ASESOR/A JURÍDICO

Objetivo: Coordinar, dar seguimiento y supervisar las diferentes áreas y materias que sustentan la agenda de trabajo de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativos, en sus aspectos jurídicos y de política pública, así como todas aquellas encomendadas por la autoridad institucional, en el marco de su competencia. Funciones: 1. Asesorar a la Subsecretaria en todas las materias requeridas. 2. Realizar análisis jurídico de la documentación que firma la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, y ejercer coordinación en las materias jurídicas a cargo de la Fiscalía. 3. Estudiar, elaborar y tramitar las iniciativas legales y reglamentarias que impulsa la Subsecretaría, y efectuar el seguimiento de proyectos de ley de responsabilidad de otros Ministerios y de mociones parlamentarias relacionados con temas atingentes a las atribuciones y funciones propias de esta Subsecretaría.

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21/11/2022

Sin modificación

21/11/2022

COORDINACIÓN DE UNIDADES REGIONALES

Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento de las Unidades Regionales, adoptando medidas que, de forma de oportuna, den respuesta a las necesidades de los gobiernos subnacionales. Implementar de forma oportuna los objetivos estratégicos fijados por la Institución

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Objetivos: a) Ejecutar las acciones que permitan mantener la operatividad y el funcionamiento de la Institución, y administrar y gestionar el uso de los bienes de adquisición según el marco normativo establecido, velando por su correcta utilización. b) Gestionar y tramitar la documentación que ingresa y egresa de la Subsecretaría. Funciones: 1. Coordinar y dirigir los procesos que permitan asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la institución. 2. Coordinar y liderar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que se requieran para el funcionamiento de la institución de acuerdo al presupuesto aprobado y/o a las prioridades institucionales. 3. Controlar el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Inventario y Activo fijo, referente a los bienes de uso y de consumo de la institución. 4. Supervisar que los procesos de pago de todas las compras y contrataciones de bienes y servicios de la Subsecretaría sujetas a la Ley N°19.886, sean realizados dentro de los plazos establecidos por la Ley N°21.131.

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS TERRITORIAL

Objetivos: a) Diseñar e implementar estudios e instrumentos que apoyen el fortalecimiento a los gobiernos regionales y municipalidades, contribuyendo al proceso de descentralización. b) Asesorar al nivel central y a los gobiernos subnacionales en la gestión e implementación de políticas, iniciativas e instrumentos en los ámbitos de planificación y desarrollo territorial. Funciones: 1. Elaborar informes, estudios y/o instrumentos que apoyen la gestión de Subsecretaría y de los gobiernos regionales y municipalidades. 2. Elaborar y analizar información (tanto bases de datos como información geoespacial) para apoyar la gestión de los gobiernos regionales y municipales, promoviendo plataformas e instancias de coordinación de la información geoespacial de la Subsecretaría. 3. Asesorar técnicamente a la autoridad para la toma de decisiones en materia de inversiones, iniciativas legales, políticas y planes orientados al desarrollo territorial. 4. Asesorar técnicamente a la autoridad, y evaluar cuando así lo disponga, los procesos y solicitudes de modificación a la División Política y Administrativa (DPA). 5. Proponer instrumentos que permitan reconocer la diversidad territorial del país y su incorporación en el proceso de descentralización. 6. Realizar y participar en actividades públicas de capacitación y generación de publicaciones especializadas. 7. Promover y participar en alianzas con diferentes actores de interés para el desarrollo regional y local.

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE FINANZAS MUNICIPALES

Objetivos: -Prestar apoyo y colaborar con los municipios del país, para que mejoren su gestión financiera mediante la entrega de recursos y asesoría técnica, financiera y legal. -Poner a disposición de las municipalidades sistemas de información que permitan y faciliten la toma de decisiones estratégicas. Funciones: 1. Calcular el Fondo Común Municipal y de los demás recursos que determine la ley. 2. Capturar, sistematizar, procesar y difundir información presupuestaria y financiera municipal a través de la plataforma Sistema de Información Municipal (SINIM). 3. Promover la incorporación de tecnologías que redunden en una mejor gestión financiera municipal. 4. Colaborar en la elaboración de iniciativas legales y administrativas relativas al financiamiento de las municipalidades. 5. Asesorar y otorgar asistencia técnica a las Municipalidades y Asociaciones Municipales en materias propias de las finanzas municipales. 6. Implementar políticas públicas asociadas a la gestión de beneficios que la ley entrega a funcionarios/as municipales, específicamente en lo relativo a bonos, aguinaldos y/o incentivo al retiro voluntario.

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS

Objetivo: Liderar y coordinar la definición, elaboración e implementación de estrategias, políticas y procesos determinados por la institución, para el desarrollo del personal, con énfasis en la mantención de un clima laboral adecuado al buen funcionamiento de la institución, de acuerdo con los lineamientos de la autoridad, la normativa vigente e instrumentos de gestión de personas del Estado. Funciones: 1. Diseñar, implementar y evaluar las acciones que permitan propender al desarrollo laboral de las personas que trabajan en la Subsecretaría. 2. Diseñar, implementar y evaluar los procesos de elaboración de perfiles de cargo, reclutamiento, selección, inducción, gestión del desempeño, desarrollo, capacitación, movilidad, promoción y egreso de funcionarios/as, de modo que en el ámbito del desarrollo organizacional existan prácticas adecuadas al desafío de un empleo de calidad. 3. Asesorar a las distintas Unidades, Departamentos y Divisiones de la institución en materias de personas, equipos, liderazgo, entre otros, y acompañar las distintas dinámicas individuales y de equipo a través de planes particulares para éstos, basados en los instrumentos de diagnóstico disponibles. 4. Diseñar, implementar y evaluar, las medidas destinadas a mantener un ambiente de trabajo de mutuo respeto entre las personas. 5. Participar, de parte de la Subsecretaría, en el Servicio de Bienestar del Ministerio del Interior y Seguridad Pública. 6. Conducir el proceso de evaluación del desempeño, a través de los informes de desempeño, precalificaciones y calificación, asesorando a los pre calificadores sobre el cumplimiento de los instrumentos elaborados para el efecto, facilitando la información necesaria para llevar a cabo dicho proceso. 7. Proponer e implementar políticas de compensaciones y beneficios para funcionarios/as de la Subsecretaría. 8. Gestionar eficiente y oportunamente las licencias médicas presentadas por funcionarios/as, manteniéndolos informados sobre el estado de tramitación de sus documentos. 9. Calcular las remuneraciones mensuales de funcionarios/as, y ejecutar su pago. 10. Administrar los beneficios remuneracionales y no remuneracionales del Servicio, y generar actividades tendientes a mejorar la calidad de vida laboral. 11. Promover e implementar instancias de prevención del acoso laboral y sexual, así como de las conductas discriminatorias, asesorando a la institución en la tramitación de las denuncias cuando éstas se presenten. 12. Asegurar la correcta ejecución del proceso de Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo. 13. Conducir y guiar el proceso de información para acceder al Incentivo al Retiro, Ley N°19.882, Ley N°20.948 y Ley N°20.305.

