación de, a lo menos, 15 días a la presentación de la solicitud. El incumplimiento de lo dispuesto en los párrafos anteriores acarreará la denegación del permiso de instalación o quedará sin efecto de pleno derecho, si es que se hubiese otorgado. Los propietarios que se encuentren dentro del área descrita en esta letra podrán formular a través de la respectiva Dirección de Obras al Concejo Municipal, por escrito, y previo informe de la junta de vecinos respectiva, las observaciones que estimen convenientes acerca del proyecto de instalación de la torre hasta treinta días corridos después de practicada la comunicación respectiva, debiendo optar sea por una obra de compensación o por una torre armonizada con el entorno urbano y la arquitectura del lugar donde se emplaza, para lo cual se requerirá de la mayoría simple de los propietarios a que hace referencia el primer párrafo de esta letra.

Artículo 116bis F de la Ley “General de Urbanismo y Construcción”, modificada por Ley 20.791

24/10/2014

Sin modificación

No Aplica

Concejo

[Art116bisFcont] Las torres que estén instaladas y las que se pretenda emplazar en zonas declaradas de interés turístico a que se refiere el N° 7) del artículo 8° de la ley N° 20.423 deberán reunir las condiciones de diseño y construcción establecidas en la letra b) del presente artículo o estar comprendidas en el catálogo a que se refiere el mismo literal. Asimismo, en caso de tratarse de torres soporte de antenas y sistemas radiantes de transmisión de telecomunicaciones que se instalen en reemplazo de otras torres, de acuerdo a lo establecido en el artículo 19 bis de la Ley General de Telecomunicaciones, deberán cumplir con los requisitos establecidos en las letras a), b) con excepción de la memoria explicativa, d), g), y h) del presente artículo. En tanto, las torres soporte de antenas y sistemas radiantes de transmisión de telecomunicaciones que se intervengan o emplacen en reemplazo de otras torres, con el propósito de realizar un objeto de arte urbano certificado por la misma instancia señalada en el inciso anterior sólo requerirán de aviso de instalación, siempre que su modificación no supere el treinta por ciento de la altura total de la torre soporte original. La Dirección de Obras Municipales respectiva, dentro del plazo máximo de quince días hábiles contado de acuerdo a lo establecido en la letra e) precedente, otorgará el permiso si, de acuerdo a los antecedentes acompañados, la solicitud de instalación de la torre cumple con las disposiciones establecidas en esta ley, previo pago de los derechos municipales correspondientes a las Obras Provisorias conforme al Nº 3 de la tabla contenida en el artículo 130 de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, o se pronunciará denegándolo. Si cumplido dicho plazo no hubiere pronunciamiento por escrito sobre el permiso, el interesado podrá pedir en forma expresa que se pronuncie otorgando o rechazando el permiso dentro de los dos días hábiles siguientes contados desde el requerimiento. De persistir el silencio se entenderá por ese solo hecho otorgado el permiso por la Dirección de Obras Municipales. Si el permiso fuere denegado los interesados podrán reclamar ante la Secretaría Regional Ministerial correspondiente del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, aplicándose para tales efectos lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo 118. El permiso de instalación se otorgará al concesionario de servicios públicos e intermedios de telecomunicaciones. Identificará claramente al beneficiario; la localización de las instalaciones autorizadas, y no podrá tener un plazo inferior al que le reste al interesado para completar el plazo de su concesión. Los costos relacionados con el retiro de las torres soporte de antenas y sistemas radiantes de transmisión de telecomunicaciones, una vez expirado los plazos de los permisos, serán de cargo de cada operador, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 124, en lo que fuere pertinente. El Director de Obras, una vez instalada la torre, deberá verificar que la instalación se ejecutó conforme al permiso otorgado y procederá a efectuar la recepción, si fuere procedente. Los propietarios de los inmuebles emplazados en el radio a que se refiere la letra e) del presente artículo que fueren contribuyentes de impuesto territorial podrán solicitar una retasación del avalúo fiscal de sus propiedades para obtener una disminución de contribuciones, salvo que la instalación de la torre soporte de antenas o un sistema radiante que constituye el factor que disminuye considerablemente el valor de la propiedad le sea imputable al propietario u ocupante. Lo anterior, de acuerdo al artículo 10, letra e), de la ley Nº 17.235 sobre Impuesto Territorial.

Artículo 116bis F de la Ley “General de Urbanismo y Construcción”, modificada por Ley 20.791

24/10/2014

Sin modificación

No Aplica

Concejo

[Art28bis] A través de planos de detalle podrá fijarse con exactitud los trazados y anchos de los espacios declarados de utilidad pública en los planes reguladores comunales, seccionales o intercomunales, siempre que no los modifiquen. Los planos de detalle serán elaborados por el municipio o por la Secretaria Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo, según especifiquen planes de nivel comunal o intercomunal. Cuando los confeccione el municipio deberá solicitar un informe a la Secretaria Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo respectiva sobre el proyecto de plano, y cuando los elabore esta última, deberá requerir informe de los municipios afectados. Si el informe no se emite dentro de quince días hábiles contados desde su recepción se entenderá que no hay observaciones, salvo que la autoridad correspondiente solicite, dentro de dicho plazo, una prórroga por igual período. Con el mérito de todos estos antecedentes, y un informe que justifique la propuesta y su consistencia con el instrumento especificado, el proyecto será sometido a la aprobación del concejo municipal, si se trata de planes comunales o seccionales, o a la del consejo regional, en el caso de los planes intercomunales. Los planos serán promulgados por decreto alcaldicio o resolución del intendente, según sea el caso. [Art43] El procedimiento para la elaboración y aprobación de los planes reguladores comunales se regirá por lo dispuesto en los incisos siguientes. El proyecto de plan regulador comunal será preparado por la municipalidad respectiva. Elaborado el proyecto, el concejo comunal, antes de iniciar su discusión, deberá: 1. Informar a los vecinos, especialmente a los afectados, acerca de las principales características del instrumento de planificación propuesto y de sus efectos, lo que se hará de acuerdo con lo que señale la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. 2. Realizar una o más audiencias públicas en los barrios o sectores más afectados para exponer el proyecto a la comunidad, en la forma indicada en la ley Orgánica Constitucional de Municipalidades. 3. Consultar la opinión del consejo económico y social comunal, en sesión citada expresamente para este efecto. 4. Exponer el proyecto a la comunidad, con posterioridad a la o las audiencias públicas, por un plazo de treinta días. 5. Vencido dicho plazo se consultará a la comunidad, por medio de una nueva audiencia pública, y al consejo económico y social comunal, en sesión convocada especialmente para este efecto. En dicha sesión deberá presentarse un informe que sintetice las observaciones recibidas. 6. Los interesados podrán formular, por escrito, las observaciones fundadas que estimen convenientes acerca del proyecto hasta quince días después de la audiencia pública a que se refiere el número anterior. El lugar y plazo de exposición del proyecto y el lugar, fecha y hora de las audiencias públicas deberán comunicarse previamente por medio de dos avisos publicados, en semanas distintas, en algún diario de los de mayor circulación en la comuna o mediante avisos radiales o en la forma de comunicación masiva más adecuada o habitual en la comuna. Cumplidos los trámites anteriores, el alcalde deberá presentar el proyecto para la aprobación del concejo comunal, junto con las observaciones que hayan hecho llegar los interesados, en un plazo no inferior a quince ni superior a treinta días, contado desde la audiencia pública indicada en el N° 5. El concejo deberá pronunciarse sobre las proposiciones que contenga el proyecto de plan regulador, analizando las observaciones recibidas y adoptando acuerdos respecto de cada una de las materias impugnadas. En caso de que aprobare modificaciones, deberá cautelar que éstas no impliquen nuevos gravámenes o afectaciones desconocidas por la comunidad.

Artículos 28bis y 43 de la Ley “General de Urbanismo y Construcción”, modificada por Ley 20.791

24/10/2014

Sin modificación

No Aplica

Concejo

[Art43cont] No podrá, en todo caso, pronunciarse sobre materias o disposiciones no contenidas en el aludido proyecto, salvo que el proyecto modificado se exponga nuevamente conforme a lo dispuesto en el inciso segundo. El proyecto aprobado será remitido, con todos sus antecedentes, a la secretaría regional ministerial de Vivienda y Urbanismo respectiva. Dicha secretaría ministerial dentro del plazo de sesenta días, contado desde su recepción, revisará el proyecto y emitirá un informe sobre sus aspectos técnicos. Si la comuna está normada por un plan regulador metropolitano o intercomunal, el informe de la secretaría regional ministerial será remitido directamente al municipio, junto con el proyecto y sus antecedentes, con copia al gobierno regional. Si el informe es favorable, el proyecto de plan regulador o de plan seccional será promulgado por decreto alcaldicio. Si el proyecto no se ajustare al plan regulador metropolitano o intercomunal, la secretaría regional ministerial de Vivienda y Urbanismo deberá emitir un informe negativo y lo remitirá, conjuntamente con el proyecto y sus antecedentes, al municipio, el cual podrá modificar el proyecto para concordarlo con el plan regulador metropolitano o intercomunal o insistir en su proyecto. En este último caso remitirá el proyecto, con todos los antecedentes, incluido el informe negativo de la secretaría regional ministerial de Vivienda y Urbanismo, al gobierno regional para que éste se pronuncie sobre los aspectos objetados. Si no existiera un plan regulador metropolitano o intercomunal que incluya el territorio comunal, el informe de la secretaría regional ministerial de Vivienda y Urbanismo será remitido, junto con el proyecto y sus antecedentes, al gobierno regional para su aprobación por el consejo regional, con copia al municipio. El pronunciamiento del consejo regional se hará sobre la base del informe técnico de la secretaría regional ministerial. Si el informe fuere desfavorable, el consejo sólo podrá aprobar el proyecto mediante acuerdo fundado. Aprobado el proyecto de plan regulador en la forma establecida en los tres incisos anteriores, será promulgado por resolución del intendente. Los actos administrativos que promulguen la aprobación o modificación de un instrumento de planificación territorial deberán publicarse en el Diario Oficial, junto con la respectiva ordenanza. Los planos y la ordenanza correspondiente se archivarán en los Conservadores de Bienes Raíces respectivos, en la División de Desarrollo Urbano del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, en la secretaría regional del Ministerio de Vivienda y Urbanismo respectiva y en las municipalidades correspondientes. La Ordenanza General contemplará normas relativas a los “conjuntos armónicos de edificación”, en base a los cuales se podrá autorizar excepciones a la Ordenanza Local del Plan Regulador Comunal.

