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Unidad u órgano interno
Facultades, funciones o atribuciones
Fuente Legal
Fecha de publicación (dd/mm/aaaa)
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Fecha de última modificación (dd/mm/aaaa)
Director Nacional
Aplicar las multas y sanciones que establece este decreto con fuerza de ley
Artículo 4° letra g) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Asumir la representación judicial y extrajudicial del Instituto. Como mandatario judicial tendrá las atribuciones del artículo 7º, del Código de Procedimiento Civil
Artículo 3° letra g) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Autorizar para firmar "por orden del Director" a los Subdirectores, el Fiscal y el Contralor, las materias que indique
Artículo 3° letra b) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Celebrar convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales, extranjeras o internacionales, sobre materias, estudios o trabajos de interés para el Instituto sobre prestación de servicios a estas mismas entidades, o relacionadas con el perfeccionamiento y capacitación del personal. En todo caso los convenios a que se refiere este inciso deberán contar con el consentimiento de la Comisión Nacional de Estadísticas
Artículo 3° letra c) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Contratar a honorarios personal para estudios y trabajos determinados, con cargo a los ítem que, para tal efecto, se consulten en el Presupuesto de la Nación. Cuando estas contrataciones se realicen por períodos no superiores a seis meses y para trabajos censales, no se requerirá estar en posesión de los requisitos exigidos para optar a un cargo en la Planta Directiva, Profesional y Técnica de la Administración Pública. En este último caso, los pagos podrán hacerse extendiendo giro contra decreto de fondos cursado, sin necesidad de mediar resolución de nombramiento
Artículo 4° letra e) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Delegar total o parcialmente, en los funcionarios del Instituto. las funciones y atribuciones a que se refieren las letras a), d) e i) del artículo 2°
Artículo 4° letra i) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Designar, en el carácter de ad-honorem, para que colaboren con los estudios del Servicio, alumnos o egresados de Escuelas Universitarias, que deban hacer su práctica en la especialidad estadística
Artículo 4° letra f) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Determinar la estructura interna del Instituto, para lo cual podrá crear, modificar o suprimir dentro del Instituto todas las unidades de trabajo que estime convenientes. Las resoluciones sobre el particular deberán ser fundadas y contener las líneas de dependencia y funciones que corresponderán a cada unidad. La designación de las jefaturas en las diferentes unidades de trabajo deberá recaer en funcionarios de mayor jerarquía que aquellos que en éstas se desempeñen. Asimismo las unidades que se encuentren a un mismo nivel serán desempeñadas por funcionarios de similar jerarquía. En todo caso, la idoneidad para servir el cargo será determinada por el Director Nacional y contar con la aprobación técnica de la Comisión Nacional de Estadísticas. La creación de Oficinas Regionales se hará previo informe favorable de la Oficina de Planificación Nacional y la resolución que cree éstas y las Oficinas Provinciales deberá cumplir los requisitos contemplados en el inciso 1º de esta letra
Artículo 3° letra i) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Determinar la normalización y periodicidad de las publicaciones del Instituto y fijar sus precios, como también los de las impresiones y trabajos que se ejecuten por cuenta de terceros
Artículo 4° letra c) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Dictar las resoluciones e impartir las instrucciones que sean necesarias para la organización y mejor funcionamiento del Instituto
Artículo 3° letra h) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Dirigir el cumplimiento y ejecución de todas las funciones y atribuciones del Instituto y, en general, resolver todos los asuntos de orden técnico y administrativo
Artículo 4° letra j) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Instituto
Artículo 4° letra b) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
En general, velar por el fiel cumplimiento de las funciones del Instituto
Artículo 3° letra j) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Orientar y dirigir el cumplimiento y ejecución de todas las funciones y atribuciones del Instituto y, en general, resolver todos los asuntos de carácter técnico, operativo y administrativo, previo informe de los respectivos Subdirectores, cuando proceda
Artículo 3° letra a) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Preparar anualmente el Plan Nacional de Recopilación Estadística, con la colaboración del Comité Consultivo Técnico de Estadísticas
Artículo 4° letra a) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Presidir las sesiones de la Comisión Nacional
Artículo 3° letra d) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Proponer al Presidente de la República para su aprobación, antes del 15 de Diciembre de cada año, las plantas del Instituto y sus remuneraciones y los nombramientos de personal, cuando proceda
Artículo 3° letra f) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Proporcionar sin cargo, en caso necesario, dichas publicaciones
Artículo 4° letra d) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Representar al Gobierno de Chile en las reuniones de comités, seminarios, centros de estudios, conferencias y congresos, nacionales o internacionales, que versen sobre asuntos de estadística, y en los cuales el Estado chileno, o sus organismos, participan como organizadores, integrantes, observadores o de cualquier otro modo
Artículo 4° letra h) Ley 17.374
10/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Someter a la consideración de la Comisión Nacional de Estadísticas el proyecto anual de presupuesto
Artículo 3° letra l) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Someter a la consideración de la Comisión Nacional de Estadísticas las iniciaciones, interrupciones, reanudaciones o transformaciones de series estadísticas continuas o periódicas o la realización de trabajos especiales de interés estadístico
Artículo 3° letra k) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Director Nacional
Someter, anualmente, a la consideración de la Comisión Nacional, el Plan Nacional de Recopilación Estadística que deberá ser aprobado por el Presidente de la República
Artículo 3° letra e) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Efectuar los estudios, trabajos y proyectos que el Director le solicite para el cumplimiento de los objetivos que corresponden al Instituto
Artículo 7° letra e) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Emitir los informes y dictámenes que le sean solicitados por el Director nacional, los Subdirectores y el Contralor
Artículo 7° letra a) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Firmar "por orden del Director", las materias que éste le indique y, en general, todas las demás funciones que éste le encomiende
Artículo 7° letra f) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Informar al Director sobre aquellos planes e iniciativas que signifiquen una alteración de la legislación vigente, o que se traduzcan en proyectos de ley o normas reglamentarias, siempre�que incidan en la formulación o el desarrollo del Plan Nacional de Recopilación Estadística el funcionamiento del Instituto o en el proceso de elaboración de estadísticas
Artículo 7° letra c) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Mantener una permanente información sobre las disposiciones legales y reglamentarias que se dicten y que incidan en el proceso de elaboración estadística
Artículo 7° letra b) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Fiscal (Actual División Jurídica)
Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que rigen al Instituto Nacional de Estadísticas visar sus resoluciones representando aquellas que no se ajusten a la legislación vigente y realizar estudios jurídicos sobre la marcha del Instituto
Artículo 7° letra d) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Aplicar la legislación y reglamentos del personal e instruir a los subalternos en su aplicación