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL

Objetivo: Gestionar el Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU), el Programa Mejoramiento de Barrios (PMB), el Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), el Programa Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE), el Programa Prevención y Mitigación de Riesgo, el Programa Inversión Desarrollo de las Ciudades, y el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía y otros que se contemplen en la Ley de Presupuestos vigente. Funciones: 1. Asesorar y apoyar a los equipos municipales en las etapas de postulación, ejecución y cierre de proyectos de los respectivos programas. 2. Desarrollar y mejorar sistemas que faciliten la gestión y control de las carteras de proyectos de los municipios.

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21/11/2022

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21/11/2022

DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS Y DESCENTRALIZACIÓN

Objetivos: a) Elaborar propuestas de políticas, estrategias y diseños institucionales para fortalecer la descentralización política, fiscal y administrativa. b) Apoyar en el seguimiento y evaluación del proceso de descentralización con el objeto de proponer recomendaciones de mejora y orientar su implementación. c) Promover la participación ciudadana en la Subsecretaría, tanto en el ámbito organizacional como en su quehacer institucional, considerando el rol de la institución en materias de descentralización, desarrollo territorial, y fortalecimiento de gobiernos regionales y municipalidades. Funciones: 1. Asistir técnicamente en el desenvolvimiento del proceso de descentralización del país, a través de la generación de informes y/o estudios que entreguen información relevante para su desarrollo. 2. Asesorar a la autoridad en la elaboración de informes y propuestas que le sean solicitadas. 3. Prestar apoyo técnico legislativo en la elaboración y tramitación de proyectos de ley que permitan profundizar el proceso de descentralización. Podrá proponer proyectos de ley, reglamentos o decretos para refundir, coordinar y sistematizar la normativa existente. 4. Proponer la elaboración de programas que permitan la transferencia de competencias a los gobiernos regionales y a las municipalidades. 5. Generar estudios para apoyar la instalación de capacidades de gestión de los gobiernos regionales y municipalidades. 6. Apoyar en la evaluación de los procesos asociados a la instalación y ejercicio de nuevas competencias en los gobiernos regionales. 7. Estudiar y proponer medidas de equidad de género en las políticas, planes, programas y acciones de la Subsecretaría, a fin de incorporar dicho enfoque tanto en su quehacer como en su gestión organizacional. 8. Apoyar a la Subsecretaría en la elaboración de políticas territoriales de carácter nacional que tengan un componente descentralizador en la toma de decisiones. 9. Elaborar y actualizar el plan anual de participación ciudadana, que considere los lineamientos del gobierno e instrumentos de gestión vigentes, a través de la Mesa lnterdivisional de Participación Ciudadana. 10. Coordinar los mecanismos de participación ciudadana: instrumentos y procedimientos contemplados en la Ley N°20.500, implementados desde la Subsecretaría. 11. Monitorear y reportar a los organismos que correspondan, internos y externos, el cumplimiento de los compromisos de participación ciudadana. 12. Coordinar y adoptar las medidas requeridas para otorgar condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento del Consejo de la Sociedad Civil de la Subsecretaría. 13. Todas las que la jefatura directa y/o autoridad superior encomiende.

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21/11/2022

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21/11/2022

DIRECCIÓN SECRETARÍA EJECUTIVA DEL COMITÉ INTERMINISTERIAL DE DESCENTRALIZACIÓN

Objetivos: -Asesorar técnica y políticamente al Ministro del Interior y Seguridad Pública y a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo, en materia de descentralización y transferencia de competencias, en su calidad de Presidente y Secretario Ejecutivo del Comité lnterministerial de Descentralización, respectivamente. -Proporcionar el apoyo técnico y administrativo necesario para el ejercicio de las funciones del Comité lnterministerial de Descentralización. Funciones: 1. Analizar y consensuar competencias a transferir desde los ministerios y servicios públicos a los gobiernos regionales. 2. Proponer la planificación administrativa del proceso de transferencia de competencias. 3. Definir, diseñar y disponer los insumos metodológicos necesarios para el funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias. 4. Coordinar los aspectos logísticos para el adecuado funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias, solicitados por el Comité lnterministerial de Descentralización. 5. Proporcionar el apoyo técnico y administrativo necesario para el ejercicio de las funciones del Comité lnterministerial de Descentralización. 6. Proponer a la Subsecretaria directrices destinadas a materializar los acuerdos adoptados por los integrantes permanentes del Comité lnterministerial de Descentralización, en relación al funcionamiento del procedimiento de transferencia de competencias, considerando, entre otros aspectos, la disponibilidad presupuestaria y de personal. 7. Someter a tramitación los oficios de instrucción presidencial y las solicitudes de transferencia de competencias de los gobiernos regionales, y realizar las distintas actuaciones que reglamentariamente le corresponden. 8. Coordinar, junto a las jefaturas respectivas, a los equipos de las Divisiones de Políticas y Estudios y de Desarrollo Regional en el proceso de levantamiento y análisis preliminar de antecedentes fundantes para la elaboración de los informes para el Comité lnterministerial de Descentralización, e instruir en dicho proceso a las contrapartes involucradas (Ministerio o Servicio que ejerce la competencia, Dirección de Presupuestos, y el o los gobiernos regionales respectivos, según corresponda), de acuerdo al reglamento. 9. Emitir informes fundados que contengan el análisis de procedencia de la transferencia de competencias, considerando los antecedentes levantados y el análisis preliminar mencionado en el punto 8. 10. Definir, en coordinación con las jefaturas correspondientes de la División de Políticas y Estudios, un plan de capacitación técnica sobre transferencia de competencias a los gobiernos regionales, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa. 11. Definir, en coordinación con las jefaturas correspondientes de la División de Políticas y Estudios, un plan de capacitación técnica en transferencia de competencias a las contrapartes de los ministerios y servicios con potencial incumbencia en el proceso, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa.