Artículo 43 de la Ley “General de Urbanismo y Construcción”, modificada por Ley 20.791

24/10/2014

Sin modificación

No Aplica

Concejo

[Art79cont] El reglamento de funcionamiento del concejo establecerá el procedimiento y demás normas necesarias para regular estas citaciones; ll) Autorizar los cometidos del alcalde y de los concejales que signifiquen ausentarse del territorio nacional. Requerirán también autorización los cometidos del alcalde y de los concejales que se realicen fuera del territorio de la comuna por más de diez días. Un informe de dichos cometidos y su costo se incluirán en el acta del concejo; m) Supervisar el cumplimiento del plan comunal de desarrollo; n) Pronunciarse, a más tardar el 31 de marzo de cada año, a solicitud del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil, sobre las materias de relevancia local que deben ser consultadas a la comunidad por intermedio de esta instancia, como asimismo la forma en que se efectuará dicha consulta, informando de ello a la ciudadanía, y ñ) Informar a las organizaciones comunitarias de carácter territorial y funcional; a las asociaciones sin fines de lucro y demás instituciones relevantes en el desarrollo económico, social y cultural de la comuna, cuando éstas así lo requieran, acerca de la marcha y funcionamiento de la municipalidad, de conformidad con los antecedentes que haya proporcionado el alcalde con arreglo al artículo 87. Lo anterior es sin perjuicio de las demás atribuciones y funciones que le otorga la ley.

Artículo 79 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Departamento Alumbrado Público

Coordinar y controlar las faenas relacionadas con alumbrado público y semáforos de la comuna, para el correcto funcionamiento de estos. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la Unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Evaluar los requerimientos realizados por los contribuyentes, con el fin de priorizar los más importantes y definir las tareas a realizar. 3. Realizar solicitud de materiales y herramientas necesarias para realizar las labores requeridas por la Unidad que dirige. 4. Elaborar las bases técnicas de las licitaciones referentes a mejoramiento del alumbrado público y semáforos. 5. Evaluar las propuestas y seguimiento del contrato de la empresa adjudicada en licitaciones. 6. Controlar el trabajo del equipo en terreno, supervisando la correcta ejecución de las tareas demandadas. 7. Controlar que el equipo de trabajo cumpla con las normas y procedimientos de seguridad establecidos. 8. Apoyar en la reparación y mantención del alumbrado público y semáforos de la comuna. 9. Revisar las boletas y facturas referentes al consumo eléctrico de la Municipalidad, alumbrado público y semáforos, verificando el correcto cobro de la empresas de servicios. 10. Enviar a la Dirección de Administración y Finanzas el pago de boletas y facturas relacionadas con el servicio eléctrico. 11. Informar al equipo las tareas diarias y operativas que deben realizarse, según la evaluación de requerimientos hechos por los contribuyentes o bien directamente por la Municipalidad. 12. Revisar el estado de los camiones a cargo de la Unidad de Alumbrado Público. 13. Apoyar al encargado de la unidad en la evaluación de los requerimientos realizados por los contribuyentes, con el fin de priorizar aquellos más importantes y definir las tareas a realizar. 14. Apoyar en la instalación y/o reparación de luminaria y semáforos. 15. Supervisar que se cumpla con las normas de seguridad al trasladar el material luminario en los camiones y que las personas encargadas de la faena también cumplan con las normas de seguridad establecidas. 16. Supervisar las faenas realizadas por el equipo de trabajo en terreno. 17. Recolectar los materiales al final de cada faena que se realiza en terreno. 18. Solicitar al personal que sale a terreno listado de actividades realizadas el día anterior. 19. Revisar y reparar luminarias e instalaciones eléctricas que se encuentran en mal estado. 20. Realizar instalaciones de circuitos eléctricos en los diferentes departamentos de la Municipalidad. 21. Efectuar instalaciones de generadores eléctricos. 22. Realizar reportes diarios respecto de las actividades realizadas en terreno, objetivos y equipo de personas a disposición. 23. Prestar apoyo en instalaciones eléctricas cuando el Municipio desarrolla algún evento. 24. Ser responsable del retiro y entrega del camión desde las dependencias de la Municipalidad. 25. Mantener informado al Encargado de Control de Vehículos, sobre fallas existentes en el vehículo, accidentes en terreno o cualquier imprevisto que afecte al móvil que se encuentra bajo su cargo. 26. Mantener en forma diaria actualizada la bitácora del camión, registrando en ella todos los antecedentes requeridos. 27. Cargar combustible y realizar limpieza diaria del camión a su cargo. La limpieza del vehículo debe realizarse al término de la jornada. 28. Trasladar los postes de alumbrado público desde fábrica a dependencias municipales. 29. Apoyar a los eléctricos en la instalación y reparación de luminarias, a través del manejo de la grúa del camión. 30. Trasladar al personal para la mantención de semáforos y pasos bajo nivel de la comuna. 31. Apoyar el traslado de personas y material de trabajo de otras unidades que así lo requiera. 32. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Control

La jefatura de esta unidad se proveerá mediante concurso de oposición y antecedentes y no podrá estar vacante por más de seis meses consecutivos. Las bases del concurso y el nombramiento del funcionario que desempeñe esta jefatura requerirán de la aprobación del Concejo. A dicho cargo podrán postular personas que estén en posesión de un título profesional o técnico acorde con la función. El jefe de esta unidad sólo podrá ser removido en virtud de las causales de cese de funciones aplicables a los funcionarios municipales, previa instrucción del respectivo sumario. En el caso de incumplimiento de sus funciones, y especialmente la obligación señalada en el inciso primero del artículo 81 de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, y que dice relación con que el Concejo sólo podrá aprobar presupuestos debidamente financiados, correspondiéndole especialmente al jefe de la unidad encargada del control, o al funcionario que cumpla esa tarea, la obligación de representar a aquél, mediante un informe, los déficit que advierta en el presupuesto municipal los pasivos contingentes derivados, entre otras causas, de demandas judiciales y las deudas con proveedores, empresas de servicio y entidades públicas, que puedan no ser servidas en el marco del presupuesto anual. Para estos efectos, el Concejo deberá examinar trimestralmente el programa de ingresos y gastos, introduciendo las modificaciones correctivas a que hubiere lugar, a proposición del Alcalde. También, el departamento de Control deberá realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación. Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal. Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible. Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario; también deberá informar trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión municipal, administrados directamente por la municipalidad o a través de corporaciones municipales, de los aportes que la municipalidad debe efectuar al Fondo Común Municipal, y del estado de cumplimiento de los pagos por concepto de asignaciones de perfeccionamiento docente. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal. Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de esta ley. (Artículo 29 Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades). Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento del Departamento de Control, por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Revisar y controlar la ejecución financiera y presupuestaria de la Municipalidad y de la Corporación Municipal. 3. Representar al Alcalde frente a situaciones ilícitas o que impliquen faltas a la probidad, informando al Concejo y entregando toda la evidencia disponible (Documentación afín, informes, etc.). 4. Realizar revisión y asesoramiento acerca de peticiones formales que realiza el Concejo, en cuanto a temáticas técnicas referentes a las distintas leyes que rigen los actos administrativos y financieros del Municipio.

Artículo 29 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Departamento de Adquisiciones

Gestionar los procesos de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades de las distintas unidades municipales, conforme a las disposiciones de la Ley de Compras y Contrataciones Públicas y su Reglamento. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Atender solicitudes y velar por el abastecimiento de materiales a las distintas Direcciones y Unidades de la Municipalidad. 3. Gestionar el pago a los proveedores respecto de los servicios contratados o productos comprados. 4. Verificar que los productos y servicios cumplan con los requerimientos específicos y generales y estándares de calidad solicitados, a través de la firma conforme de la Dirección o Unidad que efectuó la solicitud. 5. Coordinar y participar en reuniones con las distintas Direcciones o Unidades que requieran de algún servicio o producto en particular, recabando información para detallar e identificar la compra o contratación. 6. Elaborar y evaluar licitaciones de propuestas para las compras o contrataciones velando por las necesidades municipales requeridas. 7. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y asesorar al Alcalde y todas las unidades que requieran asesoría en temas que resultan de su competencia técnica. 9. Operar Sistema de Mercado Público bajo la Ley 19.886 y su reglamento. 10. Recepcionar y anexar las evaluaciones, adjudicaciones, términos de referencias de las licitaciones; además de las cotizaciones y órdenes de compra de las Direcciones o Unidades que solicitan alguna compra o contratación de servicio. 11. Generar las órdenes de compra por sistema cuando así lo soliciten. 12. Digitalizar todos los documentos solicitados por su jefatura directa. 13. Derivar a cada Dirección o Unidad las órdenes de compra respectivas para su aprobación o rechazo, y posterior firma del encargado del departamento. 14. Ingresar pedidos derivados de Presupuesto al sistema de registro de compras. 15. Realizar y mantener contacto con proveedores para solicitud de materiales o servicios específicos. 16. Recepcionar y despachar la entrega de materiales o herramientas a los distintos departamentos que los han solicitado. 17. Coordinar la instalación de equipos u otros artefactos tecnológicos a las áreas que solicitan estos insumos. 18. Elaborar un plan anual de compras y contrataciones de servicios. 19. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