Artículo 6° letra o) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Confeccionar las resoluciones de nombramiento, ascensos, suplencias, traslados, sumarios, asignaciones familiares, permisos sin sueldos, licencias, feriados, comisiones de servicio, etc
Artículo 6° letra e) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Efectuar el reclutamiento, selección y adiestramiento del personal administrativo
Artículo 6° letra b) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Elaborar las plantas y sus remuneraciones que deben presentarse antes del 15 de Diciembre de cada año a la aprobación del Presidente de la República
Artículo 6° letra l) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Firmar "por orden del Director", las materias que indique el Director Nacional y cumplir todas las demás funciones que éste le encomiende. Las atribuciones de las letras p, q y r, corresponderán al Contador Auditor del Instituto
Artículo 6° letra s) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Fiscalizar, mantener, operar, conservar y controlar el adecuado y legítimo uso de los bienes que constituyen el patrimonio del Instituto
Artículo 6° letra g) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
La administración del personal y efectuar todos los trámites administrativos correspondientes
Artículo 6° letra a) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Llevar el control de la asistencia y puntualidad de todos los funcionarios del Instituto
Artículo 6° letra d) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Llevar la Contabilidad General del Instituto
Artículo 6° letra p) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Llevar registros del personal y archivos
Artículo 6° letra f) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Mantener y reparar la dotación de vehículos del Instituto, controlar su uso adecuado y transportar funcionarios y materiales
Artículo 6° letra i) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Organizar, dirigir, y orientar las funciones de bienestar del Instituto
Artículo 6° letra k) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Orientar y dirigir el funcionamiento de las unidades de trabajo por las cuales se cumplirán las funciones antes señaladas, las que estarán bajo su dependencia
Artículo 6° letra ñ) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Preparar, oportunamente, de conformidad a las instrucciones que el Director y la Dirección de Presupuestos le impartan, los proyectos de presupuesto corriente y de capital extender los cheques correspondientes a los pagos que deba hacer la institución, conjuntamente con el Director o el funcionario en quien éste delegue dicha facultad
Artículo 6° letra q) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Preparar y coordinar programas de adiestramiento y perfeccionamiento del personal
Artículo 6° letra c) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Proponer al Director la celebración de Convenios que estime necesarios al mejor perfeccionamiento y capacitación del personal y el otorgamiento de las becas para cumplir esta finalidad
Artículo 6° letra m) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Proponer al Director las políticas y metas del área administrativa y las necesidades del personal del Instituto
Artículo 6° letra n) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Proponer las adquisiciones y distribuir los materiales y elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Institución, a través de todo el país
Artículo 6° letra h) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Administrativa
Recibir, registrar, distribuir y despachar la correspondencia ingresada o emitida por el Instituto
Artículo 6° letra j) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Confeccionar un registro de las personas naturales o jurídicas que constituyen "Fuente de Información Estadística"
Artículo 4° letra e) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Efectuar el proceso de recopilación y elaboración técnica de las estadísticas oficiales continuas
Artículo 4° letra a) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Efectuar, periódicamente, encuestas destinadas a actualizar las bases de los diferentes índices, en especial los de costo de vida
Artículo 4° letra c) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Instituto
Artículo 4° letra f) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Firmar "por orden del Director", las materias que le indique el Director Nacional y cumplir las demás funciones que éste le encomiende
Artículo 4° letra h) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Levantar los Censos Oficiales, en conformidad a las recomendaciones internacionales
Artículo 4° letra b) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Orientar y dirigir el cumplimiento de las funciones de todas las unidades de trabajo que se relacionen con la recopilación y elaboración de estadísticas continuas o levantamientos censales. Estas unidades estarán bajo su dependencia, como asimismo, las Oficinas Regionales y Provinciales, sin perjuicio de la tuición administrativa que ejercerá sobre ellas la Subdirección Administrativa
Artículo 4° letra g) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
Recoger las informaciones pertinentes y formar el inventario del Potencial Económico de la Nación
Artículo 4° letra d) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Absolver las consultas de índole estadística que se formulen al Instituto
Artículo 5° letra h) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Elaborar el Plan Nacional de Recopilación Estadística en los plazos que estipule el Director
Artículo 5° letra d) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
El análisis y aplicación, cuando estime conveniente, de las normas recomendadas por los organismos internacionales, como asimismo la preparación de los informes solicitados o consultas formuladas por dichos organismos
Artículo 5° letra e) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
El estudio de las modificaciones técnicas necesarias a la modernización de las estadísticas que elabore el Instituto
Artículo 5° letra b) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
El estudio y análisis de las estadísticas e índice elaborados, tanto por el Instituto, como por los demás productores nacionales de estadísticas
Artículo 5° letra a) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Estudiar la coordinación de las labores de colección, clasificación y publicación de estadísticas, que realicen los organismos fiscales, semifiscales y empresas del Estado, e informar al Comité Consultivo Técnico para los efectos de que éste proponga a la Comisión Nacional, por intermedio del Director, los principios, normas y directivas que deban aplicarse
Artículo 5° letra f) Decreto 1062 Aprueba Reglamento IN
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Firmar "por orden del Director", las materias que le indique el Director Nacional y cumplir todas las demás funciones que éste le encomiende
Artículo 5° letra l) Decreto 1062 Aprueba Reglamento IN
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Orientar y dirigir el funcionamiento de todas las unidades de trabajo a través de las cuales deban cumplirse las funciones expresadas anteriormente, las que estarán bajo su dependencia, sin perjuicio de la tuición administrativa que sobre ellas ejerce la Subdirección Administrativa
Artículo 5° letra j) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Proponer al Director Nacional la elaboración de nuevos índices y estadísticas, y el levantamiento de los censos y encuestas por muestreo, según su necesidad y mejor oportunidad
Artículo 5° letra c) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Realizar la evaluación y normalización de los procedimientos en todos los trabajos que realice el Instituto, en materias técnicas de su competencia
Artículo 5° letra k) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Realizar las funciones señaladas en las letras g, h, j, y k, del artículo 2º, del DFL. 313, de 1960
Artículo 5° letra i) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Subdirección Técnica
Visar los datos estadísticos que recopilen los organismos antes señalados, a fin de que el Instituto les otorgue el carácter de oficial
Artículo 5° letra g) Decreto 1062 Aprueba Reglamento INE
17/12/1970