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21/11/2022

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21/11/2022

DIVISIÓN DE DESARROLLO REGIONAL

Objetivos: -Contribuir a un desarrollo territorial armónico y equilibrado, brindando apoyo técnico y financiero a los gobiernos regionales, orientado al fortalecimiento de sus capacidades para el óptimo cumplimiento de las diversas funciones que le han sido asignadas. -Promover inversiones de relevancia para el desarrollo regional y local, fomentando un trabajo articulado con organismos públicos ligados al quehacer regional, además de organismos internacionales y no gubernamentales. Funciones: 1. Contribuir a la modernización de la gestión de los gobiernos regionales mediante la generación y fortalecimiento de capacidades necesarias para el cumplimiento de las funciones actuales y emergentes que deben cumplir. 2. Apoyar a los gobiernos regionales en el proceso de transferencia de competencias, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización, con especial énfasis en el ejercicio de las mismas y las próximas que puedan asumir, de manera de potenciar su rol protagónico en la conducción del desarrollo regional y el tratamiento de temas que sean relevantes para ello. 3. Apoyar el proceso de mejoramiento de calidad de la gestión de la inversión pública que se realiza en regiones, centrándose en los roles que tienen los gobiernos regionales en la materia y el potenciamiento de los mismos mediante trabajo intersectorial público, privado y con la comunidad 4. Apoyar técnica y financieramente el desarrollo de territorios con carencias básicas, buscando impulsar la integralidad de las intervenciones en un marco de cohesión y equidad territorial. 5. Promover el involucramiento activo y la inversión de los gobiernos regionales para abordar diversos temas que son de relevancia nacional y/o subnacional, cuyos efectos sean actuales y/o potenciales en el desarrollo territorial. 6. Efectuar las propuestas que correspondan para la elaboración de los presupuestos de inversión regional, identificar las asignaciones de inversión del mismo presupuesto y realizar su evaluación. 7. Apoyar la gestión financiera y asesorar a las autoridades políticas regionales respecto a la planificación financiera. 8. Proporcionar referentes técnicos para recabar información que insume los informes de la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización. 9. Elaborar e implementar -de acuerdo al informe de la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización y al Decreto Supremo de transferencia- el plan de acompañamiento para la instalación de capacidades generales en el ejercicio de competencias, promoviendo el trabajo conjunto entre el GORE y el Ministerio y/o Servicio. 10. Elaborar informes periódicos del proceso de gestión del cambio e instalación de competencias, en la orgánica de los gobiernos regionales. 11. Apoyar a la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización, en el seguimiento del ejercicio de las competencias que hayan sido transferidas, identificando oportunidades de mejora. 12. Proponer a la Subsecretaria la asignación de recursos del Fondo de Apoyo a la Contingencia Regional, a los gobiernos regionales, en el marco de fortalecimiento basal, adecuados a las nuevas competencias transferidas.

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21/11/2022

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21/11/2022

DIVISIÓN DE POLÍTICAS Y ESTUDIOS

Objetivo: Contribuir a la promoción y fortalecimiento del proceso de descentralización y al desarrollo territorial y equitativo del país, a través del diseño de políticas y proyectos de ley, la generación de estudios e instrumentos, así como la capacitación funcionaria. Funciones: 1. Formular propuestas de políticas e iniciativas en materias de descentralización política, fiscal y administrativa. 2. Asesorar a gobiernos subnacionales en el estudio de medidas que permitan avanzar en materias de descentralización, planificación y desarrollo territorial. 3. Prestar apoyo técnico legislativo en la elaboración y tramitación de proyectos de ley que permitan profundizar el proceso de descentralización. Para ello podrá proponer proyectos de ley, reglamentos o decretos para refundir, coordinar y sistematizar la normativa existente. 4. Elaborar estudios, análisis y evaluaciones que permitan orientar el proceso de descentralización. 5. Elaborar estudios y evaluaciones para la propuesta de mejoras a la oferta programática y la gestión estratégica de la Subsecretaría. 6. Desarrollar, gestionar y administrar programas de formación, capacitación y aprendizaje continuo para directivos y funcionarios de los gobiernos regionales y municipalidades. 7. Generar, participar y promover publicaciones especializadas, actividades de capacitación, mesas de trabajo e instancias de participación ciudadana orientadas a la descentralización, la planificación y el desarrollo territorial. 8. Apoyar el estudio e identificación de competencias que podrían ser transferidas a los Gobiernos Regionales y efectuar las proposiciones correspondientes a la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización. 9. Elaborar, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización, un análisis de la información provista por las contrapartes correspondientes (Ministerios o servicios públicos, gobiernos regionales y Dirección de Presupuestos) de las competencias en proceso de transferencia. 10. Definir, en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización, un plan de capacitación técnica en transferencia de competencias a los gobiernos regionales y las contrapartes de los Ministerios y Servicios con potencial de incumbencia en el proceso, para ser ejecutado por la Academia de Capacitación Municipal y Regional, o quien ejerza las funciones de dicho Programa. 11. Proporcionar referentes técnicos para recabar información que insume los informes de la Secretaría Ejecutiva. 12. Apoyar el funcionamiento del sistema de registro de ingreso y tramitación de solicitudes de transferencia de competencias o de revocación de las mismas. 13. Evaluar las solicitudes referidas a modificaciones a la División Política Administrativa del país, proporcionando al Ejecutivo los elementos de juicio necesarios para pronunciarse sobre estas materias.

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21/11/2022

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21/11/2022

JEFE/A DE ASESORES/AS

Coordinar, dar seguimiento y supervisar las diferentes áreas dependientes de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, de manera de lograr la implementación en forma oportuna de los objetivos estratégicos fijados por la Institución

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21/11/2022

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21/11/2022

OFICINA DE PARTES

Objetivo: Llevar el registro y derivaciones de toda la documentación que ingresa y despacha esta Subsecretaría, en formato papel o electrónico (vía SGDOC). Funciones: 1. Ingresar al Sistema de Gestión Documental (SGDOC) toda la documentación recibida por la Subsecretaría. 2. Despachar todos los actos administrativos y oficios generados por esta Subsecretaría, según corresponda en su distribución. 3. Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado. 4. Registrar y despachar Boletas de Garantía y Boletas de Fiel cumplimiento. 5. Administrar y gestionar el Portal de Atención Ciudadana y el Portal de Transparencia Proactiva. 6. Registrar mensualmente todos los reclamos recibidos en Portal de Atención Ciudadana, para dar cumplimiento a PMG Reclamos Respondidos. 7. Gestionar y monitorear los despachos realizados a través de Correos de Chile. 8. Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado, velar por su correcta conservación y utilización, y coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (D.F.L. N°5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública). 9. Gestionar el sistema de archivo institucional. 10. Capacitar al personal de la Subsecretaría respecto de los procedimientos de archivo. 11. Servir de contraparte técnica en los contratos que la Subsecretaría mantenga con empresas de almacenaje de archivos y servicio de courier para despacho y retiro de correspondencia y encomiendas a nivel nacional. 12. Procesar solicitudes de acceso al archivo externo por parte de la Subsecretaría.