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26/12/2013

Sin modificación

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Departamento de Bienestar

Fortalecer y perfeccionar el desarrollo social, económico y personal de todos los afiliados y las cargas pertenecientes al Bienestar de la Municipalidad. Mantener el sistema administrativo, contable y de control financiero en relación a todos los recursos que administra la Unidad de Bienestar, con el fin de apoyar la toma de decisiones y posterior control de esta. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Otorgar, administrar y asesorar a los afiliados respecto a los beneficios vinculados al área de salud, educación, asistencia social, vivienda, entre otros. 3. Proponer al Comité de Bienestar la celebración de convenios con instituciones y empresas públicas o privadas, orientados a generar beneficios y prestaciones a sus afiliados. 4. Solicitar a la Municipalidad el aporte monetario que se entrega por cada afiliado. 5. Presentar al Comité de Bienestar las nuevas solicitudes o bajas de afiliados. 6. Participar en reuniones con el Comité de Bienestar para informar sobre el estado de actividades y otros temas referentes a la Unidad. 7. Revisar y autorizar cheques y/o dineros que se le entregan a las instituciones en convenio. 8. Chequear planillas emitidas a la Unidad de Remuneraciones para efectuar el descuento correspondiente, como también las planillas de pago para las instituciones en convenio. 9. Realizar visitas a domicilios y asesorar a los afiliados que se encuentren enfermos. 10. Coordinar actividades recreativas para los afiliados. 11. Mantener informados a los afiliados acerca de los distintos beneficios que entrega la Unidad, como de los convenios que se firman con las diferentes instituciones y empresas para mejorar los beneficios de estos. 12. Velar para que los afiliados se encuentren informados acerca de normativas y reglamentos internos. 13. Mantener coordinación permanente con las distintas unidades del Municipio y con instituciones externas a la organización cuyas funciones se relacionen directa e indirectamente con beneficios de bienestar. 14. Ejecutar el programa anual de trabajo, elaborado por el comité de bienestar y los acuerdos adoptados por este. 15. Atender al público en temas relacionados con la unidad, tales como convenios vigentes, solicitudes de préstamo, solicitudes de bono de vacaciones, entre otros. 16. Confeccionar cheques y egresos contables para la cancelación de proveedores, convenios, préstamos de auxilio, prestaciones, entre otros. 17. Elaborar los comprobantes de ingresos por la recaudación de diversas prestaciones. 18. Elaborar y mantener la conciliación bancaria de los cheques girados por la unidad. 19. Confeccionar y depurar las planillas de descuentos por prestaciones a los afiliados, las que serán descontadas en la liquidación de sueldo. 20. Entregar, registrar y efectuar los descuentos pertinentes por planilla en relación a vales de convenio que solicitan los afiliados. 21. Girar órdenes de ingresos por la cancelación directa de diversas prestaciones a los afiliados. 22. Elaborar informes presupuestarios acerca del ejercicio financiero del periodo en curso. 23. Confeccionar Presupuesto Anual relacionado con la Unidad de Bienestar. 24. Cumplir con las funciones contenidas en el reglamento del servicio de bienestar y la ley 19.754 que autoriza a las municipalidades para otorgar prestaciones de bienestar a sus funcionarios. 25. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

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26/12/2013

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Departamento de Contabilidad

Llevar la contabilidad de la Municipalidad en conformidad con la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de las Municipalidades y según las instrucciones que la Contraloría General de la República imparte. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Preparar informes financieros de la Municipalidad para la posterior confección de la cuenta pública anual emitida por el Alcalde. 3. Velar por la administración del programa computacional de contabilidad. 4. Llevar un control manual de los ingresos y egresos de la Municipalidad, para posterior cruce de información con Tesorería. 5. Realizar cuadratura del libro auxiliar y mantener actualizado este respecto a las órdenes de compra y la información existente en las planillas generadas por el sistema computacional contable que utiliza la Municipalidad. 6. Elaborar el balance trimestral de los aspectos financieros de la Municipalidad, para posterior entrega a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, como también a otras entidades o dependencias municipales cuando así lo requieran. 7. Realizar informes sobre los gastos mensuales, trimestrales y anuales de la Municipalidad, dando a conocer los movimientos financieros de las cuentas bancarias a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo. 8. Llevar un orden de los flujos de caja. 9. Mantener un control de la entrega de subvenciones solicitadas por organismos, tales como juntas de vecino, clubes deportivos, entre otros. 10. Emitir cualquier tipo de informe contable y financiero que se requiera al interior del municipio. 11. Realizar la apertura y cierre del programa de contabilidad de cada año. 12. Asesorar al Alcalde, al Concejo Municipal y a todas las unidades de la Municipalidad que requieran de una opinión respecto de sus competencias técnicas. 13. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y asesorar al Alcalde y todas las unidades que requieran asesoría en temas que resultan de su competencia técnica. 14. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

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26/12/2013

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Departamento de Cultura

Organizar y producir todas las actividades culturales de la comuna, gestionando proyectos artísticos y administrando los recintos destinados a dichas actividades. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Atender consultas específicas de expositores o interesados en actividades culturales, facilitando la puesta en marcha y coordinación de actividades. 3. Elaborar, controlar y ejecutar el presupuesto anual del departamento de cultura. 4. Controlar y rendir los gastos menores de la unidad. 5. Controlar y revisar la compra de suministros y materiales relacionados con actividades culturales. 6. Revisar y definir las actividades mensuales, tanto del Centro Cultural y del Teatro Municipal. 7. Gestionar con diversas entidades ligadas al área de la cultura actividades acordes a la categoría del Centro Cultural y Teatro Municipal, velar por la Producción, coordinación y control de los eventos culturales realizados en el auditorio y sala de exposiciones. 8. Analizar las propuestas entregadas por particulares y agrupaciones para el uso de los centros culturales de la Municipalidad. 9. Asesorar a agrupaciones o particulares respecto a postulaciones respecto de fondos de proyectos culturales. 10. Controlar el uso correcto de las salas para talleres culturales y exposiciones artísticas. 11. Revisar y clasificar toda la documentación que ingresa al departamento. 12. Controlar y revisar todas las solicitudes de pago generadas por la unidad. 13. Controlar y revisar la difusión de las diferentes actividades de los centros culturales de la Municipalidad. 14. Efectuar inventario anual para verificar catastro de libros. 15. Velar por el cuidado del material y bienes de la biblioteca y supervigilar la seguridad de la biblioteca. 16. Entregar material bibliográfico a los usuarios que lo solicitan, llevando un control de material bibliográfico solicitado y devuelto, verificando que el material de vuelto llegue en óptimas condiciones. 17. Chequear en el sistema ALEPH y Sistema de Biblioteca Nacional los usuarios que solicitan material bibliográfico. 18. Ingresar y catalogar material bibliográfico al sistema. 19. Ingresar los nuevos socios al sistema y atender consultas de usuarios que solicitan información. 20. Efectuar el proceso técnico del material nuevo que llega a la biblioteca, tales como catalogar libros según materia y autor, determinar un código, entre otros. 21. Cumplir con otras labores inherentes al cargo que sean encomendadas por la jefatura.

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26/12/2013

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Departamento de Educación Ambiental

Instalar a la Municipalidad dentro del territorio como modelo de gestión ambiental, donde la orgánica municipal, la infraestructura, el personal, los procedimientos internos y los servicios que presta el municipio a la comunidad integren el factor ambiental en su quehacer. Difundir, educar y capacitar a la Comuna respecto del cuidado ambiental y proyectos medioambientales implementados por el Municipio. Tareas Principales: 1. Responsable de supervisar y promover los proyectos para la certificación ambiental municipal y la certificación ambiental de establecimientos educacionales. 2. Controlar y promover en las juntas de vecino, jardines infantiles y colegios de la comuna el Programa de Separación en el Origen, que busca separar los desechos. 3. Generar, ejecutar, revisar y supervisar proyectos que impliquen iniciativas medio ambientales, tales como materias el reciclaje, ahorro energético y de agua en dependencias y oficinas municipales. 4. Apoyar en las charlas y talleres sobre el cuidado ambiental y los proyectos medioambientales que realizan las monitoras de educación ambiental. 5. Supervisar, ejecutar y difundir en colegios, juntas de vecinos u otras organizaciones territoriales el Programa de lombricultura y compostaje. 6. Promover y ejecutar la capacitación a todos los funcionarios de la Municipalidad en temas ambientales y sobre la certificación ambiental. 7. Desarrollar instrumentos que fomenten la participación de los vecinos, integrándolos en los procesos de monitoreo ambiental de la comuna. 8. Responsable de promover y supervisar las etapas para la certificación ambiental municipal. 9. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 10. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo encomendadas por su Jefatura.