Sin modificación
Departamento Administración y Finanzas
a) Controlar el adecuado uso del presupuesto institucional. b) Gestionar correcta y eficientemente los procesos vinculados a Administración y Finanzas. c) Materializar el proyecto de presupuesto anual del Servicio, gestionar su tramitación y supervisar su correcta ejecución. d) Administrar el sistema Financiero Contable institucional. e) Administrar el patrimonio Institucional, tanto bienes muebles como inmuebles, activos y pasivos de la institución. f) Mantener correcta y oportunamente poblado el Sistema de Gestión Financiera del Estado. g) Realizar análisis y control de la información presupuestaria y financiero-contable institucional. h) Informar periódicamente a las autoridades superiores del Servicio acerca de la situación financiera del servicio. i) Proponer acciones correctivas ante desviaciones financieras detectadas. j) Asegurar la correcta y periódica actualización de la contabilidad de la institución. k) Ejecutar los procesos de licitación, contratos y compras que sean necesarios para cumplir los fines propios del Servicio. l) Proporcionar el suministro de bienes y servicios institucionales, manteniendo el apropiado funcionamiento de los recursos de infraestructura. m) Asegurar la correcta administración y control los documentos y actos administrativos institucionales. n) Responder a las auditorías anuales y al control de compromisos en forma correcta y oportuna.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, N° 1, desde letra a hasta n.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Análisis Estadístico
a) Elaborar e implementar el Plan Anual de la Institución en materias de procesos estadísticos. b) Elaborar los procesos de revisión que les solicite directamente el Director Nacional. c) Ejecutar análisis y elaborar los informes respectivos, de acuerdo con los estándares establecidos y conforme a los estándares internacionales de calidad y requisitos institucionales en materias estadísticas. d) Proponer recomendaciones a las áreas técnicas y al Director Nacional para subsanar aspectos críticos identificados en el procesos de revisión estadística. e) Acompañar y validar los planes de tratamiento para implementar acciones correctivas y/o preventivas, que permitan corregir el o los hallazgos detectados. f) Establecer el grado de implementación de las medidas preventivas y/o correctivas provenientes de las revisiones estadísticas institucionales realizadas.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado I Dirección Nacional, N°6, desde letra a hasta f.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Auditoría Institucional
a) Elaborar e implementar el Plan de Auditoría Anual de la Institución, así como las auditorías extraordinarias en conformidad a la normativa en esta materia y a la estrategia institucional. b) Ejecutar auditorías y elaborar los informes respectivos, de acuerdo con los estándares establecidos y conforme a los requisitos institucionales y gubernamentales. Validar los planes de tratamiento elaborados por las áreas que deben adquirir compromisos, acciones correctivas y/o preventivas, asegurando que permitan corregir el hallazgo detectado. c) Ejecutar el seguimiento de los planes de tratamiento con compromisos de las áreas con hallazgos de auditoría. d) Colaborar técnicamente ante consultas o auditorias de Contraloría General de la República, en materias de auditoria, facilitando la elaboración de respuestas respecto de observaciones emanadas por dicha institución. e) Participar como revisor, en su rol auditor, de la evaluación del cumplimiento del convenio de desempeño colectivo institucional. f) Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de organismos gubernamentales externos dentro de su ámbito de acción.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado I Dirección Nacional, N°2, desde letra a hasta f.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Estadísticas del Trabajo
a) Liderar el diseño, planificación y pruebas de los procesos de producción de las estadísticas del trabajo a través de encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. b) Ejecutar los procesos de diseño y planificación, procesamiento, análisis y difusión de los resultados de producción de estadísticas del trabajo, asegurando el cumplimiento de los principios y estándares de calidad definidos a nivel institucional. c) Liderar las actualizaciones, nuevos diseños y mejoras continuas en los procesos de producción de las estadísticas del trabajo, asegurando la detección y evaluación de necesidades de los usuarios de la información. d) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera el departamento e) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los subdepartamentos del departamento. f) Desarrollar nuevas iniciativas, estudios e investigaciones, destinadas al mejoramiento y ampliación de los programas estadísticos en materias de trabajo dentro y fuera de la ocupación, ingresos de la ocupación y otras fuentes, condiciones y relaciones laborales, emprendimiento, protección social, entre otras. g) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del servicio en materias de estadísticas del trabajo. h) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan estadísticas del trabajo.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, N°4, desde letra a hasta h.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Estadísticas Demográficas ySociales
a) Liderar el diseño, planificación y pruebas de los procesos de producción de las estadísticas sociales y demográficas a través de censos, encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. b) Ejecutar los procesos de diseño y planificación, procesamiento, análisis y difusión de los resultados de producción de estadísticas sociales, asegurando el cumplimiento de los principios y estándares de calidad definidos a nivel institucional. c) Liderar las actualizaciones, nuevos diseños y mejoras continuas en los procesos de producción de las estadísticas demográficas y vitales, asegurando la detección y evaluación de necesidades de los usuarios de la información. d) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera el departamento e) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los subdepartamentos del departamento. f) Desarrollar nuevas iniciativas, estudios e investigaciones, destinadas al mejoramiento y ampliación de los programas estadísticos sociales en materias socioeconómicas, demográficas, censos de población, condiciones de vida, género, entre otras. g) Realizar análisis cuantitativo y cualitativo de las estadísticas sociales y establecer e implementar criterios de calidad de las mismas. h) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del servicio en sus materias. i) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan estadísticas dentro de estas materias.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, N°1, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Estadísticas de Precios
a) Liderar el diseño, planificación y pruebas de los procesos de producción de las estadísticas de precios a través de observaciones de precios, encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. b) Ejecutar los procesos de diseño y planificación, procesamiento, análisis y difusión de los resultados de producción de estadísticas de precios asegurando el cumplimiento de los principios y estándares de calidad definidos a nivel institucional. c) Liderar las actualizaciones, nuevos diseños y mejoras continuas en los procesos de producción de las estadísticas de precios, asegurando la detección y evaluación de necesidades de los usuarios de la información. d) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera el departamento e) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los subdepartamentos del departamento. f) Desarrollar nuevas iniciativas, estudios e investigaciones, destinadas al mejoramiento y ampliación de los programas estadísticos de precios en materias de índices de precios al consumidor, al productor, de costo de transporte, y otras estadísticas complementarias de precios. g) Colaborar en la formulación y desarrollo de proyectos institucionales que requieran la elaboración, estudios o difusión de productos estadísticos de precios. h) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del servicio en sus materias. i) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan estadísticas dentro de estas materias.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, N°3, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Estadísticas Económicas