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21/11/2022

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21/11/2022

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE BARRIOS (PMB)

Objetivos: a) Mejorar la calidad de vida de la población de escasos recursos a través del financiamiento de proyectos presentados por municipalidades, asociaciones municipales con personalidad jurídica, que contemplen acciones en conjunto para reducir la marginalidad en los ámbitos de saneamiento sanitario, residuos sólidos, energización y protección del patrimonio. b) Apoyar a los municipios con capacidades profesionales a través del financiamiento de asistencia e inspección técnica, y de asistencia legal. Funciones: 1. Evaluar proyectos postulados por los municipios y Asociaciones Municipales (Elegibilidad). 2. Gestionar el proceso administrativo de asignación de recursos a los proyectos financiados por el programa. 3. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos del PMB en coordinación con el trabajo de las URS. 4. Asesorar a los municipios técnica y administrativamente en el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos financiados. 5. Proporcionar a los municipios y asociaciones municipales apoyo y orientación en el ámbito del conocimiento y desarrollo de nuevas tecnologías que generen soluciones más eficientes a los problemas de déficit sanitario y otros. 6. Evaluar las solicitudes de modificación de proyectos enviadas por los municipios y asociaciones, si corresponde. 7. Evaluar y gestionar las solicitudes de transferencias y rendiciones de proyectos. 8. Evaluar y gestionar las solicitudes de cierre de los proyectos financiados por el programa.

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21/11/2022

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21/11/2022

PROGRAMA PRÉSTAMO DE CIUDADES

Objetivo: Este programa de aportes reembolsables administra los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que correspondan de acuerdo a la normativa vigente. Función: Impulsar el desarrollo y la aplicación de proyectos municipales que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

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21/11/2022

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21/11/2022

PROGRAMA REVITALIZACIÓN DE BARRIOS E INFRAESTRUCTURA PATRIMONIAL EMBLEMÁTICA

Objetivos: -Administrar los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que correspondan de acuerdo a la normativa vigente. -Implementar nuevos modelos de gestión en la revitalización de barrios e infraestructura patrimonial emblemática, salvaguardando el patrimonio nacional -Mejorar el entorno de la comunidad, añadiendo una carga valórica a sus inmuebles patrimoniales. -Potenciar la actividad económica y el desarrollo de la cultura, fomentando la participación ciudadana de manera transparente como eje fundamental en su implementación. Funciones: -Mejorar las condiciones de habitabilidad y el entorno de los barrios de la población residente. -Poner en valor sus inmuebles patrimoniales y/o emblemáticos. -Incrementar su actividad comercial y cultural. -Fomentar la participación de sus residentes en su revitalización.

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21/11/2022

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21/11/2022

PROGRAMA TENENCIA RESPONSABLE DE ANIMALES DE COMPAÑÍA

Objetivo: -Administrar los recursos asignados en las leyes de presupuesto, ejecutando los procedimientos administrativos que correspondan de acuerdo a la normativa vigente. -Controlar la población de perros y gatos, mediante la implementación de programas que contemplen el financiamiento de prestaciones veterinarias, instalación de sistemas de registros e iniciativas educativas y de participación ciudadana, en las 345 municipalidades del país. Los recursos del programa se destinarán a: 1. Servicios veterinarios, esterilización, desparasitación y vacunación: Financiar servicios veterinarios en las distintas comunas del país a través del traspaso de recursos a las municipalidades del país que permitan la esterilización de perros y gatos. 2. Desarrollo de iniciativas participativas ciudadanas en Tenencia Responsable de Animales de Compañía: Financiar el desarrollo de diálogos participativos que permitan a las municipalidades del país elaborar diagnósticos y/o estrategias participativas en tenencia responsable. 3. Desarrollo de iniciativas en educación en Tenencia Responsable de Animales de Compañía: Financiar el desarrollar de acciones dirigidas a impulsar y promocionar una cultura de tenencia responsable de animales de compañía, a través de actividades que destaquen los principales ámbitos creativos y culturales. 4. Plan de registro e instalación de microchip en aquellos animales que han sido esterilizados por el Programa, según lo establecido en los protocolos médicos, a través del traspaso de recursos a las municipalidades del país.

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21/11/2022

Sin modificación

21/11/2022

SUBDERE

Créase en la planta de la Secretaría y Administración General del Ministerio del Interior, fijada por el decreto con fuerza de ley N° 1-18.035, de 1981, el cargo de Subsecretario de Desarrollo Regional y Administrativo, asimilado al grado III de la Escala de Sueldos señalada en el decreto ley N° 3.058, de 1979

Artículo 1° Ley N°18.359

17/11/1984

Sin modificación

05/11/1984

SUBDERE

Establece la planta de personal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior. o Subsecretario. o División de Desarrollo Regional. o División de Modernización y Reforma Administrativa. o División de Municipalidades. o Jefes de Departamento. o Cargos de Carrera (profesionales, técnicos, administrativos y auxiliares).

D.F.L. N°1-19.602, de 1999, del Ministerio del Interior (Establece planta de personal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo)

10/01/2000

Sin modificación

10/01/2000

SUBDERE

Le corresponderá también a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo: a) Disponer los cometidos y comisiones del personal de su dependencia y ejercer a su respecto las demás funciones que las normas estatutarias atribuyen al Jefe Superior del Servicio; b) Adquirir los bienes que requiera el funcionamiento de la institución de acuerdo al presupuesto aprobado; c) Administrar los fondos que el Presupuesto de la Nación asigne a la Subsecretaría y los recursos nacionales o internacionales que se le encomienden; d) Realizar todos los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los fines de la entidad; e) Delegar funciones y atribuciones en funcionarios de su dependencia; f) Dar curso a los decretos, reglamentos e instrucciones que se emitan por intermedio del Ministerio del Interior, que digan relación con las funciones de las áreas de su competencia, y g) Ejecutar las demás funciones que las leyes, al Subsecretario de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior le encomienden o deleguen.

Artículo 4° D.F.L. N°1-18.359, de 1985, del Ministerio del Interior (Traspasa y asigna funciones a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo)

20/12/1985

13/10/2011

14/11/1985

UNIDAD COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Objetivo: Liderar las comunicaciones formales internas y la difusión uniforme de los productos de las Divisiones de la Subsecretaría. Funciones: 1. Desarrollar acciones para mejorar y vincular los procesos de difusión y comunicación interna de la Institución. 2. Coordinar con Asesor de Gabinete boletines e información formal de los instrumentos internos de la Subsecretaría.