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26/12/2013

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Departamento de Inspección

Inspeccionar, fiscalizar y controlar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos y demás normas vigentes. Velar por la preservación, conservación y recuperación del espacio público indebidamente ocupado. Fiscalizar a los contribuyentes de la comuna en el cumplimiento de normativas como Ley de rentas, Ley de alcoholes, Ley de tránsito y Ordenanzas Municipales. Realizar ingresos y egresos correspondientes al procedimiento de retiro de vehículos retenidos en el Corral Municipal. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Preparar los informes que dan respuestas a las denuncias o reclamos efectuadas por los contribuyentes, ajustándose a la normativa legal existente. 3. Coordinar la labor de los Inspectores Municipales, que deben entregar a los contribuyentes los resultados de las sentencias dictaminadas por el Juzgado de Policía Local. 4. Entregar las citaciones (tránsito, patentes comerciales, entre otros) al Juzgado Policía Local. 5. Planificar la verificación en terreno de patentes comerciales y de alcoholes otorgada por el Municipio, corroborando que tengan relación con el giro que se entrega. 6. Verificar en terreno las denuncias hechas por los contribuyentes y dar solución cuando correspondiere. 7. Fiscalizar en terreno, como Unidad Técnica, el cumplimiento de contrato de las propuestas públicas relacionadas a la concesión del servicio de control de estacionamiento de la comuna y del aseo de dependencias de la Municipalidad. 8. Fiscalizar el cumplimiento de la Ley Nº 18.700, sobre ocupación de los espacios públicos. 9. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

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26/12/2013

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Departamento de Obras Vecinales

17. Realizar las reparaciones correspondientes a su competencia técnica. 18. Confeccionar solicitud de insumos y materiales de reparación de acuerdo a las necesidades. 19. Realizar instalaciones eléctricas en dependencias de la Municipalidad. 20. Mantener los circuitos eléctricos en condiciones adecuadas, ya sea al interior de la Municipalidad o ante proyectos que se realizan en terreno. 21. Confeccionar planos eléctricos. 22. Inscribir las instalaciones eléctricas a la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, ya sea instalaciones de interiores o alumbrado público. 23. Mantener el sistema Hidropack. 24. Mantener el sistema de bomba utilizada en inundaciones de paso bajo nivel. 25. Proveer de energía eléctrica a través de generador de electricidad. 26. Operar equipos de amplificación que requieren de mayor atención. 27. Evaluar y diagnosticar las condiciones de infraestructura y vías transitables en la comuna. 28. Reparar y mantener veredas, calles, puentes, pasos bajo nivel y otros desperfectos que se presenten en la vía pública. 29. Instalar carteles en la vía pública cuando la Municipalidad lo solicita. 30. Confeccionar muebles, estantes, mesas de apoyo, y todo artefacto requerido para el uso en la Municipalidad. 31. Reparar muebles de oficina en las diversas dependencias de la Municipalidad. 32. Cuidar y mantener en buenas condiciones las herramientas de trabajo. 33. Reparar y mantener los caminos y vía pública de la comuna. 34. Abastecer a la maquinaria pesada del material necesario para que pueda efectuar su labor. 35. Informar oportunamente al Encargado de Control de Vehículos y/o jefatura directa sobre fallas en la maquinaria a su cargo, accidentes en terreno o cualquier otro imprevisto similar. 36. Retirar escombros de los trabajos que la Municipalidad puede estar realizando o que los contribuyentes requieran. 37. Limpiar los esteros, acequias, sumideros y canales de pastizales nativos y piedras, para evitar inundaciones. 38. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

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26/12/2013

Sin modificación

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Departamento de Presupuesto

Controlar las actividades presupuestarias en base a las necesidades y requerimientos que demanda el Municipio, a fin de determinar acciones que se ajusten a los recursos financieros con los que se cuenta. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Apoyar el proceso de control de los recursos financieros que posee la Municipalidad. 3. Revisar y controlar las solicitudes y la ejecución presupuestaria de las diferentes Direcciones de la Municipalidad. 4. Analizar y visar los decretos de pago que se relacionan con los ítems presupuestarios. 5. Velar por el ingreso al sistema contable de la Municipalidad, todas las órdenes de compra que se generan. 6. Realizar solicitud de devoluciones de dinero correspondientes a los diversos contribuyentes, en caso de haber diferencias a favor en el pago realizado. 7. Revisar el correcto pago de las licitaciones adjudicadas a terceros, verificando que el monto cancelado se ajuste a lo estipulado en el respectivo contrato de prestación de servicios. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y asesorar al Alcalde y todas las unidades que requieran asesoría en temas que resultan de su competencia técnica. 9. Recepcionar e ingresar al sistema computacional la documentación de todas las Direcciones de la Municipalidad y organizaciones externas, tales como órdenes de compra, resoluciones de tránsito, pagos directos, consumos básicos, entre otros. 10. Elaborar decretos de pago, revisando si cumplen con la normativa requerida, controlando que posean los respaldos legales que autorizan la cancelación, en caso contrario solicitar la documentación necesaria de respaldo cuando esté incompleta. 11. Cargar al presupuesto y cuenta corriente correspondiente los movimientos que se generen. 12. Despachar los decretos de pago, previa revisión del Departamento de Control, a Tesorería para la emisión de los documentos de pago. 13. Llevar el control correlativo de los decretos de pago y el seguimiento de su cancelación, los cuales deben coincidir con el número de documento emitido, informando este antecedente al área de Contabilidad. 14. Mantener actualizados los registros y archivos de la Unidad de Presupuesto, para el uso oportuno y fidedigno de la información allí consignada. 15. Recepcionar pedidos de todas las Unidades de la Municipalidad para la aplicación del ítem presupuestario, revisar saldos e ingresar en planillas de pedido, para posterior envío a las unidades de Adquisiciones y Contabilidad. 16. Recepcionar y descargar, desde sistema computacional, órdenes de compra ingresándolas al sistema de contabilidad, rebajando los valores de saldo y planilla de pedido. 17. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

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26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento de Rentas

17. Solicitar al Gabinete el otorgamiento mediante decreto alcaldicio del término de los permisos de comercio ambulante. 18. Elaborar el inventario de patentes comerciales con su respectiva clasificación. 19. Detectar y corregir los errores de cargo de aseo domiciliario y patentes comerciales señalados en el sistema. 20. Elaborar oficios, guías de trámite y respuestas escritas en general, solicitadas por contribuyentes u otros usuarios internos cuando sea requerido. 21. Coordinar con el Departamento de Control la revisión de documentación de patentes comerciales. 22. Coordinar con la Dirección de Obras la verificación del cumplimiento de requisitos para las solicitudes de patentes en general. 23. Coordinar con la Dirección de Cobranzas las solicitudes de convenios de contribuyentes. 24. Mantener actualizados los registros y los archivos de apoyo para la óptima gestión de la Unidad de Rentas, facilitando la información y antecedentes de manera oportuna. 25. Apoyar en el control de la renovación y adjudicación de las patentes de alcohol, saliendo a terreno y recopilando la documentación necesaria. 26. Controlar la documentación que se debe anexar para el otorgamiento de las patentes de alcohol. 27. Realizar los ingresos de los derechos municipales, de aseo, uso de vertedero municipal, corrales, entre otros. 28. Controlar la documentación de permisos de uso de suelo con Dirección de Obras. 29. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento de Tesorería

21. Realizar el registro diario de todos los ingresos y egresos de las diferentes cuentas corrientes municipales, a fin de realizar el cruce con la conciliación contable y financiera bancaria preparada por el área de Contabilidad para revisar los saldos existentes. 22. Recepcionar y revisar de acuerdo al Sistema de Tesorería Municipal, las rendiciones de cuenta de las organizaciones comunales beneficiadas. 23. Enviar los cheques girados por concepto de pago de permisos de circulación a otras comunas, acompañado de la respectiva documentación que originó el pago e indicando el cheque, monto y placa patente que se canceló. 24. Recibir los cheques que se cancelaron en otras comunas y que pertenecen a la Municipalidad, registrándolos manualmente y en el sistema computacional correspondiente, para derivarlos a la Dirección de Tránsito, donde se efectuará el trámite de cancelación y cobro de los permisos de circulación. 25. Elaborar informe mensual de multas de tránsito impagas y remitir al Registro Civil. 26. Verificar los depósitos en Cuenta Corriente Municipal por concepto de ventas con tarjeta de crédito y/o débito. Una vez recepcionadas las facturas, estas se remiten a la Unidad de Presupuestos para posterior emisión de depósitos de pago y posterior cheque por Tesorería. 27. Solicitar mensualmente a la Unidad de Presupuesto el decreto de pago para cancelar los impuestos retenidos durante el mes, para su posterior cancelación y registro. 28. Declarar al Servicio de Impuestos Internos, toda la información respecto a honorarios cancelados en el año anterior y verificar que estos valores concuerden con lo declarado durante el año. 29. Retirar cheques protestados en el banco para verificar información del mismo. Posteriormente, se informa a Contabilidad para el ingreso del valor a la cuenta respectiva y finalmente se contacta al Departamento Jurídico para la cobranza Judicial. 30. Ingreso en caja de los pagos online de contribuyentes que cancelan aseo domiciliario, patentes comerciales y/o permisos de circulación. 31. Mantener el sencillo suficiente para que las cajas municipales se encuentre operativas. 32. Registrar y controlar directamente los movimientos de entrada del dinero en caja, recibiendo de contribuyentes cheques, depósitos bancarios, boletín de pago y otros documentos de valor, como también traspaso de fondos o giros de derecho de otros Organismos. 33. Revisar los giros de pagos de contribuyentes que se encuentren con los datos en orden para que sean factibles de ser realizados. 34. Realizar arqueos de caja de forma sistemática y de acuerdo a los procedimientos establecidos. 35. Proporcionar los documentos solicitados al momento del pago a la Unidad que corresponda. 36. Atender a las personas que solicitan información relacionada con pagos o con tesorería propiamente tal. 37. Elaboración de cheques de la Municipalidad. 38. Brindar apoyo en labores administrativas que le sean requeridas y que sean de su competencia técnica. 39. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Inspección de Obras