a) Liderar el diseño, planificación y pruebas de los procesos de producción de las estadísticas económicas a través de censos, encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. b) Ejecutar los procesos de diseño y planificación, procesamiento, análisis y difusión de los resultados de producción de estadísticas económicas, asegurando el cumplimiento de los principios y estándares de calidad definidos a nivel institucional. c) Liderar las actualizaciones, nuevos diseños y mejoras continuas en los procesos de producción de las estadísticas económicas, asegurando la detección y evaluación de necesidades de los usuarios de la información. d) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera el departamento e) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los subdepartamentos del departamento. f) Desarrollar nuevas iniciativas, estudios e investigaciones, destinadas al mejoramiento y ampliación de los programas estadísticos económicos en materias de comercio y servicio, industrias, censos y estadísticas agropecuarias, medioambientales, empresariales, entre otras. g) Apoyar la labor de las instancias de evaluación técnico-económicas de las metodologías e indicadores económicos elaborados por el Instituto, tanto a nivel nacional como regional. h) Apoyar en materias técnico-económicas a las direcciones regionales del Instituto, y definir, desarrollar, implementar y publicar productos estadísticos con desagregación territorial. i) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del servicio en sus materias. j) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan estadísticas dentro de estas materias.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, N°2, desde letra a hasta j.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento de Plataformas Tecnológicas
a) Asegurar el correcto funcionamiento, la seguridad y disponibilidad de la plataforma tecnológica que soporta los distintos procesos de la institución, en los ámbitos de comunicaciones, servidores, software base y plataforma usuaria de acuerdo a los recursos técnicos y humanos disponibles. b) Establecer y ejecutar servicios tanto en el ámbito de infraestructura tecnológica como del soporte a los usuarios para responder a las necesidades y requerimientos estándar de la institución c) Evaluar nuevas tecnologías, ejecutar proyectos de mejora continua y responder a los distintos requerimientos emanados del desarrollo de software y la incorporación de nuevas plataformas tecnológicas, dando cumplimiento a las políticas, estándares y normativa vigente. d) Planificar y mantener actualizada la capacidad de la plataforma, para asegurar la disponibilidad de recursos tecnológicos y humanos, de acuerdo a los requerimientos de la Institución.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VI Subdirección de Tecnologías de la información, n°2, desde letra a hasta d.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento Operaciones de Estadísticas Sociales
a) Liderar los procesos de recolección de datos para la producción de estadísticas oficiales de hogares entregados por la institución, de acuerdo a los diseños, estándares metodológicos y buenas prácticas entregados por los equipos de la subdirección técnica y el departamento de metodología estadística. b) Coordinar, revisar, dirigir, supervisar y verificar la producción estadística de los equipos pertenecientes a hogares. c) Monitorear y evaluar el desempeño de las unidades dependientes del departamento. d) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan estadísticas laborales, de hogares, demográficas y vitales, además de generar iniciativas que permitan mejoras con los informantes.. e) Mantener actualizada la documentación de sus procesos de recolección de datos de hogares e implementar iniciativas de mejora continua que permitan mejorar la eficiencia y la calidad de acuerdo a la metodología de procesos. f) Monitorear permanentemente los indicadores del proceso de recolección de datos de hogares para identificar errores, desviaciones e implementar planes de acción para corregirlos. g) Identificar los riesgos críticos de los procesos de recolección de datos de hogares e implementar planes de tratamiento para mitigarlos de acuerdo a la metodología institucional de gestión de riesgos. h) Elaborar, difundir la planificación anual del Departamento según la visión y estrategia institucional. i) Instruir y monitorear la implementación de las mejoras de procesos diseñadas para los procesos de recolección de datos. j) Colaborar en la actualización del marco muestral de viviendas entregando información actualizada al equipo de infraestructura estadística. k) Asegurar que la recolección de datos cumpla con criterios técnicos establecidos, mediante la revisión y verificación de datos minimizando las brechas ni redundancias para el cierre de la recolección.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°2, desde letra a hasta k.
03/06/2019
Sin modificación
Gabinete
a) Asesorar a la Dirección Nacional en materias de coordinación estratégica. b) Visar los documentos y/o actos administrativos, que requieran firma del/la Director/a Nacional. Gestionar y evaluar decisiones que resulten ser claves y estratégicas para el Instituto y la ejecución de las funciones públicas que le han sido encomendadas. c) Articular redes con organismos y/o actores que permitan facilitar la gestión institucional, en todos aquellos ámbitos que le sean encargados por el/la Director/a Nacional. d) Facilitar y coordinar temas políticos y administrativos que le encargue el/la Director/a Nacional, considerando Direcciones Regionales y el emplazamiento en el país. e) Mantener la relación permanente entre la Dirección Nacional y la/s asociaciones de funcionario/s. f) Gestionar la coordinación y requerimientos de las Direcciones Regionales.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado I Dirección Nacional, N°1, desde letra a hasta f.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Abastecimiento y Contratos
a) Determinar los requerimientos o recursos necesarios para el funcionamiento adecuado de sus distintas unidades operativas, preocupándose por su adquisición, distribución y mantención y/o implementación, según corresponda. b) Realizar los procesos de compras y contrataciones publicas de conformidad con la ley de compras publicas. c) Recibir, almacenar y distribuir los materiales y bienes muebles recibidos. d) Adquirir todos los bienes, productos o servicios necesarios para el funcionamiento institucional de acuerdo a los requerimientos de compra recibidos, la normativa interna y contrataciones públicas vigente. e) Verificar que los bienes que se reciben cumplan con la cantidad y calidad, otorgando la conformidad para proceder al pago. f) Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes para el buen funcionamiento de la institución. g) Asesorar a los equipos sobre los procedimientos y condiciones para ejecutar las compras, a nivel nacional. h) Controlar el programa anual de compras.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, N° 1.5, desde letra a hasta h.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Desarrollo de Personas
a) Planificar y ejecutar, de acuerdo con la política integral de personas, las acciones que permiten desplegar una adecuada estrategia de desarrollo de personas. b) Dirigir la elaboración de los documentos técnicos y/o políticas vinculadas a gestión de Personal. c) Diseñar, implementar y mantener actualizado el modelo de gestión por competencias de la institución. d) Administrar el proceso de reclutamiento y selección de personas. e) Establecer canales de comunicación, recibir y mediar en situaciones de conflictos organizacionales. f) Diseñar, actualizar y mantener una estructura salarial internamente equitativa, externamente competitiva y motivadora. g) Formular y controlar indicadores que permitan analizar, dar respuestas y proponer las acciones necesarias para mejorar el ciclo de vida laboral. h) Instalar un modelo y fortalecer permanentemente la gestión del conocimiento y formación. i) Implementar y asegurar el desarrollo del proceso de inducción del personal j) Establecer canales de comunicación, recibir y mediar en situaciones de conflictos organizacionales.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, N° 2.2, desde letra a hasta j.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Geografía