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21/11/2022

Sin modificación

21/11/2022

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Objetivo: Gestionar los requerimientos de compras y contrataciones solicitados por los centros de responsabilidad de la Institución para el cumplimento de sus funciones, según normativa vigente de compras públicas, el manual de adquisiciones de la Institución y toda otra normativa relacionada. Funciones: 1. Liderar la elaboración del Plan de Compras de la Institución, su publicación y seguimiento. 2. Gestionar los procesos de compras de bienes y contrataciones de servicios, autorizados administrativamente y financieramente, a través del sistema www.mercadopublico.cl., de acuerdo con la normativa vigente ylas disposiciones y directivas de la Dirección de Compras Públicas. 3. Supervisar la gestión de contratos y asesorar a los Administradores de Contratos. 4. Realizar recepción conforme de pagos relacionados a procesos de compra de bienes y/o contratación de servicios en el sistema www.mercadopublico.cl 5. Capacitar y asesorar a funcionarios, requirentes y demás actores que forman parte del proceso de compras y contrataciones de la Institución, en las distintas etapas del proceso de compras. 6. Coordinar las respuestas de los reclamos ingresados por proveedores en el sistema www.mercadopublico.cl. 7. Administrar el perfil de usuario de la Subsecretaría en el sistema www.mercadopublico.cl. 8. Revisar, controlar y gestionar el pago de facturas por la compra de pasajes aéreos.

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21/11/2022

Sin modificación

21/11/2022

UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

Apoyar jurídicamente el trabajo de la Secretaría Ejecutiva, mediante asesoría en el proceso de transferencia de competencias. Revisar y elaborar documentos, antecedentes, informes para el Comité lnterministerial, decretos de transferencia, y otros asociados, velando por su juridicidad.

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21/11/2022

Sin modificación

21/11/2022

UNIDAD DE BONOS FUNCIONARIOS MUNICIPALES

Objetivo: -Proponer y evaluar las políticas y planes correspondientes al ámbito del recurso humano municipal, así como proponer y estudiar las normas aplicables al sector en estas materias. -Asesorar a funcionarios/as municipales en el proceso de captura de la información relativa a los bonos y aguinaldos, e interactuar con la Dirección de Presupuestos en el proceso de gestión de transferencia. Funciones: 1. Apoyar y coordinar a los municipios para establecer el diagnóstico de las Unidades de Recursos Humanos de las municipalidades del país. 2. Orientar a las municipalidades del país en los procesos relativos a la ley de retiro voluntario, Ley N°21.135. 3. Capturar y gestionar el proceso de pago de los bonos mensuales para funcionarios municipales (artículo 44), bonos de zonas extremas, escolar (artículo 31), aguinaldos de fiestas patrias y navidad y bonos de vacaciones, especial u otro que la ley determine.

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21/11/2022

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21/11/2022

UNIDAD DE CONTROL PRESUPUESTARIO-FINANCIERO Y SEGUIMIENTO INTERNO

Objetivo: -Monitorear la ejecución presupuestaria y el cumplimiento de los compromisos financieros de la División de Municipalidades, a través del control de los compromisos presupuestarios. -Hacer seguimiento a los distintos compromisos de gestión, de todos los departamentos, unidades y programas de la División de Municipalidades. Funciones: 1. Coordinar y apoyar el proceso de formulación presupuestaria de la División. 2. Controlar y dar seguimiento a las asignaciones presupuestarias (por Programa) de la División de Municipalidades. 3. Controlar y hacer seguimiento a los compromisos presupuestarios de la División. 4. Control y seguimiento de las transferencias a municipios relacionadas con el programa de fortalecimiento. 5. Coordinar informes de glosas presupuestarias presentados al Congreso Nacional. 6. Generar reportes de ejecución presupuestaria, de cumplimiento de indicadores y metas, para la Jefatura de División. 7. Asistir al proceso de planificación y control de gestión de la División. 8. Apoyar y asesorar la formulación del plan de desarrollo estratégico e indicadores de gestión y resultados, así como la asistencia y seguimiento de los Planes de Desarrollo Estratégico de la División. 9. Coordinar y hacer seguimiento de indicadores y compromisos de los sistemas del Programa de Mejoramiento de la Gestión, así como del Balance de Gestión Integral y Convenios de Desempeño Colectivo correspondientes a la División. 10. Coordinar las respuestas, seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N°20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Municipalidades. 11. Asesorar el proceso de elaboración y formulación de los riesgos institucionales a nivel de División (Sistema de Gestión de Riesgos). 12. Efectuar revisión y control de documentos internos generados por las distintas Unidades de la División que formalicen actos administrativos.

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21/11/2022

UNIDAD DE CONTROL Y GESTIÓN INTERNA

Objetivo: Velar por el cumplimiento de la Ley N°21.131 en todas las facturas ingresadas al sistema SGDTE asociadas a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, en razón de los compromisos adquiridos mediante contrataciones públicas, convenios y contratos de arrendamiento. Funciones: 1. Realizar la revisión y carga de todos los documentos electrónicos tributarios emitidos a la Subsecretaría y recibidos diariamente a través del "Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos" (SGDTE), informando al administrador de contrato y derivando a la Unidad de Contabilidad para continuar el proceso de devengo y pago. 2. Realizar un seguimiento continuo de todas las facturas ingresadas al Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE), asegurando el cumplimiento de la Ley N°21.131, "Pago a 30 días“, y de los plazos establecidos en el Procedimiento de Pago Oportuno, emitiendo las alertas respectivas a la Unidades intervinientes ante demoras en los plazos definidos en dicho procedimiento. 3. Realizar control y actualización de la información referida a todos los contratos de la Institución, y controlar el cumplimiento de todos los hitos administrativos de parte del respectivo administrador de contrato. 4. Elaborar y coordinar con las Unidades que forman parte del Departamento, la propuesta de formulación presupuestaria anual. 5. Controlar la ejecución presupuestaria de todos los contratos y servicios que se administran en el Departamento. 6. Informar mensualmente como contraparte de la Institución en la plataforma Gestiona Energía, la facturación y consumo del suministro eléctrico, para dar cumplimiento al indicador PMG de eficiencia energética de la Subsecretaría. 7. Elaborar informes y consolidación de datos de gestión del Departamento y sus Unidades, de acuerdo a las necesidades de información requeridas por la Jefatura de Departamento. 8. Responder y coordinar las acciones que permitan dar cumplimiento a las metas institucionales de cada unidad dependiente del Departamento de Administración. 9. Planificar, coordinar y hacer seguimiento de los compromisos establecidos para el cumplimiento de las metas institucionales (CDC y PMG), y de las obligaciones adquiridas en razón de las auditorías internas realizadas a las Unidades del Departamento, asegurando y velando por el cumplimiento y respuesta en los plazos determinados.