Inspeccionar en terreno materias relativas a urbanismo y construcción en la comuna y atención en oficina de trámites administrativos relacionados con permisos de urbanización, solicitudes de zonificación, entre otros. Supervisar e inspeccionar técnica y administrativamente las obras de construcción pública que se licitan y adjudica la Municipalidad y eventualmente, obras menores que realiza el Municipio por cuenta propia. Las personas que se desempeñan en este departamento, deben estar en posesión de un título profesional universitario o título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. Tareas Principales: 1. Calcular los derechos por concepto de permisos de ocupación de Bien Nacional de Uso Público (BNUP). 2. Generar permisos de urbanización. 3. Recepcionar solicitudes de zonificación, las cuales deben ser constatadas en terreno para su posterior aprobación y obtención. 4. Ordenar y controlar las copias de documentos de la unidad de inspección de obras. 5. Inspeccionar las denuncias hechas debido al incumplimiento de la ley de urbanismo y construcción y dar conocimiento de esto a Juzgado de Policía Local, para que este proceda con imputar la multa correspondiente. 6. Inspeccionar y supervisar los avances físicos y financieros de las obras mediante visitas a terreno, con el fin de verificar el cumplimiento de las leyes y especificaciones técnicas. 7. Verificar que el avance físico de las obras concuerde con las respectivas cartas Gantt ofertadas por cada contratista y sean concordantes con los avances financieros cancelados. 8. Recopilar y verificar que estén los antecedentes técnicos necesarios de las empresas contratistas, en conjunto con los contratos y pagos previsionales de las personas que trabajan con ellos, con el fin entregarlos al Departamento de Control. 9. Aprobar estados de pago mediante la revisión de los antecedentes presentados por empresas contratistas. 10. Leer y estudiar los antecedentes técnicos que regulan cada una de las propuestas de los proyectos en obras. 11. Manejar planillas de inspección y control de las diferentes partidas de construcción. 12. Supervisión administrativa de los proyectos en obras. 13. Recepción de obras ejecutadas. 14. Atención de público en relación a los proyectos que se están llevando a cabo. 15. Informar a la Dirección de Obras cuando hay discordancias entre los planos y especificaciones técnicas de las obras que se llevan a cabo. 16. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Juridico

5. Realizar los informes jurídicos solicitados por el Alcalde u otra unidad de la Municipalidad. 6. Revisar contratos, específicamente en temas de licitación, donde se debe verificar que estos cumplan con los formatos solicitados y rigiéndose por la normativa vigente. (Contenidos, firmas, emplazamientos de la información). 7. Acudir a los alegatos en la Corte de Apelaciones, para poder estudiar las causas donde la Municipalidad forma parte. 8. Formar parte del Comité de Transparencia, donde se deben dar a conocer los procedimientos y normativas de la Municipalidad, aplicando la Ley Nº 20.285 referente a transparencia. 9. Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos, cuando lo ordene el Alcalde y supervigilar aquellos encargos a otros funcionarios. 10. Atender público, preferentemente a los dirigentes de organizaciones sociales, para brindar asesoría en temáticas legales. 11. Mantener al día los títulos de los bienes inmuebles municipales. 12. Coordinar, asignar y controlar que las tareas de los funcionarios bajo su dependencia directa, sean ejecutadas en forma oportuna y según lo establecido. 13. Preparar borradores y revisar antecedentes de diferentes tipos de contratos, como contratos de propuestas públicas y privadas adjudicadas, contratos de comodato de equipamientos de propiedades Municipales, entre otros. 14. Coordinar con el Conservador de Bienes Raíces reuniones, a fin de revisar los títulos referentes a equipamiento de propiedades municipales. 15. Solicitar roles de avalúo o extensión de los mismos en el Servicio de Impuestos Internos. 16. Mantener registro de los bienes inmuebles municipales. 17. Llevar registro y control de comodatos entregados a las diversas organizaciones comunitarias. 18. Elaborar respuestas a consultas o requerimientos que llegan a la Dirección Jurídica, para la posterior revisión y a aprobación del Director. 19. Realizar trámites en el Servicio de Impuestos Internos, Notaría, Conservador de Bienes Raíces. 20. Ser responsable de la recepción de boletas de garantía para las propuestas y archivo de títulos de dominio de las propiedades municipales. 21. Inscripción de los equipamientos municipales u otros inmuebles en el Conservador de Bienes Raíces. 22. Participar del Comité Técnico, asesorar e integrar diversos comités que el Alcalde asigne. 23. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande el Alcalde

Artículo 28 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Departamento Operaciones Ambientales

Coordinar la mantención de las áreas verdes de la comuna y arbolado urbano. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la Unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Elaborar las bases técnicas para las licitaciones de mantención de áreas verdes y poda de árboles de la comuna. 3. Preparar bases, evaluar propuestas y supervisar el cumplimiento de los contratos a las empresas adjudicatarias de los servicios de poda y mantención de áreas verdes. 4. Apoyar en la reproducción de plantas y especies del vivero municipal, para la ornamentación de plazas y áreas verdes de la comuna. 5. Coordinar con otras organizaciones ligadas al cuidado de la flora (CONAF), con el fin de encontrar apoyo técnico según sea necesario. 6. Supervisar el manejo de pesticidas para el control de plagas. 7. Coordinar las fumigaciones que se realizan en la comuna. 8. Identificar y conocer los distintos grupos de plaguicidas y sus formas de aplicación. 9. Conocer medidas de manejo en caso de intoxicación por un pesticida o derrame e identificar situaciones de riesgo para la salud. 10. Conocer las medidas de manejo tales como transporte y almacenamiento de los plaguicidas. 11. Coordinar las fumigaciones que se realizan en la comuna. 12. Apoyar con la ornamentación de plantas a eventos que realice la Municipalidad. 13. Solicitar a la Unidad de Adquisiciones el material y herramientas necesarias para poder desarrollar las labores de la Unidad. 14. Coordinar y controlar el uso de las herramientas y materiales por parte del equipo de trabajo. 15. Buscar en organizaciones externas financiamientos para propulsar proyectos relacionados con el medioambiente. 16. Responder a las solicitudes de contribuyentes acerca de poda o arreglo de jardines en sitios públicos, verificando en terreno dicho requerimiento. 17. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo encomendadas por su Jefe.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Preparación y Evaluación de Proyectos

Elaborar y evaluar proyectos de inversión en distintas áreas temáticas, postulando a fondos de inversión destinados a obras municipales. Tareas Principales: 1. Realizar un diagnóstico de los proyectos a implementar para diversos sectores, describiendo la demanda y presentando la factibilidad de solución. 2. Evaluar social y económicamente los proyectos desarrollados por las distintas unidades, a fin de postular a fondos Estatales, tales como Gobierno Regional, Ministerio de Desarrollo Social, entre otros. 3. Elaborar recursos cartográficos de manera digital para la presentación de figuras y planos en los proyectos. 4. Ingresar los proyectos, documentos y antecedentes en el Sistema de Banco de Proyectos de la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, Gobierno Regional y Sistema Nacional de Inversiones. 5. Cotizar productos y bienes para incluirlos en proyectos. 6. Asistir a reuniones con los revisores de los proyectos presentados al Gobierno Regional y al Ministerio de Desarrollo Social, efectuando correcciones y su posterior seguimiento. 7. Realizar salidas a terreno para visitar los lugares en donde se han desarrollado los proyectos adjudicados. 8. Asistir a reuniones con las instituciones externas que financian proyectos a fin de recabar la información necesaria para el desarrollo de estos. 9. Responder a observaciones técnicas de los proyectos y coordinar soluciones viables. 10. Evaluar las propuestas ofertadas, los requerimientos de las especificaciones técnicas y bases administrativas. 11. Supervisar el programa de pavimentos participativos organizado por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo; organizar y mantener informadas a las personas que conforman el Comité del Programa Pavimentos Participativos. 12. Cumplir con otras labores inherentes al cargo que sean requeridas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Saneamiento Ambiental

Coordinar la recolección de aseo de la comuna y el posterior traslado al vertedero Municipal, asegurando un medio ambiente limpio y ordenado. Tareas Principales: 1. Elaborar las bases técnicas para la licitación de la empresa a cargo del barrido y limpieza de calles. 2. Evaluación de las propuestas licitadas y supervisión del cumplimento del contrato. 3. Controlar y promover el Programa de Separación en el Origen, buscando separar los desechos contenidos en la basura. 4. Supervisar y controlar el vertedero, tanto las maquinarias, como el personal encargado de enterrar la basura. 5. Generar, ejecutar, revisar y supervisar proyectos que impliquen iniciativas medio ambientales, tales como compostaje de los residuos orgánicos y energías renovables del vertedero. 6. Apoyar en las charlas y talleres sobre el cuidado ambiental y los proyectos medioambientales que realizan los monitores de educación ambiental. 7. Desarrollar la iniciativa medio ambiental ligada al centro temático de saneamiento. 8. Controlar el correcto retiro de los desechos de aseo de la comuna. 9. Revisar las solicitudes de los contribuyentes referentes al área de aseo. 10. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 11. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo encomendadas por su Jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Departamento Vivienda

Orientar y brindar atención a personas y grupos carentes de viviendas para que puedan postular a los diferentes subsidios habitacionales que entrega el Ministerio de Vivienda y Urbanismo. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Atender requerimientos específicos del área de vivienda, a usuarios que lo soliciten, ya sea en materia de orientación o acción social. 3. Verificar que los usuarios que postulan a los subsidios cuenten con el puntaje requerido en la Ficha de Protección Social. 4. Reunir y organizar grupos para conformar Comités Habitacionales. 5. Orientar específicamente a posibles beneficiarios a la postulación del Fondo Solidario de Elección de vivienda D.S. 49 y al Subsidio Habitacional para Grupos Emergentes, DS N° 1. 6. Realizar charlas informativas a la comunidad sobre los diversos subsidios habitacionales existentes. 7. Coordinar el trabajo de asesoría para la obtención de una solución a la demanda habitacional con las demás organizaciones presentes en la comuna, ya sean públicas, privadas o comunitarias, a fin de lograr uniformidad, aclarar dudas sobre casos especiales y actualizar información en materia de modificaciones en decretos y normativas. 8. Emitir documentos e informes técnicos que sean requeridos por cualquier Unidad de la Municipalidad. 9. Mantener informado al Alcalde y autoridades sobre las diferentes actividades, entregas de subsidios y ceremonias relacionadas con Vivienda. 10. Prestar asesoría a otras unidades o autoridades que requieran de su competencia técnica, en caso de ser necesario. 11. Cumplir con otras labores inherentes al cargo, que sean asignadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Dirección de Administración y Finanzas

De la unidad encargada de administración y finanzas, se deberá informar sobre la función de dicha unidad de informar trimestralmente al concejo municipal respecto de las contrataciones de personal realizadas en el trimestre anterior. (artículo 4° N° 3).