a). Proveer a la Institución de una plataforma geoestadística multipropósito que permita la interoperabilidad de la información estadística y geográfica en forma integrada. b). Generar y proponer herramientas amigables de diseminación territorial de la información estadística de la Institución que sirvan de apoyo a los municipios, instituciones del estado, organizaciones sociales y ciudadanía. c). Mantener la actualización cartográfica continua de la estructura geográfica en diferentes niveles de desagregación a nivel nacional, como base para los levantamientos de encuestas, censos e indicadores territoriales. d). Generar insumos cartográficos análogos, digitales y geoservicios web para los trabajos de campo de las encuestas de hogares, directorios de establecimientos económicos y censos de población, vivienda y agropecuario. e). Realizar la actualización cartográfica continúa considerando para ello la optimización de los procesos de producción y de recolección de información mediante la vinculación con registros administrativos, percepción remota, insumos colaborativos y el trabajo desconcentrado en regiones. f). Generar análisis geoestadísticos que complementen y entreguen valor a la información estadística existente en la Institución. g). Diseñar, elaborar y actualizar indicadores territoriales para el Sistema de Indicadores y Estándares del Desarrollo Urbano. h). Establecer los estándares de información geográfica necesarios para la interoperabilidad de la información a nivel institucional y del Sistema Estadístico Nacional. i).Establecer vínculos con el Sistema Estadístico Nacional a través de la red pública/privada de producción estadística, en materias relacionadas con su especialidad para el mejoramiento continuo.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VIII Departamento de Infraestructura Estadística, n°1, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Índice de Precios al Consumidor
a) Planificar el proceso de producción estadística correspondiente a los campos de estudios del subdepartamento ligadas al Índice de Precios al Consumidor. b) Ejecutar los procesos de diseño, procesamiento, análisis y difusión de resultados del proceso de producción de estadísticas del Índice de Precios al Consumidor usando e incorporando uno o más métodos de recolección de información sea encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. c) Realizar estudios de consistencia con datos externos respecto a los productos estadísticos elaborados por el Subdepartamento. d) Preparar productos finales y verificar contenidos, garantizando estándares de calidad y armonización con lineamientos internacionales. e) Desarrollar actualizaciones del Índice de Precios al Consumidor siguiendo el estándar definido por la institución para el proceso de producción estadística. f) Desarrollar estudios e investigaciones en colaboración con el Subdepartamento de Estudios de Precios, sobre los fenómenos y la dinámica del comportamiento de precios. g) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera el subdepartamento h) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los equipos del subdepartamento. i) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del instituto en temas relacionados a las funciones definidas en el subdepartamento. j) Vincularse con la red pública/privada que producen y/o utilizan el Índice de Precios al Consumidor. j) Realizar análisis de pertinencia y factibilidad de nuevas areas de estudios para evaluar la incorporación de nuevos estudios o temáticas a desarrollar de acuerdo a las prioridades institucionales y de necesidad país. k) Generar estudios que permitan aprovechar con fines estadísticos nuevas metodologías de producción de datos relacionadas con el quehacer del subdepartamento, como registros administrativos, big data, información no estructurada, entre otros.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, N°3.1., desde letra a hasta l.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Recolección de Estadísticas Sociales
a) Ejecutar los procesos de recolección de datos para la producción de estadísticas oficiales de hogares entregadas por la institución, de acuerdo a los diseños y estándares metodológicos y de buenas prácticas entregados por los equipos técnicos y el departamento de metodología estadística b) Mantener actualizada la documentación de sus procesos de recolección de datos de hogares e implementar iniciativas de mejora continua que permitan mejorar la eficiencia y la calidad de acuerdo a la metodología de procesos. c) Monitorear permanentemente los indicadores del proceso de recolección de datos de hogares para identificar errores, desviaciones e implementar planes de acción para corregirlos. d) Identificar los riesgos críticos de los procesos de recolección de datos de hogares e implementar planes de tratamiento para mitigarlos de acuerdo a la metodología institucional de gestión de riesgos. e) Colaborar en la actualización del marco muestral de viviendas entregando información actualizada al equipo de infraestructura estadística. f) Implementar las mejoras a los procesos de recolección de datos instruidas por el departamento. g) Asegurar que la recolección de datos cumpla con criterios técnicos establecidos, mediante la revisión y verificación de datos minimizando las brechas ni redundancias para el cierre de la recolección.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°2.1, desde letra a hasta k.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Soporte a Usuarios
a) Proveer, mantener y controlar los servicios de soporte a los usuarios de la institución, de acuerdo al catálogo de servicios de TIC. b) Controlar el adecuado uso y asignación de equipamiento computacional a usuarios, asignación de licenciamiento e instalación de software para los funcionarios c) Gestionar eficientemente los insumos tecnológicos necesarios para ejecutar los diferentes servicios definidos según el catálogo de servicios TIC. d) Ejecutar proyectos en el ámbito de la plataforma de usuarios, como ser, computadores personales, software de escritorio, impresoras o servicios de impresión.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VI Subdirección de Tecnologías de la información, n°2.3, desde letra a hasta d.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Supervisión y Verificación Estadísticas Económicas y Precios
a) Dar seguimiento operativo de los procesos de recolección en terreno, monitoreando estados de avance y contingencias detectadas en el despliegue de los productos levantados en terreno. b) Diseñar y levantar indicadores de gestión de los estados de avance de las estadísticas sociales a diferentes niveles, comunales, macrozonas u otro. c) Coordinar con las Direcciones Regionales de la Institución todos los elementos asociados a la supervisión. d) Ejecutar la supervisión de la recolección de datos. e) Realizar los análisis de consistencia de contenido y forma del proceso de recolección de datos en terreno, con el fin de detectar desviaciones, errores u omisiones en los procesos de levantamiento. f) Controlar y supervisar el almacenaje de material en los procesos de recolección física de cuestionarios. g) Gestionar y supervisar los procesos de digitación de encuestas tanto en soporte papel y/o electrónicos, si corresponde. h) Realizar la carga de los datos recolectados ya validados (datos y metadatos) a un soporte electrónico, previo a la fase de procesamiento de la subdirección técnica.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°3.2, desde letra a hasta g.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento de Supervisión y Verificación Estadísticas Sociales