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UNIDAD DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS

Objetivo: Velar por el desarrollo laboral, organizacional y el bienestar de los/as funcionarios/as de la Subsecretaría, a fin de mejorar las condiciones para el funcionamiento de los equipos de trabajo de la Subsecretaría. Funciones: 1. Diseñar los procesos de reclutamiento y selección del personal de la Subsecretaría. 2. Revisar, proponer, y ejecutar el proceso de inducción del personal que ingresa a la institución. 3. Ejecutar el proceso de diagnóstico, detección, elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Capacitación Institucional, así como actuar de secretaría técnica del Comité Bipartito de Capacitación de la Subsecretaría. 4. Mantener actualizados los perfiles de cargo institucionales. 5. Diseñar, actualizar y proponer políticas de desarrollo organizacional de la Institución. 6. Diseñar, proponer, implementar y evaluar el proceso de gestión del conocimiento institucional. 7. Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar las políticas sobre Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo, así como participar y dar apoyo al Comité Bipartito de Higiene y Seguridad de la Subsecretaría. 8. Diseñar, monitorear y reportar a la Jefatura del Departamento los resultados de los respectivos indicadores de gestión del Departamento. 9. Diagnosticar las necesidades de prácticas y gestionar las acciones propias del Sistema de Prácticas Chile aplicables a la Institución. 10. Aplicar los lineamientos y ejecutar los procesos instruidos por la Dirección Nacional del Servicio Civil. 11. Desarrollar y ejecutar acciones que permitan contar con un adecuado clima laboral de la Subsecretaría.

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21/11/2022

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UNIDAD DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO

Objetivos: a) Velar por el cumplimiento de las estrategias y metas institucionales en las que participa la División de Políticas y Estudios. b) Apoyar la mejora de la gestión de los programas de la Subsecretaría. Funciones: 1. Asesorar y apoyar a la jefatura de la División en la formulación y cumplimiento de indicadores de gestión y resultados. 2. Proponer metas de gestión de la División junto con los instrumentos de trabajo necesarios para velar por su cumplimiento. 3. Coordinar y medir el grado de cumplimiento de los indicadores de gestión y resultados de la División. Preparar informes con evaluación cualitativa y cuantitativa. 4. Proponer la evaluación de los programas institucionales, presentar diagnósticos y recomendaciones de los mismos, con base en metodologías de evaluación de programas públicos (marco lógico, entre otros). 5. Presentar a la jefatura una planificación plurianual de la evaluación de programas. 6. Coordinar las respuestas, y efectuar seguimiento y control, según lo establecido en la Ley N°20.285, sobre Acceso a la Información Pública, y gestionar las respuestas a consultas derivadas de la Presidencia de la República, del Congreso Nacional y de Contraloría General de la República, en el ámbito de competencia de la División de Políticas y Estudios.

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UNIDAD DE FORTALECIMIENTO Y DESCENTRALIZACIÓN (UFD)

Objetivo: Fortalecer el ejercicio de las competencias de los gobiernos regionales y apoyar sus procesos de modernización, contribuyendo a incrementar sistemáticamente sus capacidades, a fin de que alcancen niveles de excelencia en la gestión estratégica y operativa, permitiéndoles asumir nuevas competencias, recursos y niveles de autonomía decisional, mejorar su gestión interna e interdivisional, y lograr un liderazgo en la conducción del desarrollo regional. Funciones: 1. Colaborar con la Secretaría Ejecutiva del Comité lnterministerial de Descentralización en el diseño , ejecución y evaluación de iniciativas asociadas al proceso de transferencia de competencias y otras asociadas a la correcta implementación de los distintos reglamentos establecidos en la Ley N°19.175 y en otras normativas en las que deban intervenir los gobiernos regionales. 2. Establecer vínculos de colaboración público - privado y con organismos internacionales que permita el diseño conjunto de iniciativas, con miras a profundizar el proceso de descentralización y de desarrollo regional. 3. Implementar acciones, iniciativas y procesos tendientes a mejorar las capacidades de los gobiernos regionales en sus diversos ámbitos de acción. 4. Promover el mejoramiento continuo y sistemático de la gestión de los gobiernos regionales a través del desarrollo del modelo de gestión y del sistema de mejoramiento de la calidad de su gestión. 5. Impulsar iniciativas que permitan el trabajo entre gobiernos regionales y entre ellos y otras entidades a escala meso y macroregional. 6. Apoyar el diseño e implementación de modelos y prácticas innovadoras de gestión territorial con el fin de contribuir al desarrollo de las regiones y a que los gobiernos regionales ejerzan con liderazgo y competencias el desarrollo de sus territorios. 7. Facilitar la comunicación entre gobiernos regionales, mediante el intercambio de experiencias y aprendizajes institucionales que mejoren su gestión. 8. Promover el involucramiento de los gobiernos regionales en temas emergentes ligados a su quehacer o que puedan ser de utilidad para el buen cumplimiento de sus funciones. 9. Apoyar técnicamente a los gobiernos regionales para que las decisiones de inversión estén en consonancia con el proceso de planificación regional y con la gestión y el ordenamiento de su territorio. 10. Diseñar, ejecutar y evaluar iniciativas que permitan apoyar la adecuada participación de los gobiernos regionales en el diseño, implementación y evaluación de estrategias, políticas y planes de carácter nacional ligados a su quehacer y que tengan impacto en el territorio.

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UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAS

Objetivo: Ejecutar los procesos formales de nombramientos y contratación de personal, registro de antecedentes, y otorgamiento de beneficios legales de funcionarios/as, sean estos de planta, contrata y todos aquellos que presten servicios a la Subsecretaría mediante la modalidad de honorarios. Funciones: 1. Gestionar y administrar el Sistema de Personal de la Subsecretaría. 2. Mantener una base de datos actualizada del personal, con todos los antecedentes de los/as funcionarios/as, tanto de su vida laboral, como de aquellos de carácter personal que deben ser registrados en la Subsecretaría, en el sistema de personal como en carpetas físicas. 3. Actualizar constantemente los datos asociados a cada centro de responsabilidad. 4. Actualizar la información sobre declaraciones de Patrimonio e Interés. 5. Gestionar, disponer y resguardar el registro de los actos administrativos, tales como reconocimiento de años de servicio, autorización de feriados legales, permisos con o sin goce de remuneraciones, licencias médicas, etc. 6. Administrar el sistema de cometidos funcionales de la Subsecretaría. 7. Tramitar las comisiones de servicios al extranjero. 8. Actualizar constantemente la información de transparencia activa relativa a la información de su competencia. 9. Coordinar la elaboración de Informes de Dotación solicitados por DIPRES. 10. Registrar los actos administrativos que correspondan ser insertos en Sistema SIAPER- RE de la Contraloría General de la República. 11. Controlar la asistencia de todo el personal a través de un sistema único de registro y control de cumplimiento de jornada laboral, con soporte técnico y de mantención expedito. 12. Tramitar los actos administrativos de nombramiento del personal de Planta, Contrata y contrataciones de personal a honorarios en Sistema SIAPER - TRA de Contraloría General de la República. 13. Generar la información necesaria para iniciar los respectivos procesos remuneratorios. 14. Ejecutar las acciones que permitan propiciar el reconocimiento de asignación de antigüedad de funcionarias y funcionarios. 15. Coordinar la programación y reconocimiento de trabajos extraordinarios como descanso compensatorio y horas extraordinarias, cuando corresponda.