Art. 4° Ley Num. 20.922 Modifica Dispociciones Aplicables a los funcionarios Municipales y Entrega Nuevas Competencias a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo.

25/05/2016

Sin modificación

No Aplica

Dirección de Deportes

Elaborar, planificar y gestionar todo lo referente a programas y actividades deportivas y recreativas. Tareas Principales: 1. Planificar todos los proyectos deportivos y recreativos que se generen desde la Municipalidad, tales como olimpiadas deportivas en los establecimientos educacionales y corridas masivas, entre otros. 2. Contactar a organizaciones ligadas al deporte y a empresas privadas para la obtención de recursos y financiamiento. 3. Planificar y controlar el presupuesto relativo a la Unidad de Deportes. 4. Elaborar y postular a proyectos vinculados al deporte y a la recreación en la comuna por medio de diversos fondos concursables, tales como el Gobierno Regional, FOSIS, entre otros. 5. Gestionar la utilización de recintos deportivos que no pertenecen a la Municipalidad para el desarrollo de actividades. 6. Elaborar términos de referencia y evaluar las licitaciones de proyectos relacionados al desarrollo del deporte en la Comuna. 7. Determinar y evaluar los perfiles de todos los profesionales que se desempeñan en la Unidad de Deportes. 8. Elaborar los reglamentos de las competencias deportivas organizados por la Municipalidad. 9. Administrar los recintos de la Municipalidad ligados al deporte, aplicando la ordenanza municipal. 10. Participar de las reuniones técnicas de coordinación con los profesores de los talleres y eventos deportivos y recreativos. 11. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 12. Prestar y asesorar a todas las unidades o autoridades que requieran de su competencia técnica.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Dirección de Obras

A la unidad encargada de obras municipales le corresponderán las siguientes funciones: a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: 1) Dar aprobación a las fusiones, subdivisiones y modificaciones de deslindes de predios en las áreas urbanas, de extensión urbana, o rurales en caso de aplicación del artículo 55 de la Ley General de Urbanismo y Construcciones; 2) Dar aprobación a los anteproyectos y proyectos de obras de urbanización y edificación y otorgar los permisos correspondientes, previa verificación de que éstos cumplen con los aspectos a revisar de acuerdo a la Ley General de Urbanismo y Construcciones. 3) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 4) Recibirse de las obras y autorizar su uso, previa verificación de que éstas cumplen con los aspectos a revisar de acuerdo a la Ley General de Urbanismo y Construcciones. b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan; c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna; e) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y g) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna. Quien ejerza la jefatura de esta unidad deberá poseer indistintamente el título de arquitecto, de ingeniero civil, de constructor civil o de ingeniero constructor civil.

Artículo 24 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Dirección de Recursos Humanos

12. Buscar en la base curricular de datos que la unidad posee, posibles candidatos para los cargos a honorarios vacantes. 13. Actuar como secretario de la junta calificadora, redactando las actas de cada reunión, rectificando cambios en las evaluaciones y recabando los antecedentes sobre los informes circunstanciados y el informe de precalificación. 14. Confeccionar el escalafón de mérito y antigüedad, según la Ley 18.883 para su posterior publicación en la página de la Municipalidad y trámite ante contraloría de personal. 15. Redactar los términos de referencia para las licitaciones públicas referidas a capacitaciones y contrataciones de estudio; además, de realizar el seguimiento al contrato una vez que la licitación ha sido adjudicada. 16. Apoyar en la elaboración de informes por requerimiento de la Contraloría General de la República, cuando esta les solicita aclarar dudas en relación a los decretos alcaldicios que nombran al personal. 17. Actuar como secretario del comité donde se establecen las metas anuales de incentivo para el mejoramiento de la gestión municipal, redactando las actas y el informe final. 18. Atender al público, tanto interno como externo para aclarar dudas o asesorar respecto a materias del personal. 19. Apoyar en la elaboración de informes por requerimiento de la Contraloría General de la República, cuando esta les solicita aclarar dudas en relación a los decretos Alcaldicios que nombran al personal. 20. Actuar como secretario del comité donde se establecen las metas anuales de incentivo para el mejoramiento de la gestión municipal, redactando las actas y el informe final. 21. Atender al público, tanto interno como externo para aclarar dudas o asesorar respecto a materias del personal. 22. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura. 23. Mantener actualizada la información respecto de todas las personas que trabajan en la Municipalidad, siendo responsable, además, de tramitar y recuperar reembolsos de subsidios de incapacidad laboral.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Dirección de Tránsito y Transporte Público

Supervisar que los procesos de tramitación y obtención de licencias de conducir y permisos de circulación se hagan bajo el estricto apego a las disposiciones de la normativa vigente. Velar por las condiciones viales y de tránsito de la comunidad, según lo estipulado en la Ley 18.290 de Tránsito. La Dirección de tránsito y transporte públicos, desarrollará: a) El otorgamiento y la renovación de licencias para conducir vehículos. b) Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los organismos de la Administración del Estado competentes. c) Señalizar adecuadamente las vías públicas. d) En general, aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte públicos en la comuna. (Artículo 26 de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades). Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Revisar, autorizar y firmar todos los documentos, tales como Informes Técnicos para la SEREMI de Transporte y CONASET, además de proyectos viales. 3. Revisar y evaluar los papeles de antecedentes de las personas que requieren obtener su licencia de conducir. 4. Revisar y evaluar las solicitudes hechas por los contribuyentes en temas viales tales como, pintura de pasos peatonales, permisos de ocupación de la vía pública, entre otros. 5. Realizar aprobación de proyectos de paisajismo vinculados al desarrollo de la comuna. 6. Elaborar la bitácora con la programación del personal de Talleres de Señalización que trabaja en terreno. 7. Confeccionar informes sobre los sistemas viales; recorridos de tránsito y locomoción colectiva, a fin de argumentar la postulación a proyectos del Gobierno Regional u otras instituciones en busca de financiamiento. 8. Informar al Registro Civil sobre la decisión de las personas de ser o no donantes y que aparece en la licencia de conducir. 9. Comunicar al Servicio Nacional de Conductores sobre todas las Licencias de Conducir y Permisos de Circulación que sean emitidos. 10. Prestar asesoría al Alcalde, Concejo Municipal y a todas la dependencias de la municipalidad que requieran de su competencia técnica. 11. Informar y coordinar con la SEREMI de Transporte y Carabineros sobre cortes de tránsito en la comuna. 12. Coordinar con taxis y microbuses los recorridos que deben seguir en la comuna e informar sobre estos a la SEREMI de Transporte. 13. Elaborar y fundamentar lo referente a la parte vial de los proyectos a ejecutarse en la comuna, velando por la fluidez vehicular y correcta utilización de las señaléticas de tránsito. 14. Coordinar con CONASET la instalación de señalizaciones de tránsito y sus respectivas normativas. 15. Revisar los planos de señalización de los conjuntos habitacionales para su aprobación y posterior certificación. 16. Analizar Estudio de Impacto Vial de Transporte (EISTU) y enviar observaciones a la Seremi de Transporte. 17. Preparar las especificaciones técnicas de las licitaciones para la mantención de semáforos y seguro automotriz. 18. Sondear factibilidad de ubicación de resaltos, semáforos, paso peatonales, señales de tránsito, demarcación vial, entre otros. 19. Proporcionar atención a público por reclamos de diversa índole. 20. Calcular índices de congestión de calles y avenidas. 21. Apoyar en revisión de exámenes teóricos para la obtención de Licencias de Conducir. 22. Prestar asesoría a otras Unidades o Direcciones de la municipalidad que requieran de su competencia técnica, en caso de ser necesario. 23. Participar en el Comité Técnico, asesorar e integrar otras comisiones que el Alcalde designe. 24. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande el Alcalde.

Artículo 26 de la Ley 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”

09/05/2006

Sin modificación

No Aplica

Oficina Arquitecto de Obras

Revisar los proyectos ingresados a la Dirección de Obras, conforme a la normativa vigente de urbanismo y construcción. Debe tener título profesional universitario o título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. Tareas Principales: 1. Revisar los proyectos de arquitectura según la Ley General de Urbanismo y Construcción, la Ordenanza General, Plan Regulador, ordenanzas locales y las normas y reglamentos aprobados por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo. 2. Responder al público dudas y/o consultas referidas a los proyectos ingresados en la Dirección de Obras. 3. Atender consultas técnicas y de presentación de proyectos ingresados a la Dirección de Obras. 4. Realizar la certificación de vivienda social e informes previos de edificación para los comités de vivienda y programas habitacionales de SERVIU. 5. Elaborar informes de revisión de expedientes de proyectos y anteproyectos. 6. Asesorar al Director de Obras en temas referentes a arquitectura. 7. Recepcionar obras de proyectos que ingresan a la Dirección de Obras (viviendas, loteos, obras de equipamiento, etc.), mediante previa inspección de estas, según visitas a terrenos, proyectos aprobados y certificaciones que entrega la Ordenanza General de Urbanismo y Construcción. 8. Elaborar permisos de edificación, resolución y oficios de pago de derechos. 9. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina Atención Público Licencias de Conducir.