a) Dar seguimiento operativo de los procesos de recolección en terreno, monitoreando estados de avance y contingencias detectadas en el despliegue de los productos levantados en terreno. b) Diseñar y levantar indicadores de gestión de los estados de avance de las estadísticas sociales a diferentes niveles, comunales, macrozonas u otro. c) Coordinar con las Direcciones Regionales de la Institución todos los elementos asociados a la supervisión. d) Ejecutar la supervisión de la recolección de datos. e) Realizar los análisis de consistencia de contenido y forma del proceso de recolección de datos en terreno, con el fin de detectar desviaciones, errores u omisiones en los procesos de levantamiento. f) Controlar y supervisar el almacenaje de material en los procesos de recolección física de cuestionarios. g) Gestionar y supervisar los procesos de digitación de encuestas tanto en soporte papel y/o electrónicos, si corresponde. h) Realizar la carga de los datos recolectados ya validados a un soporte electrónico, previo a la fase de procesamiento de la subdirección técnica.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°2.2, desde letra a hasta h.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Diseño de Marcos y Muestras
a) Generar estrategias eficientes para la construcción de marcos muestrales maestros, que sirvan para la selección de las unidades que forman parte de las muestras gestionadas por el INE; sean viviendas, empresas y sus establecimientos, unidades de producción agrícola, o cualquier otra unidad estadística que sea de interés. b) Establecer protocolos que permitan la actualización periódica de los marcos muestrales maestros gestionados por la institución. c) Proponer y liderar la implementación de metodologías que permitan la actualización de los marcos muestrales maestros gestionados por la institución, sean áreas geográficas, directorios de viviendas, unidades de producción agrícola, o cualquier otra unidad estadística que sea de interés utilizando Censos, encuestas, registros administrativos u otro tipo de fuente de información pertinente. d) Desarrollar estudios de medición de efectos en las estimaciones de los principales indicadores producidos por la institución, como consecuencia de la actualización de los marcos muestrales maestros. e) Liderar la definición y correcta implementación de las distintas nomenclaturas necesarias para la administración de los marcos muestrales maestros gestionados por la institución. f) Construir y administrar marcos muestrales conforme a las necesidades particulares de los productos estadísticos que son gestionados por la institución, asegurando la mayor cobertura posible de la población objetivo. g) Desarrollar e implementar estrategias metodológicas de muestreo eficientes, de acuerdo a los requerimientos de precisión y cobertura de cada producto estadístico gestionado por la institución. h) Implementar metodologías para el cálculo de los factores de expansión de las unidades que conforman las muestras de los productos estadísticos de la institución, considerando la información disponible del marco muestral, trabajo de campo y otras fuentes de información. i) Asegurar la correcta documentación de las metodologías empleadas en los procesos estadísticos del Departamento. j) Desarrollar nuevas metodologías en materia del diseño muestral y generación de estimaciones para satisfacer necesidades emergentes de nuevos productos estadísticos.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VII Departamento Metodologías e Innovación Estadística, n°2, desde letra a hasta j.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Gobierno y Administración de Datos
a). Sistematizar necesidades de información administrativa para la producción estadística, identificadas por unidades productoras de estadísticas de la institución. b). Convocar y gestionar instancias internas colegiada de coordinación de necesidades de información administrativa y de recolección identificadas por los productores estadísticos del INE. c). Planificar y gestionar recolección de registros administrativos de acuerdo a necesidades estadísticas de información administrativa, requisitos metodológicos y estadísticos, y reducción de carga estadística a los informantes. d). Administrar de manera exclusiva registros administrativos nominados bajo secreto estadístico que hayan sido recolectados por la institución, siguiendo protocolos de seguridad de la información de la institución y desarrollados por la unidad. e). Liderar desarrollo continuo, implementación y gestión del Sistema Estadístico Integrado de Registros y Metadatos de la institución para el desarrollo de los registros administrativos. f). Transformar e integrar registros y metadatos administrativos para convertirlos en registros y metadatos estadísticos útiles a la producción estadística, asignándoles un identificador interno institucional. g). Gestionar elaboración y desarrollo de metadatos estadísticos asociados a registros estadísticos y sobre su procesamiento, velando por su almacenamiento en el Sistema Estadístico Integrado de Registros y Metadatos para poner a disposición de las unidades productoras de la institución esta información. h). Diseñar y controlar la gestión de activos de datos disponibles en el instituto. i). Definir el conjunto de reglas, políticas, procedimientos, normas, relaciones, sistemas y procesos para la gestión de los activos de datos. j). Definir las directrices necesarias para asegurar la calidad de los datos y llevar a cabo una adecuada gestión de los mismos. k). Administrar los activos de datos disponibles en el instituto permitiendo su explotación para mejorar las estadísticas realizadas por el instituto. l). Establecer vínculos con el Sistema Estadístico Nacional a través de la red pública/privada de producción estadística, en materias relacionadas con su especialidad para el mejoramiento continuo.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VIII Departamento de Infraestructura Estadística, n°1, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Infraestructura y Recursos físicos
a) Garantizar las condiciones de infraestructura necesaria para el adecuado funcionamiento de la institución a nivel nacional. b) Mejorar los espacios físicos y condiciones de los ambientes de las personas que trabajan en la Institución a nivel nacional. c) Coordinar las actividades que debe desarrollar el personal de servicios generales en apoyo de unidades. d) Asegurar la mantención y resguardo de los bienes institucionales y la seguridad de las personas que trabajan o prestan servicios a la Institución. e) Coordinar los servicios externos de vigilancia y aseo y otros que sean contratados durante el año. f) Asegurar los suministros necesarios para el buen funcionamiento de la institución. g) Mantener y controlar periódicamente las inversiones en bienes a través de la revisión del inventario y del control del estado de los bienes institucionales. h) Supervisar que los vehículos se encuentren en buenas condiciones mecánicas para su buen funcionamiento, coordinar las salidas de a terreno y controlar que las bitácoras de los vehículos se encuentren actualizadas. i) Asegurar la gestión efectiva de las operaciones necesarias para mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial que ingresa y egresa del Instituto Nacional de Estadísticas. j) Desarrollar sistemas de mantenimiento preventivo y correctivo para los servicios administrados por la institución.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, N° 1.3, desde letra a hasta j.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Investigación Estadística
a) Fomentar la investigación en el ámbito estadístico, considerando las prioridades y necesidades institucionales. b) Mantener una búsqueda constante de las mejores prácticas para la producción de estadísticas oficiales, considerando las necesidades institucionales, las experiencias nacionales o internacionales y su posible implementación en la Institución. c) Generar y liderar la implementación de nuevas metodologías de análisis estadístico, de acuerdo a las necesidades de la Institución y estándares internacionales brindando apoyo técnico y asesoría a los equipos que requieran profundizar en el desarrollo de métodos de análisis estadísticos especializados. d) Fomentar una coordinación adecuada de los equipos técnicos de la institución, fortaleciendo relaciones que permitan detectar necesidades de mejora continua en materia de producción estadística. e) Contribuir a la estandarización de metodologías para la generación de indicadores de calidad por parte de los productores de información estadística de la institución. f) Realizar estudios que permitan aproximar los efectos que tendrían los cambios metodológicos propuestos sobre los productos de la institución. g) Asegurar generadas y sus posibles impactos sobre los productos estadísticos, así como también fomentar el conocimiento interno, facilitando el intercambio de buenas prácticas entre los equipos de trabajo. h) Promover la publicación de trabajos de investigación, que surjan de las necesidades emergentes de mejorar la producción de estadísticas oficiales para fines de políticas públicas.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado VII Departamento Metodologías e Innovación Estadística, n°3, desde letra a hasta h.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Mejora Continua