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UNIDAD DE INNOVACIÓN DIGITAL

Objetivo: Contribuir al desarrollo estratégico y programático del departamento y sus unidades, entregando servicios, herramientas y soluciones tecnológicas que faciliten el ejercicio de sus funciones, así como la co-creación de valor para el conocimiento y aprendizaje digital. Funciones: 1. Gestionar estratégicamente soluciones TIC ágiles para el funcionamiento operativo y programático del departamento. 2. Desarrollar el mantenimiento evolutivo de las distintas plataformas digitales de la Academia, en sus distintas líneas programáticas, bajo el enfoque de mejora continua de procesos. 3. Promover la generación de conocimiento, a través del Sistema de Aprendizaje a Distancia SIAD Institucional, desarrollando proyectos educativos online en conjunto con otras dependencias de la Subsecretaría, así como del Gobierno Central e Instituciones Públicas. 4. Gestionar la plataforma de educación a distancia Academia Virtual, integrando tecnologías educativas que optimicen la experiencia usuaria y de aprendizaje digital.

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UNIDAD DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA

Objetivo: Ejecutar las acciones que permitan a la Institución contar con oportuna mantención de su infraestructura y adecuado funcionamiento logístico. Funciones: 1. Efectuar la recepción y distribución oportuna de los documentos institucionales recibidos desde oficina de partes y las distintas divisiones de esta Subsecretaría a nivel nacional. 2. Coordinar y ejecutar las acciones que permitan, en el marco de sus responsabilidades, la mantención operativa y el adecuado funcionamiento de las oficinas tanto a nivel central como regional de la Institución. 3. Coordinar las distintas unidades de la Subsecretaría y supervisar el adecuado cumplimiento de aquellos contratos relacionados con las materias propias de su competencia. 4. Gestionar, supervisar y evaluar el uso, mantenimiento y operatividad de los vehículos institucionales según normativa vigente. 5. Diseñar y elaborar las respectivas resoluciones de asignación, conducción y guarda de bienes, así como los procedimientos asociados al alta y baja de vehículos institucionales. 6. Registrar y controlar los bienes que forman parte del patrimonio de la Subsecretaría, mediante la descripción de sus características físicas y técnicas, a fin de mantener permanentemente actualizados los inventarios y dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Manual de Inventario y Activo fijo, referente a los bienes de uso y de consumo.

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21/11/2022

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UNIDAD DE PLATAFORMA DE SERVICIOS MUNICIPALES (SEM)

Objetivo: Fortalecer la capacidad técnica de las municipalidades para mejorar el servicio que prestan a la comunidad regional y local, incorporando el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) , e implementando herramientas a través de internet, que faciliten, agilicen y respondan eficientemente a las necesidades ciudadanas. Funciones: 1. Coordinar técnicamente, con entidades públicas y privadas, la interoperación de los sistemas, asegurando la integridad y seguridad de los datos, para la aplicación de metodologías y mejores prácticas en la administración de la infraestructura informática, el intercambio electrónico y el manejo de la información. 2. Administrar, soportar y mantener la plataforma www.sem2.gob.cl, utilizando la información de forma eficiente, haciendo uso de los recursos disponibles de TIC adecuadamente, incluyendo aplicaciones, información e infraestructura. 3. Promover en los municipios y la ciudadanía el uso de herramientas y servicios proporcionados por la Unidad, generando las instancias técnicas para que los sistemas internos de los municipios se integren a través de web service o API con las plataformas administradas por la Unidad. 4. Apoyar y capacitar técnicamente a los municipios en el uso de las herramientas y servicios proporcionados por la Unidad. 5. Administrar, configurar y soportar técnicamente la implementación e integración de la Firma Electrónica Avanzada desatendida en los municipios. 6. Administrar, controlar y monitorear el buen funcionamiento del alojamiento en la cloud pública contratada por la Subsecretaría. 7. Administrar los recursos de la cloud, que permitan optimizar los recursos de los nodos y clouster contratados. 8. Administrar y operar bases de datos, liderar el levantamiento de requerimiento para el desarrollo de mejoras en la Plataforma SEM 2.0 y apoyar el traspaso de conocimientos de esta plataforma a los municipios. 9. Coordinar técnicamente los distintos proyectos que permitan la operación de la Plataforma SEM 2.0, e incorporar nuevas tecnologías que permitan apoyar la implementación de la Ley de Transformación Digital a los municipios. 10. Prestar apoyo técnico a Unidades y Programas de la División en el uso de la Cloud, Firma Electrónica Avanzada, procesos de licitación, en general tema TI.

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UNIDAD DE REMUNERACIONES

Objetivo: Ejecutar y coordinar el proceso de cálculo y pago de remuneraciones y honorarios, del personal de la Subsecretaría. Funciones: 1. Mantener la base de datos del Sistema de Remuneraciones actualizada. 2. Gestionar y administrar el Sistema de Remuneraciones de la Subsecretaría. 3. Gestionar y ejecutar el proceso de pago de remuneraciones del personal de la Subsecretaría, y efectuar el seguimiento de las distintas etapas. 4. Gestionar y coordinar el proceso de pago de honorarios del personal de la Subsecretaría, y efectuar el seguimiento de las distintas etapas. 5. Gestionar y monitorear la recuperación de subsidios por incapacidad laboral. 6. Gestionar licencias por accidente de trabajo, trayecto y enfermedades profesionales. 7. Efectuar el cálculo de la asignación de antigüedad. 8. Monitorear el estricto cumplimiento de la normativa vigente, respecto a remuneraciones, beneficios económicos, y de recuperación de subsidios por incapacidad laboral. 9. Diseñar y elaborar los informes de dotación de personal y su asignación por centros de responsabilidad, apoyando la toma de decisiones presupuestarias de la Institución. 10. Ejecutar el seguimiento presupuestario de todas aquellas materias relacionadas al Departamento, tales como gasto en remuneraciones, viáticos, licencias médicas, etc. 11. Ejecutar y monitorear el proceso de pago de trabajos extraordinarios. 12. Ejecutar el proceso de la Declaración de Renta. 13. Elaborar el registro y el cálculo de descuento de remuneraciones al personal de la Institución, para proponer al Departamento de Finanzas o a quien corresponda.