Atender al público que acude a la Unidad y que solicita licencias de conducir, otorgándolas y elaborándolas según sea la necesidad requerida. Tareas Principales: 1. Atender al público, respondiendo consultas relacionadas a la obtención de las licencias de conducir. 2. Realizar inscripción de personas que solicitan licencias de conducir. 3. Elaborar y emitir licencias de conducir, una vez que la persona haya aprobado los exámenes prácticos, psicotécnicos y teóricos según sea el caso. 4. Mantener ordenadas las fichas de usuarios que acuden a la obtención de licencia de conducir, de acuerdo a la documentación solicitada y formularios requeridos, para el posterior control y emisión de la licencia. 5. Ingresar y archivar licencias otorgadas a los usuarios que ya han rendido los exámenes respectivos. 6. Mantener disponible antecedentes de personas que postulen a obtención de licencia o renovación de esta. 7. Emitir certificados de antecedentes de cada conductor que se presenta a renovar o solicitar la licencia por primera vez, o a través del sistema del registro civil. 8. Emplear y registrar sistemas informáticos, a objeto de vender permisos de circulación. 9. Recepcionar antecedentes de otras Municipalidades, en caso de traslados de ciudad o cambios de domicilio de la persona que solicita renovación de licencia. 10. Apoyar en tareas administrativas que sean requeridas y donde su competencia técnica contribuye a mejorar la gestión de la Unidad. 11. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina Comunal de La Juventud

Impulsar políticas comunales para la juventud, con el fin de lograr la participación de jóvenes, promocionando servicios y derechos basados en el desarrollo e inclusión comunitaria. Tareas Principales: 1. Promocionar la entrega de beneficios para los jóvenes de la comuna, tales como la Tarjeta Joven. 2. Informar a los jóvenes de los distintos organismos públicos y privados que ofrecen oportunidades laborales y de capacitación, tales como FOSIS, SENCE, OMIL, entre otros. 3. Gestionar y coordinar talleres y actividades juveniles enfocados a la promoción de elementos protectores de tipo social, familiar y personales. 4. Coordinar ciclos y eventos juveniles, con la participación de talentos emergentes de la comuna. 5. Elaborar y apoyar la formulación de proyectos dirigidos a los jóvenes de la comuna, con el fin de potenciar iniciativas de desarrollo juvenil, tales como deporte, instancias artísticas y de reflexión. 6. Orientar a los usuarios respecto de sus inquietudes vocacionales, laborales o sobre capacitación, de manera individual o a través de organizaciones sociales juveniles. 7. Participar en reuniones mensuales con redes comunales para abordar temáticas relacionadas con la juventud., tales como red infanto juvenil, comisión comunal, mesa de promoción de salud, red Teletón, comité asesor escolar, entre otros. 8. Promocionar los programas y actividades relativas a la oficina comunal de la Juventud a través de medios de comunicación social para dar a conocer sus planes de trabajo. 9. Elaborar y participar en proyectos de participación ciudadana y voluntariados de acción social y ambiental, promocionando la intervención de los jóvenes de la comuna. 10. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la Oficina de la Juventud, por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 11. Cumplir con otras funciones inherentes a su cargo, que sean asignadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina de Archivos D.O.M.

Encargado de archivar toda la documentación referida a expedientes o solicitudes de permiso de edificación, loteos, subdivisiones y fusiones pertinentes a la Dirección de Obras. Tareas Principales: 1. Buscar los expedientes en bodega que le son solicitados, específicamente permisos de edificación, loteos, subdivisiones y fusiones. 2. Poner a disposición de los funcionarios de Atención de Público, documentación relacionada con trámites de regularizaciones de vivienda, ya sean particulares o poblaciones que tengan permiso de obras nuevas y recepciones. 3. Mantener actualizados los archivos de apoyo a la gestión de la Unidad de Obras, para el uso oportuno de la información allí consignada. 4. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina de Emergencia

Implementar el plan nacional de protección civil a nivel comunal. Coordinar con el personal municipal que está en esta estructura para las aplicaciones correspondientes dependiendo de la emergencia que se trate. Rendir información permanente al Alcalde respecto de los sucesos y desarrollo del plan de emergencia aplicado en el evento. Tareas Principales: 1. Coordinar situaciones de emergencia con instituciones de la comuna, tales como Bomberos, Carabineros, Cruz Roja, Defensa Civil, PDI, SAMU, ONEMI y CONAF. 2. Elaborar informe a la ONEMI ante cualquier emergencia que ocurre en la comuna, dando cuenta de lo ocurrido y sus consecuencias. 3. Capacitar a docentes y alumnado de establecimientos educacionales respecto del plan integral de seguridad escolar. 4. Fundamentar y elaborar junto al encargado de la Dirección de Operaciones las bases técnicas para la licitación del plan de invierno que busca reforzar la mano de obras, para limpiar el estero y cortar la arbolada. 5. Fundamentar y elaborar junto al encargado de operaciones las bases de licitación para la contratación de mano de obra y contratación de maquinaria pesada para apoyar las tareas de la Dirección de operaciones. 6. Evaluar las propuestas que se presentan a licitación y hacer seguimiento al contrato de la empresa adjudicada. 7. Supervisar el trabajo de la unidad emergencia, chequeando tasas de avance e informando al jefe de la unidad. 8. Asesorar en materias de seguridad cuando se realizan eventos masivos de la Municipalidad. 9. Elaborar la fundamentación de pre-proyectos para ser presentados a SECPLA. 10. Realizar los requerimientos de materiales y herramientas necesarios para realizar las tareas. 11. Realizar un mapa geo referencial de los incendios de la comuna para presentarlo a la CONAF. 12. Coordinar faenas de cuadrillas operativas y de maquinaria pesada municipal en la comuna. 13. Supervisar en terreno las tareas encomendadas a la cuadrilla de emergencia. 14. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 15. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina de la Discapacidad

Apoyar y orientar a las personas con discapacidad física y mental de la comuna para que puedan obtener ayuda específica y beneficios sociales. Tareas Principales: 1. Gestionar la credencial de discapacidad y el subsidio de discapacidad mental en el COMPIN. 2. Asesorar en la postulación a usuarios respecto de ayudas a las que puedan acceder, gestionando artículos necesarios para mejorar la calidad de vida e inclusión de la persona con discapacidad, tales como bastones, audífonos, silla de ruedas, entre otros. 3. Apoyar y orientar a personas discapacitadas para que puedan postular a proyectos que dispone el Servicio Nacional de Discapacidad. 4. Gestionar la realización de cursos específicos para personas con algún tipo de discapacidad, a fin de fortalecer la inserción social y laboral. 5. Prestar apoyo en la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, en la postulación y renovación de alumnos a Beca Presidente de la República y Beca Indígena. 6. Coordinar con otras organizaciones públicas y privadas que puedan apoyar en la inserción de personas con alguna discapacidad. 7. Proporcionar apoyo y asesoría a otras unidades municipales o autoridades que así lo requieran, poniendo a disposición su experiencia y competencia técnica. 8. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo, que sean encomendadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina de Partes

Colaborar y controlar en forma oportuna y eficiente los procesos administrativos y atención de clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos. Tareas Principales: 1. Prestar apoyo y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Partes por medio de la coordinación de procesos y actividades que se realizan. 2. Atender al público de manera presencial y telefónica para recibir inquietudes y dar orientación respecto de cualquier necesidad que estos tengan. 3. Ingresar en el sistema computacional interno de la Municipalidad solicitudes respecto de reclamos y sugerencias de los contribuyentes de la comuna, derivando posteriormente a la Unidad que corresponda. Llevar registros de cada ingreso asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. 4. Envío correspondencia certificada y courier vía correo. 5. Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo para la gestión de la Oficina de Partes y Secretaria Municipal, para el uso oportuno de la información allí consignada. 6. Responder a solicitudes de fotocopiar documentación para diferentes departamentos. 7. Representar al Secretario Municipal en colectas públicas anuales. 8. Ingresar solicitudes reclamos y sugerencias de los contribuyentes de la comuna en el sistema computacional interno de la Municipalidad y posterior derivación a la Unidad que corresponda, llevando registro de cada ingreso asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. 9. Mantener actualizado los registros y archivos para el uso oportuno de la información allí consignada. Específicamente ingresar los decretos Alcaldicios al sistema, a fin de derivarlos a la Unidad de Transparencia Municipal. 10. Archivar los documentos físicos, y tenerlos a disposición de quienes lo requieran. 11. Atender al público de manera presencial y telefónica, resolver las inquietudes y dar orientación respecto de cualquier necesidad que ellos tengan. 12. Apoyar las solicitudes de fotocopia para diferentes departamentos de la municipalidad. 13. Distribuir la correspondencia y documentos que ingresan por oficina de partes, tanto internamente a las Direcciones y unidades de la Municipalidad como externamente a otras organizaciones. 14. Distribuir las invitaciones de los distintos eventos de la Municipalidad. 15. Elaborar los respectivos oficios para la distribución de la documentación. 16. Ordenar los documentos para su entrega diaria, semanal o mensual.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina de Transparencia

Velar por el control y funcionamiento de la Oficina de Trasparencia, en virtud de la Ley 20.285 sobre acceso a la información pública y al convenio existente entre el Consejo de Transparencia y la Municipalidad. Tareas Principales: 1. Coordinar y dirigir el funcionamiento de la unidad por medio de la dirección del personal que se encuentra a su cargo, supervisando los procesos y actividades que estos realizan. 2. Revisar las Solicitudes de Información y derivarlas a las Direcciones que correspondan, enviando posteriormente la respuesta al solicitante. Realizar estadísticas a través del Sistema Activo de Información (S.A.I.), acerca de todos los Formularios de Solicitud de Información realizados a la Municipalidad. 3. Efectuar charlas para mantener informada a la comunidad sobre la Ley de Acceso a la Información Pública. 4. Coordinar reuniones con el Comité de Transparencia de la Municipalidad. 5. Prestar asesoría a otras Unidades o Direcciones de la municipalidad que requieran de su competencia técnica, en caso de ser necesario. 6. Cumplir con otras labores encomendadas por la jefatura, inherentes a su cargo.