a) Establecer modelos de mejoras operativas del proceso de recolección, supervisión y verificación. b) Disponibilizar reportes de progreso comparados con plan de acción. c) Generar reportes con indicadores de calidad operativa. d) Identificar cualquier desviación del proceso que permita identificar brechas de mejora en los distintos procesos o subprocesos de la Subdirección. e) Presentar planes de control de calidad de datos y metadatos, documentar lecciones aprendidas.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°1.3, desde letra a hasta e.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Partes y Registros
a) Asegurar la gestión efectiva de las operaciones necesarias para mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial que ingresa y egresa del Instituto Nacional de Estadísticas. b) Proporcionar a los usuarios información relativa al estado de los documentos e informar sobre los procedimientos necesarios para cada tipo de solicitud. c) Asesorar a las distintas áreas sobre el procedimiento de eliminación de documentación, a nivel nacional. d) Asegurar que la correspondencia recibida y despachada se distribuya correctamente en forma y plazo. e) Administrar el archivo general del Instituto.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, N° 1.4, desde letra a hasta e.
03/06/2019
Sin modificación
Subdepartamento Recolección de Estadísticas Económicas y de Precios
a) Ejecutar los procesos de recolección de datos para la producción de estadísticas oficiales de económicas y Precios entregadas por la institución, de acuerdo a los diseños y estándares metodológicos y de buenas prácticas entregados por los equipos de la subdirección de técnica y el departamento de metodología estadística b) Mantener actualizada la documentación de sus procesos de recolección de datos de hogares e implementar iniciativas de mejora continua que permitan mejorar la eficiencia y la calidad de acuerdo a la metodología de procesos. c) Monitorear permanentemente los indicadores del proceso de recolección de datos de hogares para identificar errores, desviaciones e implementar planes de acción para corregirlos. d) Identificar los riesgos críticos de los procesos de recolección de datos de hogares e implementar planes de tratamiento para mitigarlos de acuerdo a la metodología institucional de gestión de riesgos. e) Colaborar en la actualización del marco muestral maestro, cambios de año base u otros, entregando información actualizada al equipo de infraestructura estadística. f) Implementar las mejoras a los procesos de recolección de datos instruidas por el departamento. g) Asegurar que la recolección de datos cumpla con criterios técnicos establecidos, mediante la revisión y verificación de datos minimizando las brechas ni redundancias para el cierre de la recolección.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, N°3.1, desde letra a hasta g.
03/06/2019
Sin modificación
Subdirección Administrativa
a) Gestionar correcta y eficientemente los procesos vinculados a Administración y Finanzas, Gestión y Desarrollo de Personas . b) Diseñar y proponer las políticas y procedimientos de Gestión y Desarrollo de Personas. c) Liderar, materializar y proponer el proyecto de presupuesto anual del Servicio, gestionar su tramitación y supervisar su correcta ejecución. d) Administrar los recursos institucionales y mantener periódicamente la contabilidad de estos, en los sistemas dispuestos para ello. e) Garantizar la utilización eficiente de recursos físicos y financieros destinados al desarrollo de los procesos administrativos. f) Implementar acciones preventivas, correctivas y de seguimiento que aseguren el mejoramiento continuo de los procesos. g) Levantar las alertas institucionales ante desviaciones presupuestarias e identificar y gestionar los riesgos de los procesos a su cargo. h) Gestionar las redes con instituciones u órganos del Estado y entidades privadas dentro del ámbito administrativo correspondiente. i) Realizar las coordinaciones pertinentes con otras áreas del Instituto para llevar a cabo de manera eficiente y eficaz los procesos de la Subdirección. j) Mantener la coordinación y alineación de las Unidades Administrativas Regionales. k) Formular indicadores que permita medir el logro de las metas de la subdirección, la contribución de ellos al logro de los objetivos institucionales y conducir los departamentos al logro de ellos.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado V Subdirección Administrativa, desde letra a hasta k.
03/06/2019
Sin modificación
Subdirección de Operaciones
a) Ejecutar los procesos de construcción, configuración, logistica y recolección requeridos para la producción de estadísticas oficiales, de acuerdo a los diseños y estándares metodológicos y de buenas prácticas entregados por los equipos de la subdirección técnica y el departamento de metodología estadística. b) Efectuar el proceso de recolección de datos para las estadísticas de la institución. c) Fomentar el uso de nuevas herramientas y tecnologias para mejorar la calidad y eficiencia de sus procesos. d) Mantener actualizada la documentación de sus procesos que lidera. e) Implementar iniciativas de mejora continua que permitan mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos de la subdirección. f) Monitorear permanentemente los indicadores de los procesos que lidera identificando errores y/o desviaciones. g) Identificar los riesgos críticos de los procesos e implementar planes de tratamiento para mitigarlos de acuerdo a la metodología institucional de gestión de riesgos. h) Elaborar y difundir la planificación anual de la Subdirección según la visión institucional y la planificación estratégica institucional. i) Liderar, gestionar y evaluar al equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IV Subdirección de Operaciones, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Subdirección Técnica
a) Liderar el diseño, planificación y pruebas de los procesos de producción de las estadísticas sociales y demográficas, estadísticas económicas, estadísticas de precios y estadísticas del trabajo, ya sea a través de censos, encuestas, registros administrativos u otro tipo de recolección pertinente. b) Ejecutar los procesos de diseño y planificación, procesamiento, análisis y difusión de los resultados de producción de estadísticas de la subdirección, asegurando el cumplimiento de los principios y estándares de calidad definidos a nivel institucional. c) Gestionar eficientemente los procesos, productos y servicios estadísticos, respondiendo oportunamente a los requerimientos de los clientes internos y externos, garantizando altos estándares de calidad técnica. d) Liderar las actualizaciones, nuevos diseños y mejoras temáticas continuas en los procesos de producción de las estadísticas de la institución. e) Asegurar la detección y evaluación de necesidades de los usuarios de la información estadística. f) Coordinar e implementar instancias técnicas para la homologación de los procesos que lidera la subdirección. g) Coordinar e implementar instancias para la cooperación y el intercambio de buenas prácticas entre los departamentos de la subdirección. h) Coordinar el proceso productivo con el resto de equipos de la institución. i) Definir el programa anual de producción estadística. j) Elaborar anualmente el Plan Nacional de Recopilación Estadística. k) Promover y desarrollar nuevas iniciativas, estudios e investigaciones, destinadas al mejoramiento y ampliación de los programas estadísticos de la institución l) Asesorar y apoyar técnicamente a otras unidades del servicio en materias relacionadas con su especialidad.. m) Establecer vínculos con el Sistema Estadístico Nacional a través de la red pública/privada de producción estadística.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado III Subdirección Técnica, desde letra a hasta m.