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21/11/2022

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21/11/2022

UNIDAD DE TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS

Objetivos: -Coordinar e implementar la agenda de trabajo relativa al proceso de transferencia de competencias, con sectores incumbentes, gobiernos regionales y la Dirección de Presupuestos, en base a un trabajo conjunto de las Divisiones de Desarrollo Regional y de Políticas y Estudios de la Subsecretaría. -Coordinar el trabajo interdivisional para recabar los antecedentes fundantes, y elaborar los informes requeridos por el Comité lnterministerial de Descentralización.

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21/11/2022

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21/11/2022

UNIDADES REGIONALES (URS)

Objetivos: -Actuar, en el marco de sus funciones, en la región, en todas las instancias regionales, provinciales y comunales, generando espacios de participación activa en ellas, y monitorear las diversas situaciones que se relacionen con el quehacer de la Subsecretaría en la región, y que impliquen su participación, de manera de adoptar medidas para subsanar las eventualidades que se produzcan y que permitan el normal desempeño de las Instituciones del Estado. -Coordinar las acciones de la Subsecretaría, en materias operativas, institucionales y políticas, en la región y velar por el cumplimiento de los objetivos y programas de la Subsecretaría en la región. Funciones: 1. Participar en instancias de trabajo relacionadas con el quehacer propio de la Subsecretaría en la región. 2. Colaborar con la autoridad a cargo del gobierno regional y de las municipalidades, de acuerdo a sus solicitudes, especialmente en todas aquellas materias vinculadas con la ejecución de los fondos de inversión de la Subsecretaría. 3. Monitorear e informar oportunamente a la Coordinación Unidades Regionales Subsecretaría y a la División pertinente de Subsecretaría, respecto de casos o situaciones que puedan poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos de los programas de la Subsecretaría en la respectiva región. 4. Informar oportunamente a la Coordinación URS sobre potenciales hitos comunicacionales, visitas e inauguraciones de obras. 5. Atender situaciones de coyuntura regional, considerando el estado de la situación en materia de inversión, situaciones críticas o posibles problemas de gestión regional o comunal, en especial cuando estén directamente relacionadas con el quehacer institucional de la Subsecretaría, procurando en estos casos la anticipación de conflictos y soluciones al efecto. 6. Coordinar actividades que se requieran como apoyo a las visitas, debidamente planificadas, de funcionarios/as a regiones desde el nivel central. Funciones asociadas a la gestión y ejecución de fondos de inversión de la Subsecretaría: 1. Asesorar al gobierno regional y a las municipalidades en la formulación y seguimiento de proyectos de tipologías correspondientes a todos los fondos y programas de inversión de la Subsecretaría. 2. Apoyar la gestión de las municipalidades, especialmente la de aquellas con menor capacidad de gestión, y de las que cuenten con proyectos emblemáticos de la región. 3. Asesorar a la autoridad a cargo del gobierno regional en la propuesta de distribución y asignación comunal de recursos en el marco de los recursos del Programa de Mejoramiento Urbano, de asignación local (IRAL), según la ley de presupuestos de cada año. 4. Visar proyectos municipales financiados con cargo a los programas Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB), Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU IRAL o Emergencia), Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), Programa de Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE) y otros para ejecución municipal, contenidos en la ley de presupuestos vigente, a través de los sistemas en línea, conforme con la normativa vigente. 5. Efectuar seguimiento físico y financiero de los proyectos financiados con cargo a los programas Programa de Mejoramiento de Barrios (PMB), Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal (PMU IRAL o Emergencia), Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía (PTRAC), Fondo de Recuperación de Ciudades (FRC), Programa de Revitalización de Barrios e Infraestructura Patrimonial Emblemática (PRBIPE) y otros para ejecución municipal, contenidos en la ley de presupuestos vigente, utilizando las pautas de seguimiento de proyectos establecidas.

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21/11/2022

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21/11/2022

UNIDAD GESTIÓN DE INVERSIONES (UGI)

Objetivo: Apoyar la ejecución y la orientación de inversiones con enfoque territorial, con recursos del Fondo de Apoyo a la Contingencia Regional (FACR). Funciones: 1. Administrar los recursos, con base en criterios de integralidad en las intervenciones y en la promoción de temas emergentes. 2. Hacer un levantamiento de iniciativas para elaborar una propuesta de inversiones y distribución del fondo a la Subsecretaria. 3. Realizar seguimiento de los recursos financieros e iniciativas de inversión. 4. Promover redes con gobiernos regionales, organismos sectoriales y otras entidades afines. 5. Establecer e implementar metodologías de evaluación de procesos y resultados- guías operativas. 6. Identificar y ejecutar acciones de fortalecimiento de capacidades regionales en las distintas etapas de una iniciativa de inversión (formulación, pre inversión, inversión y post ejecución), entre otras. 7. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria, informes de glosas, y requerimientos asociados.

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21/11/2022

UNIDAD PROGRAMA FONDO DE BECAS

Objetivo: Formar a funcionarios/as municipales en competencias específicas, habilidades y aptitudes que requieran para el mejor desempeño y ejercicio de un determinado cargo municipal, según lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N°20.742, que crea el Fondo Concursable de Formación de Funcionarios Municipales. Funciones: 1. Planificar, diseñar y proyectar lineamientos estratégicos y técnicos correspondientes a las convocatorias a instituciones de educación superior y a la de funcionarios/as municipales. 2. Coordinar los procesos asociados a la gestión del Programa Fondo de Becas, relativos a la entrega de beneficios (transferencia de recursos por la beca otorgada). 3. Revisar y diagnosticar áreas de mejora en los procesos de convocatoria, postulación, selección y entrega de beneficios a los funcionarios/as municipales.

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21/11/2022

UNIDAD SISTEMA INFORMACIÓN MUNICIPAL - FICHA DE INFORMACIÓN MUNICIPAL ÚNICA (SIM-FIMU PLATAFORMA)

Objetivo: Capturar y analizar la información financiera- contable relativa a los 345 municipios del país, con el fin de disponer en la plataforma SIM/FIMU de informes factibles de prestar datos para toma de decisiones y elaboración de futuras políticas públicas, en el área financiera municipal. Funciones: 1. Generar información para actores públicos internos y externos en diversas materias tales como: Gastos Mensuales y Pasivos Trimestrales, Evolución Presupuestaría, estados financieros, balance de caja, etc. 2. Coordinar el apoyo técnico en materia financiera contable para la información revelada por los municipios beneficiarios del programa, en la presentación de los estados financieros, auditorías, proceso de diagnóstico de riesgo, levantamiento de activos fijo y su valorización, entre otros. 3. Calibrar cálculos para el buen funcionamiento de todos los Sistemas de Captura: Balance, presentación de estados financieros, patrimonio, etc.

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21/11/2022

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21/11/2022