Ley N° 20.285

20/08/2008

Sin modificación

No Aplica

Oficina Médico Psicotécnico

Evaluar las capacidades psicomotoras de los usuarios que solicitan licencias para conducir vehículos motorizados. Tareas Principales: 1. Realizar anamnesis clínica mediante ficha médica de los usuarios que rindan examen psicotécnico. 2. Efectuar examen sensométrico para evaluar visión y audición de quienes requieren licencias de conducir. 3. Atender dudas de los usuarios que acuden a rendir exámenes psicotécnicos. 4. Evaluar las capacidades psicomotoras de los usuarios que solicitan licencias para conducir vehículos motorizados. 5. Prestar asesoría a otras dependencias de la municipalidad que requieran de su competencia. 6. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Oficina Permisos de Circulación

Apoyar la gestión en aquellas tareas administrativas y técnicas requeridas por la Unidad de Tránsito; atención de público y trámites vinculados con el envío de información a entidades públicas y privadas. Tareas Principales: 1. Realizar ventas de permisos de circulación a vehículos motorizados, a través del sistema informático. 2. Enviar semanalmente al Ministerio de Transporte e INE, estadísticas de permisos de circulación. 3. Entregar la resolución y citación de permisos de circulación, una vez remitido desde el Registro Nacional de Conductores. 4. Aprobar y solicitar traslados de patentes y permisos de circulación a otras comunas del país, en caso de que fuera pertinente. 5. Elaborar informes trimestrales sobre los permisos de circulación emitidos, enviándolos posteriormente a la Dirección de Tránsito u otros organismos que así lo requieran. 6. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que demande su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Apoyo Audivisual

Potenciar la imagen del Municipio a través de la difusión audiovisual de los eventos organizados por éste y en donde participa el Alcalde. Tareas Principales: 1. Coordinar con la agenda del Alcalde las actividades en las cuales debe asistir para registrar el material audiovisual del acto. 2. Realizar el registro audiovisual de las actividades y eventos que realiza el Municipio, además de las actividades en las cuales participa el Alcalde. 3. Editar la información grabada, según el formato requerido (formato para canales de televisión y formatos para la página Web del municipio). 4. Coordinar y enviar videos filmados a distintos medios de comunicación para su divulgación masiva. 5. Elaborar el informe mensual con las acciones realizadas, relativas a las actividades y eventos organizados por el Municipio. 6. Apoyar la elaboración de la cuenta pública a través de la edición de un video. 7. Hacer seguimiento de los videos que son divulgados por algún medio televisivo o red social. 8. Cumplir con otras labores encomendadas con por la jefatura, inherentes al cargo.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Atención Público

Atender las diversas consultas y solicitudes de los usuarios referentes a temas de obras, tales como, trámites de permisos de construcción, ampliaciones, regularizaciones, certificados, etc., respondiendo dudas o derivándoles a la unidad correspondiente. Recepción de antecedentes solicitados o no, que son complementarios, para ser revisados e incorporados a los respectivos expedientes. Tareas Principales: 1. Atender y recepcionar solicitudes referentes a informaciones de obras de vivienda comunal. 2. Recepcionar, ordenar y distribuir expedientes para revisión y aprobación. 3. Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión de la Dirección para el uso oportuno de la información allí consignada. 4. Informar al SII e INE sobre los recibos de obras nuevas, modificaciones, resoluciones permisos y regularizaciones de las obras. 5. Brindar apoyo e informaciones varias a las consultas de los contribuyentes; en caso de no encontrar respuesta derivar a quien corresponda. 6. Cumplir con otras labores inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Centro de la Mujer

Promocionar la prevención de la violencia intrafamiliar y entregar orientación a las mujeres violentadas que acuden al Centro de la Mujer. Tareas Principales: 1. Desarrollar acciones de difusión sobre misión y objetivos del Centro de la Mujer en todos los medios de comunicación masiva, organizaciones sociales, instituciones públicas y privadas. 2. Realizar Talleres de Prevención de Violencia enfocado principalmente a jóvenes de 1° a 4° Medio pertenecientes a la comuna, como también de otras comunas aledañas. 3. Realizar Charlas y apoyar Talleres de Prevención de Violencia Intrafamiliar y Resolución No Violenta de Conflictos, enfocadas a organizaciones comunitarias, agrupaciones de diversa índole, instituciones educacionales, entre otras. 4. Colaborar en el seguimiento de casos egresados del Centro, realizando llamados telefónicos y visitas domiciliarias, con la finalidad de chequear el estado actual de la persona. 5. Dirigir el Taller de grupo de acogida y de apoyo a usuarias del Centro. 6. Efectuar capacitaciones a monitores que vengan recién integrándose al Centro. 7. Preparar reportes e informes a SERNAM sobre las actividades que se realizan. 8. Cumplir con otras labores inherentes al cargo, que sean asignadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección de Períodismo

Recabar, redactar y promulgar todas las actividades destacadas que realizan la Municipalidad o el Alcalde para su difusión en los distintos medios de comunicación local y regional. Tareas Principales: 1. Coordinar según la agenda del Alcalde las actividades en las cuales debe asistir. 2. Acompañar al Alcalde a las distintas actividades de las cuales participa, con el fin de redactar una noticia de lo acontecido y divulgarlo en los medios locales y regionales. 3. Coordinar con los distintos medios de comunicación la publicación de las noticias destacadas. 4. Redactar las noticias para enviarla a los medios y subirla a la página Web del municipio. 5. Hacer seguimiento de las noticias que son publicadas por los medios de comunicación. 6. Apoyar en terreno los eventos organizados por la Municipalidad. 7. Llevar un registro fotográfico de las actividades y eventos organizados por la Municipalidad y en donde participa el Alcalde. 8. Elaborar el informe mensual con las acciones realizadas. 9. Apoyar en la elaboración de libretos y protocolos de eventos realizados por el Municipio. 10. Preparar y enviar comunicados a los medios de comunicación cuando la Municipalidad realiza algún evento. 11. Cumplir con otras labores encomendadas con la jefatura, inherentes al cargo.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Extensión

Gestionar nuevos proyectos y coordinar su ejecución para promocionar las distintas actividades culturales que se realizan en la comuna. Tareas Principales: 1. Apoyar el diseño de afiches, libros, pendones, pasacalles, flyer, insertos para diarios, entre otros, para ser enviado a imprenta. 2. Promover los eventos y actividades culturales, a través de las redes sociales y los medios de comunicación. 3. Realizar seguimiento y confirmación de las actividades que se desarrollan mensualmente en el Centro Cultural. 4. Recopilar la información necesaria para elaborar la cartelera mensual. 5. Coordinar las distintas actividades que llegan desde el Consejo Cultural. 6. Coordinar con el/la encargado de extraescolar de la Corporación, para la realización de actividades culturales en establecimientos educacionales de la Comuna. 7. Gestionar actividades y nuevos proyectos, tales como aniversarios, lanzamientos de libros, obras de teatro, entre otros, para ser realizados en el Centro Cultural. 8. Mantener actualizada la página Web de la Municipalidad y de la Corporación. 9. Gestionar, coordinar y ejecutar las obras teatrales que se ofrecen mensualmente, en el Centro Cultural. 10. Atender, informar y orientar al público, sobre las actividades a realizarse en el Centro Cultural. 11. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada y que contribuya a mejorar la gestión del Departamento. 12. Cumplir con otras labores inherentes al cargo, que sean asignadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Habitabilidad Vínculos

Llevar a cabo un monitoreo de los Programas o Proyectos sociales, en el área financiera y/o administrativa, coordinando el programa habitabilidad vínculos, que busca mejorar las condiciones de vida de los adultos mediante la entrega de equipamiento básico para sus hogares. Tareas Principales: 1. Recopilar y revisar rendiciones de Programas o Proyectos sociales, de manera que la información se maneje de manera ordenada y transparente. 2. Encargado del Programa de Habitabilidad Vínculo, el cual consiste en mejorar las condiciones de habitabilidad de los adultos mayores. 3. Apoyar y verificar el buen funcionamiento de cada programa social que se lleva a cabo. 4. Rendir gastos de materiales utilizados en la gestión de su trabajo en Programa Vinculo en sistema Computacional SIGEC, con páginas del municipio y gubernamentales. 5. Llevar registro de cada uno de los documentos entregados a la Unidad de Programas. 6. Cumplir con otras labores inherentes al cargo, que sean asignada por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica

Sección Programa Calle

Velar por la implementación y ejecución del Programa Comunal de personas en situación de calle y vulnerabilidad. Tareas Principales: 1. Gestionar y coordinar con redes comunales beneficios que puedan ser otorgados a personas con situación de calle y vulnerabilidad. 2. Evaluar requerimientos de ayuda social de acuerdo a los beneficios otorgados por la subunidad de orientación y promoción social. 3. Supervisar labores de los gestores del programa, realizando salidas a terreno y resolviendo dudas si las hubieses. 4. Mantener contacto con las distintas oficinas de la municipalidad, según sea necesario para la efectiva atención del usuario y gestión de la unidad en la que se desempeña. 5. Prestar asesoría a la Unidad de Desarrollo Comunitario en actividades o procesos que requieran de su competencia técnica, en caso de ser necesario. 6. Cumplir con otras labores inherentes al cargo, que sean asignadas por la jefatura.

Decreto Alcaldicio N° 2.510, Municipalidad de Villa Alemana

26/12/2013

Sin modificación

No Aplica