03/06/2019
Sin modificación
Unidad Administrativa y Financiera
a). Realizar la gestión contable y financiera del presupuesto regional. b). Ejecutar y controlar los procesos administrativos,proponiendo métodos y procedimientos con el objeto de hacerlos más efectivos y eficientes. c). Administrar los procesos de registros del personal de la Dirección Regional y al que transitoriamente se encuentre en la jurisdicción y al que tiene relación con proyectos locales. d). Elaborar, recibir, registrar, archivar, distribuir y despachar oportunamente toda la documentación que ingrese o salga de la Dirección Regional. e). Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. f). Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información,gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IX Direccioners Regionales, n°3, desde letra a hasta f.
03/06/2019
Sin modificación
Unidad de Comunicaciones Institucionales
a) Administrar las comunicaciones y las relaciones con los medios b)Diseñar y gestionar las comunicaciones institucionales considerando las definiciones estratégicas y el entorno. c) Diseñar y difundir políticas comunicacionales d) Gestionar la relación y comunicación con los medios. e) Diseñar el plan de comunicaciones institucionales. f) Diseñar, administrar e implementar un seguimiento de los canales oficiales de comunicación de la institución. g) Resguardar los protocolos y línea editorial institucional de los productos que difunde la institución h) Diseñar y elaborar el contenido de las redes sociales de la institución. i) Administrar las redes sociales. j) Resguardar la alineación de las direcciones regionales a la estrategia comunicacional. k) Gestionar el diálogo y la cooperación interna y externa cuidando la eficacia de todo el proceso de comunicación. l) Contribuir al desarrollo de las comunicaciones internas del servicio.
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado I Dirección Nacional, N°5, desde letra a hasta l.
03/06/2019
Sin modificación
Unidad de Infraestructura
a). Mantener una actualización continua del Marco Geoestadístico Institucional (base de datos geográfica que incluye el marco de viviendas, hogares, directorio de establecimientos económicos,marco agropecuario y cartografía institucional) de la región. b). Recopilar Registros Administrativos para fines estadísticos. c) Trabajar en conjunto con el Departamento de Geografía del nivel central en el desarrollo de productos cartográficos para los censos, encuestas y estadísticas territoriales institucionales. d). Coordinar y/o ejecutar en la Dirección Regional las actividades asociadas a proyectos tecnológicos con alcance regional. e). Entregar el soporte informático requerido por la región que aporten a la eficiencia de los procesos y la calidad de los productos. f). Implementar planes y procedimientos tecnológicos de acuerdo a los lineamientos del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones del nivel central. g). Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información y transparencia según su ámbito de competencia. h. Efectuar las enumeraciones de los diferentes productos de la Institución. i). Realizar el proceso de recopilación y verificación de directorios de empresas o establecimientos, con el objeto de mantener la calidad y actualización de los marcos institucionales
Resolución Exenta N°1753, 03 de Junio 2019, apartado IX Direccioners Regionales, n°4, desde letra a hasta i.
03/06/2019
Sin modificación
Departamento Administración y Finanzas
a. Controlar el adecuado uso del presupuesto institucional. b. Gestionar correcta y eficientemente los procesos vinculados a Administración y Finanzas. c. Materializar el proyecto de presupuesto anual del Servicio, gestionar su tramitación y supervisar su correcta ejecución. d. Administrar el sistema Financiero Contable institucional. e. Administrar patrimonio Institucional, tanto bienes muebles como inmuebles, activos y pasivos de la institución f. Mantener correcta y oportunamente poblado el Sistema de Gestión Financiera del Estado. g. Realizar análisis y control de la información presupuestaria y financiero-contable institucional. h. Informar periódicamente a las autoridades superiores del Servicio acerca de la situación financiera del servicio. i. Proponer acciones correctivas ante desviaciones financieras detectadas. j. Asegurar la correcta y periódica actualización de la contabilidad de la institución. k. Ejecutar los procesos de licitación, contratos y compras que sean necesarios para cumplir los fines propios del Servicio. l. Proporcionar el suministro de bienes y servicios institucionales, manteniendo el apropiado funcionamiento de los recursos de infraestructura. m. Asegurar la correcta administración y control los documentos y actos administrativos institucionales. n. Responder a las auditorías anuales y al control de compromisos en forma correcta y oportuna.
Resolución Exenta N°236, 25 de febrero 2022, apartado V Subdirección Administrativa, N°1, desde letra a hasta n.
25/02/2022
Sin modificación
Departamento de Análisis Estadístico
a. Elaborar e implementar el Plan de Revisión Anual de la Institución en materia de procesos estadísticos. b. Elaborar los procesos de revisión que les solicite directamente el Director Nacional. c. Ejecutar análisis y elaborar los informes respectivos, de acuerdo con los estándares establecidos y conforme a los estándares internacionales de calidad y requisitos institucionales en materias estadísticas. d. Proponer recomendaciones a las áreas técnicas y al Director Nacional para subsanar aspectos críticos identificados en los procesos de revisión estadística. e. Acompañar y validar los planes de tratamiento para implementar acciones correctivas y/o preventivas, que permitan corregir el o los hallazgos detectados. f. Establecer el grado de implementación de las medidas preventivas y/o correctivas provenientes de las revisiones estadísticas institucionales realizadas.
Resolución Exenta N°236, 25 de febrero 2022, apartado I Dirección Nacional, N°6, desde letra a hasta f.
25/02/2022
Sin modificación
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